PRESENTACION Y FORMATO DE LOS INFORMES FINANCIEROS INTERINOS.

Los Informes financieros serán preparados en un formato similar al del Presupuesto del Proyecto.

Los Informes financieros también deberán estar debidamente firmados por el Director del Proyecto de la Institución beneficiaria y por un oficial Financiero debidamente autorizado de esta misma institución. El Informe Incluirá

 Una certificación, en la moneda con que trabaje el beneficiario, de la cantidad de fondos asignados por el donante, desembolsados y acumulados en el Proyecto a la fecha del Informe.

 Una certificación de la cantidad recibida en la moneda en que se trabaja, luego de la conversión del pago del donante ( Si los fondos son del Exterior)

 Una certificación del total de intereses generados

 Una estimación de gastos, en la moneda utilizada, para el siguiente periodo de pago

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CAPITULO V

CONCLUSIONES

Si bien es cierto que las Instituciones Sin Fines de Lucro tienen una significativa contribución al desarrollo, muchas de ellas presentan limitaciones internas que interfieren con su normal desenvolvimiento y expansión; las limitaciones a las que se hace referencia, han sido detectadas en el control del uso y manejo de fondos y de cómo informar a las Agencias Donantes

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 De la investigación realizada, se puede dilucidar que es imprescindible que el personal que ejecuta el proceso contable, reciba orientación y supervisión adecuada para asegurar que el trabajo sea realizado apropiadamente y que los objetivos del Manual de control Interno y de los procedimientos contables, sean logrados. La supervisión agrega un juicio maduro al trabajo realizado por el personal menos experimentado

 Mi conclusión adicional para que el trabajo del Departamento de contabilidad sea desarrollado por profesionales que tengan el perfil adecuado y estén altamente calificados, es imprescindible que la el CTT- USFQ, invierta recursos económicos en una constante capacitación.

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 Actualmente el CTT-USFQ, se encuentra constituido por un Directorio General, El Director Administrativo o Representante Legal del CTT, Una Secretaria ejecutiva, un Director Financiero el cual dirige el Departamento de Contabilidad, el CTT está en un proceso de sistematización, con la adquisición de un Sistema Contable de Microsoft el Dinamics GP 2010, un sistema de donde se podrá obtener diferentes reportes, de acuerdo a los requerimientos del departamento Financiero y también el control de los diferentes Proyectos ( Ingresos y Gastos), proporcionados por la Contabilidad Analítica del Nuevo Sistema.

RECOMENDACIONES

 Implementar el presente Manual de Control Interno y Procedimientos Contables, por cuanto en este trabajo de investigación se detallan los métodos y procedimientos que permitirán al CTT-USFQ. desarrollar la contabilidad en base a un enfoque actualizado, es decir, realizar un trabajo de calidad en el menor tiempo posible.

 Capacitar continuamente al personal encargado del Departamento Contable del CTT-USFQ, a fin de mejorar su nivel de conocimientos técnico y

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profesional, específicamente en temas relacionados con las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, y Ley de Régimen Tributario Interno.

 Incentivar y motivar al personal del Departamento Contable del CTT-USFQ. mediante la capacitación comentada anteriormente, un ambiente adecuado de trabajo y seguridad en el mismo, remuneraciones objetivas acordes con la capacidad de la persona y su responsabilidad.

 Concientizar al personal del Departamento Contable y en si a todo el personal de la Institución en su auto-capacitación, aspecto que les permitirá obtener seguridad sobre sus conocimientos y consecuentemente reflejar un excelente perfil ante el mercado laboral.

 Planificar y Aplicar en todos los procesos contables los lineamientos de control expuestos en este trabajo de investigación, principalmente lo relacionado a la dirección, supervisión y revisión de funciones y responsabilidades en todos los niveles.

 Que la investigación realizada en el presente documento , permita ser una guía para los profesionales de contabilidad y especialmente a los contadores que trabajan en las Instituciones sin fines de lucro, en su desarrollo profesional y académico.

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 Con un anhelo muy particular servir de apoyo constante al CTT-USFQ, en la consecución de mejores logros, y que este estudio investigativo sea la base fundamental del desarrollo que necesita la Institución, siempre con el deseo sincero y profesional de compartir los modestos conocimientos obtenidos, y que supieron impartir el personal docente de la Universidad Tecnológica Equinoccial

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