Procedimientos de contratación

GRÁFICO No. 8: PROCESO DE COMPRA POR CATÁLOGO ELECTRÓNICO DE BIENES Y SERVICIOS NORMALIZADOS

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Karen Mera

120 GRÁFICO N° 9: PROCESO DE COMPRA POR ÍNFIMA CUANTÍA

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Karen Mera

•Recepción de requerimiento verificando que el valor de lo solictado por el área requirente no supere el monto de $5.221,85

•Cuadro de evaluación de ofertas (Cuando existe más de una proforma)

•Se procede a generar la orden de compra

•Notificación a la empresa que cumpla tanto con las especificaciones técnicas solicitadas así como un precio que convenga a los intereses de la institución.

•Entrega de la orden de compra al proveedor

•Ingreso de la factura al Sistena Nacional de Compras Públicas

•Ingresar la información tanto del proveedor como de la orden de compra al sistema X -HIS

•Pasar el trámite completo a Bodega (Solicitud área requirente, Partida presupuestaria, proformas, cuadro de evaluación de ofertas (siendo el caso), Orden de compra original, Print de pantalla INCOP, Orden X-HIS)

121 GRÁFICO N° 10: PROCESO DE COMPRA POR SUBASTA INVERSA

ELECTRÓNICA

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Karen Mera

•Recepción del requerimiento

•Designación de la Comisión Técnica del proceso (Si supera el valor de $52.000,00)

•Convocar a la comisión Técnica para la Elaboración de pliegos

•Revisión de pliegos por parte de la comisión Técnica y aprobación por parte de la máxima autoridad (DIRECTOR ADMINISTRATIVO)

•Publicación del proceso en el Portal de Compras Públicas

•Fecha máxima para solicitar aclaraciones respecto al proceso de contratación

•Respuestas a cualquier inquietud relacionada al proceso de contratación

•Designacion de la Subcomisión de apoyo para la calificación de las ofertas

•Entrega Oferta técnica por parte de los oferentes

•Notificación de errores de forma en las ofertas a los proveedores que presentaron ofertas

•Respuesta por parte de los oferentes a la convalidacio de errores

•Calificación de las convalidaciones de errores a los proveedores

•Si fuese el caso de haber calificado a una sola empresa el proceso va directo a NEGOCIACIÓN

•Si existen más de dos empresas el proceso va a puja misma que tiene una plazo de finalización de 15 minutos

•Según los resultados de la negoiación o puja si fuese el caso se procese a adjudicar el proceso

•Se pasa el proceso al departamento jurídico quien es el encargado de elaborar el contrato.

•Con el contrato firmado por la entidad contratante como la empresa adjudicada y con el acta entrega-recepción se da por terminado el proceso en el portal de compras públicas.

122 GRÁFICO N° 11: PROCESO DE COMPRA POR MENOR CUANTÍA

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Karen Mera

•Recepción del requerimiento

•Designación de la Comisión Técnica del proceso

•Convocar a la comisión Técnica para la Elaboración de pliegos

•Revisión de pliegos por parte de la comisión Técnica y aprobación por parte de la máxima autoridad (DIRECTOR ADMINISTRATIVO)

•Publicación del proceso en el Portal de Compras Públicas

•Fecha máxima para solicitar aclaraciones respecto al proceso de contratación

•Respuestas a cualquier inquietud relacionada al proceso de contratación

•Designacion de la Subcomisión de apoyo para la calificación de las ofertas

•Entrega Oferta técnica por parte de los oferentes

•Notificación de errores de forma en las ofertas a los proveedores que presentaron ofertas

•Respuesta por parte de los oferentes a la convalidacio de errores

•Calificación de las convalidaciones de errores a los proveedores

•Si fuese el caso de haber calificado a una sola empresa el proceso va directo a NEGOCIACIÓN

•Si existen más de dos empresas el proceso va a puja misma que tiene una plazo de finalización de 15 minutos

•Según los resultados de la negoiación o puja si fuese el caso se procese a adjudicar el proceso

•Se pasa el proceso al departamento jurídico quien es el encargado de elaborar el contrato.

•Con el contrato firmado por la entidad contratante como la empresa adjudicada y con el acta entrega-recepción se da por terminado el proceso en el portal de compras públicas.

123 GRÁFICO N° 12: PROCESO DE COMPRA POR COTIZACIÓN

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Karen Mera

•Recepción del requerimiento

•Designación de la Comisión Técnica del proceso

•Convocar a la comisión Técnica para la Elaboración de pliegos

•Revisión de pliegos por parte de la comisión Técnica y aprobación por parte de la máxima autoridad (DIRECTOR ADMINISTRATIVO)

•Publicación del proceso en el Portal de Compras Públicas

•Fecha máxima para solicitar aclaraciones respecto al proceso de contratación

•Respuestas a cualquier inquietud relacionada al proceso de contratación

•Designacion de la Subcomisión de apoyo para la calificación de las ofertas

•Entrega Oferta técnica por parte de los oferentes

•Notificación de errores de forma en las ofertas a los proveedores que presentaron ofertas

•Respuesta por parte de los oferentes a la convalidacio de errores

•Calificación de las convalidaciones de errores a los proveedores

•Si fuese el caso de haber calificado a una sola empresa el proceso va directo a NEGOCIACIÓN

•Si existen más de dos empresas el proceso va a puja misma que tiene una plazo de finalización de 15 minutos

•Según los resultados de la negoiación o puja si fuese el caso se procese a adjudicar el proceso

•Se pasa el proceso al departamento jurídico quien es el encargado de elaborar el contrato.

•Con el contrato firmado por la entidad contratante como la empresa adjudicada y con el acta entrega- recepción se da por terminado el proceso en el portal de compras públicas.

124 3.11. FODA