PROTOTIPO FINAL DEL SISTEMA

Los formularios de Google Docs son una herramienta útil que te permite

planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o

recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Los formularios de

Google Docs están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de

cálculo con el mismo título. Cuando envíes un formulario a unos

determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente

en la hoja de cálculo asociada.

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Google Docs la encuesta puede ser colgada en la página web institucional o

el link de ingreso a la misma puede ser enviada a los graduados y egresados

vía correo electrónico, cabe destacar que el único requerimiento para

contestar la encuesta es el de tener acceso al internet.

El link de ingreso a la encuesta es el siguiente:

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFlHVDJvQzlUOXU 3OUFDZnpsMlBET1E6MQ

Se optó por el uso de esta herramienta, pues además de ser gratuita se

puede usar en el campo educativo y uno de los usos es el de generar

formularios con los que se hace posible que los datos enviados a través del

formulario se organicen en una hoja de cálculo.

A continuación se presentará la imagen de inicio que tiene el sistema, así

como también la imagen de los resultados que se obtienen una vez

contestadas las encuestas por los egresados así como los graduados.

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La encuesta se encuentra dividida en hojas, para que sea de mayor

comprensión y acceso de los usuarios, una vez que termina una hoja de la

encuesta, el egresado o graduado hace un clic en continuar para seguir

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Cuando el graduado y egresado termina su encuesta, esta se envía

automáticamente a una base de datos en donde se almacena toda la

información necesaria para realizar los indicadores así como también los

distintos análisis, la base de datos se presenta de la siguiente manera:

Además de obtener esta base de datos, el sistema es capaz de expresar los

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Al ser la encuesta realizada con la herramienta Google Docs, es menester

señalar las políticas de privacidad referente al uso de la información que

tanto los graduados y egresados proporcionarán al contestar el formulario.

De tal forma, Google recopila información que proporciona el usuario: al

registrarse para obtener una cuenta de Google, el solicitante debe

proporcionar información personal. Es posible que combinemos los datos

que nos proporciona el usuario a través de su cuenta con la información

procedente de otros servicios de Google o de terceros para ofrecerle una

óptima experiencia y mejorar la calidad de nuestros servicios. Para

determinados servicios, podríamos ofrecerle la oportunidad de decidir si

desea o no que realicemos dicha combinación de datos. Para obtener más

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control de Google. Si utiliza los servicios de Google con su cuenta de Google

Apps, Google proporciona dichos servicios junto con el administrador de su

dominio o en su nombre. El administrador tendrá acceso a la información de

su cuenta, incluyendo al correo electrónico. Para más información, consulte

la política de privacidad del administrador de su dominio.

Información de registro: cuando el usuario accede a los servicios de Google

a través de un navegador, una aplicación u otro cliente, nuestros servidores

registran automáticamente cierta información. Estos registros de servidor

pueden incluir cierta información como la solicitud web, la interacción con un

servicio, la dirección IP, el tipo y el idioma del navegador, la fecha y la hora

de la solicitud y una o varias cookies que permiten una identificación

exclusiva del navegador o de la cuenta.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Google adopta las medidas de seguridad necesarias para garantizar la

protección del usuario frente a operaciones no autorizadas de modificación,

divulgación y destrucción de sus datos o acceso no autorizado a los mismos.

Estas medidas incluyen revisiones internas de las prácticas de recopilación,

almacenamiento y procesamiento de datos y de las medidas de seguridad,

incluidas medidas de seguridad física y de encriptación necesarias para

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sistemas en los que se almacena la información personal.26

Permitimos el acceso a la información personal a los empleados, a los

contratistas y a los agentes de Google que necesitan conocer esa

información para poder trabajar en nombre de la empresa. Estos individuos

están sometidos a obligaciones de confidencialidad y pueden estar sujetos a

las condiciones disciplinarias pertinentes, incluidos el despido y la acción

penal en caso de no cumplir dichas obligaciones.

Además es importante mencionar que la legislación ecuatoriana avala la

privacidad de los datos resultado de la encuesta, es así que el Artículo 21 de la Ley de Estadística dice: “Los datos individuales que se obtengan para

efecto de estadística y censos son de carácter reservado; en consecuencia, no podrán darse a conocer informaciones individuales de ninguna especie, ni podrán ser utilizados para otros fines como de tributación o conscripción, investigaciones judiciales y, en general, para cualquier objeto distinto del propiamente estadístico o censal.

Solo se darán a conocer los resúmenes numéricos, las concentraciones

globales, las totalizaciones y, en general, los datos impersonales.”27