costo Clase II (pspto. firme) OPERAR OPERAR IMPLANTAR IMPLANTAR CONCEPTUALIZAR CONCEPTUALIZAR VISUALIZAR VISUALIZAR
DEFINIR
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Preparar estimado de costos Clase II
Objetivo
Luego de que se tiene el paquete alcance / diseño básico, se cuenta ya con información de calidad suficiente, a objeto de reducir la incertidumbre y preparar un estimado de costo Clase II. Este estimado se utiliza para solicitar la aprobación de fondos en el presupuesto de inversiones, a fin de ejecutar la ingeniería de detalles, procura, construcción y arranque del proyecto.
Información requerida
La manera de garantizar que el estimado de costo tendrá la calidad requerida para la aprobación de fondos, es mediante la identificación de toda la información con la calidad necesaria para su elaboración. En el anexo M.4 se encuentra una tabla con mayor información que relaciona los diferentes tipos de estimados con la información necesitada y su grado de desarrollo. Esta información incluye las siguientes áreas las cuales deben haber sido desarrolladas en detalle:
1. Localización 2. Capacidad
3. Especificaciones de productos 4. Manejo de productos
5. Requerimientos de almacenaje 6. Fechas de inicio y finalización
5/12/2018 Guia GGPIC _ COMPLETA - slidepdf.com
Definición
7. Alcance del proyecto 8. Criterios / base de diseño 9. Plan de ejecución
10. Condiciones y capacidades de equipos existentes 11. Requerimiento de edificaciones 12. Selección de tecnología 13. Diseño 14. Procura 15. Construcción 16. Control de procesos 17. Costos de arranque 18. Contratación
19. Restricciones en general (importación, inmigración, impuestos, etc.) 20. Consideraciones varias (ambiente, externas, laboral, económicas, etc.) 21. Seguridad / confidencialidad.
Método de estimación
Se utilizan mayormente cómputos métricos, con poco uso de factorización. Incluye cotizaciones firmes de los equipos críticos.
Confiabilidad
Al añadir la contingencia correspondiente, el estimado se ubicará dentro de más o menos el 10% del monto real, en el 80% de los casos, por lo que se dice que el estimado tiene una confiabilidad del 80%.
Tolerancia, contingencia vs estimado de costo.
Lo primero que el estimador de costos debe hacer es producir un estimado libre de toda contingencia. Dentro de ese estimado, el estimador junto con los ingenieros del proyecto, debe considerar en cada renglón una posible cantidad llamada tolerancia, para cubrir cantidades adicionales de las que se tenga certeza que serán utilizadas. Por ejemplo, en la compra de accesorios para tubería debe añadirse una cantidad adicional a objeto de reponer extravíos, piezas defectuosas o daños durante la instalación. Otro tanto sucede con otros renglones del estimado como, por ejemplo, horas hombres adicionales para cubrir el porcentaje de inasistencia del personal. Estas son cantidades que se manifiestan estadísticamente durante la ejecución de todos los proyectos.
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Definición
La contingencia que debe añadirse al estimado depende de la calidad de la información con la que se cuente. Normalmente, se analizan las diferentes partidas por separado a las cuales, por experiencia, se les determina unas posibles desviaciones del caso base junto con una probabilidad de ocurrencia. Mediante técnicas estadísticas como la técnica de Montecarlo, se calcula una contingencia global para el estimado. El estimado de costo Clase II más la contingencia conforman el presupuesto del proyecto.
A manera de ilustración, se puede añadir que una reconocida compañía de investigación e ingeniería ha determinado que históricamente, para proyectos del tipo plantas de proceso, en donde existen todo tipo de rubros de estimación (torres, tuberías, válvulas, sala de control, etc.), si se tiene información de calidad para producir un estimado de costo Clase II, es suficiente añadir un 10% como contingencia para asegurar que en el 80% de los casos el estimado tendrá una desviación menor al 10% (requisito del estimado Clase II). En el caso de un oleoducto, en donde las posibles desviaciones son menores y predecibles, un estimador experimentado podría asignar una contingencia menor. No sería extraño ver aquí contingencias de 3 a 5 por ciento.
En conclusión, no resulta una buena práctica asignar un porcentaje de contingencia fijo para un estimado de una clase determinada, en este caso Clase II. Esta debe ser el producto de un análisis de la cantidad y calidad de la información disponible, la cual a su vez depende de la naturaleza o tipo del proyecto, la cantidad de ingeniería efectuada y de la base de datos histórica con la que se cuente para el proyecto en particular.
La experiencia ha demostrado que la contingencia real utilizada (el monto adicional sobre el estimado aprobado) será una función del grado de incertidumbre sobre la información al momento de hacer el estimado, de tal manera que si se usa un porcentaje fijo de contingencia para cualquier estimado Clase II la posible resultante será la necesidad de solicitar adicionales al estimado original, o sino, haber apropiado y apartado para el proyecto, fondos en exceso, que hubieran podido tener un mejor uso.
Para asignar el porcentaje de contingencia, es muy importante contar en el proyecto con personal con el nivel y experiencia suficientes, a fin de juzgar con ponderación y producir resultados lo más cercano a la realidad.
Una buena práctica, que permite mejorar las bases de datos estadísticos para el cálculo de la contingencia y optimar su uso, lo constituye documentar los imprevistos en detalle a medida que suceden.
Estimado de costo vs escalación
Los estimados de costo generalmente se producen y someten a valor constante; es decir, en monedas de un mismo poder adquisitivo. Dependiendo del cronograma de ejecución del proyecto y debido al efecto inflacionario del momento y a la paridad cambiaria, los desembolsos del proyecto y, por ende, el presupuesto total se van ajustando utilizando los índices respectivos.
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Definición
Conclusión
El requisito fundamental para someter la aprobación / autorización de fondos para la ejecución de un proyecto es un estimado de costos clase II. Puesto que el nivel de definición es mayor para este tipo de estimado, se reduce a un mínimo el riesgo de desviaciones presupuestarias y en tiempo durante las fases de Implantación y Operación. Eso redunda en optimar el rendimiento y retorno de las inversiones de la Corporación.
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Definición
Desarrollar en detalle el plan de ejecucion Desarrollar el paquete dedefinición del proyecto Preparar el paquete para laautorización del proyecto
Establecer guias para
control de proyecto
Preparar documentación para aprobación Analizar los riesgos
Preparar estimado de costo Clase II
(pspto. firme)
Precisar el alcance y elaborar el diseño básico
Revisar evaluación para solicitar fondos: propios / financiamiento