Procedimientos Operativos Básicos

3.17.1. Investigación de accidentes y enfermedades profesionales – ocupacionales

La Institución deberá promover y apoyar la investigación de accidentes laborales que

generen una baja para lo cual se adoptarán metodologías y procedimientos que permitan

identificar las causas inmediaticas y básicas, las consecuencias y las acciones correctivas a

3.17.2. Vigilancia de la salud de los trabajadores

La Gerencia General de la Institución, ha definido un Programa de Vigilancia ambiental

y de la salud para los factores de riesgo que superan el nivel de acción, conforme se ha

establecido e identificado en la Matriz de Riesgos.

El Programa de vigilancia de la salud de los trabajadores/as, tiene por objeto establecer el

mecanismo de actuación para garantizar el cuidado de la salud de los trabajadores durante su

jornada laboral. Este Programa es realizado por un profesional competente y acreditado para el

efecto, su ejecución y control es responsabilidad del Médico Ocupacional de visita periódica y

del Comité Paritario de SST.

La implementación de este programa permite conocer las incompatibilidades entre

estados de salud y características de los puestos de trabajo, de manera que se evite la permanencia

en la exposición a un riesgo y se proteja a quien se considere especialmente sensible (mujeres,

menores, discapacitados, etc.) además podrá identificar por sus resultados sobre la salud, riesgos

previamente no registrados y que, como consecuencia, obligará a revisar la evaluación de riesgos

realizada en el puesto de trabajo afectado.

3.17.3. Planes de emergencia en respuesta a factores de riego de accidentes graves

En el Plan de Emergencias quedan recogidas también las bases técnicas para disponer

de un personal organizado, formado y adiestrado que garantice rapidez y eficacia en las

acciones a emprender en situaciones de emergencia. Asimismo, el Plan de Emergencias señala

su propio sistema de revisión, de manera que se mantenga actualizada la estructura que se

3.17.4. Plan de contingencia

El Plan de Contingencias es un componente del Plan de Emergencias y desastres,

contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento

específico. La institución elaborará un Plan de Contingencia en base a las emergencias descritas

en el Plan de Emergencia.

3.17.5. Auditorías internas

Las Auditorías permiten comprobar el grado de implantación del Sistema así como su

eficacia en la gestión preventiva de riesgos laborales. Con el objeto de evaluar de una forma

periódica y sistemática el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales y la actuación

en materia de seguridad y salud de la Institución.

El Auditor Interno, elaborará anualmente un Plan de Auditorías, en el que se determina

“quién” audita “qué” audita, “cómo” audita y “en base a qué” audita. Asimismo, queda establecido el curso que se le debe dar al resultado de estas auditorías para asegurar que

realmente cumplen su función.

3.17.6. Inspecciones de seguridad y salud

La Institución, cuenta con un Programa para realizar inspecciones y revisiones de

seguridad y salud de las áreas y elementos de los centros de trabajo, que incluye las implicaciones

y responsabilidades de los gestores de dichas inspecciones.

3.17.7. Equipos de protección personal y ropa de trabajo

La Institución, se asegura de que todos sus trabajadores tengan y utilicen los Equipos de

trabajo, para protegerlos de los riesgos no evitables para la salud a los que pueden estar

sometidos.

La Institución, se compromete a realizar todo lo que sea necesario para minimizar los

riesgos en origen y así reducir la necesidad del uso de EPP´s por parte de los trabajadores, para

ello seguirá el criterio de mejor tecnología disponible a un costo razonable.

Una vez que sea inevitable el uso de EPP’s, la institución, se compromete a consultar con sus trabajadores o sus representantes sobre la adquisición de los modelos más idóneos con

el fin de minimizar las posibles molestias en el uso de los mismos.

3.17.8. Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo

La Institución, cuenta con Programa anual de mantenimiento predictivo, preventivo y

correctivo de maquinaria, equipos, vehículos e instalaciones.

Anualmente o cada vez que sea requerido, la Gerencia General de la Institución,

comprobará que todas las instalaciones sometidas a regulación específica disponen del

correspondiente registro emitido por el ente gubernamental acreditado.

Respecto de las instalaciones no sometidas a regulación específica, pero que en caso de

mal funcionamiento o avería pudieran suponer un riesgo grave para la Seguridad y Salud de los

trabajadores (instalaciones críticas), la Gerencia General de la Institución, verificará que se ha

llevado a cabo el Plan de mantenimiento establecido.

3.17.9. Control operativo de partes interesadas

Son las disposiciones adoptadas por la institución para asegurar que las actividades

directa o indirectamente a la consecución de los objetivos establecidos, se llevan a cabo bajo

condiciones controladas.

3.17.10. Control de compras

Esta actividad ha de permitir conocer antes de su adquisición los riesgos que puedan

presentar las nuevas compras, de manera que se gestione su eliminación, minimización y

control antes de que el riesgo tenga alguna posibilidad de concretarse en un daño.

3.17.11. Contratos y subcontratos

La Gerencia General de la institución es la responsable de exigir a las empresas

contratadas para la realización de trabajos dentro de su instalaciones, que éstas informen a sus

trabajadores de todos los riesgos a los que van a estar expuestos así como de proporcionarles

los elementos de protección adecuados para la realización de las actividades o servicios

contratados.

Asimismo, la institución, deberá facilitar a la empresa contratada la información adecuada

respecto de los riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores/as de la misma durante la

realización de su trabajo o su estancia en la institución.