1 MARCO TEÓRICO
2.2 Procedimiento Metodológico
2.2.1 Modalidad de la investigación
El presente trabajo de investigación se basa en la modalidad cuali-cuantitativa haciendo más énfasis en lo cuantitativo.
Cualitativa.- Se analizó e interpretó los procesos internos en relación al movimiento contable y su incidencia en la información financiera de la empresa para lograr una toma de decisiones oportuna.
Cuantitativa.- Mediante esta modalidad se obtuvo información numérica, con la cual se pudo aplicar los indicadores permitiendo conocer a través del diseño del proceso contable la mejoría de la información financiera, la cual se reflejó en los estados financieros.
Para esta investigación se hizo énfasis en la modalidad cuantitativa porque mediante la información obtenida se pudo interpretar los datos de la empresa y obtener su situación real económica y financiera.
2.2.2 Tipo de investigación.
Investigación de Campo.- Mediante esta investigación se extrajo datos e información directamente de la realidad de la empresa, a través de técnicas de recolección como entrevista, encuesta con el fin de dar respuesta al problema.
Investigación Bibliográfica.- La investigación bibliográfica se realizó en el marco teórico, cuya información fue obtenida de libros, internet sobre contabilidad, los procesos contables e información financiera para el desarrollo del proyecto de investigación.
Investigación Descriptiva.- También conocida como la investigación estadística cuyo propósito fue observar y describir el comportamiento y las características del personal y procesos de la empresa. Esta investigación se utilizó para el registro de análisis de la información obtenida mediante la interpretación de resultados con el fin de conocer sus variables existentes.
2.2.3 Población.
En el desarrollo de esta investigacio no se aplicó ninguna fórmula, por lo que la investigación se obtuvo de las siguientes personas de la empresa “Llerena Altamirano Oscar Rolando” lo cual fue de mucha ayuda para el analisis de la investigación.
Ilustración 6 Detalle de la población
Detalle Población
Propietario 1
Contador Externo 1
Proveedores 39
TOTAL 41
Fuente: Empresa “Llerena Altamirano Oscar Rolando” Elaborado por: Córdova Estacio Tanya
2.2.3.2 Muestra.
La muestra siempre es una parte de la población debe poseer toda información deseada para tener la posibilidad de extraerla, para este tipo de metodología se utilizará un criterio mayor de cien, razón por la cual no se aplicará en este proyecto de investigación. Por contar con un número menor que son 41 participantes.
2.2.4 Métodos.
Inductivo - Deductivo.- Este método permitió realizar un analisis en las diferentes areas de la empresa, ayudando a determinar la problemática de la entidad planteando las causas y efectos, y poder lograr dar posibles soluciones que ayuden a una oportuna toma de decisiones.
Análitico – Sintético.- Nos permitió estudiar la manera en que se realizó los procesos tales como inventarios, el registro contable de las actividades en la empresa, y analizar de manera integral toda la información.
2.2.5 Técnicas de la Investigación.
Observación.-Mediante esta técnica se pudo tener una mayor profundidad el desarrollo de las actividades realizadas en la empresa, sus procesos e información financiera de la empresa.
Entrevista.- Es una técnica de investigación cuyo objetivo principal fue obtener cierta información mediante un encuentro formal y planeado a través de un diálogo con los entrevistados y poder implementar un mejoramiento para el negocio.
Encuesta.-La encuesta nos permitió llegar a los proveedores de la empresa logrando conocer cuáles son sus puntos de vista acerca del manejo de la misma.
2.2.6 Instrumentos de la investigación.
Guía de Observación.- Nos permitió conocer de manera general, mediante la observación
lo que sucede en los procesos y actividades diarias realizadas en la empresa.
Guía de entrevista.- Esta guia permitió interactuar con el propietario de “LLE-SOL LLANTA”, y el contador externo permitiendo así conocer la problemática y brindar solución a la empresa.
Cuestionario de encuesta.- Esta encuesta fue dirigida a los proveedores de la empresa con la finalidad de obtener toda la información que ayude a encontrar problemas de “LLE-SOL LLANTA”
2.2.7 Interpretación de resultados.
2.2.7.1 Entrevista aplicada al Propietario.
La entrevista aplicada al Gerente de la empresa “Llerena Altamirano Oscar Rolando” se pudo constatar lo siguiente.
