PLANIFICACIÓN OPERATIVA DE LAS ESTRATEGIAS

COD Actividad/ Sub actividad Responsables Recursos Necesarios

1.1 1.1.1 Crear la filosofía corporativa.

1.1.2 Crear el logotipo y la cromática

1.1.3 Diseñar el manual y contratar un diseñador para que elabore las artes.

1.1.4 Diseñar material para carteleras

1.1.5 Elaborar Trípticos, dípticos y roll up; para entregar en ferias, casa abierta y eventos públicos.

1.1.6 Elaborar un video institucional para el MIES y directivos.

1.1.7 Diseñar una página web.

1.1.8 Crear perfiles en las redes sociales facebook y twitter Relacionista Diseñador gráfico Director - Humanos. Diseñador gráfico - Tecnológicos. Computadores, Imprenta - Financieros $ 350

2.1 2.1.1 Campaña de Expectativa Colocación de los espejos y carteleras

Relacionista Diseñador gráfico - Humanos. Diseñador gráfico - Financieros $ 50

2.2 2.2.1 Ubicación del Logotipo de la Fundación Jardín del Edén en las puertas de acceso principales de la

fundación.

2.2.2 Colocación de la misión, visión y logotipo de la Fundación Jardín del Edén en los lugares donde se habían colocado los espejos dentro de la fundación. Y en la comunidad donde se hayan expuesto los banners, en los autos de la fundación y en los lugares donde funcionan los establecimientos de nuestros proveedores. Relacionista Diseñador gráfico - Humanos. Diseñador gráfico - Financieros $ 200

2.3 2.3.1 Colocación de información en carteleras ubicadas en cada casa y oficina.

Relacionista

Madres sustitutas

- Humanos.

Madres Sustitutas

2.4 2.4.1 Redactar toda la información necesaria de la Fundación en la página web y en las redes sociales.

Relacionista

Diseñador gráfico

- Humanos.

Madres Sustitutas

3.1 3.1.1 Implementación de la primera fase.

3.1.1.1Pedirles a los niños que escriban una carta al Presidente de la República contándole su historia y como le ha ayudado la Fundación.

3.1.1.2 Solicitar cartas contando la experiencia que han tenido en la Fundación a todos los colaboradores incluyendo a los egresados.

3.1.1.3 Hacer la convocatoria para que los voluntarios del extranjero y quienes no puedan enviar sus cartas, nos cuenten su experiencia a través del internet y redes

Relacionista Director Madres sustitutas Diseñador gráfico - Humanos. Diseñador gráfico Madres sustitutas - Tecnológicos. Computadores.

sociales.

3.1.1.4 Contactar a los medios de comunicación de la provincia para buscar un espacio donde podamos contar quiénes somos y cuál es nuestro proyecto

3.1.2 Implementación de la segunda fase.

3.1.2.1 Recibir las cartas en las oficinas de la Fundación

3.1.2.2 Preparar al “Cartero”.

Esta persona deberá llevar todas las cartas hacia la ciudad de Quito, caminando.

Allí deberá entregar las cartas al Señor Presidente de la República.

Junto con las cartas estará una solicitud formal dirigida al Presidente escrita por el Director de la Fundación para que nos permita llevar a cabo la Pijamada.

Relacionista Diseñador gráfico Director Madres sustitutas - Humanos. Diseñador gráfico - Tecnológicos. Computadores.

3.1.2.3 Permitir que los medios de comunicación se involucren en el proceso de la entrega de las cartas e informar del mismo a través de la web y redes sociales.

3.1.3 Implementación de la tercera etapa del proyecto. 3.1.3.1 Entrega de las cartas al Presidente de la República.

3.1.3.2 Esperar la respuesta de la Presidencia.

3.1.3.3 Adecuar el espacio donde los beneficiarios vayan a pasar la noche.

3.1.3.4 Coordinar la movilización de los beneficiarios para ir y volver del Palacio Presidencial.

Relacionista Gobierno - Humanos. Relacionista - Tecnológicos. Computadores

4.1 4.1.1. Se deberá decorar cada una de las casas y lugares visibles de la fundación.

4.1.2. Se prepararan juegos tradicionales para que todos los invitados participen.

Madres sustitutas

Personal

- Humanos.

4.2

4.1.3. Habrá un programa formal, allí cada casa y área (educadores y voluntarios) de la Fundación deberá presentar un número para el evento.

4.1.4. Para finalizar se entregará camisetas y gorras con el logotipo de la Fundación a nuestros proveedores, egresados, directivos e invitados especiales.

4.2.1. Adecuar y decorar cada uno de los espacios a utilizarse para la capacitación.

4.2.2. Preparar la información y el material a utilizarse durante la capacitación

4.2.3. Invitación formal para el personal, la comunidad y los familiares. Relacionista Relacionista - Financiero $ 100 - Humanos. Expositores - Tecnológicos. Computadores, proyector y sonido

4.3 4.3.1. Elaboración de los requisitos para poder participar del campeonato deportivo.

4.3.2. Invitación a toda la para que participen del primer campeonato deportivo “JUGUEMOS POR LA VIDA” a

Relacionista - Humanos.

Personal

través de flayers y medios de comunicación.

4.3.3. Inscripción de los participantes en las oficinas de la Fundación.

4.3.4. Inauguración del campeonato.

$ 60

5.1

5.1.1. Decoración de los lugares a ser visitados 5.1.2. Organización de la información que se dará a conocer.

5.1.3. Elaboración de todo el material didáctico para entregar en la casa abierta.

5.1.4. Preparación de las personas que guiarán durante la casa abierta y de quienes darán las exposiciones. 5.1.5. Apertura oficial de la Casa Abierta a cargo del Director de la Fundación.

5.1.6. Presentación del video institucional.

Relacionista y diseñador - Humanos.

Diseñador gráfico

- Tecnológicos.

Computadores, proyector, sonido Imprenta

5.2 5.2.1. Creación de las invitaciones

5.2.2. Adecuación y decoración de las instalaciones para el evento.

5.2.3. Bienvenida y Presentación de la página web y las redes sociales.

5.2.4. Agradecimientos y discurso final por parte del Director de la Fundación. Relacionista Director - Humanos. Personal - Tecnológicos. Sonido y proyector

6.1 6.1.1. Diseñar las bases del Proyecto.

6.1.2. Invitar a la comunidad para que sepa de que se trata este proyecto.

6.1.3 Iniciar la preparación de la tierra y la siembra.

Relacionista

Personal

- Humanos.

6.2 6.2.1. Programar las reuniones con los representantes de las Universidades para hablarles sobre el programa. 6.2.2. Poner a disposición de las Universidades el espacio físico de la Fundación para las prácticas y pasantías.

Relacionista

Director

6.3 6.3.1. Tomar los datos de las encuestas y elaborar una lista de las personas dispuestas a colaborar

voluntariamente con la fundación en las diferentes áreas, económica, voluntariado, padrinazgo, etc.

6.3.2. Contactar a las personas que se comprometieron a colaborar con padrinazgo.

6.3.3. Desayuno para dar a conocer en qué consiste el proyecto y hacer un compromiso de cumplirlo

Relacionista Director - Humanos. Secretaria - Tecnológicos. Computador.

6.4 6.4.1. Invitar a la comunidad de la parroquia Panzaleo a través de volantes.

6.4.2. Contactar a quienes se comprometieron a colaborar con el voluntariado.

6.4.3. Inauguración del Proyecto.

Relacionista

Diseñador gráfico

Director

- Humanos.

5.6. CRONOGRAMA