Introducción
Implementar tecnologías informáticas para gestionar, manuales, procedimientos, instrucciones, políticas y documentos administrativos podría pensarse que es una tarea tediosa para mayoría de las organizaciones, pero gracias a las tecnologías de la información y de las telecomunicaciones hoy podemos acceder a aplicaciones de Gestión Documental de gran calidad y a bajos costos.
SGSI Doc
SGSI Doc es producto de la necesidad de tener un control sobre la documentación generada en un sistema de seguridad de la información. SGSI Doc, es un Gestor documental (DMS), además de ser una aplicación con formato web y responsive mobile, que permite la gestión y almacenamiento de los documentos y contenidos que se vayan generando dentro de las organizaciones durante el proceso de definición, implementación y madurez de un SGSI y comparte contenido autorizado, si se es integrado como módulo de extensión de la intranet corporativa o si se quiere disponer en un ambiente web independiente.
Cuenta con su propia interfaz de autenticación para asegurar que solo tenga acceso a la documentación el personal que se encuentra autorizado y que cuenta con credenciales de acceso válidas.
Cuenta con un visor para la visualización de documentación guardada en formato .pdf el cual cuenta con los controles necesarios para garantizar la más óptima visualización en el dispositivo, sea una computadora de escritorio, una tablet o cualquier dispositivo móvil.
Cuenta con un módulo de reporte de incidencias, donde el usuario puede reportar alguna anomalía que afecte directamente a un activo. Dentro de este módulo también existe un histórico de procesos que se hayan llevado a cabo después de haber hecho seguimiento a algún reporte de incidencia.
También cuenta con un módulo para la gestión de documentación, donde se puede cargar los documentos al servidor y catalogarlos según la versión que se le quiera asignar.
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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD TECNOLOGICA
INGENIERIA EN TELEMATICA
MANUAL DE INSTALACION Y CONFIGURACIÓN DE SGSI DOC
El presente documento tiene como objetivo servir de guía para instalar las herramientas necesarias para el óptimo funcionamiento de la aplicación presentada en este proyecto.
Instalación de Wamp Server 2.2
Iniciar el ejecutable de instalación de Wamp Server disponible en el directorio “Instaladores”. Si el ejecutable suministrado no cumple con la arquitectura de su equipo de cómputo (64 bits, 32 bits), por favor dirigirse al sitio web http://www.wampserver.com/en/ donde podrá descargar el archivo de instalación adecuado.
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Hacer clic en “Next” y en la vista siguiente aceptar los términos.
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Hacer clic en “Next” y en la siguiente vista si se prefiere se puede crear acceso directo en el escritorio.
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Esperar a que la aplicación se instale en el disco duro.
En cierto punto de la instalación aparecerá el siguiente modal, que pide seleccionar un navegador por defecto. Dar clic en “Open” para Internet Explorer por defecto, o si se desea seleccionar otro navegador, buscar el directorio donde se encuentre el ejecutable de dicho navegador.
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En esta parte se puede dejar la configuración por defecto. Dar clic en “Next”
Por último la aplicación indica que ha terminado el proceso de instalación. Finalizar dando clic en “Finish”
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Después de finalizada la instalación, verificar en la barra de tareas el icono de monitoreo de wamp. Asegurarse de que se encuentre en color verde.
En caso de no estar en verde, entonces dar clic en el icono de monitoreo e iniciar manualmente todos los servicios en la opción “StartAllServices”.
151 Configuración de Wamp Server 2.2
Activación del módulo rewite de Apache
Dar clic en el icono de monitoreo de wamp (1), clic en la sección de apache (2), clic en módulos de Apache (3) y finalmente activar “rewrite_module” (4).
152 Configuración PHP
Dar clic en el icono de monitoreo de wamp (1), clic en la sección de PHP (2), clic en PHP Settings (3) y finalmente activar “short open tag” (4).
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Por último es necesario reiniciar todos los servicios. Dar clic en el icono de monitoreo de wamp y posteriormente clic en la opción “RestartAllServices”.
Creación de base de datos en el motor MySQL
Abrir el archivo “Base_de_Datos.sql” con cualquier editor de texto, seleccionar todo su contenido y copiarlo.
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Abrir la consola MySql. Dar clic en el icono de monitoreo de wamp (1), clic en la sección MySQL (2), finalmente clic en MySQLconsole (3).
Se abrirá la consola MySQL y solicitará una contraseña. Ingresar la contraseña si hay alguna configurada. En caso de no haber ninguna, ignoramos pulsando la tecla ENTER.
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Tomar el texto copiado del archivo “Base_de_Datos.sql” y pegarlo en la consola. Para ello dar clic derecho en la barra de título, opción “Edit” y finalmente en la opción “Paste”.
156 Esperar a que las inyecciones SQL se ejecuten.
Instalación de la aplicación en el servidor
Copiar el directorio “sgsi” y pegarlo en el directorio “www” del directorio de instalación de Wamp.
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Para el caso del ejemplo de este manual, se pegará en el directorio: C:\wamp\www\
Puesta en marcha de la aplicación
Una vez se haya copiado el directorio de la aplicación al servidor, ir al navegador y digitar la urlhttp://localhost/sgsi. Una vez hecho se visualizará la pantalla de Login.
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Después de loguearse, se visualizará la primera pantalla dentro del sistema que permite al usuario ver el listado de versiones de documentos y desde ahí gestionar la creación de nuevas versiones o actualizaciones del sistema de gestión de seguridad.
159 Visor de documentos:
Nota:
Para configurar una conexión distinta a base de datos, se debe modificar el archivo: C:\wamp\www\sgsi\application\config\database.php
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