REQUERIMIENTOS PREVIOS UTILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN Requerimientos del Hardware

Hardware Requerimientos

Aplicación Web

Mínimo Recomendado

Procesador Intel(R) Core (TM)2 Duo Intel Core i3

Disco Duro 320 GB 500 GB o superior

RAM 1 GB 2 GB o superior

Resolución de Pantalla

1024px * 768px 1366px * 768px

Tabla 12 Requerimientos de Hardware Elaborado por: Stefany Gutierres Requerimientos del software

Hardware Software Requerimientos

Aplicación Web NavegadorWeb Google Chrome

Tabla 13 Requerimientos de software Elaborado por: Stefany Gutierres

66 MANUAL DE USUARIO

Este manual está dirigido al usuario el mismo que tiene las pautas de operación del Sistema Ingreso a la página

En la barra del navegador escribimos la dirección donde se encuentra alojado nuestro sistema

http://www.casahogarjesus.com/

Ilustración 47 Dirección url Elaborado por: Stefany Gutierres

Ingresar como usuario

Colocamos nombre de usuario y clave para tener acceso al sistema

Ilustración 48 Inicio de secion Elaborado por: Stefany Gutierres

67 Menú principal

En el menú principal escogemos la opción que queramos

Ilustración 49 Pantalla menú principal Elaborado por: Stefany Gutierres Ingresar editar eliminar y buscar registros

Para ingresar nuevos (clientes, productos, abastecedor, beneficiario, empleados, departamentos) Click en el menú principal (parámetros) y aparecerá el menú secundario.

Ilustración 50 Menu principal Elaborado por: Stefany Gutierres

68

Como se puede apreciar en la imagen debajo de cada opción tenemos el botón entradas y modificar donde se puede acceder las diferentes opciones del sistema.

Ilustración 51 Actas dacta de entradas Elaborado por: Stefany Gutierres

Ilustración 52 Listado de productos Elaborado por: Stefany Gutierres

69 VALIDACIÓN DE HIPÓTESIS

Proceso Antes Después

Búsqueda Anterior mente la información del proceso se lo realizaba en una hoja de cálculo lo que provoca que la búsqueda de la misma sea demasiado lenta y más eficaz y fiable.

Mediante los filtros de búsqueda de información con los que cuenta la aplicación a implementar más fácil y eficaz el procedimiento a realizar. Almacenamiento de

la información

La desorganización de la información ocasiona diferentes problemas como son la pérdida, deterioro de la misma.

Mediante el almacenamiento de información en la nube podrá estar disponible la información y esta se encontrara disponible en distintos lugares que sea necesario. Reportes de

inventario por departamento y

fecha

No se generaba reportes ya que la información solo se la llevaba en formularios físicos y conteo era de forma ordinal.

Atraves de los reportes se podrá tener un sustento físico de inventarios en los diferentes departamentos.

Registro Anterior mente los ingresos de registros se los realizaba de forma manual en un

formulario físico lo cual provocaba una demora al momento del ingreso.

Gracias a la implementación de la aplicación los datos de los ingresos son más eficientes

PRESUPUESTO

Está basado en los días laborales que son de lunes a viernes con un promedio de tres horas diarias, el costo promedio de las horas está calculado en un sueldo básico de un técnico.

70 Costo del desarrollo

Actividad Horas Costo por horas ($) Total

($)

Análisis de la empresa 60 10,00 600,00

Modelo de la base de datos 15 10,00 150,00

Modelo del sistema 15 10,00 150,00

Diseñar el sistema 300 10,00 4000,00

verificación y validación 15 10,00 150,00

Documentar capacitar el uso del

sistema 15 10,00 150,00

Implementar la aplicación 3 10,00 30,00

total ($) 5230,00

Tabla 14 Costo del desarrollo Elaborado por: Stefany Gutierres Recursos materiales

Descripción Cantidades

(unidades)

Costo unitario($) Total ($)

Lápiz 2 0,40 0,80 Resmas de hojas A4 2 4,75 9,50 Tintas 2 5,00 10,00 Flash Memory 2 8,00 16,00 Cds 2 0,75 1,50 Impresiones 400 0,10 40,00 Total ($) 76,80

Tabla 15 Recursos materiales Elaborado por: Stefany Gutierres Costo total del desarrollo

