PROYECTOS DE TECNOLOGÍA

Durante esta Presidencia se creó el Comité de Tecnología con el objeto de trabajar en la transformación digital del Instituto, al interior del cual se definieron los siguientes proyectos prioritarios a desarrollar.

10.1. Proyecto Página Web ICDT, sitio de Miembros y Plataforma Base de datos normativa Se inició en el segundo semestre de 2020 la estructuración de este proyecto que tiene como objeto renovar, integrar, unificar y armonizar los diferentes canales digitales del Instituto, procurando abarcar la mayor cantidad de los servicios ofrecidos e implementando y/o mejorando los servicios digitales.

10.1.1 Página web

Rediseño y desarrollo de nuevas funcionalidades y gestión de la página web, que incluye la implementación de un sitio para Miembros del Instituto con las siguientes características:

• Completa modernización visual

• Plataforma personalizada, adaptable a todo dispositivo, ordenador o móvil, sin distinción de sistema operativo

• Optimización de menús, mejorando la navegabilidad

• Integración total con la tienda virtual, que agiliza el proceso de registro y compra para Miembros y particulares

• Canal de contacto mediante formulario o soporte vía chat • Data de navegación integrada con Google Analytics • Fácil integración con redes sociales

10.1.2 Sitio de Miembros

Desarrollo de un sitio exclusivo para los miembros en la página web del Instituto, en el que encontrarán todos los productos, servicios e información que se ofrece, con el objeto de facilitar y motivar el uso de las diferentes herramientas. Será una plataforma intuitiva, de fácil y rápida navegación que permitirá a los Miembros:

• Gestionar directamente la actualización de sus datos en línea

• Acceso directo a las obras RTN, RTB, DUR en versión virtual, boletines, Revista ICDT, base de datos normativa y herramientas de uso exclusivo.

Regímenes y DUR Tributarios Régimen Tributario Nacional Régimen Tributario de Bogotá DUR Tributario

Boletines normativos Boletín Diario Boletín mensual Tributario

Aduanas y comercio exterior Boletín semestral tributario Boletín COVID-19 Revista ICDT Cartilla Digital Noticia de Prensa Biblioteca Inventario documental Solicitudes Buscador normativo Legislación Jurisprudencia Doctrina Sentencias de unificación Herramientas Talleres de Renta Persona Jurídica Persona Natural Calendario Tributario • Acceso directo a los eventos académicos

Mesas redondas online en curso sin inscripción previa Histórico de mesas redondas

Seminarios, cursos, diplomados, entre otros, con pago previo Eventos Calendario de eventos Próximos eventos Jornadas Mesas redondas Cursos Seminarios Diplomados Otros Mis eventos Histórico de eventos

Material académico eventos anteriores

Certificados de asistencia Videos eventos anteriores Mesas redondas

• Gestión de pagos

Enlace directo a la tienda virtual para pago de eventos y publicaciones con tarifa preferencial de Miembro. Tienda Virtual Literatura Memorias Jornadas Revista ICDT Libros

Estudios Críticos de Jurisprudencia Serie de Monografías Eventos Jornadas Cursos Tributario Contable

Aduanas y comercio exterior Seminarios

Tributario Contable

Aduanas y comercio exterior Diplomados

Tributario Contable

Aduanas y comercio exterior Otros

• Alerta vencimiento de cuota sostenimiento

• Pago de cuotas de sostenimiento según periodo de preferencia (mensual, semestral, anual) • Pagos con PayU, PSE y autorización de cargos automáticos a tarjeta de crédito

• Visualización del estado de cuenta en un resumen general, selección y pago de facturas en cartera • Solicitud de aclaraciones de cartera vía formulario de contacto

• Posibilidad de impresión o exporte del estado de cuenta general • Generación de certificados tributarios

La implementación del sitio y las nuevas funcionalidades que incluye le permitirá al Instituto una mejor y más oportuna gestión en el servicio a sus Miembros:

• Administración de la base de Miembros

• Trazabilidad de cada registro/usuario, desde la vinculación • Ingreso y consultas de información digitalizada de Miembros

• Segmentación de la base de acuerdo con determinadas variables para campañas específicas • Envío de notificaciones de vencimiento de cuotas de sostenimiento mensuales, semestrales o

anuales.

• Administración de los estados de miembros de acuerdo con su actividad (activo, retirado, suspendido) • Control de acceso a los eventos

• Generación de certificados de asistencia

• Alertas para atender oportunamente las solicitudes realizadas por los miembros en el sitio

Después de la evaluación realizada con diferentes proponentes, en el mes de marzo de 2021 se seleccionó el proveedor Bmotik para la realización de este proyecto, el cual se encuentra en ejecución.

10.2. Plataforma Base de datos normativa

Durante el primer semestre de 2021 se ha venido coordinando con IJ la suscripción de un contrato sobre servicios tecnológicos, cuyo objetivo es el desarrollo de una Plataforma customizada para consulta de normatividad por parte de los Miembros del Instituto. La plataforma estará integrada en su primera fase por más de 60.000 documentos correspondientes a jurisprudencia de las Altas Cortes; doctrina de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la Dirección de Apoyo Fiscal, la Secretaría Distrital de Hacienda, del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, entre otras entidades de orden público; y legislación (leyes,

decretos, circulares, resoluciones, acuerdos, ordenanzas, etc.), así como doctrina del ICDT, tales como Revistas, Memorias, conceptos rendidos por el ICDT a las Altas Cortes y demás entidades públicas del orden nacional, entre otros documentos. Se estima que para el segundo semestre de 2021 dicha Plataforma entre en funcionamiento y pueda ser consultada por los Miembros del Instituto. Al cierre de este informe, el contrato se encuentra en proceso de revisión y firma por parte de la alta gerencia.

10.3. Proyecto plataforma 45 Jornadas Colombianas

En el mes de marzo de 2021 fue seleccionado igualmente el proveedor Bmotik, con quien se suscribió un contrato para el desarrollo de la plataforma tecnológica que permita la realización online de las 45 Jornadas Colombianas de Derecho Aduanero, Derecho Aduanero y Comercio Exterior, programada para el año 2021, que incluye:

• Plataforma Base: estructura web y diseño de plataforma con funciones de login seguro, adaptable a cualquier dispositivo. Funciona en web, sin instalación ni requerimientos de hardware especiales. • Landing page con información de evento y opción registro

• Agenda académica filtrable por salones, conferencistas, temas y opción de agregar directamente al calendario del participante.

• Stands y piezas publicitarias digitales • Streaming de conferencias en vivo

• Data de navegación integrada con Google Analytics

• Salón de Networking /Social: salón de chat y 3 mesas para networking abierto • Módulos de traducción

• Sistema de puntos para promover las visitas a la muestra comercial La plataforma quedará habilitada hacía el mes de julio de 2021.

A continuación se muestra una imagen de referencia de la página de inicio de la misma.

11. MERCADEO Y COMUNICACIONES