1ra Pregunta. ¿Desde qué año inicio su actividad económica?
En la venta de llantas y accesorios al por menor las inicie el 09 de septiembre del 2011.
2da Pregunta. ¿La empresa tiene un plan de cuentas?
No, la empresa no tiene ningún plan de cuentas que valla acorde a la actividad empresarial que desempeño.
3ra Pregunta. ¿La empresa realiza un registro contable oportuno de las operaciones realizadas?
No se realiza continuamente, la empresa no tiene conocimiento al momento de registrar los asientos contables.
4ta Pregunta. ¿Cree usted que la implementación de un plan de cuentas acorde a la actividad económica ayude a un adecuado registro contable?
Si, ya que con la implementación de un plan de cuentas adecuado a las necesidades de la empresa se podrá registrar y tener información oportuna.
5ta Pregunta. ¿Considera usted que dentro de la empresa se lleva un control adecuado
de los inventarios?
Se realiza un inventario al finalizar el año para conocer su existencia y saber que se necesita comprar para el siguiente periodo fiscal.
6ta Pregunta. ¿Utiliza algún método de valoración para el control de inventarios?
Por el momento no utilizamos ningún tipo de método, además solo realizamos inventario al finalizar el año.
7ma Pregunta. ¿Mantiene dentro de la empresa una persona adecuada que se encargue del área contable?
No, por el momento no cuento con un contador de planta que se encargue de la contabilidad de la actividad que desempeño.
8va Pregunta. ¿Cree usted que con un contador interno la empresa mejoraría en la toma
de decisiones?
Definidamente sí, por lo que la empresa obtendría información financiera al día y necesaria para la toma de decisiones como la capacidad de endeudamiento entre otros.
9na Pregunta. ¿Usted recibe de manera oportuna (mensual) los estados financieros por
parte del contador externo?
No, los estados financieros no son elaborados mensualmente y me entregan cuando necesito hacer algún trámite.
10ma Pregunta. ¿Conoce usted la utilidad del negocio?
Confío en lo que el contador me informa al finalizar el periodo fiscal, sí la empresa obtuvo ganancias o pérdidas
11va Pregunta. ¿Está de acuerdo que se elabore un proceso contable?
Por supuesto que sí, sería de mucha ayuda para tener información financiera al día que sea real y confiable para una mejor toma de decisiones.
2.2.7.3 Entrevista aplicada al contador externo.
1ra Pregunta. ¿Conoce usted la actividad a la que se dedica la empresa?
Si, se dedica a la venta al por menor de accesorios, partes y piezas de vehículos automotores.
2da Pregunta. ¿Maneja usted un plan de cuentas acorde a la actividad de la empresa?
No utilizo un catálogo de cuentas que valla acorde a la necesidad de la actividad que desarrolla la empresa.
3ra Pregunta. ¿Existen documentos fuentes que permitan un control oportuno del registro de las transacciones?
Solo tienen las facturas de compraventa y las respectivas retenciones.
4ta Pregunta. ¿La empresa realiza inventario de manera periódica?
No, la empresa no realiza una constatación física adecuada y la información la obtengo del registro de facturas que me envían y cuando hacen inventario que es al finalizar el año.
5ta Pregunta. ¿Con relación a inventarios existe algún documento que respalde las existencias?
Solo el registro en Excel de las facturas me baso para determinar los saldos.
6ta Pregunta. ¿Usted entrega estados financieros de manera mensual a la empresa?
No realizo de manera mensual, los hago una o dos veces al año o cuando el propietario realice algún trámite.
7ma Pregunta. Realiza un análisis financiero para conocer la situación económica y financiera de la empresa.
El propietario no me ha pedido que elabore un análisis financiero que permitan conocer la situación real de la empresa, aparte la empresa no dispone de total información financiera.
8va Pregunta. ¿Cree usted que la empresa al contar con un contador interno, existirá
mejoramiento en la en la toma de decisiones?
