Protocolos de intervención ante emergencias

La Facultad de Ingeniería en Ciencia Agropecuarias y Ambientales., ha planificado una organización de su personal para la intervención ante una emergencia y así efectuar un ordenado y correcto trabajo en equipo.

4.18.1 Organización del grupo de Emergencias y funciones

Está representada por personal fijo de la Facultad de Ingeniería en Ciencia Agropecuarias y Ambientales, dividiéndoles de acuerdo a sus características, como se indica a continuación.

65 Gráfico No 4: Organización del grupo de emergencias y contingencias.

Elaborado: Ing. Eduardo Chagna

4.18.2 Composición del Grupo de Emergencias y contingencias.

En la Facultad de Ingeniería en Ciencias Agropecuarias y Ambientales, se ha designado a personal clave de las principales áreas, los cuales estarán capacitados en sus funciones. Se ha conformado el grupo de emergencias y contingencias con las siguientes personas que trabajan en la misma:

LIDER DE EMERGENCIAS, CONTINGENCIAS Y COMUNICACIÓN Responsables Incendios Responsables Evacuación

66 Grafico No 5: Composición Grupo de Emergencia

Elaborado: Ing. Eduardo Chagna

4.18.3 Coordinación interinstitucional

En la siguiente tabla se indican los números de emergencia de las principales instituciones u organizaciones de ayuda en caso de activación del procedimiento de comunicación. Este listado se mantendrá visible en el área de trabajo del responsable de seguridad, ya que él será el único encargado de realizar las llamadas de socorro o designará en el momento del incendio o explosión a un delegado.

Responsables Incendios Ing. María Carrera

Responsables Evacuación Sr. Horacio Sampedro LIDER DE EMERGENCIAS, CONTINGENCIAS Y COMUNICACIÓN Ing. Miguel Echeverría

67 Cuadro No 10: Coordinación Interinstitucional

Servicio Integrado de Seguridad ECU 911

Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos 062 958 449 2 953 580

Cuerpo de Bomberos 102 - 911

Cruz Roja 131

Policía Nacional 101

Defensa Civil 62469009

Banco de Sangre 131

Estación de Bomberos Yahuarcocha 62607122

Estación de Bomberos

Santo Domingo 62607122

4.18.4. Forma de actuación durante la emergencia.

A continuación se indican los procedimientos para actuar ante una emergencia, en las instalaciones de la Facultad de Ingeniería en Ciencias Agropecuarias y Ambientales, en las fases de antes, durante y después de un evento.

4.18.5 Líder de emergencia, contingencia / Responsable de comunicaciones: Las funciones del Ing. Miguel Echeverría son las siguientes:

Cuadro No 11. Líder de emergencia y contingencia

Antes

• Revisión y actualización del procedimiento vigente, de acuerdo a: salida y entrada del personal, implementación de nuevos recursos, modificación de áreas, procesos, cambio de insumos, etc

• Cumplir con la planificación de capacitaciones, manejo de extintores y simulacros para todo el personal y responsables del Grupo de Emergencias • Realizar inventarios del estado y mantenimiento de los recursos contra emergencias y sistema eléctrico

.

• Responsable de los mantenimientos periódicos del sistema eléctrico.

• Mantener siempre actualizado y visible en recepción el listado de los principales números de emergencia de las entidades de auxilio (911, Bomberos, Cruz Roja, Policía Nacional, etc.)

68 Durante

• Manifestar la máxima responsabilidad y decidir las acciones a tomar, incluso si fuera necesario la evacuación (parcial o total), según la secuencia de acciones prevista en el plan de emergencias. • Verificar la autenticidad de la alarma.

• Si la alarma es confirmada, iniciar el procedimiento de Emergencia, para lo cual mantendrá una comunicación constante con los grupos de emergencia. Tocará el sistema de alarma para iniciar la emergencia. • Si la alarma es falsa, divulgarla entre el personal y estudiantes.

