Puedo crear una Copa Oro que contenga:

1.- Un elemento con la rama de PS Piojos/ Prevención 2.- Un elemento con la rama de PS Piojos/ Tratamiento 3.- Un elemento con la rama de PS Piojos/Accesorios.

53 De esta manera, cuando alguna venta del PGOF se corresponda con cualquiera de las Copas definidas, GSI asignará el Incentivo correspondiente.

NOTA: GSI siempre asignará la Copa de mayor valor a la venta en el caso de que varias Copas coincidan.

Las posibilidades son múltiples y puedo crear todas las Copas que necesite y tenerlas activas o inactivas según la Campaña.

Cómo comprobar qué Incentivos tengo asignados en la Fase de Diseño

Utilizando el botón IFD [3] (Incentivos en Fase de Diseño): Son los Incentivos (Medallas y Copas) que he definido o estoy definiendo/diseñando en la Opción Gestión Incentivos de GSI.

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Gestión de Incentivos – Edición de Campañas

Una vez asignados los Incentivos a los artículos en la fase de Diseño (IFD) desde los menús de Diseño de Medallas y diseño de Copas, en esta pantalla es donde Creo las Campañas y asigno el valor en % a los Incentivos: Medallas y Copas, y analizo como repercutirán en el margen bruto de mi OF. Realizando simulaciones con periodos de venta de mi OF de meses anteriores puedo calcular y adaptar los Incentivos que he definido a mis necesidades y a las condiciones u ofertas pactadas con mis proveedores.

Los valores en % que asigno a las Medallas y Copas es un valor sobre mi margen bruto NUNCA SOBRE EL PVP y siempre sobre la venta nueva que están aportando mis Colaborador@s (porque tienen una Franquicia que superar). Por lo tanto, NUNCA PERDEMOS porque estoy consiguiendo VENTA NUEVA y de ésta cedo una parte del margen a mis Colaborador@s en forma de Incentivos. Por Ejemplo:

Si a la Medalla de Oro le asigno un Incentivo del 10%: En un artículo con un PVP: 142,86€ y Coste: 100,00€ o sea Margen: 30%, estoy dando un 3% de mi margen, que representa 4,29€ de Incentivos. Recordemos que para cobrar Incentivos se ha de superar la franquicia, por tanto doy Incentivo sobre la venta nueva. Y de esa venta nueva mi margen bruto tras dar el Incentivo quedaría en el 27%.

55 Antes es importante definir varios conceptos:

Incentivos en Fase de Diseño: Son los Incentivos (Medallas y Copas) que he definido o estoy definiendo/diseñando en la Opción Gestión Incentivos de GSI.

Incentivos Incluidos en la Campaña (IIC): Cuando creo una Campaña, con el botón NUEVA, GSI

realiza una copia exacta de los Incentivos que tenga en ese momento en Fase de Diseño (Medallas y Copas). Se pueden ver desde el IIC.

Por ejemplo:

Creo la Campaña A hoy a las 9h, luego modifico los Incentivos en Fase de Diseño y a las 11h creo la Campaña B, los Incentivos de la Campaña A y B serán totalmente diferentes. Si quiero que la Campaña B tenga los mismos Incentivos que la Campaña A en lugar de crear una nueva Campaña debo seleccionar la Campaña A y desde el menú desplegable Operaciones seleccionar la opción Copiar.

NOTA: en el momento que pulso el botón Nueva, para crear una nueva Campaña, GSI hace una “FOTO” de los Incentivos que tenga definidos en la Fase de Diseño(Medallas, Copas y Franquicias Especiales, Contenido de las Listas, Familias, PS’s, Etc.), o sea, esta nueva Campaña trabajará con los Incentivos definidos hasta el momento de pulsar en el botón Nueva. A partir de este momento, los Incentivos en la Fase Diseño estarán en blanco preparados para que diseñe nuevos Incentivos que no afectarán a la Campaña que acabo de activar.

Las Campañas una vez creadas, pueden presentar estos Estados:

 Campaña Definida: Es el estado que tiene cuando se crea la Campaña por primera vez o se copia desde otra. Cualquier Campaña con este estado se puede simular o iniciar.  Simulada: Es el estado que adquiere una Campaña una vez simulada. Si quiero volver a

simularla la selecciono, realizo una copia y simulo la nueva Campaña que me ha quedado en estado Campaña Definida.

 En Explotación: Es una Campaña activa.

 En Explotación Privada: Este tipo de Campaña permite activar en explotación una Campaña pero sólo será visible desde el Back-Office. En el Front-End no estará visible.  Finalizada: Son las Campañas que han estado en Explotación y han llegado a su fin.  Pendiente de Reinicio: Son las Campañas en explotación que se paran temporalmente

para modificar los Incentivos o cambiar algún valor de la Campaña, franquicia general, franquicias personales, valores de los Incentivos, etc. Cuando tengo una Campaña en este estado no puedo iniciar ninguna otra, sólo puedo iniciar ésta y si no fuese el caso borrarla.

56 1.- Cómo creo una Campaña de Incentivos:

Antes de nada, con el botón IFD puedo comprobar los Incentivos (Copas y Medallas) de los artículos que van a formar parte de mi Campaña y así asegurarme de que lo tengo TODO incluido: Una vez comprobado, pulso el botón Nueva y me aparece la siguiente pantalla donde puedo escoger entre los diferentes Tipos de Campaña que permite GSI (El panel de Ayuda explica el funcionamiento y características de cada una de ellas).

