Representación gráfica de la sexta pregunta de la encuesta

CAPITULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Grafico 6: Representación gráfica de la sexta pregunta de la encuesta

Autor: Diego Yunga

Análisis de resultados: El 100% de los encuestados está de acuerdo con que se implemente un Sistema On-Line de evaluación al personal docente y administrativo de la institución.

Interpretación de resultados: El 100% está de acuerdo con que se implemente un Sistema On-Line de evaluación al personal docente y administrativo de la institución.

100% 0%

Si No

2.3.Propuesta del investigador: modelo, sistema, metodología, procedimiento, entre otros, que realice el investigador.

2.3.1. Título de la propuesta.

Sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo, de la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”

2.3.2. Antecedentes

En la ciudad de PALORA, la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, maneja los procesos de evaluación al personal docente y administrativo docentes de forma manual, lo que ocasiona retraso al momento de validar la información, de la misma manera los Padres de Familia desconocen las calificaciones que obtienen los maestros que están educando a sus representados.

Inconformidad en los directivos de la institución ya que es un trabajo muy arduo procesar y validar los resultados de las evaluaciones, a comparación con otras instituciones que utilizan sistemas informáticos para la mejora de sus procesos administrativos.

El proceso de evaluación al personal docente y administrativo en la escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, no se encuentra organizado adecuadamente, mucho menos cuenta con parámetros técnicos para la validación de la información, peor aún se conoce de la existencia de un sistema on-line de evaluación, con lo que no se puede determinar con fluidez y eficacia los resultados de las evaluaciones realizadas al personal Docente y Administrativo de tan prestigiosa institución.

2.3.2.1.Justificación.

Después de haber realizado la investigación en la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, se determinó que con las evaluaciones realizadas a el personal docente y administrativo en los últimos años, existe una gran cantidad de información por parte del departamento de secretaría, estos procesos se realizan sin mecanismos adecuados que agiliten, garanticen y organicen la información de manera segura sin riesgo de pérdida o alteración de la información de los resultados de las evaluaciones; por esta razón se consideró que el desarrollo de un Sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo, de la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”.

Es de fundamental importancia para la institución Educativa, lograr brindar servicios modernos y actualizados a quienes lo soliciten. La implementación del sistema de evaluación, se la planteo a la Escuela con la finalidad de mejorar la gestión de sus servicios y brindar la información de una forma rápida moderna y actualizada, que conlleve a un mejoramiento institucional y así elevar estándares de calidad.

Todo lo antes mencionado permitirá mejorar el rendimiento de la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, que se verá enriquecida por una completa gestión al momento de validar toda la información obtenida, a través de las evaluaciones realizadas al personal docente y administrativo, el sistema permitirá cuantificar los esfuerzos brindados por el personal de la escuela, y por medio de ello poder brindar a sus alumnos un servicio eficaz y eficiente.

2.3.3. Objetivos:

2.3.3.1.Objetivo general.

Implementar el programa informático de evaluación on-line que permita realizar el procesamiento de la información obtenida a través de los instrumentos diseñados para la evaluación del personal docente y administrativo de la Escuela de Educación Básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”.

2.3.4. Objetivos específicos.

• Analizar cada uno de los requerimientos del sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo de la Escuela de Educación Básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, utilizando herramientas de programación orientada a objetos para obtener una idea más clara de los requerimientos.

• Diseñar el sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo de la escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, utilizando la metodología RUP, para poder identificar todas las entidades del sistema que van a interactuar y definir estas interacciones.

• Implementar el sistema de evaluación on-line, con una interfaz gráfica amigable con el usuario, utilizando Eclipse que es un programa informático compuesto por un conjunto de herramientas de programación de código abierto multiplataforma para desarrollar aplicaciones basadas en navegadores.

• Ejecutar las pruebas del sistema para garantizar y verificar la validez de la aplicación web, utilizando las etapas del proceso de pruebas que son: prueba de componentes, prueba del sistema y la prueba de aceptación correspondiente.

2.3.5. Análisis de factibilidad.

2.3.5.1.Factibilidad operacional.

El valor de la viabilidad operativa radica en el estudio de la situación actual de la aplicación, en la cual se puede determinar los cambios en el proceso de las actividades que realiza los funcionarios administrativos, una vez implementado el sistema de evaluación on-line.

