Requisitos Legales

6.2.1. Obtención del RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC), constituye el punto de partida para el proceso de administración tributaria. Es el número de identificación de todas aquellas personas naturales y sociedades sujetas de obligaciones tributarias como consecuencia de la realización de actividades económicas. Las personas naturales o sociedades que realicen alguna actividad económica, tienen dos obligaciones iniciales con el Servicio de Rentas Internas:

6.2.1.1Obtener el Registro Único de Contribuyentes, documento único que les califica para poder efectuar transacciones comerciales en forma legal.

6.2.1.2 Actualizar el RUC por cualquier cambio producido en los datos contenidos en éste.

6.2.2. Personas Naturales

Las personas naturales pueden estar o no obligados a llevar contabilidad. Si el trámite de inscripción, actualización, suspensión o cancelación es realizado por un tercero, adicionalmente a los requisitos señalados para cada caso, debe presentarse un poder general o poder especial en el que conste que el mandatario (o persona que realiza el trámite) está autorizado plenamente para inscribir, actualizar, suspender o cancelar el Registro Único de Contribuyentes del mandante (contribuyente). Además se debe presentar el original y una copia de cédula de identidad del mandatario (persona que realiza el trámite).

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6.2.3 Inscripción en el RUC

6.2.3.1 Identificación del contribuyente:

6.2.3.2 Ecuatorianos.- original y copia de la cédula de identidad, y original del certificado de votación del último proceso electoral.

6.2.3.3 Extranjeros inmigrantes.- original y copia de la cédula de identidad; si no tiene cédula de identidad, debe presentar el original y una copia del pasaporte con hojas de identificación y tipo de visa 10 vigente con las siguientes categorías: I-II-III-IV-V-VII.

6.2.3.4 Extranjeros no inmigrantes.-original y una copia del pasaporte con hojas de identificación y tipo de visa 12 vigente con categorías: VI, IX, XI.

a) Original de un documento que identifique domicilio actual del contribuyente o del lugar en el que se desarrolle su actividad económica. Este documento puede ser una planilla de servicio eléctrico, teléfono o agua potable, o el contrato de arrendamiento. *IMPORTANTE:

 Si el contribuyente es artesano debe adjuntar una copia de la respectiva Calificación Artesanal emitida por el organismo competente.  Los contadores, adicionalmente a los requisitos señalados, deben presentar original y copia del título profesional respectivo o la inscripción en el colegio profesional, y certificado de trabajo en relación de dependencia.

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 Los contribuyentes deben inscribirse en el RUC dentro de los treinta días hábiles siguientes a su inicio de actividades.

6.2.4 Patente Municipal

La potestad de emitir esta patente de funcionamiento tienen los gobiernos locales, como los Municipios siendo obligatorio la obtención de este Permiso Anual de Funcionamiento.

La Inscripción se debe realizar en la Jefatura de Rentas Municipales y el pago correspondiente en las oficinas de recaudación de la tesorería correspondiente.

6.2.5 Permiso Sanitario

Empresas de hecho, Registro Único de Contribuyentes, Patente, dependiendo de la actividad requiere permiso sanitario y otros.

6.3 Estructura Organizacional

6.3.1. Visión

Nosotros como empresa queremos llegar a cubrir el área del cantón Otavalo ofreciendo productos de gran calidad para la satisfacción de nuestros clientes, obteniendo así el primer lugar como proveedores de este tipo de producto, ya sea para grandes almacenes como pequeños distribuidores.

6.3.2 Misión

Ser líderes en la producción y comercialización de nuestros productos, para satisfacer la demanda de la industria de la construcción con los mejores estándares de calidad y la mejor atención al cliente, contribuyendo así al desarrollo económico y social del país, por medio de un recurso humano altamente profesional y capacitado y de productos con la más alta calidad.

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6.3.4 Políticas

6.3.4.1 La orientación y desarrollo de la microempresa dependerá del cumplimiento de la visión y misión en todas las acciones de producción y comercialización.

6.3.4.2 Cumplimiento de las disposiciones legales generales y aquellos instrumentos de tipo normativo que se implementen.

6.3.4.3 Se debe cumplir con lo establecido en los organigramas de la microempresa así como en los manuales específicos que se creen.

6.3.4.4 Se efectuará un control financiar al detalle de los procesos internos de la entidad.

6.3.4.5 Manejo de flujo de caja con normas internacionales como principal instrumento de planificación financiero.

6.4 Estructura Orgánica

Dentro de la propuesta estratégica se debe considerar el diseño organizacional de la microempresa, que como una de sus características tiene pocos trabajadores, este diseño facilitará la asignación de responsabilidades y toma de decisiones inteligentes.

Las unidades de producción, comercialización y de manejo financiero en adición a los directivos y demás personal operativo involucrado en la entidad están ligados o son interdependiente, dentro de un enfoque de sistemas, es decir son unidades que integran la microempresa.

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6.4.1 Organigrama Estructural

La microempresa de fabricación de VENTANAS CON PERFILES DE ALUMINIO EN MEDIDAS ESTANDARIZADAS dentro de su estructura organizacional tendrá como guía la pirámide escalara de Taylor, es decir observará los niveles jerárquicos: Directivo, Ejecutivo, Asesor, Auxiliar o de Apoyo y el Operativo.

6.4.1.1 Nivel Directivo, se constituye por los principales de la entidad, en este caso el propietario quien asume todos los riesgos de tomar decisiones. Se constituye en la máxima autoridad.

6.4.1.2 Nivel Ejecutivo, personal de enlace entre el nivel directivo y en operativo para cumplir con lo planificado por la máxima autoridad.

6.4.1.3 Nivel Asesor, trabajo de profesionales de las diversas áreas que de acuerdo a las necesidades de la microempresa darán asesoramiento para mejorar el control y manejo empresarial.

6.4.1.4 Nivel Auxiliar, encargado de las labores típicas de oficina y de archivo.

6.4.1.5 Nivel Operativo, aquellos que generan la riqueza de la entidad, el accionar del cumplimiento o desarrollo de lo dispuesto por los niveles superiores.

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Organigrama Estructural: