Publicaciones y artículos - Uso de ADOBE DIGITAL PUBLISHING SUITE

Creación y administración de publicaciones

Una publicación incluye uno o varios artículos de publicación digital. Una publicación aparece como una edición en la biblioteca de Adobe Content Viewer o en el visor personalizado de varios números. Si ha creado un visor

personalizado de un solo número, este incluye los contenidos de la aplicación de visor.

Visión general del panel Folio Builder

Utilice el panel Folio Builder para crear publicaciones y añadir artículos. Para abrir el panel, seleccione Ventana > Folio Builder (InDesign CS6) o Ventana > Extensiones > Folio Builder (InDesign CS5 o CS5.5). El panel Folio Builder muestra las publicaciones a las que tiene acceso. El panel Folio Builder incluye tres vistas: publicaciones, artículos y maquetación. Para explorarlo, realice una de las acciones siguientes:

• Haga doble clic en una publicación o haga clic en la flecha situada a la derecha de la publicación para ver los artículos que contiene.

• Haga doble clic en un artículo o haga clic en la flecha situada a la derecha del artículo para ver los diseños que contiene.

• Haga clic en el icono de flecha de la esquina superior izquierda del panel para subir un nivel.

Panel Folio Builder

A. Vista de publicaciones B. Vista de artículos C. Vista de maquetación

Filtrar las publicaciones mostradas

Para determinar qué publicaciones se van a mostrar, seleccione Todos y Todo local, En la nube (para ocultar las publicaciones locales), Privado (para ocultar las publicaciones compartidas) o Compartido en el menú desplegable de la vista Publicación.

Ordenar publicaciones

Seleccione una opción del menú desplegable Ordenar de la vista de publicaciones para determinar el orden de las mismas en el panel Folio Builder. Seleccione Invertir lista para invertir el orden de cualquier publicación seleccionada.

Inicio de sesión en Folio Builder Color

Iniciar sesión en el panel Folio Builder es opcional. Si ha iniciado sesión, podrá cargar las publicaciones en

Acrobat.com. A continuación, puede descargar las publicaciones de Adobe Content Viewer en un dispositivo móvil y compartirlas con otros usuarios. Aunque no haya iniciado sesión en el panel, podrá crear publicaciones locales y previsualizarlas, además de crear una aplicación Single Edition. Utilice un ID de Adobe verificado para iniciar sesión en el panel Folio Builder.

1 Asegúrese de que el equipo está conectado a Internet.

2 En el panel Folio Builder, haga clic en Iniciar sesión y, a continuación, inicie sesión utilizando un ID de Adobe verificado.

3 Si no dispone de un ID de Adobe verificado, realice una de las siguientes acciones:

• Si tiene una suscripción Enterprise o Professional a DPS, utilice la herramienta Administración de cuentas para crear un ID de Adobe con la función de la aplicación. Utilice el ID de Adobe adecuado para iniciar sesión en el panel Folio Builder. Consulte “Herramienta Administración de cuentas” en la página 142.

• Para verificar un ID de Adobe con DPS, vaya a https://digitalpublishing.acrobat.com/es y haga clic en Crear cuenta. Inicie sesión en la cuenta utilizando una dirección de correo electrónico válida. Adobe le enviará un mensaje de verificación. Abra el mensaje y realice la verificación. A continuación, utilice ese ID de Adobe para iniciar sesión en el panel Folio Builder. Consulte “Uso del ID de Adobe para la publicación digital” en la página 6.

Creación de una publicación

Una publicación es una colección de artículos. Pueden crear publicaciones todos aquellos que cuenten con InDesign CS5 o posterior.

Al iniciar sesión y crear una publicación, se crea un espacio de trabajo en el servidor web de Acrobat.com. El contenido de cualquier artículo que se añada a la publicación se cargará en ese espacio de trabajo.

1 Para abrir el panel Folio Builder, seleccione Ventana > Extensiones > Folio Builder (InDesign CS5 o CS5.5), o seleccione Ventana > Folio Builder (InDesign CS6).

2 Si todavía no ha iniciado sesión, haga clic en Iniciar sesión e inicie sesión utilizando un ID de Adobe verificado. Si no inicia sesión en el panel Folio Builder, puede crear una publicación sin conexión. A continuación, puede cargar la publicación sin conexión cuando inicie sesión.

3 Haga clic en Nuevo para crear una publicación nueva.

También puede seleccionar Archivo > Nuevo > Publicación en InDesign CS6 para crear una publicación. 4 Especifique la configuración siguiente y haga clic en OK.