Actualmente en la escuela de educación básica “Quito Luz de América” no existe un medio digital en la cual se pueda rendirlas evaluaciones de los docentes de la institución educativa, por tal razón la persona encargada de realizar la validación de datos, lo hace de forma no automatizada, lo que provoca descontento por parte del personal administrativo de la institución educativa.

Por este motivo la aplicación fue diseñada para el personal administrativo de la escuela de educación básica “QUITO LÚZ DE AMÉRICA”, con el fin de validar información, almacenar la información fiable y actualizada de los docentes, estudiantes, eliminaciones de los datos de los docentes y estudiantes en la base de datos, además la aplicación web no presenta ningún grado de dificultad, ya que es operable a través del mouse y teclado, con una interfaz gráfica amigable, permitiendo facilidad de manejo al personal administrativo.

Se puede determinar que es factible operativamente, debido a que la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA, será capaz de utilizar el sistema, ya que cuenta con el personal capacitado para hacerlo y tiene los recursos humanos necesarios para mantener el sistema.

2.3.5.2.Factibilidad técnica.

La Escuela de educación Básica QUITO LUZ DE AMÉRICA, cuenta con la infraestructura necesaria, pero carece de herramientas informáticas, que le permitan facilitar el proceso de validación de la información obtenida de las evaluaciones emitidas por el personal docente y administrativo de la institución educativa.

La Escuela antes mencionada no cuenta actualmente con un sistema on-line que permita agilitar la validación de la información, dando la oportunidad de implantar debidamente el sistema y así cumplir con los objetivos de la tesis.

62 Para ejecutar la propuesta se necesita:

REQUERIMIENTOS SERVIDOR

Hardware Mínimo Recomendado

• Intel Core 2 Duo

• RAM 1GB

• Disco duro 80GB

• Intel Core i3

• RAM 4GB

• Disco duro 250GB

SOFTWARE _• LINUX / WINDOWS

• ECLIPSE

• LINUX / WINDOWS

• ECLIPSE

REQUERIMIENTOS DE ESTACIÓN

Software Mínimo Recomendado

• Windows 7 x86 / Linux • Windows 7 x64 / Linux

Navegadores Mínimo Recomendado

• Mozilla Firefox 14.X

• Google Chrome 12.X

• Mozilla Firefox 35.X

• Google Chrome 24.X

Tabla 7: Requerimientos del Servidor.

Autor: Diego Yunga

2.3.5.3.Factibilidad económica.

En esta etapa, se ha comprobado que el proyecto es sustentable económicamente, debido al bajo costo de inversión al momento de realizarlo que es de 286 dólares americanos, que justifica que la inversión genere una ganancia en la gestión de los procesos, debido que no utilizaría recursos humanos para la validación de los resultados, de esta manera se evita gastar dinero innecesario año tras año.

Con la optimización del sistema, se logra mejorar los recursos, que son la solución a la disminución de gastos en relación a los materiales de oficina y al personal que colabora en la tabulación de los resultados de las evaluaciones, demostrando que el sistema cumple con su objetivo y no existen perdidas económicas.

2.3.5.4.Recursos.

2.3.5.4.1. Humanos:

• Investigador de Tesis.

• Director de Tesis.

• Personal Docente y Administrativo de la escuela de educación básica QUITO LUZ DE AMÉRICA.

2.3.5.4.2. Tecnológicos:

• Computador.

• Impresora, scanner.

2.3.5.5.PRESUPUESTO.

En el siguiente cuadro se detalla los recursos económicos utilizados en el desarrollo de la tesis. Tabla de presupuesto. Actividad Gasto Impresiones 80.00 Hosting 100.00 Dominio 36.00 Movilización 200.00 Material de oficina 40.00 Refrigerios 40.00 Análisis 80.00 Diseño 100.00 Pruebas 50.00 Anillados 70.00 TOTAL 796.00

Tabla 8: Presupuesto del Sistema.

2.4.Conclusiones parciales de capítulo.

• Gracias a las encuestas realizadas a la Escuela Quito Luz de América, se ha logrado determinar la necesidad urgente que presenta la institución por la implementación y utilización, de un sistema de evaluación al personal docente y administrativo.

