Vamos ahora a pasar a analizar el papel de los registros en nuestro país, y más concretamente, el papel de los registros mercantil y de la propiedad industrial.
4.1. REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil cumple una finalidad primordial: dar a conocer a cualquiera que lo solicite determinados datos sobre las empresas de nuestro país. Esto supone que cualquiera podrá acudir al registro Mercantil a preguntar por los datos de cualquier empresa. Además, la ley señala otras funciones no menos importantes en orden de garantizar este servicio de “publicidad” y de
complementarlo con diversas competencias adicionales. Podemos señalar las siguientes funciones como las propias del Registro Mercantil:
La inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos en por la Ley y de los actos y contratos relativos a los mismos.
La legalización de los libros de los empresarios.
El nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas y el depósito y publicidad de los documentos contables.
La centralización y publicación de la información registral.
La inscripción de las resoluciones que se dicten en procedimientos de concurso de sociedades mercantiles.
La inscripción de vicisitudes de sociedades mercantiles, tales como la anotación preventiva de demanda de impugnación de acuerdos sociales y de suspensión de estos.
Como hemos dicho antes, el Registro Mercantil es público. Ello quiere decir que cualquier persona puede acceder a la información en él contenida. Para ello, el Registro ha establecido sus medios de información a través de los siguientes instrumentos:
Certificación: es el documento expedido por los registradores, expedido con carácter exclusivo, en el que estampan su firma acreditando fehacientemente el contenido de la información que se encuentra depositada en el Registro.
Notas informativas o copias: informan de los asientos del Registro, o copias documentos que en este se encuentren depositados o archivados.
Consultas por ordenador: Los Registros Mercantiles pueden facilitar a los interesados la consulta de los datos de contenido esencial de los asientos por terminales de ordenador instaladas a tal efecto en la oficina de cada registro. Asimismo, en la actualidad también es posible consultar la información por Internet.
A modo de conclusión cabría decir que la utilización de la información que facilita el registro Mercantil resulta muy interesante puesto que ofrece al interesado un perfil de cada empresa lo
suficientemente completo, pudiendo por tanto conocer cuáles son las circunstancias en que se encuentran las sociedades o personas con las que nos relacionamos comercialmente.
4.2. EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
Las empresas tienen unos signos o nombres que las diferencian unas de otras. Estos “signos distintivos de empresas” son un patrimonio valiosísimo, puesto que no solo las distinguen sino que además les confieren un carácter perfectamente identificable para sus clientes, que hace que de inmediato reconozcan o bien los productos o bien su nombre de empresa.
Básicamente, esta es la función del Registro de la Propiedad Industrial: proteger al empresario para que sus “signos distintivos de empresa” no puedan ser aprovechados por los demás. Por ejemplo, si la marca de “El Corte Inglés” se ha convertido en un término que produce en el cliente una sensación de producto de calidad, sería injusto que otra empresa utilizase esa misma marca para conseguir que sus posibles clientes viesen también en este producto la sensación de ser un producto de calidad.
En el Registro de la Propiedad Industrial se inscriben las marcas y los nombres comerciales con este propósito: proteger al titular frente a los abusos de terceras personas, así como dar publicidad a quien quiera sobre los diferentes aspectos de la inscripción.
Como punto de partida debemos aclarar que toda empresa tiene un nombre oficial. Ese nombre oficial es el que figura con las siglas propias de cada tipo de sociedad (Repuestos López, SL). Además de este nombre oficial, las empresas en ocasiones suelen utilizar un “nombre comercial”, es decir, un nombre que aunque no es el oficial, sí es el que le identifica más rápidamente. Por ejemplo, en el caso de “El Corte Inglés, S.A.”, el nombre comercial sería “El Corte Inglés”.
Como hemos visto, el nombre comercial se utiliza para identificar a la empresa, y por tanto, el titular será una persona jurídica, salvo en el caso de empresarios individuales, que será una persona física.
A diferencia del nombre comercial, la marca es un signo distintivo de productos o de servicios, pero no de empresas. Por tanto, no debe ir necesariamente unido a una misma empresa. Si decíamos anteriormente que un nombre comercial podía ser “El Corte Inglés”, igualmente una marca puede ser “El Corte Inglés”, sin embrago en este caso deberá utilizarse para identificar productos, por
ejemplo, de supermercado. Pero una misma empresa puede tener multitud de marcas registradas a su nombre, para utilizarlas en los productos o servicios que comercialice.
Y respecto a la protección de la marca y el nombre comercial, ambos necesitan de su inscripción en el Registro de la Propiedad Industrial para ser protegidos frente a los posibles abusos de terceras personas. Esta inscripción genera unas tasas que se deberán abonar en el Registro y que garantizan la protección y publicidad de sus datos. De esta manera, si el titular de la marca o nombre comercial tiene noticia de la utilización por parte de un tercero de su misma marca o nombre o de una parecida, puede conseguir que se prohíba su utilización por estar concurriendo con sus intereses. En este sentido es necesario saber que para la inscripción de las marcas existen epígrafes clasificados por actividades con el objeto de proteger en cada caso únicamente en ese sector. Por ejemplo, si se inscribe la marca “Softly” para productos de cosmética, la protección alcanzará únicamente a ese campo, pudiendo registrar cualquiera que lo desee esa misma marca para artículos de deporte.