• Supervisar y ejecutar los procedimientos establecidos en el Plan de Emergencia.

• Realizar las llamadas respectivas solicitando ayuda a los organismos de auxilio correspondientes.

• Informará a los Organismos de Auxilio, el estado de la situación emergente y les ayudará con la información sobre el lugar, magnitud del flagelo, riesgos potenciales de explosión y evacuará el lugar.

Después

• Verificar la existencia de novedades en los responsables de la emergencia, para la toma de decisiones.

• Comunica al personal y clientes el ingreso normal a las instalaciones • Evaluación de Daños y Análisis de causas, porque el evento pudo haber ocasionado a las instalaciones

• Coordinar con el Decanato para la rehabilitación y normal continuidad del trabajo.

4.18.6 Responsable de incendios: todo el personal de la Facultad debe estar capacitado en el manejo de extintores, ya que el observante debe mitigar el conato de incendio en el momento, sin embargo se ha designado un responsable, Ing. María Carrera, para las funciones de incendios como son:

Cuadro No 12. Responsable de incendios

Antes

• Revisión y mantenimientos periódicos en el sistema eléctrico, tomar

inmediatas medidas correctivas. Cables e instalaciones siempre recubiertos y en canaletas, pegados a la pared

• Comprobar la accesibilidad, señalización, estado general, funcionamiento del sistema de la alarma.

• Inspección ocular del estado externo de las partes mecánicas, extintores (válvulas, manguera), presión y mantenimientos de recarga anual.

• Capacitaciones anuales en el manejo de extintores, actividades preventivas, correctivas y de control.

• Conocer el número de extintores y recursos ubicados en las instalaciones. • Reportar cualquier anomalía al Decanato.

69 Durante

• Tomar el o los extintores más cercanos al área de la emergencia y controlar el incendio.

• Si hay fuego en equipos de computación. Nunca utilizar agua para extinguir este tipo de fuegos, para esto se ha colocado los extintores de polvo químico seco.

• Prestar la ayuda en el caso de requerir los bomberos, cuando lleguen al lugar del conato o evento

Después

• Solicitará la recarga de los extintores utilizados, al líder de emergencias. • Ubicará los recursos recargados o habilitados, en los lugares habituales en las instalaciones de la Facultad

4.18.7 Responsable de Evacuación: Las funciones del Sr. Horacio Sampedro son las siguientes.

Cuadro No 13. Responsable de evaluación

Antes

• Familiarizarse con rutas de evacuación, salidas de emergencia y puntos de reunión en cada área de trabajo. Ubicar el Plano de evacuación en partes visibles. • Estar al tanto del número de estudiantes que ingresan diariamente a las

instalaciones.

• Verificar cada cierto tiempo el estado de la señalización y el funcionamiento de lámparas de emergencia.

• Revisar constantemente que ningún objeto interrumpa la libre circulación del personal hacia los extintores, pasillos, vías de evacuación y las salidas de emergencia no se encuentren obstruidas ni cerradas con llave.

Durante

• Esperar la decisión del líder de acuerdo a si es evacuación total o parcial, a los estudiantes y personal de manera tranquila y con serenidad.

• Indicar el punto de reunión designado.

• Dirigir el flujo de personas hacia las vías de evacuación por lugares seguros, prestando ayuda apersonas impedidas, disminuidas o heridas, dirigiéndolas hacia el punto de reunión.

• Comprobar que no queden rezagados una vez evacuada su área.

Después Ayudar al personal y estudiantes, a ingresar nuevamente a las instalaciones por

las vías de ingreso seguras

4.18.8 evacuación individual: Mientras ocurre el proceso de evacuación el personal debe seguir las siguientes instrucciones y ayudar a los estudiantes y visitantes a cumplir con los siguientes procedimientos:

1. Al escuchar el sonido de alarma todo el personal suspenderá sus