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Presentación del Informe Nacional Anual a la CITES

Coordinador(a)Monitoreo Resp. Gestión CITES

Jefe de unidad Director(a) DGBAP Viceministro(a) VMABCCGDF Secretaría General de CITES

Firma de nota y presenta el informe anual VoBo a las notas de solictud

de presentacion de informe anual

Envia por correo electronico nota escaneada e informe anual digital a la secretaria

CITES

Firma nota de entrega del informe nacional anual a la

CITES

FIN INICIO

Recepción del informe nacional anual y nota de entrega firmada por la AAC . Recibe nota firmada

Elabora informe anual de permisos CITES de exportación, importación y

reexportación

Elabora nota, entrega de informe a la Secretaria CITES

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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 98

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO

AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE

EJECUCIÓN ANUAL DE MONITOREO DE ORGANISMOS GENÉTICAMENTE MODIFICADOS EN CULTIVOS

GENERAR INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE EXISTENCIA DE OGM A NIVEL NACIONAL.

GESTIÓN DE LA BIOSEGURIDAD

UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL

/UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO

DETALLE

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

1.

2.

3.

4. 5.

Elaboración del Plan de Trabajo para la ejecución del Monitoreo, que incluya Metodología y Plan de Trabajo.

Dar visto bueno al Plan de Trabajo.

Realizar gestiones para compra de materiales de campo y/o acuerdo con laboratorio para análisis.

Coordinar con SENASAG e INIAF.

Colecta de muestras de acuerdo a protocolo.

Plan de Trabajo.

Plan de Trabajo.

Material adquirido/acuerdo con laboratorios.

Personal contratado.

Colecta suficiente de muestras.

-POA de la Unidad.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado. -Lo anterior mencionado.

8 días 3 días 60 días 30 días 8 días Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP DGAA Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo

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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 99

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Analizar las muestras de acuerdo a protocolo.

Elaborar reporte de resultados.

Elaborar Informe Técnico.

Firmar y remitir el informe al Director(a) de la DGBAP.

Firmar y remitir el Informe al Viceministro(a) del VMABCCAGDF.

Firmar y remitir el Informe al Ministro(a) del MMAyA.

Comunicar los resultados a las cabezas de sectores involucrados (MDRyT, Ministerio de Salud, etc.).

Resultados del análisis.

Análisis de resultados.

Informar sobre los resultados.

Firmar Informe sobre los resultados.

Firmar Informe sobre los resultados.

Firmar Informe sobre los resultados.

Informar sobre los resultados.

-Protocolo.

-Resultado de los análisis.

-Todo lo anterior mencionado.

-Informe Técnico.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

8 días 10 días 5 días 2 días 2 días 5 días 5 días Profesionales en Recursos Genéticos Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP

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Ejecución Anual de Monitoreo de Organismos Genéticamente Modificados en Cultivos

Profesional en Gestión de

Recursos Genéticos Jefe de unidad

Director(a) de la DGBAP Director(a) de la DGAA Viceministro(a) VMABCCGDF Ministro(a) Inicio

Coordina con el SENASAG e INIAF Elabora Plan de Trabajo para

la ejecución del Monitoreo Da VoBo al Plan de Trabajo

Realiza la colecta de muestras

Somete a análisis y analiza los resultados

Firma y remite al Director(a) de la DGBAP

Firma y remite al Viceministro(a) del

VMABCCGDF

Firma y remite al Ministro(a) del MMAyA

Comunica los resultados a las cabezas de sectores

involucrados

Fin Elabora Informe Técnico

Elabora Reporte de Resultados

Realiza gestiones para compra de material

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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO

AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE

ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME PAÍS TETRANUAL SOBRE EL ESTADO DE BIOSEGURIDAD SOBRE ORGANISMOS GENETICAMENTE MODIFICADOS EN BOLIVIA

Dar cumplimiento a lo establecido en el Convenio de Biodiversidad Biológica.

Gestión de la Biodiversidad y Aprovechamiento

ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD

DETALLE

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

1.

2.

3.

4.

Elaborar nota de convocatoria a sectores relacionados a la temática en coordinación con la Cancillería y remisión al Responsable del ACMEGIBM.

Dar Visto bueno y remitir al Director(a) de la DGBAP.

Dar Visto Bueno y remitir al Viceministro(a) del VMABCCGDF.