Costo de desarrollo $ 4.230,00

Recurso técnico $ 72,00

Recursos materiales $ 85,80

Recursos varios $ 370,00

TOTAL $ 4.757,80

Tabla 16 Costo total del desarrollo Elaborado por: Stefany Gutierres

71

Recurso técnico

Recursos Cantidad

(unidades) Costo por unidad ($) Total ($)

Dominio 1 20 20

Hosting 1 52 52

Total ($) 72

Tabla 17 Recurso técnico Elaborado por: Stefany Gutierres Costo de hardware para la implementación

Descripción Cantidades (unidades) Costo unitario($) Total ($)

Computadora Core i5 placa intel, memoria de ddr3 de 8 Gb, disco duro de 500gb, DvdRw, lector de tarjetas interno.

1,00 800,00 800,00

Total($) 800,00

Tabla 18 Costo de hardware para la implementación Elaborado por: Stefany Gutierres

Costo del software para la implementación

Descripción Cantidades (unidades) Costo unitario(Usd) Total (Usd) Licencia Windows 8.1 1 180,00 180,00 Total ($) 180,00

Tabla 19 Costo del software para la implementación Elaborado por: Stefany Gutierres

Costo total de hardware y software

Hardware 800,00

software 180,00

TOTAL 980,00

Tabla 20 Costo total de hardware y software Elaborado por: Stefany Gutierres

72 Total presupuesto

Tabla 21 Total presupuesto Elaborado por: Stefany Gutierres IMPACTO ADMINISTRATIVO

Mediante la implementación del Sistema de planeación de los requerimientos de materiales (MRP) basado en software libre para el control de inventario de donaciones en especies del proyecto “Casa Hogar de Jesús” perteneciente a la fundación “Calasanz” en la ciudad de Santo Domingo., se comprueba la eficiencia del proceso de control y liquidación de viáticos, de acuerdo a los resultados obtenidos y a la satisfacción de sus usuarios.

Financiero: La mejoría económica de la organización serán buenas ya que se puede llevar un mejor control en las donaciones o compras gracias la elaboración del sistema, esto genera una inversión con el objetivo de genera más eficacia en sus controles de donaciones

Beneficio a la empresa: Obtener un control acorde a la actualidad invirtiendo en tecnología de la información, agilitaran los procesos y por ende será más eficaz y seguro.

Impacto estratégico: La organización dispondrá con un control automatizado del control de inventarios de las donaciones y compras realizadas.

Tabla 22 Impacto Administrativo Elaborado por: Stefany Gutierres

Costo total de desarrollo $ 4.757,80

Costo total de hardware y software $ 830,00

73 CONCLUSIONES PARCIALES

En este capítulo se podrá describir que la aplicación realizada se la elaboro bajo herramientas de software libre, como el lenguaje de programación PHP, siendo uno de los más requeridos para la programación web ya que cuenta con librerías y soportes.

Como motor de base de datos se utilizó MySQL, en el cual se conoció que es uno de los motores con más seguridad y q cuenta con una mejor facilidad al momento de su implementación en la web.

Las correspondientes pruebas a la que se sometió al sistema fueron aprobadas ya que el funcionamiento de la aplicación está realizando todos los procesos requeridos por la empresa.

Los usuarios han captado el funcionamiento del sistema gracias al manual de usuario elaborado para la respectiva manipulación del sistema.

Con la implementación del sistema se obtuvo la mejora en los procesos que realiza diariamente la empresa ya que se lleva un mejor control de los ingresos de donaciones y compras de la organización.

74 CONCLUSIONES GENERALES

El desarrollo del proyecto le permitirá llevar el control de manera eficaz en cuanto a las donaciones y compras que realiza Casa Hogar ya que en la actualidad la tecnología es una herramienta informática que permite la optimización de procesos.

La interfaz se la ha desarrollado para un fácil acceso y buen manejo de las funciones que ofrece el sistema

Con la implementación del sistema tendrá un mayor control de inventario de donaciones en especie y compras el mismo que permitirá conocer los movimientos de inventario de cada departamento.

El proceso se los realizan de manera más ágil y rápida ya que la información se encuentra centralizada permitiendo acceder al mismo tiempo, diferentes usuarios