56 IMPACTO ADMINISTRATIVO
Validación de la hipótesis
Mediante la implementación de nuestro sistema ERP Los procesos realizados en la Empresa Kimcuarenta para la atención de clientes y procesos internos administrativos se comprueba la eficiencia y eficacia en el control de registros, documentos compra-venta y reportes finales logrando de esta manera mejores resultados en beneficio de la empresa.
Tabla 28: Validación hipótesis
Autor: David Toledo
Procesos Antes de la implementación Después de la implementación Control en el
proceso de registros
No existía un debido proceso secuencial en los documentos de registros en general lo que ocasionaba
Errores y pérdidas de tiempo.
Se controla la documentación de los registros mediante una base de datos permitiendo así tener una información ordenada.
Emisión de documentos de facturas- proformas
Las emisiones manuales tienden a errores en números y demoras en tiempo, muchas saturaciones de papeles y pérdidas de la misma.
Se controlan las facturas compra- venta, pedidos-proforma,
establecidos en una base de datos la cual obtiene un orden completo con la información, punto
importante para los procesos de fiscalización anuales.
Proceso en el control de inventarios
No se llevaba a cabo un control adecuado en inventarios, esto ocasionaba un stock falso e
información errónea en el producto.
Se mejora la contabilidad en ingresos y egresos del producto, permitiendo así un stock
disponible en beneficio de la empresa.
Procesos en la emisión de reportes
Los reporte presentados por la empresa no permitían abarcar la necesidad completa de la misma esto generaría perdidas
administrativas ya que no cuentan con un respaldo adecuado de toda la información debidamente
controlada.
Se logra complementar toda la información debidamente
necesaria para que el gerente tome las debidas decisiones
correspondiente en beneficio de la empresa.
57 PRESUPUESTO
El presupuesto está basado de acuerdo a la capacidad y actividad de cada tarea.
En la tabla siguiente se detalla los costos del desarrollo del sistema indicando cada uno de los valores individuales con un totalizado que permite tener una idea clara del costo total de la aplicación informática.
COSTO DE DESARROLLO
Autor: David Toledo
En la tabla 29 se detalla los costos del desarrollo en la cual se describe el número de cantidad tiempo en días, la siguiente columna descripción y finalmente el valor de cada detalle, en la parte inferior encontramos el totalizado general de la suma de los valores individuales, todo esto en referencia a los gastos de los recursos materiales que se llevó dentro del sistema ERP, indicando y permitiendo así, llegar a obtener una idea clara y precisa del costo total de la aplicación informática.
Tabla 29: Calculo presupuesto, costo desarrollo
Cantidad (Días) Descripción Valor $
10 Análisis de requerimientos. 200.00
30 Diseño. 1000.00
15 Contrato del Servidor 85
58 GASTO EN RECURSOS MATERIALES
Tabla 30: Calculo de presupuesto, gasto en recursos materiales
Cantidad Descripción Valor $
1 Impresora 300.00
1 Equipo Informático 1200.00
2 Resmas de papel para impresión y copia 10.00
1 Flash Memory 15.00
650 Copias 32.50
2 Anillado 4.00
Total 1371.40
Autor: David Toledo
En la tabla siguiente se detalla los costos de los gastos de los servicios que se llevó dentro del sistema indicando cada uno de los valores individuales con un totalizado que permite tener una idea clara del costo total de la aplicación informática.
GASTO EN SERVICIOS
Tabla 31: Calculo de presupuesto, gasto en servicios
Descripción Valor $ Movilización 150.00 Servicios básicos 70.00 Internet 45.00 Libros 80.00 Alimentación 50.00 Varios 50.00 Total 445.00
59 COSTO TOTAL DEL DESARROLLO
Tabla 32: Costo total del desarrollo
Descripción Costo Costo de desarrollo 1285.00 Recursos Materiales 1371.40 Recursos Varios 445.00
Total 3101.00 Autor: David Toledo
60
CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO
Previo a la elaboracion del sistema se relizo un estudio en la Empresa “Kimcuarenta SA.” en la que obtuvimos toda informacion que se necesitaba para que poder elaborar la propuesta y este acorde a los requerimientos estudiados y pedidos por el gerente General de la Empresa, es decir que este de acuerdo a las nesesidades que ostenta.
La plataforma ERP se realizó con herramientas de software libre utilizando el lenguaje de programacion php y un sistema gestor de base de datos como lo es MySQL.
Con el unico proposito de poder facilitar el trabajo del personal que labora en la Empresa “KIMCUARENTA SA.” se elaboro todos los formularios necesarios y de facil acceso a la persona encargada de manipular todo lo que es la parte del sistema (ERP) de la aplicación con una interfaz amigable.