• Las técnicas de recolección de datos han ayudado a determinar la necesidad, factibilidad operacional y económica de nuestro proyecto de tesis, brindándonos resultados óptimos y con beneficios a la institución.

• La implementación del sistema de evaluación, para la Escuela mejorará la gestión de sus servicios y brindará la información de una forma rápida moderna y actualizada, que conlleve a un mejoramiento institucional y así elevar estándares de calidad.

CAPITULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA

3.1.Análisis de los resultados finales de la investigación.

El trabajo investigativo que se aplica en esta tesis, es de carácter aplicado y bibliográfico, ya que se apoya en la ingeniería del software y la investigación de campo. Obteniendo información científica que se sustenta en la bibliografía documental, la misma que permite detectar, ampliar y profundizar diferentes enfoques, teorías, conceptualizaciones y criterios de diversos actores sobre una cuestión determinada basándose en: documentos como: en libros, sitios web, revistas, periódicos y otras publicaciones.

Para esto hemos utilizado la investigación de campo la que permite recolectar información en el mismo lugar de los hechos, visitando la Institución Educativa, para observar, inspeccionar y encuestar al personal docente y administrativo de la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”, así de esta manera obtuvimos información que nos permitió evaluar la situación real de la Institución Educativa.

De la misma manera la investigación bibliográfica, nos permitió conocer, desarrollar, ampliar, profundizar, y deducir diferentes enfoques, teorías, conceptualizaciones y criterios de diversos autores sobre una cuestión determinada basándose en internet (fuentes primarias) o en libros y otras publicaciones (fuentes secundarias).

De acuerdo a las encuestas realizadas pudimos saber de una manera real, la vital importancia de un sistema de evaluación on-line, para el personal docente y administrativo de la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”. Ya que una vez tabulado los datos se puede determinar de manera indiscutible la

necesidad de la institución educativa de implementar un sistema que ayude a la gestión de la información obtenida en las evaluaciones.

3.1.1. Análisis, diseño e implementación del sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo de la escuela de educación básica “Quito Luz de América”.

• Automatizar el proceso de Validación de la información.

• Automatizar el proceso de Evaluaciones.

• Automatizar el proceso de Reportes.

• Controlar las seguridades de acceso a la información.

• Diseñar la base de datos del sistema on-line.

3.1.2. Organización.

La Escuela de educación básica QUITO LUZ DE AMÉRICA para su funcionamiento se estructura con los siguientes órganos:

• Administrador • Secretaria • Docente • Alumno Actor #1 Actor #3 Actor #2 Actor #4

3.1.3. Cargos y funciones

• Administrador: Es la persona que se encarga de procesos administrativos en el sistema, además de gestionar e interactúa con el sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo de la Escuela de educación Básica

QUITO LUZ DE AMÉRICA.

• Secretaria: Persona encargada del registro de información, además visualiza, genera y analiza los reportes generados por el sistema y de acuerdo con ellos tomar decisiones que ayuden a mejorar el desempeño de la Institución Educativa.

• Docente: Es el usuario cuya función principal es la de interactuar con los diferentes módulos del sistema; de acuerdo con los roles y perfiles asignados.

• Alumno: Persona que se encarga de evaluar el desempeño del docente.

3.1.4. Plan de ejecución.

3.1.4.1.Declaración de propósito.

El propósito del Sistema de evaluación on-line para el personal docente y administrativo de la escuela de educación básica QUITO LUZ DE AMÉRICA, es administrar y validar toda la información obtenida con las evaluaciones.

3.1.5. Plan de ejecución para el sistema de evaluación on-line.

3.1.5.1.Requisitos del sistema.

Claves de acceso para ingresar al sistema de gestión:

• Tendrá una clave primaria de acceso para el administrador que en este caso será el Rector de la institución Educativa permitiendo que ninguna persona particular ingrese al sistema.

• Tendrá una clave para cada alumno, personal Administrativo y Docente.

• El requerimiento de la clave será de 5 dígitos mínimos.

• La clave se almacenara en una base de datos en MY-SQL.

• Clave afirmativa, pasa al menú principal.

Al pasar al menú principal:

• Permitirá acceder con el mouse y teclado (combinación de teclas).

