electrónicas para la obtención de productos y servicios mediante
canales seguros
Servicios en línea (Ej. solicitud de expedición y renovación de documentos, licencias, certificaciones, inscripción de matrícula, permisos y autorizaciones, pago de obligaciones, aportes, tasas, multas y
sanciones)
Publicar en el Portal Único de Contratación (Sistema Electrónico para la Contratación Pública -- ‐SECOP) la información sobre la
contratación que adelantan las entidades territoriales
Número de contratos publicados en el SECOP
Adelantar la contratación de la entidad a través del SECOP
transaccional
Número de procesos contractuales realizados 100%
en línea
Identificar trámites de alto impacto para la administración territorial , susceptibles de ser automatizados, con el fin de ofrecer posibilidades
de interacción al ciudad con la alcaldía
Número de trámites automatizados
Cumplir con los compromisos de capacitación y acompañamiento en el desarrollo de la Estrategia de
Gobierno en línea
Número de funcionarios formados en temas relacionados con Gobierno
en línea
Articular la Estrategia de Gobierno en línea con el Modelo Estándar de Control Interno de la entidad territorial (Subsistema de Control Estratégico, Subsistema de Control
de Gestión y Subsistema de Control de Evaluación)
Subsistemas del MECI articulados con la Estrategia
de Gobierno en línea Implementar políticas para la reducción del consumo de papel 0 1
Implementar sistemas electrónicos de gestión documental, siguiendo los
lineamientos de la Política Anti-‐ trámites y cero papel de Gobierno
en línea
Porcentaje de reducción del uso del Papel en la
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Calle 4 Nº 4- 18 Plaza Principal
Tel: (57+5) 7775110 – 57+5) 7775286
juridica@albania-laguajira.gov.co
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Desarrollo Social
102
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DIAGNOST ICOLa estructura administrativa del Municipio de Albania – La Guajira corresponde a 2007 por lo que tiene una desactualización de 5 años generando la necesidad de contratar personal para el cumplimiento de las competencias que corresponden al municipio es por ello que se requiere actualizar la estructura administrativa del municipio para poder cumplir con las obligaciones
correspondientes.
Por otra parte se requiere complementar la estructura administrativa con una capacidad locativa que permita el adecuado desempeño de las personas vinculadas a la administración municipal; por ello se deberán adecuar las instalaciones y ampliar otras y con esto mejorar las condiciones en que se prestan los servicios y se atiende a la comunidad Otro aspecto determinante en el desarrollo institucional del municipio de Albania – La Guajira, es la continuidad en la implementación del Modelo Estándar de Control Interno como un
mecanismo que propicie un adecuado funcionamiento de la administración municipal, y de los procesos y procedimientos.
También es necesario que el municipio cree, actualice y mantengan información estadística de cada una de las actividades y sectores en los cuales participa el municipio, asi como la información de tipo geográfico, actualización Catastral, actualización de nomenclaturas, estratificación lo que se constituye en herramientas de esencial importancia para la toma de
decisiones en la inversión de recursos, y por otra parte permitirán mejorar y fortalecer las finanzas municipales.
Fortalecer el Banco de Proyectos, la Oficina de Control Interno, la Comisaria de Familia, la encargada de la Atención al Adulto Mayor y a la población Victima, constituye estrategias que garanticen en primer término una adecuada planeación y seguimiento de los procesos y luego la protección de la población en c ondición de vulnerabilidad.
Fortalecimi ento instituciona l Fortalecer una gestión pública orientada a resultados, mejorando el desempeño fiscal, garantizando una estructura financiera sana y sostenible
Indicador de Desempeño Fiscal
Mejor desempeño
Aumentarlos ingresos tributarios de la entidad territorial
Cumplimiento del límite de gasto de funcionamiento
Solvencia para pagar el servicio a la deuda Dependencia del Sistema General de Participaciones y
de regalías
Adoptar y ajustar las herramientas para mejorar los ingresos y la administracion del
municipio
Actualizacion catastal ejecutada
sistema de informacion geografica implementado
Estratificación realizada
Ajustar o reducir los gastos de funcionamiento de la entidad territorial
Esfuerzo fiscal propio
Magnitud de la inversión Generación de ahorros
propios
Índice de desempeño integral municipal
Incorporar y ejecutar los recursos del Sistema General de Participaciones –SGP-‐ asignados por
el Conpes Social acorde con los objetivos definidos por la Ley
Cumplimiento optimo de la incorporación y ejecución de
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Desarrollo Social
103
Número de capacitaciones realizadas sobre destinaciónde recursos del SGP conforme a la L (Leyes 715 de 2001, 1176 de 2007 y
sus decreto reglamentario)
Incorporar y ejecutar los recursos del Sistema General de Regalias –
SGR-‐ asignados conforme a las aprobaciones realizadas por la OCAD
correspondiente
Cumplimiento optimo de la incorporación y ejecución de
los recursos del SGR Número de capacitaciones realizadas sobre uso de recursos del SGR conforme
a la legislacion vigente Mejorar el índice de desempeño integral municipal fortaleciendo las capacidades para la gestion de la entidad durante el cuatrienio
Cualificar al recurso humano de la administración territorial para
desarrollar sus funciones
Número de capacitaciones realizadas sobre planeación y finanzas públicas Implementar un sistema de seguimiento
y evaluación del plan de desarrollo
Sistema de seguimiento y evaluación del plan d
desarrollo implementado Definir e implementar la estructura administrativa apropiada a la entidad territorial
1 1 conforme a las competencias y Estructura administrativa responsabilidades
Mejor estructurado
Realizar estudio para adopcion de estructura administrativa de acuerdo con las
competencias y responsabilidades
estructura adminiastrativa adoptada y funcionando
1 1
Garantizar el mejor equipo de trabajo, en el marco
de la aplicación de la carrera administrativa
Realizar la incororacion del recurso humano en el marco de la aplicación de la carrera
administrativa
Carrera administrativa aplicada y operando
Consolidar el Sistema de Servicio al Ciudadano
0 1 sistema de atencion y servicio al Garantizar la adopcion de un ciudadano
Desarrollar las actividades encaminadas a la implementacion de un sistema de servicio
y atencion al ciudadano
sistema de atención implentado y funcionando Fortalecer mecanismos de transparencia y rendición de cuentas
1 1 Porcentaje de conocimeinto por la ciudadania de las actividades de la Administración Municipal
Lograr la realización de un minimo de dos (2) actividades de rendicion de cuentas con
asistencia masiva de la comunidad.
numero de actividades de rendicion de cuentas realizadas
Mejorar el control Interno y la calidad de la entidad territorial 75 95 Porcentaje de avance de implementación/mantenimiento del MECI
Avanzar en la implementación del Modelo de Control Interno
Número de campañas realizadas de sensibilizaci
sobre la importancia de avanzar en el MECI
Número de jornadas de capacitación al recurs humano
de la entidad territorial sobre la implementación
del MECI
Porcentaje de implementación del Sistema
de Gestión de Calidad
Avanzar en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad --
‐SGC Equipo SGC conformado Misión de la entidad concertada Política y objetivos de calidad definidos
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