Firmar la nota y remitir a los sectores.

Organizar la primera reunión de coordinación sectorial para la elaboración del Informe.

Derivar y remitir la nota de convocatoria.

Derivar y remitir la nota de convocatoria.

Derivar y remitir la nota de convocatoria.

-Nota de convocatoria.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

1 día 2 días 2 días 2 días Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR/Profesionales en Recursos Genéticos Jefes de Unidad/Coordinación MEGIB Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF

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Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Conformar un Comité de Trabajo.

Remitir a la DGBAP información de su sector asociada a la temática.

Sistematizar la información.

Validar la información.

Elaborar Informe Preliminar y remitir al Comité de Trabajo.

Realizar observaciones y correcciones pertinentes y devolver a la DGBAP.

Compromiso de los sectores de brindar información y coordinar método de trabajo.

Avances sectoriales en la temática conocidos.

Información relevante obtenida.

Información validada. Informe Preliminar. Informe revisado. -Acta de compromiso. -Documentos remitidos. -Documentos remitidos. -Informe preliminar.

-Documento revisado por los profesionales de la DGBAP.

-Documento revisado por los profesionales de la DGBAP. 1 día 25 días 30 días 15 días 1 día 15 días

Sectores relacionados con la temática Comité de Trabajo Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Profesionales de la DGBAP Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Comité de trabajo

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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 103

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

11.

12.

13.

14.

15.

Elaborar Informe en versión final y remitir al Jefe de unidad.

Revisar y remitir al Director(a) de la DGBAP.

Revisar y remitir al VMABCCGDF.

Revisar y remitir a la Cancillería.

Presentar el Informe al Convenio de Diversidad Biológica (CDB).

Informe Final.

Informe Final revisado.

Informe Final revisado.

Informe Final revisado.

Presentación del Informe en la conferencia de la Partes.

-Documento revisado por el Comité de trabajo.

-Documento revisado por el Comité de trabajo.

-Documento revisado por el Comité de trabajo.

-Documento revisado por el Comité de trabajo. -Documento revisado por

el Comité de trabajo y aprobado por Cancillería. 5 días 1 día 1 día 5 días 15 días Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Coordinación MEGIB Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Representante de la Cancillería, Viceministro(a) del VMABCCGDF y Profesional en Gestión de la Biodiversidad

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Elaboración y Presentación del Informe País Tetranual sobre el Estado de la Conservación de la Biodiversidad en Bolivia Profesional en Seguimiento

a convenios multilaterales Jefe de unidad

Representante de la Cancillería/ Viceministro(a) VMABCCGDF y Profesional en Seguimiento a convenios multilaterales Viceministro(a) VMABCCGDF Director(a)

DGBAP Comité de Trabajo

Sectores Relacionados con la Temática Profesionales

DGBAP

Inicio

Fin Da VoBo y remite Da VoBo y remite Da VoBo y remite Conforman Comité de Trabajo Remite información de su

sector asociada a la temática

Sistematiza información Valida Información

Realiza observaciones y correcciones

Elabora informe final Revisa y remite. Revisa y remite. Revisa y remiten a la Cancillería

Presentan el Informe al Convenio de Diversidad

Biol{ogica Elabora nota de convocatoria

a sectores relacionados a la temática

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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO

AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE

ACCESO A RECURSOS GENÉTICOS

AUTORIZAR EL ACCESO A RECURSOS GENÉTICOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO REGLAMENTO DE LA DECISIÓN 391 RÉGIMEN COMÚN DE ACCESO A LOS RECURSOS GENÉTICOS.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS GENÉTICOS

UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL

/UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO

DETALLE

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

1.

2.

3.

Presentar la solicitud de acceso a recursos genéticos al VMABCCGDF.

Por intermedio se recibe y deriva a las Unidades.

Recibir y derivar al Profesional en Recursos Genéticos de las dos unidades.

Obtener la autorización de acceso a RRGG.

Nota registrada y derivada.

Nota registrada y derivada.

-Lo citado en los Artículos 2º, 30º, 32º y 35º; según corresponda del Reglamento de la Decisión 391 Régimen Común de Acceso a los Recursos Genéticos.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

1 día

1 día

2 días

Autoridad Departamental, personas naturales o jurídicas extranjeras; y nacionales cuando corresponda

Director(a) DGBAP

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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 106

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

4.

5.

6.

7.