• Contendrá opciones.

Requerimientos.

Los requerimientos identificados según la investigación son:

• Control de los instrumentos: Tener un control bien detallado de los instrumentos de evaluación, en donde se puedan realizar mantenimientos a los mismos, tener control de los aspectos, variables y preguntas relacionados en él, así como los informantes y la función que califica.

• Control de personal y cargo que desempeña: Llevar el registro del personal que ocupa una determinada función o tiene asignado un puesto de los existentes en la institución, pudiendo diferenciar en el período que éste fue asignado y cuando éste fue evaluado.

• Tabulación de la información: Llevar el control de la información proveniente de las encuestas, para que basándose en ella se puedan generar las diferentes salidas correspondientes.

• Establecer niveles de seguridad: Se refiere a que se pueda restringir el acceso a los usuarios del sistema según las opciones existentes en cada una de las aplicaciones.

• Reportes: Generación de hojas de salidas que cumplan con las características de las hojas generadas hasta el momento.

• Datos de los docentes: En donde se muestre el resultado obtenido en la evaluación del desempeño laboral del docente.

3.1.6. Aceptación de Requerimientos.

Los requerimientos se dan en base a la investigación previa realizada la cual nos ayudó a definir los requisitos necesarios para poder realizar el sistema, y todas sus funciones necesarias para su correcto funcionamiento.

Para su correcta representación se usó los diagramas de caso uso según lo indica la metodología utilizada, ayudando a describir todas las interacciones del usuario con el sistema y como serán dadas estas actividades.

Las personas que utilizaran el sistema son la Administrador, Secretaria, Docentes y Alumnos.

Los requerimientos son definidos a continuación:

3.1.7. Identificación de actores y tareas.

Los actores son las personas o sujetos que interactúan con el sistema, realizando diferentes actividades en este.

A continuación se mostraran a los actores que interactuaran con el sistema y sus principales tareas en el sistema:

3.1.8. Actores del sistema.

Gráfico 7: Administrador SISEVAL

Autor: Diego Yunga.

QUITO LUZ DE AMÉRICA.

Funciones que debe realizar el Administrador:

o Gestionar estudiantes.

o Gestionar personal docente

o Gestionar Categorías.

o _{Gestionar Preguntas.}

o Gestionar Escala de Evaluación

Gráfico 8: Secretaria SISEVAL.

Autor: Diego Yunga.

Funciones que debe realizar el Administrador:

o _{Gestionar preguntas.}

o _{Gestionar escala de evaluación.} o _{Emitir reportes.}

Gráfico 9: Docente SISEVAL.

Autor: Diego Yunga

• Docente: Es el usuario cuya función principal es la de interactuar con los diferentes módulos del sistema; de acuerdo con los roles y perfiles asignados. Funciones que debe realizar el Administrador:

o _{Gestionar Evaluación.} o _{Gestionar autoevaluación.}

Gráfico 10: Alumno SISEVAL.

Autor: Diego Yunga

• Alumno: Persona que se encarga de evaluar el desempeño del docente. Funciones que debe realizar el Administrador:

3.1.8.1.Diagrama jerarquía de funciones.

Gráfico 11: Diagrama jerarquía de funciones.

3.1.9. Diagramas de casos de uso.

A continuación se presentan los casos de uso del sistema con sus respectivos actores y actividades, mostrándose estos de forma detallada para ayudar a entender las diferentes interacciones que se realizaran en el sistema y la forma correcta de proceder del sistema.

3.1.9.1.Caso de Uso de la Escuela de educación básica “QUITO LUZ DE AMÉRICA”

Descripción de los Actores: Los actores representan los entes que interactúan con el sistema.

Gráfico 12: Actores que interviene en el sistema, Administrador SISEVAL.

Administrador Siseval

Gráfico 13: Administrador SISEVAL.

Casos de uso Actores Siseval

El siguiente diagrama busca describir de manera general los procesos del negocio, incluyendo las funcione principales que se tienen en el proceso de Evaluación al personal docente y administrativo de la institución educativa.

Gráfico 14: Actores SISEVAL.