Los empleados podrán ver toda información de las diferentes actividades que se realizarán en la empresa. Si necesidad de tomar un teléfono o de acercarse a la misma a solicitar información.
61 CONCLUSIONES GENERALES
Al finalizar este proyecto de investigación podemos apreciar la gran importancia que tiene un sistema informático ya sea de cualquier tipo para cualquier requerimiento de necesidad de una empresa, en este caso con la implementación de este sistema ERP, la empresa tomara una gran ventaja y beneficio para el desarrollo en tecnología y productividad de la misma.
El sistema ERP, nos da la facilidad de poder controlar y gestionar la información de los procesos administrativos para la comercialización de nuestros productos de tal manera se mantenga una buena administración y seguridad de los datos en general.
RECOMENDACIONES GENERALES
Obtener un adecuado funcionamiento del sistema para esto los usuarios deberán ser preparados en el uso de la aplicación que se implementa en la empresa, de esa forma será un buen beneficio para el buen resultado de la empresa.
Tener leyes y políticas que permitan al usuario tener un buen manejo con el gestor de la base datos, de tal manera se mantenga un script de datos actualizados y respaldado diariamente para evitar la pérdida de información.
Mantener una orden de actualización de capacitación de funcionamientos en los procesos de la aplicación para poder permitir el buen uso y desarrollo de la misma de esta forma la solución desvía los problemas a presentarse.
La elaboración del proyecto de investigación siempre se debe de considerar el tiempo estimado a desarrollarse para su presente entrega.
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ANEXO B. ENCUESTA
KIMCUARENTA SA.
LA CONCORDIA - SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS
Objetivo: Obtener la información de parte de los empleados de la empresa y proveedores – clientes la cual permitirá el análisis para el desarrollo web del sistema para la empresa.
Por medio de este presente estimado cliente sírvanse a responder las siguientes encuestas y escoger la opción que usted considere pertinente.
1.- ¿El proceso en tiempo para la realización de gestión al solicitar, confirmar y entrega de productos es en un intervalo de?
A) 24Hrs ( )
B) 48Hrs ( )
C) 72Hrs ( )
2.- ¿Al querer usted realizar un proceso de compra por lo general que medios de comunicación utiliza?
A) Telefonía ( )
B) SMS ( )
C) Email ( )
D) Visitar la empresa ( )
3.- ¿Cree usted que con la implementación de un sistema web los procesos de información de compra y venta en si mejorarían en bien para el consumidor y empresa?
A) SI ( )
B) NO ( )
4.- ¿El índice de los medios de comunicación, como telefonía, SMS, email, bajarían totalmente?
A) SI ( )
B) NO ( )
C) Talvez ( )
5.- ¿Cree usted que, con la implementación del sistema web, mejorarían los procesos de pedido, procesos, entregas de información y resultados optimizando así tiempo, costo y servicio en relación con el cliente y la empresa?
A) SI ( )
B) NO ( )
ANEXO C. MANUAL TECNICO
Proceso de instalación de XAMPP.
Como se puede visualizar en el gráfico, esta ventana permite elegir la carpeta de instalación del Xampp si desea se puede guardar en la carpeta predeterminada o también se puede cambiar la dirección presionando el botón Browser y se selecciona la carpeta donde se desea instalar, luego se presiona en el botón Install.
Grafico 10: Instalación Xampp
Autor: David Toledo
Grafico 11: Progreso instalación Xampp
Como se puede visualizar en el grafico se está realizando el proceso de instalación el cual durara unos 2 minutos aproximadamente.
Como se puede visualizar en este grafico la instalación se está completando.
Grafico 13: Aceptar configuración de arranque de servicios
Autor: David Toledo
Grafico 12: Progreso finalizado
PROCESO DE INSTALACIÓN DE MYSQL
El proceso de instalación es muy simple y solo se requiere seguir con varios click para finalizar dicha instalación.
Grafico 14: Ventana principal instalación Mysql
Autor: David Toledo
Comienza el proceso; clic en el botón Next.
Grafico 15: Aceptación de licencia
Grafico 16: Elegir instalación típica
Autor: David Toledo
Estadísticamente, la instalación Typical será la que mejor se adapte a tus necesidades.
Todo listo; clic en el botón Install.
Grafico 17: Pantalla inicio para instalación
Una vez instalado MySQL, la siguiente fase es la configuración del servidor en sí mismo. Asegurarse que la marca Launch the MySQL Instance Configuration Wizard esté activa
Grafico 18: Finalización instalación Mysql
Autor: David Toledo
Grafico 19: Pantalla inicio configuración
Clic en Next>
Optamos por Detailed Configuration, de modo que se optimice la configuración del servidor MySQL.
