CAPÍTULO IV. Diagnóstico y análisis de la situación actual
4.1. Procedimientos realizados en el eje estratégico educación continua
4.1.4. Remuneración de los instructores externos
Tabla de contenidos
4.1.4. Remuneración de los instructores externos _________________________________ 106 A. Introducción ______________________________________________________________ 107 B. Objetivo del procedimiento ________________________________________________ 107 C. Unidad responsable _______________________________________________________ 107 D. Políticas y normativas ______________________________________________________ 107 E. Responsables y personas involucradas ______________________________________ 107 F. Documentos internos _______________________________________________________ 108 G. Documentos externos _____________________________________________________ 108 H. Aplicaciones computacionales _____________________________________________ 108 I. Herramientas _______________________________________________________________ 108 J. Conceptos ________________________________________________________________ 108 K. Descripción de actividades ________________________________________________ 109 L. Análisis del procedimiento __________________________________________________ 115 M. Indicadores _______________________________________________________________ 117 N. Anexos ____________________________________________________________________ 117
Unidad: Educación Continua
Aprobado por: Bach. Stephanie Jara Murillo
Código del proceso:
CTEC-EC-RIE
Procedimiento: Remuneración de instructores externos
Responsables: Encargado de Educación Continua N° de versión: 1
Rige a partir de:Aprobación Elaborado por: Tania Solís Abarca
Próxima revisión:
Revisado por:
Páginas: 107-118 Fecha de aprobación: Hasta su aprobación
107 A. Introducción
El eje de Educación Continua se encarga de la creación de cursos o actividades de capacitación en el cual incentiva el aprendizaje sin límites. Cuando se inicia la creación de una actividad (taller, curso, capacitación, etc.) se debe tener presente contar un instructor para impartir dicho evento; y como aspecto importante su remuneración. La forma de pago a los instructores depende de servicios que éste brinda; si es por medio de servicios profesionales (externo) o funcionario público del Tecnológico de Costa Rica (interno).
B. Objetivo del procedimiento
Formalizar el proceso de remuneración de los instructores de actividades de capacitación en el Centro de Transferencia Tecnológica y Educación Continua.
C. Unidad responsable Eje de Educación Continua
D. Políticas y normativas
El contrato se firma hasta que el cupo mínimo de estudiantes para la actividad esté cubierta.
Los instructores tiene que estar inscritos como “servicios profesionales” en el Ministerio de Hacienda.
Los instructores deben tener facturas por “servicios profesionales” para su remuneración.
La remuneración del instructor se realiza al final del curso o cursos que imparte; sin embargo se procede a un arreglo de pago si la actividad tiene una duración de más de dos meses.
El instructor debe tener una cuenta en el Banco Nacional, Banco de Costa Rica o Banco Crédito Agrícola.
E. Responsables y personas involucradas
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Instructor (a)
Coordinador del CTEC F. Documentos internos
Contrato de servicios profesionales o técnicos para desarrollo y ejecución de actividades de vinculación externa remuneración – No Funcionario Público. (CSP-01). Se encuentra disponible en digital específicamente en la computadora del Encargado administrativo de Educación Continua.
Formulario de solicitud de pago G. Documentos externos
Mecanismo para la remuneración de funcionarios que participan en las actividades de vinculación externa a través de la FUNDATEC
H. Aplicaciones computacionales Microsoft Word Microsoft Excel Outlook I. Herramientas Impresora Computadora Internet J. Conceptos
Objeto de gasto: Se define como objeto de gasto el código de la partida en el documento de FUNDATEC de “Plantilla de presupuesto”, de donde se va a realizar la salida de dinero para la remuneración del instructor (a).
109 K. Descripción de actividades
Remuneración de instructores externos CTEC-EC-RIE
Secuencia Descripción Encargado Ilustración
Inicio
1. Solicite al instructor (a) los datos personales y número de cuenta por correo electrónico. (Ver contrato CSP-01)
Encargado administrativo de Educación Continua
2. Responda el correo con la información solicitada
Instructor (a)
3. Complete el contrato CSP-01 con la información solicitada al instructor (a).
Encargado administrativo de Educación Continua
110 4. Envíe el contrato CSP-01 por medio electrónico
al instructor para que verifique los datos personales.
