El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a
esto, tomar decisiones de negocio. (Castro, 2015, p. 3)
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos es un reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades. (Castro, 2015, p. 4)
Componentes del estado de resultados
Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado. Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la
empresa el artículo que está vendiendo.
Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc. Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se
aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos. (Castro, 2015, p. 5)
Objetivos del estado de resultados
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño
operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su
capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por
cada peso que estás ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas
de manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos
económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa. (Castro, 2015, p. 7)
Tabla 23 Estado de resultados sin financiación en pesos
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Ventas 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 99.466.919 107.026.405 114.304.200 121.162.452 127.462.900 Costos 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 45.212.236 48.648.366 51.956.455 55.073.842 57.937.682 UTILIDAD BRUTA 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 54.254.683 58.378.039 62.347.746 66.088.610 69.525.218 Nómima 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 35.391.276 38.081.013 40.670.522 43.110.753 45.352.512 Gastos de administración 775.419 597.718 615.795 602.022 622.627 626.340 667.981 635.378 641.995 604.712 615.795 597.718 7.603.500 8.181.366 8.737.699 9.261.961 9.743.583 Gastos de ventas 77.760 0 322.800 0 77.760 0 322.800 0 77.760 0 322.800 77.760 1.279.441 945.676 1.009.982 1.070.581 1.126.251 Depreciación 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 3.210.667 3.210.667 3.210.667 2.659.000 2.659.000 Diferidos 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 6.588.669 1.377.280 1.377.280 1.367.040 1.356.800 ICA 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 875.309 941.832 1.005.877 1.066.230 1.121.674 TOTAL EGRESOS 4.692.006 4.436.545 4.777.421 4.440.849 4.539.214 4.465.166 4.829.607 4.474.205 4.558.582 4.443.539 4.777.421 4.514.305 54.948.862 52.737.834 56.012.026 58.535.564 61.359.820 UTILIDAD OPERACIONAL (170.783) 84.679 (256.198) 80.375 (17.991) 56.057 (308.384) 47.019 (37.359) 77.685 (256.198) 6.919 (694.179) 5.640.205 6.335.719 7.553.046 8.165.398 OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Gastos financieros Préstamo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gastos financieros Leasing 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL OTROS INGRESOS Y EGRESOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (170.783) 84.679 (256.198) 80.375 (17.991) 56.057 (308.384) 47.019 (37.359) 77.685 (256.198) 6.919 (694.179) 5.640.205 6.335.719 7.553.046 8.165.398
Impuesto de Renta 0 21.170 0 20.094 0 14.014 0 11.755 0 19.421 0 1.730 88.183 1.410.051 1.583.930 1.888.261 2.041.350
CREE 0 7.621 0 7.234 0 5.045 0 4.232 0 6.992 0 623 31.746 507.618 570.215 679.774 734.886
UTILIDAD NETA (170.783) 55.888 (256.198) 53.047 (17.991) 36.998 (308.384) 31.032 (37.359) 51.272 (256.198) 4.566 (814.108) 3.722.535 4.181.575 4.985.010 5.389.163
Reserva Legal 0 5.589 0 5.305 0 3.700 0 3.103 0 5.127 0 457 23.280 372.254 418.157 498.501 538.916
UTILIDAD DEL EJERCICIO (170.783) 50.299 (256.198) 47.743 (17.991) 33.298 (308.384) 27.929 (37.359) 46.145 (256.198) 4.110 (837.388) 3.350.282 3.763.417 4.486.509 4.850.247
Utilidad Acumulada (837.388) 2.512.893 6.276.310 10.762.820 15.613.066
Reserva Legal Acumulada 23.280 395.534 813.691 1.312.192 1.851.109
INGRESOS
EGRESOS
MERCHANDISING ARTESANAL
Tabla 24 Estado de resultados con financiación en pesos
Fuente: Autores
