Políticas Para La Toma Física De Los Activos Fijos

La empresa seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similar esa menos que una NIIF requiera o permita establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas.

Frutera del Litoral cambiará una política contable sólo si tal cambio: Se requiere por una NIIFS lleva a que los estados financieros suministren información más fiable y relevante.

El cambio en la política contable se aplicará retroactivamente se va a realizar un cronograma de días para la toma física de los activos fijos.

Los activos fijos que sobrepase el del valor de 50 dólares en la factura será activado, caso contrario se ingresa al inventario de activos fijos pero como gasto controlado.

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El custodio debe firmar el acta entrega de activos fijos, verificando su estado de cada uno de los activos que se le entrega.

Los empleados deben dar toda la apertura para el etiquetado de los activos fijos.

Formato De La Etiqueta De Los Activos Fijos.

Realizado el inventario de los activos fijos de la empresa frutera del litoral, se procederá con el etiquetado. Se va establecer cierta información que se plasmara en la etiqueta que va ir en los activos fijos.

Nombre de la Empresa: Se ingresara el nombre de la empresa en todas las etiquetas para establecer su pertenencia a dicha empresa, porque frutera del litoral pertenece al Grupo Rueda, el cual se constituye por varias empresas.

Código del Activo Fijo: Se plasmara el código numérico que corresponde al activo fijo del inventario realizado.

Código de Barras: Se imprimirá en la etiqueta un código de barras,

correspondiente al código numérico del inventario físico.

Cuenta Contable: Se ingresara el nombre de la cuenta, ACTIVOS FIJOS para su

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Etiqueta

Etiquetado De Los Activos Fijos Y Custodios

Impreso las etiquetas y con el inventario realizado se procederá al etiquetado de los activos fijos y asignar a los custodios

Formato Del Acta Entrega De Activos Fijos A Los Custodios Y Etiquetado.

Con el inventario de los activos fijos realizado, se filtrara por custodio y se obtiene el formato de entrega de activos fijos para el respectivo etiquetado y la firma de cada custodio.

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Con el acta entrega de activos fijos entregado al custodio se procede en presencia del custodio al etiquetas los activos fijos y queda en constancia formal la responsabilidad, vigilancia y el buen eso de los activos fijos.

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CAPITULO VI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1 Conclusiones

Realizado este estudio sobre la administración de activos fijos de la empresa Frutera del Litoral podemos emitir las siguientes conclusiones.

 En base al análisis sobre la adjudicación de custodios a los activos fijos, esto permitirá tener un deterioro menor ya que cada custodio está obligado a cuidar cada activo que está a su cargo, esto faculta que los presupuestos asignados a compra de activos fijos por su cuidado va hacer menor.

 Mediante el inventario físico que se realizó sobre los activos fijos, se llega a que existen activos fijos que no constan en el mayor contable, esto afecta a la cuenta total de activos de la empresa, ya que no se tiene un valor real y no se puede tomar decisiones sobre el tema de activos fijos.

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 Establecido el manual de activos fijos, se verifico que existen traslados de activos arbitrariamente ya que no se tiene un documento establecido, que permita a qué localidad se dirige, el nombre del trasportista, y lo más importante si esta etiquetado y tiene custodio, esto establecido, se tendrá un control más eficiente y con resultados óptimos.

 Con el mantenimiento oportuno y programado se tendrá activos fijos más conservados y esto disminuirá compras innecesarias, y existirá decremento de rubros destinados a mantenimientos urgentes.

 Implantado todo el proceso de activos fijos se podrá visualizar toda la información levantada sobre activos fijos para en un futuro inmediato se pueda migrar a un ERP, con una información real, y conciliada con el mayor contable bajo normas NIIF, esto llevaría a gerencia a tomar decisiones oportunas.

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6.2 Recomendaciones

Las recomendaciones que se puedan emitir sobre la implementación del manual de activos fijos caso Frutera del Litoral.

 Al personal encargado de llevar el tema de activos fijos en la empresa se le recalca que debe estar actualizada toda la información acerca de compras, bajas, traslados de activos, para tener una información real.

 Efectuar un control aleatorio periódico inspeccionando los activos fijos de la empresa, para constatar el estado delos activos fijos y verificar su deterioro o malos usos que sus custodios le pueden estar dando.

 Realizar el procedimiento del etiquetado en toda nueva compra y obtener proveedores permanentes, de activos fijos por temas de garantías y mantenimientos.

 Ingresar toda la información en el sistema ERP Calipso, para poder tener una conciliación real contra el control de activos fijos que se lleva en la empresa para tomar decisiones oportunas.

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 Es importante garantizar el buen archivo de las facturas de los activos fijos ya que es el único sustento para temas contables y de auditoria, y sobre todo para el SRI, e instituciones de control.

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