despliega la pregunta que se observa para asegurar que el usuario registre adecuadamente la fecha de la nota.
Este aviso notifica al usuario el registro de la nota en la bitácora electrónica correspondiente.
Si no hubiera llenado algún campo obligatorio, el sistema no le permitirá avanzar a la siguiente pantalla, destacando en rojo lo que faltó llenar.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
La otra forma de registrar una nota de bitácora es utilizando los
formatos de notas preelaboradas. Se requiere que el usuario acceda a través de la siguiente ruta:
Registro de Notas > Formatos.
El sistema ofrece las siguientes opciones, en función de los temas utilizados en forma recurrente, por operación o por normatividad.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Al seleccionar en los temas indicados en color verde, el sistema despliega las opciones de notas preelaboradas.
El procedimiento para la elaboración de cualquiera de estas notas es idéntico, por tanto, este curso se limitará a describir la forma común de elaboración.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Cuando se registra una nota por medio de un formato preelaborado, o bien por medio de una nota libre, siempre debe clasificarla.
Los criterios de clasificación son: fecha, fase y
tema.
Los números de contrato y nota son automáticos.
Fecha.- En esta sección se define la fecha que se otorgará a la nota.
El sistema proporciona por omisión la fecha actual, sin embargo, esta podrá se editada oprimiendo el calendario que se indica, con las mismas restricciones mencionadas en la nota libre.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Clasificación.-
El Residente y el Superintendente están asociados a la Fase General.
NO SE DEBE QUITAR LA FASE QUE PROPORCIONA EL SISTEMA (ya sea General u otra Fase), sin embargo, de requerirse, se pueden agregar una o mas fases.
Si el usuario desea actualizar la fase o el tema debe oprimir la etiqueta correspondiente y posteriormente se lleva la selección al recuadro de la derecha como se indica.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Dependiendo del tipo de nota seleccionada, en algunos casos, el sistema ofrece avisos
oportunos al usuario.
Dependiendo del tipo de nota seleccionada, el usuario debe llenar los datos requeridos por el sistema para integrar la propuesta de nota.
Los datos destacados con asterisco rojo deben ser llenados en forma obligatoria.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
La operación de los módulos “estado de la nota”, “archivos adjuntos” y “seguimiento”, es
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Cuando se ha clasificado la nota, se han llenado los datos, se ha definido el estado de la nota y opcionalmente se ha utilizado los módulos de archivos adjuntos y seguimiento, el usuario debe acceder a la propuesta de nota tipo que proporciona el sistema. Para esto debe oprimir
Cada nota tipo, ofrece normatividad de apoyo, relacionada directamente con el tipo de notaque se pretende realizar.
Seleccione un vínculo para que el sistema despliegue el artículo de Ley, de Reglamento, o bien, la normatividad interna, en una pantalla adicional, como se muestra:
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
En su caso, el usuario debe seleccionar la opción “Sí”, de la caja de seguridad que se muestra:
Al realizar la acción anterior, el sistema propone una redacción básica para la nota tipo seleccionada por el usuario.
El texto propuesto puede ser editado y ajustado de acuerdo al gusto personal.
Si no hubiera llenado algún campo obligatorio, el sistema no le permitirá avanzar a la siguiente pantalla, destacando en rojo lo que faltó llenar.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Agotado el proceso de carga de datos, el usuario tiene las tres opciones antes mencionadas:
Cancelar,Aplicar Firma oGuardar.
Antes de oprimir el botón “Aplicar Firma” o “Guardar”, siempre debe capturar la contraseña
que le fue proporcionada por el administrador local para acceder al sistema BEO.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Registro de una nota
Antes de firmar o guardar una nota, el sistema despliega la pregunta que se observa para asegurar que el usuario registre adecuadamente la fecha de la nota.Este aviso notifica al usuario el registro de la nota en la bitácora electrónica correspondiente.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Capacitación del Funcionamiento y
Características generales del sistema de
Bitácora Electrónica de Obra de la Industria
Petrolera, BEO”
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Capacitación del Funcionamiento y
Características generales del sistema de
Bitácora Electrónica de Obra de la Industria
Petrolera, BEO”
SISTEMA DE