Capítulo 1. Referentes teórico-conceptuales de la investigación
1.4 Repositorios Tipología de Repositorios Repositorio Institucional
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Un repositorio digital según los autores (Alonso, Subirats, y Martínez Conde 2008).
Es una colección de objetos digitales basada en la Web, de material académico producido por los miembros de una institución (o varias), con una política definida.
Estos autores consideran que las características más importantes de los repositorios son las siguientes:
_Auto-archivo: El contenido es depositado por el creador, propietario o una tercera parte en su nombre (editor).
_Interoperabilidad: Uso de procesos normalizados que posibilitarían la interconexión con otros archivos abiertos.
_Libre accesibilidad.
_Preservación a largo plazo.
En sus inicios, el objetivo de los repositorios fue acelerar el acceso libre a los resultados de investigación, concretados en artículos científicos, ponencias, presentaciones o libros. Luego se fueron incluyendo otros materiales y hasta objetos.
Otros objetivos que están en correspondencia con sus funciones (Ware, 2004), son:
• Gestión de los contenidos digitales de la institución.
• Comunicación científica: Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción científica y académica.
• Difundir los resultados de la producción científica y con ello contribuir a incrementar el prestigio de la institución.
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• Desarrollar y apoyar la investigación y contribuir a su evaluación. • Desarrollar y apoyar el aprendizaje.
• Conservación de materiales digitales a largo plazo.
• Como herramienta para la gestión del conocimiento institucional.
Conceptualmente se diferencian de las bibliotecas o hemerotecas virtuales y de los portales en la web pues los repositorios no consisten en una simple colección de documentos y objetos digitales, sino que adquieren límites más definidos para alcanzar los objetivos propuestos, sobre todo el principio de libre acceso al conocimiento que es generado con fondos públicos.
Los repositorios bien establecidos cuentan con procedimientos normalizados y deben garantizar la interoperabilidad y preservación a largo plazo (Bethesda Statement on Open Access Publishing 2003). Es por ello que se ha constituido como una buena práctica que en cada repositorio existe un documento público, fácilmente accesible desde la su página principal en el que se establezcan sus políticas.
Según (Tissera, 2008) se caracterizan por su naturaleza institucional, su carácter científico, acumulativo y perpetuo y su carácter abierto e interoperable con otros sistemas.
Su desarrollo depende en gran medida de su promoción y uso, es necesario romper barreras culturales para que los académicos los acepten, reconozcan su gran potencial y se convenzan de su valor para la investigación.
1.4.2 Tipología y Clasificación de Repositorios
La tipología y clasificación de repositorios es diversa y está determinada por algunos aspectos específicos como: su función, su estructura y sus contenidos; es por ello que entre el criterio de los autores hay puntos de coincidencia y de discrepancia.
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Algunas clasificaciones de Repositorios que aborda la literatura:
(Díaz y Sánchez, 2007) los divide en 3 grandes grupos: de software, institucional y temático.
Repositorio de software: Dependiendo del tipo de licencia, variarán las posibilidades del servicio que puedan ofertar. Si la licencia es privativa el administrador limita o restringe las propiedades del software. Si la licencia es de uso libre permite de forma sencilla y si ningún tipo de restricción de licencia, el acceso a servicio CVS, listas de correo, seguimiento de errores, tablón de anuncios, foros, administración de tareas, hosting, almacenamiento permanente de archivos, copias de restauración completas, y una administración totalmente basada en web.
Repositorios institucionales: Desarrollado por organismos políticos, sociales y educativos como universidades e institutos, permitiendo a sus miembros archivar manuscritos y otros materiales en formato digital, a disposición del público. Principalmente está enfocado a tesis doctorales, investigaciones y revistas temáticas.
Repositorios temáticos: Almacenan y proporcionan acceso a la producción académica de un área temática particular, por ejemplo los repositorios didácticos. Contiene objetos de aprendizaje y que se suelen encontrar en portales organizados cronológicamente y por metadatos para una mejor búsqueda.
La clasificación más empleada según la (Política de la Red Cubana de
Repositorios Digitales de Acceso Abierto) la ofrece la autora (De Volder, 2008) la cual los divide en Temáticos e Institucionales.
_Los repositorios temáticos recogen documentos científicos y/o académicos de una o varias disciplinas científicas específicas y son los investigadores de diversas instituciones quienes contribuyen autoarchivando sus trabajos.
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_Los repositorios institucionales, en cambio, reúnen y ofrecen acceso abierto a la producción científica y/o académica de los miembros de una o varias instituciones resultado de su actividad docente e investigadora, y contribuyen a su preservación.
El autor (León de Mora et al, 2012) establece una tipología que comprende; repositorio digital, repositorios de contenidos educativos, repositorios Open Access
y repositorios institucionales.