USO DE DIGITAL PUBLISHING SUITE

Publicaciones y artículos

Creación de una publicación nueva

Nombre de la publicación Especifique el nombre de la publicación. El nombre de la publicación es distinto al nombre del documento que aparece en el visor. El número máximo de caracteres para el nombre de la publicación es de 60.

Versión del visor Especifique la versión del visor de destino. Esta opción es especialmente útil si la versión más reciente de Adobe Content Viewer está a la espera de aprobación o si desea crear publicaciones para una aplicación de visor anterior. Una vez que haya creado una publicación, podrá editar las propiedades de la publicación para aumentar el número de versión, pero no podrá volver a una versión anterior. En cambio, cree una publicación nueva. No se puede especificar una versión del visor anterior a la v20.

Dispositivo de destino Seleccione el dispositivo de destino o especifique las dimensiones personalizadas del mismo, como por ejemplo iPad HD de 2048 x 1536.

Al especificar el tamaño de la publicación para el dispositivo de destino, tenga en cuenta si el dispositivo tiene una barra de navegación. Por ejemplo, en algunos dispositivos Android aparece una barra de navegación de 48 o 75 píxeles, lo que provoca que el visor escale una publicación de 1280 x 800. En su lugar, cree un tamaño más pequeño (como, por ejemplo, 1205 x 725) para publicaciones con orientación dual. Consulte “Creación de documentos para varios dispositivos” en la página 43

Orientación Indique si la publicación es de orientación solo vertical, solo horizontal o dual. Para obtener una vista previa o publicar la publicación, todos los artículos deben coincidir con la orientación de la publicación. Por ejemplo, si una publicación con orientación dual incluye un artículo solo con maquetación vertical, esta no se podrá descargar en la biblioteca de Adobe Content Viewer.

Seleccione Automático si desea permitir que InDesign determine la exportación de las páginas como JPEG o PNG. La opción de PDF permite utilizar la función de pellizcar para acercar y alejar, conserva los vectores y reduce el tamaño del archivo. Consulte Differences Between JPG, PNG, and PDF Image Formats (Diferencias entre los formatos de imagen JPG, PNG y PDF).

Calidad JPEG predeterminada Si selecciona Automático o JPEG para Formato de imagen predeterminado, especifique la Calidad JPEG. Una mayor calidad aumenta el tamaño del archivo.

Vista previa de portada Una imagen de vista previa representa cada publicación añadida al visor en la biblioteca del visor. Especifique las imágenes de portada vertical y horizontal. Cree imágenes de portada como archivos JPG o PNG de 72 ppp utilizando las mismas dimensiones de píxeles que las del dispositivo de destino, como por ejemplo 1024 x 768.

Crear publicación sin conexión Seleccione esta opción si no desea cargar el contenido de la publicación en el servidor en este momento. Después puede seleccionar Cargar en productor de publicaciones desde el menú del panel para cargar los contenidos de la publicación.

Para obtener más información sobre la solución de problemas de Folio Builder, consulte Troubleshoot Folio Builder

(Solución de problemas de Folio Builder) y Troubleshoot article upload failures in Folio Builder panel (Solución de problemas relacionados con los fallos de carga de artículos en el panel Folio Builder).

Cambio de las propiedades de la publicación

Una vez creada una publicación, se puede utilizar el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación para especificar un nombre, cambiar la versión del visor y elegir imágenes de vista previa de portada. Algunas propiedades de la publicación como la orientación, el formato de imagen y el tamaño de la publicación no se pueden editar en el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación. Si fuera necesario, cree una nueva publicación con los ajustes adecuados. Utilice el Organizador de Folio Producer para especificar las propiedades de la publicación cuando esté listo para publicarla.

1 En el panel Folio Builder, seleccione una publicación.

USO DE DIGITAL PUBLISHING SUITE

Publicaciones y artículos

2 Elija Propiedades de la publicación en el menú del panel Folio Builder para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación.

3 Especifique la configuración siguiente y haga clic en OK.

Nombre del documento El nombre del documento especificado aparece en el visor. El número máximo de caracteres para el nombre del documento es de 60.

Nota: para evitar problemas, utilice únicamente caracteres numéricos o alfanuméricos en el nombre de la publicación.

No utilice caracteres especiales, como apóstrofos ('), ya que podría aparecer el mensaje de error inesperado "[svr.InvalidParameter]".

Versión del visor Si desea especificar una versión diferente del visor para la publicación, seleccione la versión apropiada. Puede seleccionar una versión más reciente, pero no una versión anterior. Si desea una versión anterior, cree una nueva publicación.

