Resumen: eneste proceso se reflejan los Ingresos y Costos presupuestados que se hicieron para el año y que variaciones tienen de lo planificado.
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Pasos para el Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info. /Informes de la Contabilidad Cebe/Reporting Interactivo/ S_ALR_87013326- Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación
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c) Cuando ingrese a la venta de Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación tiene que llenar el campo de periodos, el cebe y la cuenta de PYG.
d) Le da clic le aparecerá la ventana del informe completo de planificación Cebe.
e) Cuando se quiera ver más a detalle una cuenta se selecciona y le da clic en el icono
f) Le aparecerá una ventana llamada seleccionar informe
g) Le da doble clic donde dice Cebe: Partidas Individuales Reales, donde le mostrara lo detallado de la cuenta que se selecciono
h) Si los valores están en dólares le da clic en el icono donde le saldrá una venta que podrá agregar la moneda en quetzales.
i) Se le da en el icono para que grave la información Crear ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe
a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transacción no se encuentra en el árbol procedemos a buscarla desde el campo de comandos
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Le damos enter y nos proporciona la siguiente pantalla
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c) Le ingresamos en el texto el nombre del ciclo de una manera mas amplia y le dejamos el chequesito en la opción de Iteractivo y le colocamos la sociedad CO que es GECS, y le damos click en Añadir segmento
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en el campo de Cl costo subrp podemos elegir el grupo de clase de costo que utilizaremos
VALORES EMISORES
Podemos colocar la norma de distribución tomando de las opciones que tenemos y la cual se adapte a nuestras necesidades.
En el porcentaje dejaremos el 100%
Y dejamos el chequesito en Origen valores Plan BASE REFERENCIA RECEPTORA
En la norma receptora podemos elegir entre
Cl cuotas variables podemos elegir
Esto de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro segmento
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En la siguiente pestaña llenaremos lo siguiente
La versión, El numero de cuenta, la sociedad y el cebe que repartiremos Y en el receptor el cebe o el grupo que recibe el Subreparto
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En las siguientes 2 pantallas aparecen los datos que determinamos en las 1ras 2 pantallas…
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Modificar ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe
a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transacción no se encuentra en el árbol procedemos a buscarla desde el campo de comandos
b) Nos aparecerá esta pantalla y le colocamos el nombre del ciclo que modificaremos y le damos enter
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d) Podemos cambiar la información deseada de cada pestaña y le damos guardar
Modificar ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe
a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transacción no se encuentra en el árbol procedemos a buscarla desde el campo de comandos
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Y le damos enter
b) Nos despliega esta pantalla en la cual ingresamos el nombre del ciclo para visualizar
c) Nos despliega esta pantalla en la cual podemos ver toda la información que contiene el ciclo y los segmentos, pero no podemos cambiar nada de información.
Pasos para el Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Planificacion /Cierre plan / Subreparto
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Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
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La clase de documento por ser planificación PO
Le dejamos el chequesito en ejecución de test y list. Detallada Le colocamos el Ciclo que vamos a correr y le damos ejecutar
Al aparecer esta pantalla sin ninguna advertencia regresamos a la pantalla anterior y le quitamos el ejec test y lo ejecutamos de nuevo, si aparecen advertencias debemos de corregirlas de lo contrario no nos lo permitirá ejecutar.
Copiar Plan en Versiones de Centros de Beneficio:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Planificacion /Copiar modelo Plan :
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Le damos enter y nos da la siguiente pantalla
b) Llenamos de acuerdo a la información que deseamos copiar colocando el área de planificación, el modelo que tomaremos y el modelo al cual trasladaremos la
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copia, en los periodos colocamos el que copiaremos o los que copiaremos , colocamos la moneda y si se acumulara o sustituirá.
c) En las asignaciones nos aparecen varias opciones, elegimos una y le damos un click en la opción de Criterios de selección
d) Le colocamos el centro de beneficio que estamos copiando al centro de beneficio receptor y le colocamos la cuenta que copiaremos o el grupo de cuentas y le damos ejecución en proceso de fondo.