RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Actualmente la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades o (EDAN), es el modelo que se utiliza para reporte de afectaciones, sin embargo este modelo es genérico y no contiene datos específicos para el sector de agua, por lo cual no hay una forma clara de conocer la magnitud del daño real ni la ubicación específica de la infraestructura afectada. Por esta razón se diseña este Modelo de Reporte específico para los daños en el sector de agua, el cual es sencillo y de fácil diligenciamiento.

4.2.1 Información básica general. Para poder realizar un reporte de afectación a infraestructuras de acueducto, se debe siempre diligenciar la información básica del Modelo en la que se encuentra: Departamento, Municipio o Vereda, según sea el lugar en el que se presenta la afectación de la infraestructura; además hay datos relevantes de la población y del evento que causó la afectación a la infraestructura de acueductos, con esto, es factible conocer la ubicación de la

infraestructura que sufrió daño y también la cantidad de población que se ve afectada por la falta de prestación del servicio de acueducto.

A continuación se hará una breve explicación de cómo se realiza el ingreso de datos en la Información Básica General del Modelo de Reporte propuesto:

• Para poder iniciar el reporte de afectación los alcaldes o los Coordinadores de los Concejos Municipales para la Gestión del Riesgo de Desastres van a ingresar al sistema mediante un código único y especial asignado a cada uno de los municipios con el fin de evitar que diferentes personas ingresen al sistema que se pretende implementar y de este modo generar nuevos reportes de la misma afectación ocasionando la duplicidad de los mismos.

• UBICACIÓN: En esta sección se encuentran los datos generales de la ubicación; al iniciar se encuentra primero Departamento, luego de dar clic en este ícono, se despliegan los nombres de los 32 Departamentos existentes en el país (sólo se puede seleccionar un Departamento), después de este paso, se desplegarán únicamente los Municipio que pertenecen a dicho Departamento, al realizar la selección del Municipio (sólo uno), se desplegarán las veredas o los corregimientos que lo conforman según sea el caso.

• POBLACIÓN: Se pueden encontrar sólo dos íconos: CANTIDAD DE INSCRITOS Y POBLACIÓN AFECTADA; cuando se habla de cantidad de inscritos se refiere al total de familias que se abastecen de un acueducto determinado, para este modelo y con la idea de que no se encuentren datos de respuesta abierta, se plantea ubicar en estos ítems los intervalos de población según el Municipio, Vereda o Corregimiento que se haya seleccionado con anterioridad. Y en cuanto a población afectada, se hace referencia como dice el ícono al total general de dicha población y se diligenciará del mismo modo por intervalos de población, estos dos íconos se deben diligenciar al tiempo en el reporte que se genere.

• EVENTO: Para el país, como se comentó al inicio de esta monografía se presentan distintos fenómenos naturales que pueden afectar las infraestructuras de acueductos existentes ocasionando desabastecimiento de agua y por ende, perjudicando a la comunidad por la falta en la prestación del Servicio de Acueducto, las más prevalentes y que aparecen en el Modelo pretendido son: Avalanchas, crecientes súbitas, avenida torrencial, sismos, deslizamientos de tierra, sequía, inundaciones y contaminación.

4.2.2 Infraestructura que presenta daño. Esta sección contiene los componentes de un acueducto en íconos independientes para que el operador pueda identificar y reportar los daños del sitio preciso del acueducto donde se hayan presentado. Los íconos específicos son de selección múltiple en donde se pueden encontrar

los diferentes componentes la infraestructura de acueducto. Según el daño que se presente, se puede ir desplegando el sistema para seguir marcando los componentes que se han afectado al presentarse un evento natural adverso que haya afectado la estructura.

En seguida se explica la manera de realizar el ingreso de datos para el reporte de infraestructura que presenta dañodel Modelo de Reporte propuesto:

• TIPO DE FUENTE DE ABASTECIMIENTO AFECTADA: En nuestro país, por lo general se utilizan dos tipos de fuente de abastecimiento y cada una tiene diferentes elementos que la conforman, por esto, se desplegarán los ítems subterránea o superficial y al realizar la selección se desplegará su correspondiente que puede ser B1 (pozo) o B2 (bocatoma).

• B1 o B2: Se refieren a los elementos que componen la infraestructura del tipo de fuente de abastecimiento, al seleccionar en el paso anterior (A) subterránea, sólo se desplegará en B el ítem B1 que representa pozo y los respectivos componentes que pueden verse afectados, pero de igual modo si se selecciona en A superficial, sólo se desplegará en B el ítem B2 que representa bocatoma y por ende los respectivos componentes que la conforman y se pueden ver afectados por un evento natural adverso.

• Los íconos planteados a continuación para este modelo de reporte son las partes que conforman una infraestructura de acueducto C (DESARENADOR), (ADUCCIÓN), E (PTAP), F (CONDUCCIÓN), G (TANQUE DE ALMACENAMIENTO), H (DISTRIBUCIÓN Y RED MATRIZ), además en éstos, se encuentran los ítems de cada uno de los componentes que los conforman y que se pueden igualmente ver afectados por eventos naturales.

4.2.3 Modo de diligenciamiento. Luego de ingresar el código y completar la

INFORMACIÓN BÁSICA GENERAL, se da inicio al reporte de

INFRAESTRUCTURA QUE PRESENTA DAÑO en el cual se desplegaran todos los íconos de esta sección (A, B, C, D, E, F, G y H) como es sabido, en un evento natural no todos los componentes de una infraestructura se van a ver afectados, por esto, la persona encargada de realizar el reporte irá seleccionando y marcando los íconos y los ítems que se vieron afectados; de igual manera, puede detener el reporte en cualquier momento cuando se considere que está terminado. Al final de la página se cuenta con un campo en el cual aparece el ícono guardar registro, se utiliza para enviar el reporte de afectación de infraestructuras, al seleccionarlo se cierra y bloquea el sistema impidiendo el ingreso de más información relacionada con ese evento específico. El ícono cancelar se utiliza cuando no se desea generar el reporte de afectación.

En la figura 27 se puede observar el Modelo de reporte de daños y los íconos e ítems que lo componen, de este modo se da una idea de cómo se genera el reporte, además en las figuras 28, 29, y 30 se encuentra el diseño de la página Web http://portales.somee.com/acueducto/ creada con la información requerida y los pasos a seguir en la generación del reporte de daños de la infraestructura; la figura 28 muestra el pantallazo inicial en donde se encuentra el ingreso a la página en la que se debe diligenciar el campo requerido con el código de ingreso establecido; las figuras 29 y 30 muestran las pantallas del formulario de registro con los íconos y los ítems que se diligencian como se explicó con anterioridad.