Autor: Diego Yunga uc casos de uso

ACTORES SISTEMA SISEVAL

INGRESO SISEVAL INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA ADMINISTRADOR (from actores) ALUMNO (from actores) DOCENTE (from actores) SECRETARIA (from actores) INTERFAZ GESTIONAR EVALUACIÓN GESTIONAR REPORTE SALIR

Caso de Uso 1

Ingreso al sistema

Gráfico 15: Caso de uso 1, ingreso al sistema.

Autor: Diego Yunga

uc casos de uso INGRESO SISEVAL INGRESO SISEVAL INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA ADMINISTRADOR (from actores) ALUMNO (from actores) DOCENTE (from actores) SECRETARIA (from actores) INTERFAZ USUARIO SALIR

Caso de Uso 2 Gestión Administrador

Gráfico 16: Caso de uso 2, Gestión Administrador.

Autor: Diego Yunga uc casos de uso

GESTIÓN ADMINISTRADOR SISEVAL

INGRESO SISEVAL INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA ADMINISTRADOR (from actores) INTERFAZ ADMINISTRADOR SALIR ADMINISTRACIÓN PERSONALIZAR GESTIONAR EVALUACIONES GESTIONAR REPORTES GESTIONAR USUARIOS GESTIONAR AÑO LECTIVO GESTIONAR CURSOS PERSONALIZAR MENSAJES GESTIONAR CATEGORÍA GESTIONAR PREGUNTAS GESTIONAR ESCALA DE EVALUACIÓN «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include»

Caso de Uso 3 Gestionar Secretaria

Gráfico 17: Caso de uso 3, Gestionar Secretaria.

Autor: Diego Yunga

uc casos de uso

GESTIÓN SECRETARIA SISEVAL

INGRESO SISEVAL INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA SECRETARIA (from actores) INTERFAZ SECRETARIA SALIR GESTIONAR REPORTES GESTIONAR CURSOS GESTIONAR PREGUNTAS GESTIONAR ESCALA DE EVALUACIÓN «include» «include» «include» «include»

Caso de Uso 4 Gestión Docente

Gráfico 18: Caso de uso 4, Gestión Docente

Autor: Diego Yunga

uc casos de uso

GESTIÓN DOCENTE SISEVAL

INGRESO SISEVAL INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA DOCENTE (from actores) INTERFAZ DOCENTE SALIR GESTIONAR REPORTES DE MI EVALUACIÓN GESTIÓN EVALUAR DOCENTE AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN DOCENTE «include» «include» «include» «include»

Caso de Uso 5 Gestión Alumno Siseval

Gráfico 19: Caso de uso 5, Gestión alumno

Autor: Diego Yunga uc casos de uso

GESTIÓN ALUMNO SISEVAL

INGRESO SISEVAL INGRESAR USUARIO Y CONTRASEÑA ALUMNO (from actores) INTERFAZ ALUMNO SALIR GESTIÓN EVALUAR DOCENTES «include»

3.1.9.2. Definición de casos de uso.

CASO DE USO #1 Nombre Ingreso al sistema

Descripción Permite el ingreso de usuarios al sistema.

Actores Administrador, Alumno, Secretaria, Docente.

Precondición Ejecutar Sistema.

Secuencia Paso Acción

1 El actor ingresa su Entidad y Password.

2 El actor selecciona la opción ingresar.

Precondición Aparece en pantalla la ventana principal del sistema.

Tabla 9: Definición de casos de uso Ingreso al sistema.

Autor: Diego Yunga

CASO DE USO #2 Nombre Gestión Administrador Siseval

Descripción Permite ingresar, Administrar, Personalizar, Gestionar evaluaciones y gestionar reportes de las evaluaciones.

Actores Administrador.

Precondición El sistema debe estar ingresado con sus respectivos datos.

Secuencia Paso Acción

1 El actor invoca al caso de uso Gestión

Administrador Siseval, pudiendo ingresar a las secciones de: Administración, Personalizar, Gestionar evaluaciones y gestionar reportes de las evaluaciones para realizar las acciones necesarias. 2 El actor decide ingresar un nuevo docente, para lo

cual debe ingresar los datos de identificación del docente, ingresar los datos de formación profesional con sus respectivos títulos y capacitación del

In document Sistema de evaluación On-line para el personal docente y administrativo de la Escuela de educación básica Quito Luz de América (página 73-172)