Grafico 20: Elegir detalle configuración
Autor: David Toledo
Grafico 21: Elección de uso del servidor
Dependiendo del uso que se le vaya a dar al servidor, se debe elegir una opción u otra, cada una con sus propios requerimientos de memoria. La opción Developer Machine, para desarrolladores, la más apta para un uso de propósito general y la que menos recursos consume. Si se va a compartir servicios en esta máquina, se debe seleccionar Server Machine o, si se va a dedicarla exclusivamente como servidor SQL, se puede optar por Dedicated MySQL Server Machine, pues no importará asignar la totalidad de los recursos a esta función.
Para un uso de propósito general, se recomienda la opción por defecto, Multifunctional Database.
Grafico 22: Pantalla configuración de la base
InnoDB es el motor subyacente que dota de toda la potencia y seguridad a MySQL. Su funcionamiento requiere de unas tablas e índices cuya ubicación se la puede configurar. Seleccionar la opción por defecto.
Grafico 23: Pantalla configuración path
Autor: David Toledo
Grafico 24: Pantalla nos permite optimizar el funcionamiento del servidor
Esta pantalla permite optimizar el funcionamiento del servidor en previsión del número de usos concurrentes. La opción por defecto, Decision Support (DSS) / OLAP será la más óptima.
Deja ambas opciones marcadas, tal como vienen por defecto. Es la más adecuada para un uso de propósito general o de aprendizaje, tanto como para desarrollador como para no desarrolladores. Aceptar conexiones TCP permitirá conectarte al servidor desde otras máquinas (o desde la misma simulando un acceso web típico).
Grafico 25: Configuración instalación Mysql
Autor: David Toledo
Grafico 26: Configuración Mysql set caracteres
Esta es la codificación de caracteres que se empleará. Salvo que se quiera trabajar con Unicode porque se necesite soporte multilenguaje.
Se instala MySQL como un servicio de Windows (la opción más limpia) y se lo marca para que el motor de la base de datos arranque por defecto y esté siempre arriba el servicio. La alternativa es hacer esto manualmente.
Además, de marcar que los ejecutables estén en la variable PATH, para poder invocar a MySQL desde cualquier lugar en la línea de comandos.
Grafico 27: Configuración Mysql opciones de Windows
Autor: David Toledo
Grafico 28: Configuración Mysql opciones de seguridad
Digitar una contraseña al usuario root. Esto siempre es lo más seguro. Si se lo desea, se puede indicar que el usuario root pueda acceder desde una máquina diferente a esta, aunque se debe advertir de que eso tal vez no sea una buena práctica de seguridad.
Ahora generar el fichero de configuración y arrancar el servicio.
Grafico 30: Configuración Mysql finalización instalación y configuración
Autor: David Toledo
Grafico 29: Configuración Mysql finalizando para la ejecución
ANEXO D. PERFIL DE TESIS
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE SISTEMAS
PERFIL DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA
TEMA:
SISTEMA (ERP) ORIENTADO A LA WEB PARA LA GESTIÓN DE CONTROL DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LA COMERCIALIZACIÓN DEL CACAO EN LA EMPRESA AGRICOLA KINCUARENTA SA. DE LA PROVINCIA SANTO DOMINGO DE LOS
TSACHILAS.
AUTOR: TOLEDO LARA DAVID ANGEL
TUTOR: Dr. FREDY CAÑIZARES, Mgs
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Hoy en día en la actualidad los sistemas de planificación de recursos empresariales, nos brindan un servicio a nivel global con operaciones de producción y aspectos de distribución en muchas compañías la cual permite adaptarnos a las necesidades de englobar todos los datos referentes a la totalidad de la cadena de producción de las empresas con el fin de brindar información confiable en tiempo real.
De esta manera debido a que las empresas tratan de hallar nuevas formas y mejoras en sus procesos se aprovechan las tecnologías siendo estas unas herramientas importantes en el momento de facilitar y brindar un buen servicio en calidad y eficiencia.
Una vez realizadas las investigaciones respectivas en la empresa agrícola Kimcuarenta en la parroquia Monterrey, cantón la Concordia, provincia Santo Domingo de los Tsáchilas, se pudo observar que los procesos de control administrativos, comerciales no son lo suficientemente aptos para brindar un buen servicio rápido y de excelencia.
Actualmente la empresa Kimcuarenta perteneciente a la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas trata de sobrellevar los problemas que al diario se presentan debido al inadecuado proceso de gestión administrativa y comercialización de cacao referente a la lentitud en los procesos de datos, pérdidas y demoras en entrega de información, hacia las empresas procesadoras de cacao a exportarse esto conlleva a la implementación de un sistema (ERP) que facilite la labor del personal y agilice los procesos para brindar un mejor servicio de alta calidad, excelencia y eficacia.