Un repositorio digitales aquel en el que se almacena contenido digital y se gestiona para facilitar las búsquedas y su recuperación para un uso posterior. El repositorio digital debe implementar mecanismos para importar, exportar, identificar, almacenar, preservar y mostrar contenidos digitales.
Los repositorios de contenidos educativos se centran en ofrecer colecciones de contenidos con fines educativos y con un formato estandarizado.
El repositorio “Open Access” está estrechamente ligado al acceso abierto a los contenidos de investigación, se utiliza en un escenario específico y con frecuencia se utiliza en relación a colecciones de investigación.
Los repositorios institucionales pueden ser de muchas clases y tamaños, desde pequeñas colecciones especializadas a servicios nacionales o internacionales. Muchos repositorios institucionales se centraron en contenidos de investigación y aún limitan sus colecciones a este tipo de contenido. Sin embargo, otros han comenzado a incorporar contenidos educativos, de producción propia, de fondos digitalizados, etc.
El directorio open DOAR (2013) posee su propia clasificación al agrupar en su sistema de búsqueda diferentes aspectos como el tipo de repositorio. Los divide en: repositorios disciplinares, gubernamentales, institucionales y de valor agregado.
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Puede apreciarse que los especialistas consultados poseen un punto coincidente: el Repositorio Institucional como una clasificación importante pues contiene información referente al acontecer científico de la institución y ofrece acceso abierto a sus contenidos.
1.4.3 Repositorio Institucional
El autor [Crow, 2002] lo define de forma muy escueta, sin embargo engloba un objeto de aplicación muy amplio, en el que cabría más allá de los resultados de investigación y objetos de aprendizaje cualquier otro producto de carácter intelectual producido por la institución.
Una colección digital que agrupa y preserva la producción intelectual de una o varias universidades.
La Scholarly Publishing and Academic Resaurces Coalition (SPARC) 2005 define el Repositorio Institucional como una base de datos compuesta de un grupo de servicios destinados a capturar, almacenar, ordenar, preservar y redistribuir la documentación académica de la Universidad en formato digital. (SPARC, 2005) Además la propia institución destaca de ellos otros aspectos como:
_Pertenecen a una institución. _Son de ámbito académico. _Son acumulativos y perpetuos.
_Abiertos e interactivos pues permiten el acceso abierto a la documentación académica. (SPARC, 2005)
El autor (Lynch, 2003) define los Repositorios Institucionales de la siguiente forma:
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“Un Repositorio Institucional es un conjunto de servicios para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y sus miembros. Es esencial un compromiso organizativo para la administración de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea necesario, así como la organización y acceso o su distribución”.
De las definiciones analizadas podemos considerar Repositorio Institucional a aquellos servicios prestados por las universidades y centros de investigación, a su comunidad, para recopilar, administrar, difundir y preservar la producción científica generada en el centro, cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable, para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto del mismo.
Los autores S. Sánchez García y R. Melero afirman que “la finalidad de todo repositorio institucional es la difusión y aumento del impacto entre la comunidad científica de los resultados de investigación, evitando convertirse en un nuevo depósito infrautilizado y carente de sentido”. (Sánchez y Melero, 2006. Citado en Córdova, 2009)
El autor Cat S. McDowell considera que un repositorio debe cumplir al menos las siguientes características:
• Es un servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temáticas.
• Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a, entre otras cosas, la producción de los investigadores y docentes en múltiple formatos. Se excluiría cualquier repositorio que ponga límites a esta producción, por ejemplo, sólo objetos de aprendizaje o sólo de tesis.
• Debe recibir contenidos de forma activa bien a través de un formulario web o simplemente a través de correo electrónico. (McDowell, 2007)
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En los últimos años ha habido un movimiento importante que ha llevado a las bibliotecas a considerar la posibilidad de crear repositorios. El informe del Comité de Tecnología y Ciencia del Congreso, publicado en 2005, recomienda que
“todas las instituciones de educación superior usen Repositorios Institucionales donde se pueda almacenar lo que se publique y donde se pueda leer de forma gratuita en línea”.
Teniendo en cuenta que cada vez hay más cantidad de investigaciones y material académico en forma digital, recuperar y conservar este material tiene múltiples finalidades. El propio documento refuerza este punto: “Los repositorios tienen dos propósitos fundamentales: permitir a los autores distribuir sus artículos de investigación gratis vía Internet, y asegurar la conservación de los mismos en un entorno electrónico y dinámico.” (Informe del Comité de Tecnología y Ciencia del Congreso, 2005)
Funcionan específicamente como un medio de preservación y difusión de los resultados de las diferentes investigaciones que realizan las organizaciones académicas.
En consulta realizada al Open DOAR se puede constatar que incluso en países desarrollados Europeos, Estados Unidos y Canadá se concentra la mayor cantidad de repositorios institucionales y han optado por su implementación como solución para frenar la crisis de acceso a la información.