Definitivamente si, por que se tendrá información financiera real permitiendo tomar las mejores decisiones para el desarrollo de la empresa.
9na Pregunta. ¿Considera usted la empresa debe implementar un proceso contable, que
ayude a tener mejor información financiera?
Por supuesto que sí, seria de mucha ayuda que la empresa tenga información financiera al día, y por ende tomará mejores decisiones para la empresa.
2.2.7.2 Encuesta aplicada a proveedores de la empresa “Llerena Altamirano Oscar Rolando”.
Tabla 1 Encuesta aplicada a Proveedores
PREGUNTA
100%
SI
NO
SI
NO TOTAL
1
¿Usted proporciona mercadería
a la empresa "Llerena
Altamirano Oscar Rolando"?
39
0
100% 0%
39
El 100% de los encuestados dice que
si proporciona mercadería a la
empresa
2
¿Considera usted quel a
empresa "Llerena Altamirano
Oscar Rolando" es mediana?
28
11
72% 28%
39
El 72% de los encuestados considera
a la empresa mediana a diferencia del
28% la considera pequeña.
3
¿Otorga usted crédito a la
empresa "Llerena Altamirano
Oscar Rolando" por la
mercadería adquirida?
39
0
100% 0%
39
La totalidad de los encuestados
manifestó que otorga crédito a la
empresa.
4
¿La empresa "Llerena
Altamirano Oscar Rolando"
cancela sus pagos al tiempo
acordado?
23
16
59% 41%
39
El 59% de los proveedores menciona
que cancelan al tiempo establecido
5
¿El propietario realiza
personalmente a tiempo sus
pedidos?
39
0
100% 0%
39 El 100% manifiesta que sí.
6
¿Usted emite algún documento
autorizado por el SRI por la
venta realizada?
39
0
100% 0%
39 Su totalidad menciona que si
7
¿Cree usted que la empresa
posee un área contable?
0
39
0% 100%
39
El 100% manifestó que desconoce esa
información
8
¿Conoce usted sí la empresa
lleva un control adecuado de
los inventarios?
0
39
0% 100%
39
El 100% manifestó que desconoce esa
información
Fuente: Proveedores Empresa “LLE SOL - LLANTAS” Elaborado por: Córdova Estacio Tanya
2.2.8 Verificación de la idea a defender.
Mediante la utilización de técnicas e instrumentos de investigación se verificó que a través de las entrevistas y encuestas realizadas se constató que los hechos observados van enlazados con el problema en la empresa “Llerena Altamirano Oscar Rolando”.
En la pregunta 2 al propietario y al contador externo de las entrevistas se constató que la empresa carece de un plan de cuentas acorde a la actividad económica, generando que no se realice un adecuado registro contable de sus transacciones económicas.
Así mismo en la pregunta 5 al propietario y la pregunta 4 al contador externo de las entrevistas se evidenció que la empresa no realiza inventario de manera periódica y no tarjetas kardex de los artículos de la empresa, ocasionando un desconocimiento de la constatación física de inventarios.
Según la pregunta 7 al propietario y la pregunta 8 al contador externo de las entrevistas y en las encuestas dirigida a los proveedores en la pregunta 9, se concluyó que la falta de un contador interno, provoca que no se obtenga información financiera al día y no se tomen decisiones correctas e inmediatas tales como endeudamiento, adquisiciones de mercadería de acuerdo a las oportunidades que se presentan en el mercado.
Mediante la pregunta 9 al propietario y la pregunta 6 al contador externo se concluye que no se realizan estados financieros de manera mensual, ocasionando que no se realicen indicadores financieros lo que corrobora en la pregunta 7 de la entrevista al contador.
9
¿Considera usted que la empresa debe tener un contador interno que se encargue de la información contable?
39 0 100% 0% 39
Su totalidad esta de acuerdo en que la empresa tenga un contador de planta, ya que le permitirá obtener
información confiable y real.
10
¿Cree usted que importante que la empresa implemente un proceso contable para mejoría de la información financiera?
39 0 100% 0% 39
El 100% de los encuestados está de acuerdo que se implemente un proceso contable para que mejoren la información financiera de la empresa.