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Ventas 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 8.288.910 99.466.919 107.026.405 114.304.200 121.162.452 127.462.900 Costos 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 3.767.686 45.212.236 48.648.366 51.956.455 55.073.842 57.937.682 UTILIDAD BRUTA 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 4.521.224 54.254.683 58.378.039 62.347.746 66.088.610 69.525.218 Nómima 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 2.949.273 35.391.276 38.081.013 40.670.522 43.110.753 45.352.512 Gastos de administración 775.419 597.718 615.795 602.022 622.627 626.340 667.981 635.378 641.995 604.712 615.795 597.718 7.603.500 8.181.366 8.737.699 9.261.961 9.743.583 Gastos de ventas 77.760 0 322.800 0 77.760 0 322.800 0 77.760 0 322.800 77.760 1.279.441 945.676 1.009.982 1.070.581 1.126.251 Depreciación 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 267.556 3.210.667 3.210.667 3.210.667 2.659.000 2.659.000 Diferidos 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 549.056 6.588.669 1.377.280 1.377.280 1.367.040 1.356.800 ICA 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 72.942 875.309 941.832 1.005.877 1.066.230 1.121.674 TOTAL EGRESOS 4.692.006 4.436.545 4.777.421 4.440.849 4.539.214 4.465.166 4.829.607 4.474.205 4.558.582 4.443.539 4.777.421 4.514.305 54.948.862 52.737.834 56.012.026 58.535.564 61.359.820 UTILIDAD OPERACIONAL (170.783) 84.679 (256.198) 80.375 (17.991) 56.057 (308.384) 47.019 (37.359) 77.685 (256.198) 6.919 (694.179) 5.640.205 6.335.719 7.553.046 8.165.398 OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Gastos financieros Préstamo 142.618 139.276 135.903 132.498 129.060 125.590 122.087 118.550 114.980 111.376 107.738 104.065 1.483.739 949.269 350.608 0 0
Gastos financieros Leasing 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL OTROS INGRESOS Y EGRESOS 142.618 139.276 135.903 132.498 129.060 125.590 122.087 118.550 114.980 111.376 107.738 104.065 1.483.739 949.269 350.608 0 0 UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (313.401) (54.597) (392.101) (52.123) (147.051) (69.532) (430.470) (71.531) (152.339) (33.691) (363.936) (97.146) (2.177.918) 4.690.936 5.985.111 7.553.046 8.165.398
Impuesto de Renta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.172.734 1.496.278 1.888.261 2.041.350
CREE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 422.184 538.660 679.774 734.886
UTILIDAD NETA (313.401) (54.597) (392.101) (52.123) (147.051) (69.532) (430.470) (71.531) (152.339) (33.691) (363.936) (97.146) (2.177.918) 3.096.018 3.950.173 4.985.010 5.389.163
Reserva Legal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 309.602 395.017 498.501 538.916
UTILIDAD DEL EJERCICIO (313.401) (54.597) (392.101) (52.123) (147.051) (69.532) (430.470) (71.531) (152.339) (33.691) (363.936) (97.146) (2.177.918) 2.786.416 3.555.156 4.486.509 4.850.247
Utilidad Acumulada (2.177.918) 608.498 4.163.654 8.650.163 13.500.410
Reserva Legal Acumulada 0 309.602 704.619 1.203.120 1.742.036
INGRESOS
EGRESOS
MERCHANDISING ARTESANAL
Estado de resultados sin financiación en pesos
Se observa que los resultados pronosticados son satisfactorios, en el primer año las ventas son de $99.466.919; sin embargo, obteniéndose una utilidad negativa de $
(837.388); siendo muy similar el comportamiento para los siguientes años, llegando al quinto año con unas ventas totales de $127.462.900 y una utilidad acumulada de $
15.613.066.
Estado de resultados con financiación en pesos
En este escenario, a pesar de la empresa tener unos gastos financieros, muestra resultados positivos para los cinco años del ejercicio. En el primer año, la empresa no genera utilidad debido a los gastos de administración y ventas asumidos para el inicio de la actividad. Para los años siguientes el resultado es más alentador, obteniéndose una utilidad para el segundo año de $ 608.498, para el tercer año de $
4.163.654, para el cuarto año de $ 8.650.163 y para el quinto año de $13.500.410, después del pago de los gastos financieros y el impuesto de renta.
5.13 FLUJO DE CAJA SIN Y CON FINANCIACIÓN