Nota: si está editando una publicación que se creó antes de la versión v20, asegúrese de que especifica una versión del

visor.

Encuadernación en el borde derecho Seleccione esta opción para mostrar los artículos de derecha a izquierda en lugar de hacerlo de izquierda a derecha en el visor. Esta opción es especialmente importante para los idiomas asiáticos.

4 Si desea cambiar más propiedades de la publicación, seleccione Folio Producer en el menú del panel Folio Builder y especifique los ajustes en el Organizador de Folio Producer. Consulte “Organizador de Folio Producer” en la página 107

Nombre de la publicación El nombre de la publicación aparece en Folio Producer y en el panel Folio Builder, pero no en el visor. Si va a crear representaciones para distintos dispositivos, asegúrese de que el Nombre de la publicación sea el mismo en todas las representaciones.

Nombre del documento El nombre del documento aparece en la biblioteca y en la barra de navegación del visor. El número máximo de caracteres para el nombre del documento es de 60.

Número de publicación El número de publicación puede ser una cifra o una descripción, como "Mayo de 2013". El número máximo de caracteres para el número de la publicación es de 60.

El nombre del documento y el número de publicación aparecen en el visor.

Fecha de publicación La opción Fecha de publicación determina el orden de las publicaciones en la biblioteca. Las publicaciones más recientes aparecen en la parte de arriba. La opción Fecha de publicación es especialmente importante para los visores de suscripción en los que los clientes tienen derecho a publicaciones dentro de un periodo concreto determinado por los ajustes de Fecha de publicación. Para obtener los mejores resultados, seleccione manualmente un ajuste de Fecha de publicación.

ID de producto Se muestra el ID de producto especificado al realizar la publicación. Este campo no se puede modificar directamente. El ID de producto es especialmente importante para la publicaciones de venta al por menor. Vincula la publicación al ID de producto de la compra dentro de la aplicación en la App Store. El número máximo de caracteres para el ID de producto es de 60.

Publicada Si está publicada, la publicación muestra una marca de verificación en la columna Publicada.

Bloqueada Seleccione esta opción para evitar que otros usuarios carguen una nueva versión del artículo o cambien los metadatos del mismo. En el panel Folio Builder de cualquier usuario que quiera acceder a la publicación aparecerá un icono de bloqueo junto al artículo.

USO DE DIGITAL PUBLISHING SUITE

Publicaciones y artículos

Descripción La descripción aparece en la biblioteca y en la barra de navegación del visor.

Filtro de biblioteca Escriba el nombre de filtro para cada una de las publicaciones en la aplicación. El número máximo de caracteres para el filtro de biblioteca es de 60. Consulte “Creación de filtros de biblioteca” en la página 109.

Encuadernación en el borde derecho Si selecciona esta opción en el área Detalles de la publicación, se muestran los artículos de derecha a izquierda en lugar de hacerlo de izquierda a derecha en el visor. Esta opción es especialmente importante para los idiomas asiáticos.

Fecha de la portada La opción Fecha de la portada es un control de metadatos adicional que ofrece a determinados editores con cuenta Enterprise más control sobre la asignación directa.

Creación de publicaciones sin conexión

Las publicaciones sin conexión o locales no se cargan en el servicio Acrobat.com de la web. La creación de una publicación sin conexión resulta especialmente útil cuando no está conectado a Internet o si el servicio Acrobat.com se encuentra temporalmente fuera de servicio.

Una publicación que haya cargado no se puede convertir en una publicación sin conexión.

Icono que indica que se trata de una publicación sin conexión.

1 Para crear una publicación sin conexión, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Crear nueva publicación en el panel Folio Builder sin haber iniciado sesión.

• Haga clic en Crear nueva publicación en el panel Folio Builder y, a continuación, seleccione Crear publicación sin conexión.

2 Agregue artículos y edite la publicación.

Cuando utiliza la vista previa o carga una publicación sin conexión, ésta se actualiza automáticamente para tener en cuenta los cambios en los documentos de InDesign de origen. La selección de la opción Actualizar para actualizar una publicación sin conexión no es necesaria.

3 Para cargar la publicación, inicie sesión en el panel Folio Builder, seleccione la publicación y seleccione Cargar en productor de publicaciones desde el menú del panel.

Puede cargar una publicación sin conexión solo si están disponibles los archivos de origen. Una vez que se carga una publicación, no se puede convertir la publicación en local.

Uso compartido de publicaciones

Comparta una publicación si desea permitir que otras personas revisen la publicación en la que está trabajando o para que puedan acceder a la misma. Por ejemplo, si va a crear un anuncio para un editor, puede compartir la publicación que contenga el anuncio con el editor. O bien, si es un editor, puede compartir una publicación con varios diseñadores para que puedan cargar artículos.

