Busca garantizar que la IE se encuentre en condiciones saludables y en buen estado, mediante el cumplimiento del protocolo de uso, la limpieza permanente y organizada (establecimiento de horarios y distribución de espacios) y la reparación de daños y averías.
Realizar el mantenimiento de la infraestructura y los servicios básicos implica tomar en cuenta aspectos importantes. Como directivo, es preciso que entiendas que para llevar a cabo este proceso existen insumos de los cuales partir y productos que deben ser alcanzados.
El Minedu, a través del Programa Nacional de Infraestructura Educativa (PRONIED), transfiere recursos económicos a los responsables de los locales escolares seleccionados para que realicen trabajos de mantenimiento, con el fin de identificar, prevenir y corregir daños y deterioros en la infraestructura física del local escolar, así como en el mobiliario.
La RM N.° 053-2016-MINEDU aprueba la norma técnica denominada Disposiciones para la ejecución del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el año 2016. En ella se especifican las acciones que corresponden a la institución educativa en lo que respecta al mantenimiento de los locales escolares.
Según la norma, las acciones que competen al responsable de mantenimiento son:
La norma cuenta con un Instructivo técnico de mantenimiento de locales escolares del año 2016 (http://www.ugel05.gob.pe/documentos/3_03marz_instructivo_t%C3%A9cnico_del programa_ de_mantenimiento_2016.pdf), en el que se detallan acciones más específicas respecto al mantenimiento de la infraestructura. A continuación te presentamos los pasos que debes seguir para realizar esta tarea eficientemente:
Primero. El director de la IE debe solicitar a la DRE, a la UGEL de su jurisdicción o al especialista PRONIED de su región, la información del presupuesto de mantenimiento asignado a su colegio.
Segundo. Para que las actividades de mantenimiento se ejecuten en orden y con total transparencia, se debe conformar:
a. Un Comité de Mantenimiento, encargado de verificar el estado de la infraestructura y el mobiliario del colegio, y de ejecutar las acciones de mantenimiento.
b. Un Comité Veedor, que tiene a su cargo la fiscalización del buen uso de los recursos
1. Retiro de recursos para la ejecución del mantenimiento 3. Devolución de los recursos no utilizados 2. Ejecución de acciones de mantenimiento propuestas en la ficha técnica
Tercero. El director, junto al Comité de Mantenimiento, identifica el estado de la infraestructura y del mobiliario del local escolar y organiza los trabajos de mantenimiento priorizándolos según su urgencia.
Priorización de espacios educativos en los que se debe intervenir
Asimismo, se deben priorizar las acciones de mantenimiento que se detallan en el instrumento técnico, que será aprobado mediante Resolución Directoral del PRONIED, de acuerdo con el siguiente cuadro.
Priorización de las acciones de mantenimiento
Orden de prioridad Tipo de espacios educativos Comprende
1
Aulas Aulas
Servicios higiénicos Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros, tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias
2 Cocinas y comedores Cocina, comedor, almacén de alimentos
3 Servicios auxiliares Biblioteca, sala de cómputo o aula de innovación y laboratorios
4 Espacios exteriores Losas deportivas, veredas y sardineles, rampas, cercos perimétricos
5 Espacios administrativos Dirección, sala de profesores, oficinas administrativas y auditorio
Orden de
prioridad mantenimientoAcciones de Aulas higiénicosServicios comedoresCocinas y auxiliaresServicios exterioresEspacios administrativosEspacios
1 Reparación de techos X X X X X X
2 Reparación de pisos X X X X X X
3 instalaciones sanitariasReparación de X X X
4 Reparación de muros X X X X X X
5 Reparación de puertas X X X X X X
6 Reparación de ventanas X X X X X
7 instalaciones eléctricasReparación de X X X X X X
8 mobiliario escolarReparación de X X
Cuarto. El responsable de mantenimiento debe elaborar un presupuesto preliminar, registrar la ficha técnica de mantenimiento en el sistema Wasichay para ser verificada por la DRE o la UGEL de su zona, y autorizar el inicio de los trabajos.
Quinto. El responsable de mantenimiento debe retirar el monto asignado del Banco de la Nación. Se recomienda no hacerlo antes de la fecha de verificación de la ficha técnica en el sistema Wasichay.
Sexto. Se deben ejecutar los trabajos de mantenimiento de acuerdo con la ficha técnica registrada en el Wasichay.
Séptimo. El responsable de mantenimiento debe elaborar la ficha de declaración de gastos en el sistema Wasichay y presentarla en físico a la DRE o la UGEL de su jurisdicción para su aprobación.
¿Cómo se conforman el Comité de Mantenimiento y el Comité Veedor, y cuáles son sus funciones?
La conformación de los comités y sus funciones están señaladas en la norma técnica aprobada por Resolución Ministerial N.° 593-2014-MINEDU, en los numerales 6.1.1, índices a.7 y a.8. a. El Comité de Mantenimiento estará conformado por cuatro personas:
Instituciones educativas: componen el Comité el responsable del local escolar y tres padres o madres de familia (dos titulares y un suplente).
La conformación del Comité debe ser validada por Acta y/o Resolución Directoral de la institución educativa a la que pertenece el responsable de mantenimiento.
b. El Comité Veedor estará compuesto por tres personas:
– Una autoridad de la jurisdicción donde se ubica el local escolar, designada por la DRE o la UGEL, según corresponda.
– Un padre o madre de familia, elegido en la última asamblea general de padres de familia del año escolar. Para el caso de los institutos superiores y centros de educación técnico productiva, se elegirá, en asamblea estudiantil, a un (1) alumno mayor de dieciocho años matriculado en el periodo en el cual se ejecute el mantenimiento.
– Un docente de la institución educativa, elegido en la última asamblea de docentes del año escolar. En el caso de instituciones educativas unidocentes, se elegirá, en asamblea general, a un (1) padre o madre de familia.
No está permitido el uso del dinero asignado a mantenimiento en actividades de construcción en algunas de las partidas que tengan menos de un año de construcción. Asimismo, no se debe invertir en la habilitación de instalaciones sanitarias o eléctricas nuevas en locales escolares en los que no existan ya instalaciones de abastecimiento de agua, desagüe o energía eléctrica. Si se realizara una construcción parcial en la IE, el mantenimiento se llevará a cabo en los ambientes o pabellones no intervenidos en el proyecto. En los locales prestados, solo se ejecutarán actividades de reparación o reposición de mobiliario. Si el responsable del local escolar no realiza ninguna tarea de mantenimiento, deberá comunicarlo por escrito a la UGEL a la cual pertenece y no retirar ningún monto de la cuenta bancaria asignada para ese fin.
Busca garantizar que las y los estudiantes y la comunidad educativa reciban oportunamente los servicios complementarios entregados desde el sector y otras entidades públicas y privadas, mediante la organización de la IE para el cumplimiento del protocolo de entrega de cada servicio.
Recuerda que:
Te invitamos a plantear acciones específicas de acuerdo con la experiencia de tu IE para cada uno de los pasos que debes seguir en relación con el mantenimiento del local escolar señalado en el instructivo y, luego, a establecer la relación con el proceso del nivel 1.
A partir de esta reflexión, señala actividades que desarrollas para mantener una limpieza permanente en tu IE.