Plataformas de acceso: factores para la toma de decisiones Sistemas de acceso Componentes

El determinar las características que pueden ser funcionales para la selección de una base de datos esta en dependencia de diferentes factores, desde luego todo dependerá de las necesidades que se tengan en cada biblioteca, pero los conceptos que se pueden fijar como básicos, estarán relacionados con lo citado anteriormente (interfaz, consultas, funciones, etc.) y además de la plataforma o base computacional que sea más accesible e interoperable.

Recordemos que además de los aspectos citado en relación a la estructura de la base de datos propiamente, es necesario evaluar los tipos de tecnologías y sus estándares, que puedan ser de utilidad para la biblioteca digital, desde luego y recalcando siempre en dependencia de las necesidades de los usuarios, el tamaño y el tipo de biblioteca (universitaria, especializada, etc.) en el que nos encontremos trabajando o implementado estos sistemas digitales.

Una plataforma es precisamente el basamento, ya sea de hardware o software, sobre el cual un programa o base de datos en este caso puede ejecutarse. Ejemplos típicos de lo que puede ser una plataforma incluyen: arquitectura de hardware, sistema operativo, lenguajes de programación y sus librerías de tiempo de ejecución, etc.

Actualmente se puede seleccionar una amplia gama de plataformas y de lo que hablaremos ahora es la plataforma a nivel software en la que se puede ejecutar una base de datos, estás pueden ser de código cerrado ó de código abierto (open source).

Hablando de hardware la plataforma más popular actualmente es la plataforma PC, en base a este aspecto es lo más recomendable dado que la gran mayoría de computadoras son PC’s desde luego existen otras como Macintosh, sin embargo son menos populares, de tal forma el siguiente aspecto a analizar para la selección de una base de datos es el sistema operativo en el que se ejecutara, básicamente tenemos dos grandes opciones; el sistema propietario Windows y el sistema de código abierto Linux, ambos cuentan con ventajas y desventajas.

En el caso de Linux aspectos que no pueden pasar desapercibido para la utilización son los siguientes: en primera el soporte técnico, la forma en que se consigue el soporte esencialmente es con los técnicos empleados por el sistema bibliotecario, una vez capacitados, pueden seguir cumpliendo sus funciones. El software libre tiene también soporte empresarial, al igual que el propietario. Algunas empresas como IBM dan soporte a software libre y propietario, otras como Red Hat o Mandrake, dan soporte a software libre solamente, y otras como FreeDevolpers desarrollan software libre a pedido.

Entre las opciones para elegir, en el caso del software libre, se incluirían también como posibilidades a los técnicos y empresas locales, de esta forma fomenta el desarrollo y la economía local. Otro medio disponible son los acuerdos con las universidades, que son fuente de personal capacitado y que mediante acuerdos pueden colaborar para ofrecer soluciones y desarrollo de sistemas.

En el caso de Windows la gran mayoría de aplicaciones se encuentra trabando sobre este sistema operativo, sin embargo a nivel red puede presentar algunas debilidades en relación a la seguridad.

Además como desventaja notoria es el costo de las licencias, caso contrario a Linux que no se requiere de la adquisición de una licencia para su uso.

El otro aspecto que se encuentra implícito es la preocupación de muchos por la compatibilidad de plataformas, auque es muy cierto que el software libre cuenta con aplicaciones homologas a las de software propietario, también es cierto que hay opciones para la situación de la compatibilidad, ya que

se cuenta con sistemas emuladores de los diversos programas propietarios.20

Además el software libre permite mayor independencia tecnológica, control de la información, confiabilidad, estabilidad y seguridad.

Todos estos factores son de un amplio peso, sin embargo la contra a todas estas amplias prestaciones es que la plataforma Windows es la más popular, comercial y en la que se han implementado la mayoría de las bases de datos.