Encargado administrativo de Educación Continua
5. Verifica que los datos estén correctamente. ¿Están los datos correctamente?
Sí: Continúe con el paso #7
No: Continúe con el procedimiento
Instructor (a)
6. Corrige el documentos y devuélvase al paso #4 Encargado administrativo de Educación Continua
7. Imprime dos copias del contrato CSP-01 Encargado administrativo de Educación Continua
8. Llame al instructor(a) para que se presente a la oficina de Educación Continua del CTEC
Encargado administrativo de
111 Educación Continua
9. Visita la oficina de Educación Continua para hablar con el Encargado administrativo de Educación Continua
Instructor (a)
10. Firma las dos copias del contrato CSP-01 Instructor (a)
11. Entregue una copia del contrato al instructor (a) y archive la otra copia del contrato.
Encargado administrativo de Educación Continua
12. Solicite por medio electrónico la factura para la remuneración del instructor a nombre de FUNDATEC, indicando el detalle y el monto (una semana antes de la finalización del curso)
Encargado administrativo de Educación Continua
13. Lleva la factura con los datos escritos al Encargado administrativo de Educación Continua
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14. Recibe y revisa la factura Encargado
administrativo de Educación Continua
15. Complete el formulario “Solicitud de pago” Encargado administrativo de Educación Continua
16. Imprime el formulario “Solicitud de pago” Encargado administrativo de Educación Continua
17. Anote detrás de la factura el monto a pagar en letras, el concepto de pago y el objeto de gasto
Encargado administrativo de Educación Continua
18. Revise que los datos estén correctamente Encargado administrativo de Educación Continua
113 19. Lleve el formulario y la factura al Coordinador
del CTEC para que autorice el pago
Encargado administrativo de Educación Continua
20. Revisa los documentos. ¿Están correctos? Sí: Continúa con el paso # 22
No: Continúe con el procedimiento
Coordinador del CTEC
21. Devuelve los documentos al Encargado administrativo de Educación Continua y regresa al paso #20
Coordinador del CTEC
22. Firma los documentos Coordinador del CTEC
23. Sella los documentos con el “sello CTEC” Encargado administrativo de Educación Continua
24. Engrape los dos documentos Encargado
114 Educación Continua
25. Entregue los documentos al asistente administrativo de FUNDATEC San Carlos
Encargado administrativo de Educación Continua
Fin del procedimiento
115 L. Análisis del procedimiento
Hexámetro Quintiliano
Propósito (¿Qué?) Este procedimiento se realiza para formalizar la
remuneración de los
instructores externos que son contratados para alguna actividad en el CTEC.
El propósito del
procedimiento es
importante para impartir con la actividad en el CTEC, por tanto no se debe modificar.
Lugar (¿Dónde?) Se realiza en la oficina de Educación Continua en el Centro de Transferencia Tecnológica y Educación Continua. En esta área se cuenta con todos los materiales necesarios para realizar el procedimiento tales como la computadora, acceso a Internet, impresora y demás materiales de oficina.
No es necesario cambiar el área de trabajo, dado a que el espacio físico para
elaborar este
procedimiento es
adecuado.
Sucesión (¿Cuándo?) El procedimiento se realiza después de que el instructor es seleccionado para la actividad a ejecutar en el CTEC. Cuando existe un
No es necesario modificar el momento en cuando se realiza el procedimiento debido a que hasta que no se seleccione al instructor,
116 acuerdo entre el Centro y el
instructor se procede a realizar la formalización de la remuneración del mismo.
no se puede formalizar su pago por servicios.
Persona (¿Quién/Quiénes?)
La persona encargada del eje de Educación Continua es quien asume las funciones primordiales para que se ejecuten los pasos del procedimiento.
No se recomienda el cambio de personas a cargo del procedimiento, ya que el encargado administrativo del área tiene los conocimientos necesarios para realizar dichas funciones. Sin embargo, con el cambio de modalidad, la persona a cargo sería el encargado administrativo del área temática.
Medios (¿Cómo?) El procedimiento se realiza una vez que el candidato instructor es seleccionado para dar las actividades (cursos, capacitaciones, etc.) Se dan acuerdos entre ambas parte para la forma de remuneración.
Aunque la sucesión de las actividades se encuentra bien definida, se podrían fusionar algunos pasos para hacer más eficaz el procedimiento.
117 M. Indicadores
Cantidad de contratos realizados en el semestre
N. Anexos
Anexo 5. Solicitud de pago
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