acumulado de 60%) 20% 20%
Cumplimiento criterios Gobierno en Línea, de acuerdo
al manual 3.0 (Para un Acumulado 60%) 20% 20%
PRODUCTOS META
PROPUESTA META ALCANZADA
TIC para un gobierno abierto Aplicado 70% 67%
Estándares requeridos en la Gestión Tecnológica en el
Proceso de Acreditación Adquiridos 70% 20%
Seguridad y privacidad de la información
Implementada 30% 30%
Sistemas de Información Normalizados 35% 35%
Infraestructura tecnológica física y lógica Actualizada 25% 25%
Obsolescencia tecnológica Reducida 35% 35%
% de avance promedio de indicadores: Gestión 51%
Producto 81%
7.2.1. Avances y Logros 2016 Sistema e Informática TIC aplicado a los procesos misionales
Estructura Plataforma lista, algunos contenidos digitales montados, agendada entrega de contenidos digitales de Alto Gobierno, Proyección y Académica.
Preparación Lanzamiento SIRECEC 2.0.
Articulación del Sistema de Concursos y Convocatorias.
Desarrollo de MiClip (sistema de solicitud de publicación a través de medios electrónicos de la ESAP)
Creación del Banco de Capacitadores.
Mejoras de las estructuras temáticas de los procesos de capacitación Diseño y puesta en marcha de la oferta académica (cursos, diplomados a
través de mediadores tecnológicos)
Avance en Implementación fase I del sistema de internacionalización
Articular Sistemas de Información
•
Avance en Implementación y migración del Módulo Talento Humano IG, nómina a nivel nacional integrada con el sistema académico y financiero•
Captura detallada de información de hoja de vida docente.•
Mejora al sistema atención al ciudadano•
Mejora en la disponibilidad de la información con miras a suministrar reportes a Snies y Spadies.•
Mejora en el módulo de grados y automatización de los eventos de graduación.•
Avance Integración con funcionalidades académicas con moodle.Implantar una mesa de ayuda alineada a una política de Acuerdos de Niveles de Servicio
Contrato 313 en ejecución Plataforma y Servicio Mesa de Ayuda con ANS a nivel nacional. Soporte personal técnico y parque computacional.
Se analizan reportes estadísticos de monitoreo y evaluación para mejorar el servicio.
Durante el mes de Mayo se generaron más de 1300 tickets, todos fueron atendidos para las categorías Aplicativos, Correo-e, Directorio Activo, Hardware, Red, Seguridad, Generales, Sistemas de Información. Se clasificaron según el Nivel de Servicio en tres categorías, 19 Tickets Nivel 1, 1228 Nivel 2 y 80 Nivel 3.
Implantar el Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información en la ESAP.
• Se encuentra en construcción y revisión las políticas y protocolos del SGSI.
• Se continua el Levantamiento de los inventarios de información.
• Se implementó el Firewall Perimetral a nivel Data Center y Nacional parar fortalecer la Seguridad Informática.
• Radicado en Planeación Plan de Respaldo y recuperación (Disaster Recovery). Soporte y Mantenimiento de Seguridad perimetral.
Ampliar la infraestructura de Hardware, Software y Comunicaciones de la Entidad
Mantenimiento solo en Bogotá. Implantación en Cali e Ibagué (se les acometió wifi) (Sincelejo, Armenia, Meta para servicios de adecuaciones eléctricas y de datos). Control de acceso (Bogotá) y gestión documental en la parte académica. El avance es respecto al 25% proyectado para 2016.
TIC aplicado a los procesos misionales
• 2016 - Entrega de contenidos digitales de Académica, Alto Gobierno y Proyección para digitalización.
• Lanzamiento SIRECEC 2.0.
• Mantenimiento del Sistema de Concursos y Convocatorias. • Mantenimiento del Banco de Capacitadores.
• Diseño y puesta en marcha de la oferta academica virtual (cursos, diplomados a través de mediadores tecnológicos)
• Implementación fases del sistema de internacionalización
• 2017 - Implementación primeras dos fases de Minería de Datos - Tablero de Control.
Articular Sistemas de Información
• Implementación del Módulo Talento Humano IG, nómina a nivel nacional integrada con el sistema académico y financiero
• Captura detallada de información de hoja de vida docente.
• Mejora en la disponibilidad de la información con miras a suministrar reportes a Snies y Spadies.
• Integración y puesta en marcha de funcionalidades académicas con moodle.
Implantar una mesa de ayuda alineada a una política de Acuerdos de Niveles de Servicio
• Mantenimiento al 100% de la Plataforma y Servicio Mesa de Ayuda con ANS a nivel nacional.
• Soporte personal técnico y parque computacional
• Atender todas las categorias con base en los ANS: Aplicativos, Correo- e, Directorio Activo, Hardware, Red, Seguridad, Generales, Sistemas de Información.
Implantar el Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información en la ESAP.
• Adopción Institucional de las políticas y protocolos del SGSI y Estrategia GEL con los procedimientos, políticas y protocolos.
• Levantamiento completo de los inventarios de información.
• Mantenimiento del Firewall Perimetral a nivel Data Center y Nacional para fortalecer la Seguridad Informática.
• Adopción institucional del Plan de Respaldo y recuperación (Disaster Recovery). Soporte y Mantenimiento de Seguridad perimetral.
Ampliar la infraestructura de Hardware, Software y Comunicaciones de la Entidad
• 2016 (Sin presupuesto para estos mismos retos)
• 2017 - Actualización de Centros de Cableado y equipamiento para las Sedes Territoriales faltantes.
• Ampliación Canal de Datos e Internet.
• Instalación de sistema inalámbrico (Wi-Fi) en todas las territoriales a nivel nacional.
• Implementación de Centro de Datos espejo, de recuperación de información.
7.2.3. Visión 2018 Sistema e Informática
Cumplimiento al 100% de los componentes TIC vigentes de Gobierno en línea.
Cumplimiento y mantenimiento de los estándares TIC de calidad para la acreditación.
Red nacional de voz y Datos, canal de internet, red Wi-fi (inalambrica) y de comunicaciones en funcionamiento al 100%.
Obsolescencia tecnológica del parque computacional a nivel nacional en 0%.
Funcionamiento y mantenimiento de la Mesa de Ayuda sobre una plataforma robusta alineada a ANS.
Todas las Sedes de la ESAP con cableado estructurado actualizado.
Adopción e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información, el Plan Estratégico de Sistemas, las políticas y protocolos del área TIC de la ESAP.
Interoperabilidad interna: Fortalecimiento de la integración y articulación de los sistemas de información programados por el área por vigencia de la Entidad en un 100%
7.3. Construcción y Dotación