PROPUESTA DE RESTRUCTURACIÓN

Según los datos analizados se puede presenciar que Imprenta Mariscal tiene problemas de liquidez serios que han sido de alguna manera superados por el financiamiento con empresas relacionadas; para lo cual se da como propuesta de cambio y mejora la contratación de una persona exclusiva del departamento de cobranzas; ya que, en la actualidad solo está formada por 2 personas jefe y analista. Esta nueva persona que será un mensajero se encargará de realizar los trámites pertinentes y relacionados con la gestión de cobranzas y de esta manera el departamento puede fluir de una mejor manera y puedan recuperar liquidez de una forma más ágil.

Para poder identificar la repercusión de esta nueva contratación se debe realizar un cuadro de inversión que nos permitirá tener una visión del impacto que esta tendrá y el presupuesto que se debe asignar. Este análisis se lo puede revisar en el Anexo 7.

Si se aplica solo la reducción de días en las cuentas por cobrar a 96 se tendría un gasto de $43.272,97(cuarenta y tres mil doscientos setenta y dos con noventa y siete centavos), considerando un costo de financiamiento del 16%, tasa de bancos, y otro lado el gasto por la contratación de una persona asciende a 7.090,00 (siete

mil noventa) anuales en el primer año; se pude ver una diferencia abismal entre la mejora de la política y contratación de una persona dando como ahorro $36.182,97 (treinta y seis mil ciento ochenta y dos con noventa y siete centavos) anuales.

A continuación se analizarán a detalle las cuenta que conforman el Balance General Proyectado, permitiendo tener una idea clara de que impacto tienen sobre nuestro estudio dichos cálculos y estos son los siguientes:

a) Bancos: este valor se obtuvo a través del cálculo del flujo de Caja con cuentas móviles, como se puede ver en el anexo 7 esta cuenta tiene un saldo positivo y esto se debe a que se mejoró las políticas de la organización y no se están pagando los interés ya que no recurrimos a préstamos; es positivo porque hay liquidez en la empresa.

b) Cuenta por Cobrar: se dio de baja la cuenta de 391 clientes que su peso de la cartera es menor a 0,10% con relación al total dando como monto $318.851,48. Una vez depurado el total de cuentas por cobrar se procedió a establecer una política de cobranzas que consistió en reducir 10 días por año con respecto a los 106 días promedio que tenía en el año 2012, dando como resultado 76 días en el año 2015. Esto permitirá mejorar

notablemente la liquidez de la empresa ya que recupera sus ventas y evita el pago de interés de futuros préstamos.

c) Activos pagados por anticipado: esta cuenta por no tener influencia significativa en el estudio, se consideró el mismo monto del año 2012.

d) Otros Activos: el monto de esta cuenta es el resultado de la diferencia entre otros pasivos y otros activos corrientes; ya que se consideraban las cuentas relacionadas respectivamente.

e) Activo fijo: se consideró mantener los activos para los 3 años proyectados. Este monto no es de influencia en nuestro estudio ya que es una cuenta de largo plazo y el análisis se enfoca en el corto plazo.

f) Depreciación: se calculó la depreciación anual según lo establecido por la ley. Esta cuenta no influencia en nuestro estudio.

g) Otros activos de Largo Plazo: se consideró que no sufrirá movimientos durante los 3 años proyectados, por lo tanto es el mismo monto que el 2012.

h) Deuda bancaria, se tomó la decisión mantener el mismo monto que se ha venido pagando en el último año, por esta razón tenemos el mismo monto en los 3 años de proyección, el monto fue tomado con relación al año 2012, de esta manera se evitaran pagos extras por mora.

i) Proveedores: se consideró una política de 191 días, los mismo que se tenía como día promedio de pago en el año 2012, se decidió no realizar una restructuración en la política para así poder recuperar la liquidez y tener la capacidad de pagar en menos días a sus acreedores.

j) 15 % Trabajadores por Pagar y 22% Impuesto a la Renta: estos montos fueron cálculos después de definir la utilidad neta.

k) Otras cuentas por pagar: de la misma manera que las otras cuentas por cobrar salió de la diferencia entre los activos y pasivos de empresas relacionadas, es el mismo monto para los 3 años considerando que no abra variación.

l) Documentos Largo Plazo: esta cuenta por estar en el largor plazo no tiene un peso significativo en nuestro análisis, por lo que se considerara cancelar

solo el capital de la deuda e interés, el plazo del préstamo es a 5 años, pagando una tarifa fija mensualmente.

m) Financiamiento cuentas relacionadas: las empresas relacionadas mantendrán sus relaciones comerciales en los mismos montos por los 3 años de proyección.

n) Otros pasivos largo plazo: dentro de esta cuenta están los pasivos diferidos y las jubilaciones patronales, que se decidió mantener los mismos aportes.

o) Las cuentas del patrimonio no sufrieron ninguna modificación son los mismos montos del año 2012, tanto la utilidad acumulada como la utilidad del ejercicio tuvo movimiento por los resultados obtenidos en cada año de proyección.

Otro cambio que se aplicara es un plan por objetivos, el mismo que consiste en dar el 0,15% de comisión sobre el total de la cobranza realizada a los ejecutivos de cobranza que trabajan actualmente. Esto es para incentivar a que realicen la gestión de cobranza de una manera más apropiada, permitiendo evitar que las cuentas por cobrar se queden más de 90 días sin darle proceso; esta estrategia

mejorara la liquidez de la empresa. Considerando las ventas del año 2013 que son $21,000,000.00 (veinte y un millones) anuales, la comisión pagada en dicho año sería de $31.500,00 (treinta y un mil quinientos) siendo optimistas y que se cobran a todos los clientes en el año que se realizó el trabajo. Como se puede ver el gasto no es significativo con relación al beneficio que este proporcionaría.