Por ejemplo hay grupos de bases de datos que están disponibles sólo en cd-rom instalados en un servidor propio. Todas ella provienen de editores diferentes y tienen programas de consulta también diferentes. En general, lo único que tienen en común es el hecho de que sus programas de consulta están diseñados para PC con sistema operativo Windows (código cerrado).

Ahora también existen muchas bases de datos que actualmente se encuentran en la web y cuando se encuentran en este medio, permiten ser más flexibles, dado que manejan protocolos TCP/IP para el acceso y uso, esto es maravilloso dado que se permite una interoperabilidad independientemente de al sistema operativo que se use y básicamente se requiere de una computadora con conexión a la red o a internet para su acceso.

20 _{Martínez Equihua, Saúl. Software libre y bibliotecas públicas. Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas (2 : 2001 :}

Guadalajara Jal., Méx.). Estrategias y proyectos para el desarrollo. Memoria México: CONACULTA, Dirección General de Bibliotecas ; Gobierno de Jalisco, Secretaría de Cultura 2002 p. 90-91

Las ventajas de las bases de datos en línea son: que su contenido es más actual que el de los libros, la información se está actualizando constantemente, presenta resúmenes de los documentos, es posible utilizar motores de búsqueda para encontrar artículos que sean de interés, concentran información solo de las fuentes mas importantes de cada área que abarquen, en algunos casos es posible consultar la base de datos sin tener que asistir al centro de información, usan palabras claves que permiten la recuperación de la información.

Las desventajas son: que en la mayoría de los caso tienen altos costos, por lo que solo pueden ser adquiridas por bibliotecas con grandes presupuestos, o por personas e instituciones que justifiquen el costo para poder utilizar bases de datos por suscripción, algunas son complicadas de consultar o su interfase es ininteligible, la información aunque es más actualizada que la de un libro tiene un embargo por lo que no es posible encontrar información al día.

En algunos casos se ha estado proponiendo la apertura de bases de datos de revistas, sin embargo los caso son muy pocos, entre los que se pude citar están Latindex, Scielo y Redalyc. Además de algunas bases de datos que promueven el control bibliográfico en relación a la producción editorial por país, de estas bases podría citarse la iniciativa de la base de datos de libros en venta hoy denominado Distribuidor de Información Bibliográfica (DIB). El DIB es un repositorio centralizado de información bibliográfica rica en contenidos (que trasciende los datos bibliográficos) y orientada a la venta, que estará gestionado y actualizado de manera permanente por las propias editoriales mediante mecanismos fijos adaptados a los diversos procedimientos de trabajo interno.

4.1.6.4. Ejemplo

Recordemos que las bases de datos bibliográficas actualmente y en el caso de la biblioteca digital trabajan con diversos estándares, además de ser bases de datos que se encuentran en red o en línea disponibles para quien tenga acceso a la red en muchos caso accesibles solo por medio de direcciones IP exclusivas y servidores proxy, lo cual permite por un lado la seguridad y por otro la restricción de acceso. Hablemos de un ejemplo de bases de datos bibliográficos, por citar algo veamos el caso de la base de datos INFOBILA, la cual, como ya mencionamos es una base de datos especializada en información y bibliotecología latinoamericana, es una base de datos referencial y cuenta con acceso a texto completo limitado, en cuanto a la interfaz podemos mencionar que esta en web, la base se encuentra en español y las referencias que se pueden encontrar son en: español, portugués e ingles. Permite diversas búsquedas por autor, título, tema, clasificación, búsqueda libre, y búsqueda por combinación de palabras.

En principio es una base de datos que deviene del software Aleph, que trabaja bajo la mecánica cliente – servidor, cuando es consultado en línea en realidad la plataforma no tiene mayor relevancia, solo se requiere de contar una computadora que tenga acceso a la red, un navegador web (internet explorer, netscape, mozilla, konqueror, etc.) y configurada para el acceso a internet por medio del protocolo TCP/IP.

Con estos factores el acceso y consulta de la base es de suma sencillez.