En GSI se diseñan los Incentivos desde el menú Gestión Incentivos utilizando las opciones de Diseño de Medallas y Diseño de Copas es lo que llamamos Incentivos en Fase de Diseño (IFD) (los Incentivos que están definidos en este momento).

Una vez decido el tipo de Campaña, introduzco la descripción/nombre de la Campaña que voy a crear.

El check del aviso INCENTIVOS es importante entenderlo:

Una vez creada la Campaña, lo habitual es borrar los Incentivos en Fase de Diseño (IFD)(Medallas y Copas). Así GSI queda preparado para asignar los Incentivos en la próxima Campaña. Si no desea borrar los Incentivos en Fase de Diseño (IFD) desmarcar este check. Ahora pulso el botón Nueva Campaña y me aparece la pantalla Edición de Campañas. Esta pantalla está formada por pestañas, del tipo asistente para un uso muy interactivo. Según el tipo de Campaña que haya escogido, las opciones dentro de las pestañas serán diferentes. En la Edición de Campañas, la columna “TipCa” informa del tipo de la Campaña escogido.

57 2.- Configuración de la Campaña

En cada una de las pestañas configuro los parámetros para que se ajusten a la Campaña que voy a diseñar.

1-

Pestaña Datos Generales:

- Descripción de la Campaña: me permite modificar la descripción/nombre de la Campaña.

- Tipo de Campaña: Me indica el tipo de Campaña que he escogido. En nuestro caso la Campaña GSI Standard con Franquicia en € de Incentivos

- Incentivos: Aquí es donde asigno el valor a los Incentivos definidos (Medallas y Copas). Este valor es un % sobre el Margen Bruto del artículo (PVP-Coste). Inicialmente es recomendable utilizar, por ejemplo, los valores que aparecen en la imagen y realizar una simulación con esos valores como punto de partida. Los datos de la simulación me servirán para incrementar o decrementar los % de las Medallas y Copas hasta conseguir mi objetivo.

- Franquicia General de la Campaña:Este es el valor más importante de la Campaña y es, tras varias simulaciones, cuando conseguiré el importe idóneo para la Campaña que estoy definiendo. Este campo no es editable (se edita en la segunda pestaña).

Por ejemplo, en las Campañas Tipo 1, los Resultados de las Simulaciones nos calculan un dato importante que es el IMPORTE TOTAL DE PAGO DE INCENTIVOS y ESTE DATO ES EL QUE UTILIZARÉ COMO FRANQUICIA DE LA CAMPAÑA porque al ser un importe expresado en € de Incentivos y los Incentivos ser un % sobre el Margen de los artículos, permite que GSI garantice el mismo Beneficio Bruto (BB) calculado en la Simulación.

58 NOTA: Este valor de Franquicia General será el que mis Colaborador@s deban superar entre todos para empezar a cobrar Incentivos y las simulaciones me ayudarán a encontrarlo. Es el importe que refleja que todo lo que esté por encima de él es venta nueva que están consiguiendo mis Colaborador@s para mi OF. Este importe debe estar basado en simulaciones de escenarios de cobro de Incentivos de las ventas reales de mí OF cuando NO tenía establecida una política de Incentivos. Y me garantizará que sólo daré Incentivos una vez superado el mismo margen bruto que tuve en el periodo analizado.

- Base de Cálculo:

o Coste a usar en los cálculos de Incentivos: PMC / PUC. Si he realizado el diseño de las Medallas basándome en filtros del PUC, es MUY IMPORTANTE configurar aquí PUC.

o Las ventas del PGOF con descuentos dan Incentivos: NO / SI.

NOTA MUY IMPORTANTE: Si deseo que GSI también calcule Incentivos de los tickets con descuentos, debo saber que se calcularán sin restar los descuentos por lo que es recomendable que desde mi PGOF calcule los importes de los descuentos del periodo de la Campaña para estimar su repercusión.

2-Pestaña Colaborador@s:

- Franquicia Personal: Cómo se repartirá, entre mi personal, el importe que he puesto en Franquicia General Campaña. Este reparto se realizará en función del % de implicación de cada uno de ellos designado en el campo Franquicia Personal dentro del menú Configuración / Datos del Personal.

59 Con los botones Excluir TODOS, Excluir Bajas, Excluir, Incluir e Incluir TODOS puedo escoger los Colaborador@s que desee, incluso si en mi PGOF ya están dados de BAJA. Pero de momento, no borro ningún Colaborad@r que ya esté dado de baja en mi PGOF puesto que al hacer las simulaciones de ventas de periodos anteriores las ventas que hicieron estos Colaborador@s deben tenerse en cuenta para que los datos sean reales. Si no estuviesen, los datos de ventas que calcularía GSI no se ajustarían a la realidad.

Después, al iniciar la Campaña, sí que deberé borrar todos los Colaborador@s que no vayan a formar parte de la Campaña.

NOTA: ANTES DE ASIGNAR EL VALOR DE LA FRANQUICIA DEBO DEJAR SOLO EL NÚMERO