8.

Revisar la consistencia de la documentación presentada.

-Si la documentación se encuentra completa, pasar a la tarea siguiente.

-Si la documentación no está completa pasar a la tarea 11.

Admitir e inscribir en el Registro Público de Solicitudes.

Publicar un extracto de la solicitud y un resumen del Perfil de Proyecto de acceso, en un medio de comunicación escrito de circulación nacional y en otro medio de comunicación oral de la localidad donde se realizará el acceso.

Convocar al Cuerpo de Asesoramiento Técnico (CAT) y remitir el expediente técnico.

Evaluar la solicitud.

Consistencia de la documentación verificada.

Solicitud inscrita en el Registro de Solicitudes.

Dar a conocer al público en general; y a la comunidad científica y actores locales la solicitud y retroalimentar el proceso.

Documento conocido por el CAT.

Dictamen Técnico emitido.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

3 días 1 día 3 días 5 días 10 días Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades.

Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades.

Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades.

Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades.

Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. CAT (*)

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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 107

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

9. 10. 11. 12. 13. 14.

Elevar Dictamen Técnico a la Autoridad Ambiental Competente (ANC).

-Si la solicitud es procedente pasar a la tarea siguiente.

-Si la solicitud no es procedente pasar a la tarea 11.

Negociar y suscribir el contrato.

Elaborar nota de devolución a solicitante y remite al Jefe de la UNIDAD.

Dar visto bueno a la nota y remitir al Director(a) de la DGBAP.

Firmar y remitir al solicitante.

Comunicar al solicitante mediante Resolución Administrativa.

Dictamen Técnico remitido a la ANC.

Contrato suscrito entre el solicitante y el VMABCCGDF.

Devolución de la documentación.

Devolución de la documentación.

Devolución de la documentación. Solicitante comunicado sobre el rechazo a su solicitud. -Dictamen Técnico. -Solicitud. -Dictamen Técnico. -Reglamento de la Decisión 391 Régimen Común de Acceso a los Recursos Genéticos. -Solicitud y respaldos. -Nota de devolución. -Nota de devolución. -Dictamen Técnico. 15 días 3 días 2 días 1 día 1 día 1 día CAT (*) Viceministro(a) del VMABCCGDF Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades.

Jefes de la Unidad

Director(a) de la DGBAP Viceministro(a)

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Acceder a Recursos Genéticos

Autoridad Departamental, Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras y Nacionales Ventanilla Única VMABCCGDF Director(a)

DGBAP Jefe de unidad

Profesional en Gestión de Recursos Genéticos Cuerpo de Asesoramiento Técnico (CAT) Viceministro(a) VMABCCGDF Si Revisa la consistencia de la documentación Remite solicitud de acceso a

recursos genéticos

Publica extracto y resumen del pErfil de proyecto en

medio escrito y oral Comunica al solicitante mediante Resolución Administrativa Fin Admite e inscribe en el Registro Público de Solicitudes Recibe y deriva al Profesional

en Gestión de RRGG Recibe y deriva a la UBRG

Inicio

Convoca al CAT y remite Expediente Técnico Recibe y deriva a la DGBAP

Documentación está completa Evalúa solicitud Solicitud aceptada Si

Negocia y Suscribe el contrato

Elabora Dictamen Técnico

No Dar VoBo a la nota de devolución al solicitante No Firmar nota de devolución al

solicitante

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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO

AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE

DIAGNÓSTICO, APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE APOYO A LOS EMPRENDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL APROVECHAMIENTO DE BIODIVERSIDAD CON FIN COMERCIAL

CONTAR CON UN INSTRUMENTO QUE CONTRIBUYA A LA FORMULACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE APROVECHAMIENTO.

GESTIÓN DE LA BIODIVERSIDAD Y EL BIOCOMERCIO

UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL

/UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO

DETALLE

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

1.

2.

3.

Emitir convocatoria y/o identificar emprendimientos relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.

Realizar diagnóstico in situ de necesidades sociales.

Evaluación de oportunidad y aprobación ante comité el Apoyo a los emprendimientos relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.

Acopiar información.

Acopiar información.

Listado de emprendimientos a ser apoyados (beneficiarios).

-POA de la DGBAP.

-Información relevada.

-Lo anterior mencionado.

3 días

15 días

10 días

Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora

Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora

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Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Firma de acuerdo social de apoyo.