Realizando una investigación bibliográfica para determinar la existencia de trabajos de características similares al presente trabajo de investigación en la biblioteca de la universidad regional autónoma de los andes “Uniandes” se pudo detallar que existen temas similares los cuales se presentan a continuación:
SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) PARA EL CONTROL DE LA INFORMACION DE COMERCIALIZACION DE ELECTRODOMESTICOS DEL COMERCIAL GUSMORS DE LA PARROQUIA LA UNION DEL CANTON QUININDE, el informe final de tesis
fue realizada por el SR. VILLARREAL CASTRO DANIEL DARIO.2011, se basa en mejorar el control de información para la comercialización de electrodomésticos.
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) ORIENTADO A LA WEB PARA MEJORAR EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS EN EL ÁREA DE SECRETARÍA DE LA COOPERATIVA TAXIS TOUR LTDA. DE SANTO DOMINGO, el informe final de tesis fue realizada por el SR. LOAIZA PUGLLA GUSTAVO VINICIO. 2012, se basa en controlar la gestión financiera en la cooperativa TAXIX TOUR LTDA.
Situación Problemática
La empresa Agrícola KINCUARENTA está ubicada en la parroquia Monterrey del cantón la concordia provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas vía Monterrey Km 7 margen izquierdo, fue constituida el 16 de agosto del 2011.
En visita de observación y de acuerdo a la entrevista realizada al gerente de esta empresa el Dr. Diego Cabrera se pudo detectar las siguientes falencias:
El proceso de conteo de inventarios es manual lo que conllevan demasiado tiempo en su clasificación y demora en entrega de información.
No hay un debido proceso en los registros por parte del personal de compra de cacao lo que permite la errónea información, malestar, pérdidas y demoras en los procesos.
El registro de la información de control de los productos se lo hace en una hoja de Excel común, por lo cual es molestoso a los que quieren ocupar el archivo y demasiado tramite en la entrega de información.
No existe un registro adecuado en el control de los proveedores de cacao por lo que existen datos erróneos, gran acumulación de documentación, saturación de papeles.
La falta de un control adecuado de registros de mercaderías almacenados en bodegas, conllevan a malas entregas de información y pérdidas de tiempo en sus resultados de entrega.
Problema Científico
¿Cómo mejorar la gestión en el control de los procesos administrativos y la comercialización del cacao en la empresa Kimcuarenta?
Objeto de Investigación y Campo de Acción
Objeto de Estudio
Sistema (ERP) para control administrativo y comercial
Campo de Acción
Procesos de gestión administrativa y control
Línea de Investigación
En el presente trabajo se enfocará al Desarrollo de software libre
Objetivo General
Implementar un Sistema (ERP) orientado a la web para la gestión de control de los procesos administrativos y la comercialización del cacao en la empresa KINCUARENTA de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.
Objetivos Específicos
Establecer las bases bibliográficas que respalden los procesos administrativos y sistemas de (ERP).
Analizar la situación actual de la empresa para determinar su problemática en la gestión administrativa.
Diseñar un sistema (ERP) para la gestión y comercialización en la empresa KINCUARENTA de Santo Domingo de los Tsáchilas.
Idea a Defender
Con la implementación de un Sistema (ERP) orientado a la web mejorara la gestión de control de los procesos administrativos y la comercialización del cacao en la empresa KINCUARENTA de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.
Variables de Investigación
Variable Independiente
Sistema (ERP) orientado a la webVariable Dependiente
Control de los procesos administrativos y la comercialización
Metodología A Emplear
ModalidadEn la investigación se va aplicar la modalidad cualitativa y cuantitativa ya que se va mejorar los procesos de control administrativos y comercialización del cacao, para ello se realizará una recolección de información mediante la observación, la entrevista, etc., en la empresa Agrícola KINCUARENTA de la parroquia Monterrey, cantón la Concordia, provincia de Santo Domingo, de esta forma consiguiendo un servicio de calidad y eficiencia.
Tipos de Investigación
Investigación Bibliográfica
La investigación bibliográfica permitirá apoyar la investigación que se desea realizar mediante una amplia búsqueda de la información a través de la documentación y la fundamentación científica.
Investigación de Campo
Con la investigación de campo podremos inquirir en el lugar de los hechos en el que se desarrolla el problema y así conocer el funcionamiento de los procesos de control y emisión de documentos en el registro de la propiedad.
Métodos
Analítico- Sintético
La aplicación de este método permitirá realizar una descomposición de cada uno de los procesos tales como el control administrativo y comercialización de tal forma el estudio