Hoja No. _1__ de_3__ No. de Formas: 1
Inicia: Control Académico de CEDE Termina: Secretaria –EDC-
Unidad Puesto Responsable Paso No. Actividad Control Académico de CEDE Secretaria 1
Publica las fechas de asignación en el Calendario de Actividades de la Facultad.
Estudiante 2
Solicita el “Formulario para Asignación de EDC” en la Secretaría del Programa de Experiencias Docentes con la Comunidad, se identifica con carné vigente
Programa de Experiencias Docentes con la Comunidad –EDC-
Secretaría 3
Entrega el formulario respectivo al estudiante quien debe completar la información contenida en el inciso 1 “SOLICITUD” Estudiante 4 Recibe y completa la información, devuelve a
Secretaría Programa de Experiencias Docentes con la Comunidad –EDC- Secretaria 5
Recibe y revisa el formulario que contenga toda la información requerida y le asigna número.
6 Entrega al estudiante un comprobante firmado y sellado del trámite efectuado.
7
Envía formularios de Asignación de EDC recibidos mediante nota suscrita por el Director del Programa al Departamento de Control Académico.
Control
Académico Secretaria 8
Completa la información requerida y devuelve a la Secretaría de –EDC- los formularios.
55
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Químicas y Farmacia
Título del Procedimiento: Solicitud
de Asignación de Prácticas del Programa de
Experiencias Docentes con la Comunidad –EDC- de Química.
Hoja No. _2__ de_3__ No. de Formas: 1
Inicia: Control Académico de CEDE Termina: Secretaria –EDC-
Unidad Puesto Responsable Paso No. Actividad Programa de Experiencias Docentes con la Comunidad –EDC Secretaria
9 Recibe, revisa que las solicitudes de los estudiantes que ingresaron en el período establecido cumplan con los requisitos. 10
Autoriza las solicitudes que cumplen todos los requisitos y son aceptadas para la asignación, notifica al estudiante.
11 Rechaza las solicitudes que no cumplen con los requisitos, notifica el estudiante.
12
Ordena las solicitudes que cumplen con los requisitos y envía listado al Director del Programa de EDC.
Director
13
Conjuntamente con los Supervisores de EDC de Química determinan el número de estudiantes que se deberá asignar en cada grupo de práctica.
14
Gira instrucciones a la Secretaría de EDC para que proceda a asignar fecha de inicio a las solicitudes que han sido previamente aceptadas para asignación.
Secretaría 15
Elabora Acta de Asignación, la cual firma el Director del Programa, proporciona información a estudiantes
56
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Químicas y Farmacia
Título del Procedimiento: Solicitud
de Asignación de Prácticas del Programa de
Experiencias Docentes con la Comunidad –EDC- de Química.
Hoja No. _3__ de_3__ No. de Formas: 1
Inicia: Control Académico de CEDE Termina: Secretaria –EDC-
Unidad Puesto
Responsable
Paso
No. Actividad
Estudiante 16
Entrega en Secretaría de EDC la constancia de solicitud de asignación en las fechas predeterminadas en el calendario de actividades de la Facultad y se identifica con carné estudiantil vigente.
Programa de Experiencias Docentes con la Comunidad –EDC
Secretaría
17 Informa al estudiante del resultado de su solicitud y firma de enterado.
18
Si su solicitud es denegada por no cumplir con el requisito se le indica que deberá presentar solicitud en la segunda oportunidad.
57
Universidad de San Carlos de Guatemala
Nombre de la Unidad : Facultad de Ciencias Químicas y Farmacia
Título del Procedimiento: Solicitud de Asignación de Prácticas del Programa de Experiencias Docentes con la Comunidad -EDC- de Química.
Elaborado por: Lic. J. Gérman Peña S. Página 1 de 2
Director del Programa de Experiencias Docentes con
la Comunidad -EDC- Secretaría del Programa de
Experiencias Docentes con la Comunidad -EDC- Estudiante Control Académico CEDE INICIA Publica fechas de asignación en el Calendario de Actividades. Solicita Formulario en la Secretaría y se identifica con carné vigente
Recibe y completa la información, devuelve a Secretaría Entrega el formulario respectivo al estudiante quien completa la información en el inciso 1 “SOLICITUD”
Recibe, revisa, asigna número, entrega al estudiante
un comprobante firmado y sellado y envía formularios de
asignación de EDC al Depto. De Control Académico
Recicbe formularios, completa la información del Inciso 2 “Constanacia de Cantidad de Cursos Aprobados” y devuelve
a Secretaría de EDC
58
Universidad de San Carlos de Guatemala
Nombre de la Unidad : Facultad de Ciencias Químicas y Farmacia
Título del Procedimiento: Solicitud de Asignación de Prácticas de Experiencias Docentes con la Comunidad -EDC- de Química.
Elaborado por: Lic. J. Gérman Peña S. Página 2 de 2
Director del Programa de Experiencias Docentes con
la Comunidad -EDC- Secretaría del Programa de
Experiencias Docentes con la Comunidad -EDC- Estudiante
Control Académico CEDE
Informa al estudiante del resultado de su solicitud y firma de enterado. Si
su solicitud fue denegada, se le indica
que deberá presentar solicitud en la segunda
oportunidad. Entrega en Secretaría de
EDC la constancia de solicitud de asignación en las fechas predeterminadas y se identifica con carné
vigente
FINAL
Recibe los formularios, revisa requisitos, autoriza las solicitudes que cumplen con los requisitos, y
son aceptadas, notifica al estudiante, ordena las solicitudes que cumplen con los requisitos y y
envía listado al Director del Programa de EDC
Conjuntamente con los Supervisores de EDC de Biología determinan el número de estudiantes que se debe de asignar en cada grupo de prácticas, y gira instrucciones a la Secretaría de EDC para que proceda a asignar fecha de inicio
A Elaboara Acta de asignación, firma el Director de EDC y proporciona información a estudiantes
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