Elaboración de TDR´s para la Contratación de consultora y/o consultor que brindara apoyo con instrumentos de gestión al emprendimiento relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.

Aprobación de TDR´s y remisión al Director(a) de la DGBAP.

Aprobación y remisión a la DGAA del MMAyA. Contratación de Consultor(a).

Desarrollo de instrumento de gestión (Plan de Negocio, Plan de Mercadeo, otros) para determinar acciones de apoyo.

Revisión de alcance propuesto por instrumento de gestión administrativa.

Compromiso entre partes (MMAyA y Beneficiarios). TDR´s elaborados. Contratación de un Consultor(a). Contratación de un Consultor(a). Contratación de un Consultor(a). Instrumentos de gestión elaborados. Definición de prioridades de inversión.

-Lo anterior mencionado.

-Acuerdos con beneficiarios.

-TDR´s elaborados.

-Lo anterior mencionado. -TDR´s. -Procedimiento específico para contratación de consultores. -TDR´s. -Objetivos de la consultoría. -Instrumentos de gestión elaborados. 3 días 5 días 3 días 5 días 10 días 60 días 10 días Beneficiario/Unidad descentralizada

Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP DGAA Consultor en línea

Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora

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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 111

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

11.

12.

13.

14.

Aprobación de presupuesto de Apoyo a emprendimiento relacionado con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.

Solicitud la asignación de Fondos de apoyo a Emprendimiento relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.

Implementación de acciones del emprendimiento relacionado con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.

Acompañamiento y evaluación a las acciones implementadas dentro del emprendimiento.

Implementación de emprendimientos. Implementación de emprendimientos. Implementación de emprendimientos. Implementación de emprendimientos. -Instrumentos de gestión elaborados.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

10 días

10 días

60 días

60 días

Comité interno de la DGBAP

Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora Beneficiario/Unidad descentralizada Consultor en línea

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Diagnóstico, Aprobación e Implementación de Apoyo a los

Emprendimientos Relacionados con el Aprovechamiento de Biodiversidad con fin Comercial Profesional en Gestión de

Flora y Fauna silvestre Comité Interno de la DGBAP

Beneficiarios/Unidad

Descentralizada Jefe de unidad

Director(a)

DGBAP DGAA Consultor en Línea

Realiza diagnóstico In situ de necesidades sociales Convoca y/o identifica

emprendimientos

Aprueba TDR´s y remite Desarrolla instrumentos de gestión Inicio

Firman acuerdo social de apoyo Evaluación de oportunidad y

aprueba emprendimientos

Revisa el alcance de os instrumentos de gestión

Solicita asignación de fondos de apoyo a emprendimientos

Aprueba TDR´s y remite Contrata consultor (a)

Aprueba presupuesto para los emprendimientos

Implementaciones de acciones del emprendimiento

Acompañamiento y evaluación a las acciones implementadas

Fin Elabora TDR´s

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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO

AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL ESTADO DE ECOSISTEMAS AMENAZADOS

GENERAR INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LOS ECOSISTEMAS PARA LA TOMA DE DECISIONES GESTIÓN DE ECOSISTEMAS UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO

DETALLE

Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

1.

2.

3.

4.

Elabora notas solicitando información a Instituciones del sector público y privado para la remisión de información sobre ecosistemas amenazados.

Dar VºBº a las notas y remite al Director(a) de la DGBAP.

Firmar las notas y remite a las instituciones identificadas.

Remitir información a la DGBAP.

Relevar información sobre ecosistemas amenazados.

Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Información remitida a la DGBAP.

-Instituciones con acciones en los Sitios Ramsar identificadas.

-Notas de solicitud de información.

-Igual que anterior.

-Notas enviadas. 5 días 1 día 1 día Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Instituciones involucradas

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Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable

5.

6.

7.

8.

Registrar y derivar.

Registrar y derivar a las Unidades.

Registra y deriva a Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas

Realizar la revisión documental de información sobre los ecosistemas amenazados e introducir a la base de datos.

Información remitida a la DGBAP.

Información derivada a la URGB.

Información derivada al Profesional.

Base de datos documental de información sobre ecosistemas amenazados actualizada.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Lo anterior mencionado.

-Informes, reportes y otros documentos informativos enviados 1 día 1 día 1 día 7 días Ventanilla Única VMABCCDF Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas

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