Cada vez que actualiza un artículo en la publicación compartida, los destinatarios reciben una notificación de que hay una actualización disponible cuando abren la biblioteca en Adobe Content Viewer. Si no desea que los destinatarios vean las actualizaciones, no comparta la publicación.

1 En el panel Folio Builder, seleccione una publicación. 2 Elija Compartir en el menú del panel Folio Builder.

3 En el cuadro de diálogo Compartir, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la publicación. Utilice un signo de coma o de punto y coma para separar las direcciones de correo electrónico. Pulse la tecla Tab para ir al campo siguiente.

4 Escriba el asunto y el mensaje y, a continuación, haga clic en Compartir.

Cuando los destinatarios abren Adobe Content Viewer en un dispositivo móvil, la publicación compartida está disponible para la descarga.

Si los destinatarios abren la publicación en el panel Folio Builder, aparecerá un icono de uso compartido junto al nombre de la publicación en Folio Builder. Los destinatarios pueden abrir la publicación y añadir artículos. Sin embargo, no pueden editar artículos existentes.

No compartir publicaciones Para dejar de compartir una publicación que comparte con otros, seleccione la publicación en el panel Folio Builder y elija No compartir en el menú del panel. Seleccione los destinatarios con los que no desea compartir y, a continuación, haga clic en OK. Al dejar de compartir una publicación, esta no podrá descargarse y se eliminará del panel Folio Builder de los destinatarios con los que se compartía, si bien no se eliminarán las publicaciones que se hayan descargado en los dispositivos. Al eliminar una publicación compartida, esta también deja de poder descargarse.

Eliminación de una publicación compartida con usted Si alguien ha compartido una publicación con usted y usted ya no quiere acceder a ella, seleccione la publicación en el panel Folio Builder y haga clic en el icono de papelera. Cuando elimine la publicación compartida, se eliminará también su información de la lista de destinatarios compartidos del propietario.

USO DE DIGITAL PUBLISHING SUITE

Publicaciones y artículos

Eliminación de una publicación

Al eliminar una publicación, se quita el espacio de trabajo del servidor y se eliminan todos los artículos de dicha publicación, pero no los documentos de origen. Si ha realizado una publicación en el servicio de distribución, utilice el Organizador de Folio Producer para quitar dicha publicación antes de eliminarla. Evite eliminar publicaciones minoristas.

1 Si realiza la publicación, utilice el botón Cancelar publicación del Organizador de Folio Producer para eliminar la publicación de Distribution Service.

2 Seleccione una publicación en el panel Folio Builder y haga clic en el botón Papelera.

Si una publicación se ha descargado en un visor antes de eliminarse, permanece en la biblioteca del visor hasta que se elimine.

Creación de artículos y publicaciones

Las publicaciones están formadas por artículos. Se pueden crear artículos basados en documentos de InDesign o en archivos HTML. Existen dos métodos para añadir artículos a una publicación: utilizar el botón Añadir artículo para crear artículos basados en documentos abiertos, o importar artículos desde una carpeta.

Creación de un artículo a partir de un documento abierto

Los artículos pueden incluir una o dos maquetaciones para las orientaciones vertical y horizontal en el dispositivo móvil. Sin embargo, debe ser coherente dentro de la publicación. Todos los artículos de la publicación deben ser solo verticales, solo horizontales o de orientación dual.

Vista de artículos

1 Abra el documento de InDesign que se ha diseñado para la publicación digital. Consulte “Diseño de documentos digitales” en la página 36.

Las dimensiones de los documentos pueden ser distintas del tamaño de la publicación en dos casos.

• Las relaciones de aspecto de la publicación y el tamaño de la página del documento son idénticos. Por ejemplo, puede añadir documentos de 1024 x 768 a una publicación definida con un tamaño de publicación de 2048 x 1536 porque ambas relaciones de aspecto son de 4:3.

• El documento está diseñado para un desplazamiento suave. Por ejemplo, si crea un documento de 1024 x 2000 con una sola página, el artículo añadido debería definirse como Desplazamiento suave.

2 En el panel Folio Builder, cree o abra la publicación en la que aparecerá el artículo. 3 En la vista de artículos del panel Folio Builder, haga clic en Agregar.

4 Especifique las opciones siguientes y haga clic en OK.

Nombre del artículo Especifique el nombre del artículo. El nombre del artículo no aparece en el visor. Se usa para

In document Uso de ADOBE DIGITAL PUBLISHING SUITE (página 81-144)