Principales decisiones en las que incide Oráculo

En general, Oráculo incide en la toma de decisiones para: • Conformación de la planta docente

• Conformación de exámenes ordinarios • Conformación de exámenes extraordinarios • Asignación de Jurados en Exámenes profesionales • Configuración de Jurados para Concursos de Oposición

• Determinación de propuesta de apertura de concursos de oposición • Análisis de candidatos a plazas por concurso de oposición

• Propuestas para directores de tesis

• Propuesta de profesores para impartir cursos de actualización docente • Aprobación de planes de trabajo de profesores de carrera y con horas

prácticas

• Seguimiento y evaluación de informes de trabajo de profesores de carrera y con horas prácticas.

Si bien un gran número de las actividades que desarrolla cada miembro del sistema están interconectadas entre sí, hay determinadas funciones en las que el sistema de información tiene un mayor impacto.

Ya anteriormente se enlistaron las funciones que en lo general tienen asignados los funcionarios de cada carrera. Enseguida se describen sólo aquellas funciones “oficiales” de mayor impacto en las que incide el SIC para el caso de Actuaría, en cuanto a la Jefatura de División, Jefatura de Programa, Jefatura de Sección y Secretaría Técnica.

Se simboliza con la letra X el nivel de impacto que se ha considerado que el SIC tiene en cada una de las actividades. El mayor grado de impacto se representa con XXX, el medio con XX y el menor con X.

Jefatura de División. Define las políticas académicas para el estudio, la docencia y la promoción de las disciplinas que integran el (los) Programa(s) de la división, de acuerdo a los lineamientos fijados por la Secretaría General. Coordina y supervisa su ejecución. La Jefatura de División reúne 19 funciones, y es en 5 en las que directamente el SIC puede incidir.

Funciones del Jefe de División en las que el SIC puede incidir.

1. Presentar a la Secretaría General la planta de profesores de cada una de las licenciaturas que integran el Programa de la División y el análisis de

la misma, así como autorizar las solicitudes administrativas para su contratación. XXX

2. Autorizar las propuestas hechas por el Programa correspondiente en relación con el número de alumnos por grupo. XX

3. Proponer a la Secretaría General la apertura de concursos de oposición para ingreso y colaborar en su realización. X

4. Presidir los Comités de cada uno de los programas que integran la División. X

5. Opinar en relación con los expedientes de las solicitudes de becas que le turne el Departamento de Formación Docente y Superación Académica. XX

Enseguida, se encuentra la

Jefatura de Programa. Define los proyectos académicos específicos del Programa de acuerdo a las políticas establecidas por la Jefatura de la División, coordinar y supervisar su ejecución. Son 24 las funciones específicas de la Jefatura de Programa, y 7 en las actividades en las que el SIC puede impactar directamente.

Funciones del Jefe de Programa en las que el SIC puede incidir.

1. Analizar y presentar a la Jefatura de la División, la propuesta de planta docente del Programa. XXX

2. Proponer al Comité de Programa los horarios de clase y cupos para cada período lectivo. XXX

3. Establecer los horarios de exámenes ordinarios y extraordinarios. XXX 4. Colaborar con el Jefe de división en la organización y realización de

5. Autorizar las propuestas de temas de tesis individuales y de profesores asesores, así como avalar la terminación del trabajo. X

6. Coordinar la asignación de sinodales para exámenes extraordinarios y especiales para las comisiones de revisión correspondientes. X

7. Formar parte del Comité de Programa. XX

En apoyo a las jefaturas de la Secretaría General, División y Programa, se cuenta con:

Secretaría Técnica y Secretaría Auxiliar. Brinda el apoyo académico-administrativo requerido para el desarrollo de las actividades del órgano correspondiente. Tiene asignadas 17 funciones generales, y es en 7 donde el SIC tiene participación directa.

Funciones del Secretario Técnico y el Secretario Auxiliar en las que el SIC puede incidir.

1. Sistematizar y mantener actualizada la información y documentación recibida en su área. XX

2. Atender y canalizar los asuntos académicos y/o administrativos que le presente el personal del órgano correspondiente. X

3. Participar en la elaboración del Informe de Actividades del órgano. X 4. Proporcionar a los demás órganos de la Escuela la información y

orientación de carácter administrativo y/o académico que éstos requieran sobre su área. XX

5. Colaborar en la realización y actualización de los instrumentos técnicos de coordinación y organización (manuales, auditorías administrativas, análisis de puestos, etc.). X

6. Colaborar con el titular del órgano en el control del buen uso de los bienes materiales a cargo del área correspondiente y de su Banco de Horas. X

7. Desarrollar estudios, proyectos y sistemas de información para el manejo y control de los asuntos a cargo del órgano. X

Los Programas de cada carrera, cuentan a su vez con una o varias jefaturas de sección, en ellas se integran los profesores del área y el jefe de la misma.

Jefatura de Sección. Coordina las actividades académicas de la Sección y supervisa el cumplimiento del personal académico adscrito a la misma. Son 15 funciones en general las que se le encomiendan y 8 en las que el SIC tiene mayor participación.

Funciones del Jefe de Sección en las que el SIC puede incidir.

1. Configurar la propuesta semestral de la planta de profesores de las asignaturas adscritas a la Sección, y proporcionar a la División la información necesaria para su contratación. XXX

2. Coordinar las actividades de asesoría de tesis e informar a la Jefatura del Programa de su desarrollo. XX

3. Organizar las reuniones de profesores necesarias para el logro de los objetivos académicos programados. XX

4. Detectar las necesidades de superación académica y formación docente de los profesores que imparten las asignaturas adscritas a la Sección, y proponer a la Jefatura del Programa las actividades de apoyo que se consideran adecuadas. XX

planta docente y contenidos, y presentar a la Jefatura del Programa propuestas de acciones tendientes a su solución. X

6. Proponer a la Jefatura del Programa candidatos para los jurados de exámenes extraordinarios y especiales, para las comisiones de revisión de exámenes, y vigilar su oportuna realización. XXX

7. Instrumentar y participar en las pláticas de orientación académica respecto a áreas de preespecialización, talleres, seminarios y materias optativas. XX

8. Informar a la Jefatura del Programa sobre el desarrollo y resultado de las actividades de la Sección. X