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4. Operación del SIES

4.2. Flujo de información del SIES

4.2.3. Productos

A partir de la información procesada por el SIES, se podrán consolidar productos que posteriormente serán entregados a los usuarios a partir de distintos canales. Estos productos responden tanto a las necesidades de los actores entrevistados (Anexo 4) como a los demás actores del SIES y el público en general. A continuación, se describen los diferentes productos.

4.2.3.1. Informes sectoriales y especializados

La información del SIES es la información oficial con la que los actores del sector pueden realizar análisis y seguimiento al sistema de ES en cuanto al acceso, servicios de las IES, logro y pertinencia. Dentro de los informes y reportes que debería realizarse, a partir de la información recopilada a través de la operación estadística, se destacan los informes regionales e informes por IES, así como los tableros de indicadores que se utilizan para evidenciar la gestión en los diferentes aspectos de la ES en el país.

El SIES debe contar con un portal web que brinde acceso a la información estadística y tendencias del sector educativo al gobierno y a la comunidad. El portal del SIES debería estar en capacidad de generar informes tanto sectoriales como especializados que permitan el análisis del cruce de diferentes variables por medio de una plataforma de búsqueda, cruce y visualización.

-Informes de resumen de la ES: presentación, a nivel nacional o regional según se elija, la evolución de la oferta en términos de cobertura para las diferentes carreras y tipos de IES, tasa de cobertura, matrícula, IES y programas licenciados y acreditados, número de graduados por programa e IES. Este reporte se puede hacer a nivel nacional o por regiones.

-Informe poblacional de las IES: Entrega de Información de población estudiantil; inscrita, admitida, matriculada en primer curso, matriculada y graduada, e información del recurso humano de las instituciones de ES, como son directivos, docentes y administrativos.

-Informes de la transición de la educación media a la ES: información de los estudiantes graduados de la educación media que se postulan y son admitidos a la ES (tasa de absorción). El informe presentaría también información sobre los postulantes y admitidos a cada uno de los programas de la ES, permitiendo agruparlos por IES.

-Informes de la deserción de los estudiantes de ES donde se cuente con información de la tasa de deserción en primer año, por cohorte y promedio anual tanto por programa e IES como a nivel regional y nacional.

-Ficha técnica de cada IES donde se especifique sus datos de identificación; ubicación; número de programas por región, área de conocimiento, nivel de formación y modalidad; programas acreditados por nivel de conocimiento y área de formación; matrícula por programa; graduados por programa; si ha tenido sanciones; indicadores financieros y costo de matrícula.

-Informe de financiación de la ES: análisis nacional y por región, sobre la inversión del Estado en la ES que contiene el porcentaje del PIB y del presupuesto nacional destinado a la ES en transferencias del estado a las distintas IES públicas y financiamiento de becas y créditos en IES tanto públicas como privadas.

-Informe de caracterización de los matriculados de la ES: información sobre características de los matriculados como: genero, edad, rango de edad, colegio de origen, composición familiar, municipio de vivienda, ingreso de la familia y nivel educativo de la madre.

-Histórico de estadísticas de ES: series históricas sobre datos básicos de la ES en Perú, en particular, sobre matriculados, alumnos, docentes, IES, programas, tasa de cobertura, IES y programas acreditados, deserción, graduados y financiación por parte del estado a la ES.

Los resultados de los cruces de variables y consultas de cada uno de los informes podrían estar disponibles para ser exportados en un archivo separado por comas que permitan realizar análisis posteriores en aplicativos externos a la plataforma, de

modo que se promueva la investigación y los estudios sobre el sector por parte de investigadores.

4.2.3.2. Seguimiento a egresados: Observatorio “Ponte en Carrera” La información de seguimiento a egresados procesada por el SIES puede ser entregada a la comunidad utilizando el Observatorio de Educación y Empleo “Ponte en Carrera”, portal web que brinda información, tanto de la oferta educativa como de la demanda laboral, de todas las carreras técnicas y universitarias a nivel nacional. De esta manera el Observatorio “Ponte En Carrera” permite a los usuarios del sector de ES obtener información sobre las carreras existentes en las Instituciones de ES y detallar: su duración, costo, selectividad, empleabilidad e ingreso promedio en las diferentes regiones después de egresar.

4.2.3.3. Articulación con otros sistemas de información

Un producto del SIES sería la información específica que proporcione para alimentar otros sistemas de información utilizados por el sector. En particular se resalta la utilidad que podría tener el SIES en proveer información actualizada sobre el padrón de IES y carreras, así como la oferta acreditada e indicadores de deserción y costo de matrícula al Sistema de Becas y Créditos - SIBEC que tiene como objetivo automatizar el proceso de otorgamiento de becas a las instituciones de ES y a los postulantes a créditos educativos.

El SIES se puede relacionar además con las bases de datos de investigadores y el directorio nacional de instituciones en ciencia, tecnología e innovación tecnológica –DINA con que cuenta el CONCYTEC, por medio del cual alimenta y actualiza su información sobre investigación.

El SIES produciría la información que exigen las entidades internacionales como UNESCO y OECD (principalmente gasto del país en educación terciaria, tasa de cobertura, número total de estudiantes por tipo de institución de ES) y por lo tanto

se relacionaría con los formularios estandarizados para todos los países que dichos organismos requieren para sus reportes.

4.2.3.4. Datos abiertos

Un producto adicional del SIES es la posibilidad de descargar sus variables para la elaboración de estudios, investigaciones y análisis por parte de entidades externas a los actores del sistema y la comunidad en general.

5. Etapas de desarrollo del SIES

Los sistemas de información de ES de los países de la región han tenido una evolución orgánica respondiendo a los cambios en las políticas educativas. Esto ha hecho que dichos sistemas se hayan ido formando en el tiempo y no como el resultado de un plan que contemplara de manera inicial sus diferentes componentes. Al ya tener una perspectiva de cómo han evolucionado dichos sistemas en el tiempo y las lecciones aprendidas de cada país (Anexo 1), se proponen las etapas de maduración del SIES junto con su ciclo de aprendizaje y recursos necesarios con una visión de convertirse en el medio oficial de la información del sector.

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