REVISIÓN DE ESTE MANUAL:

Este documento se debe revisar y actualizar al menos una vez al año, o luego de ocurrido un amago o incendio. Fecha de última revisión: 05 de enero de 2011.

Registro de simulacro de evacuación

FORMULARIO DE EVALUACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN 1. Nombre del observador:

2. Lugar de ubicación observador:

3. Hora de inicio de observación: Fecha: 4. Hora alarma:

5. ¿Se escucho la alarma? SÍ NO 6. ¿Existe comunicación por altavoces? SÍ NO 7. ¿Mensaje se entiende claramente? SÍ NO 8. Hora primer evacuado:

9. Hora último evacuado:

10. Se enclavaron ascensores: SÍ NO

11. Distintivos de monitores de piso son visibles: SÍ NO 12. Funcionarios salen en forma: ordenada conversando desordenada

en grupo en silencio en fila 13. Distintivos de jefes de piso son visibles: SÍ NO 14. Jefes de piso lideran adecuadamente: SÍ NO 15. Se chequea que no quede nadie en los pisos: SÍ NO 16. Se pasa lista a los trabajadores del piso evacuado en la zona de seguridad:

SÍ NO

17. Se regresa en forma ordenada: SÍ NO 18. Cuántas personas quedan en el piso sin ser evacuadas:

19. Hora de término de la evacuación: 20. Tiempo total de la evacuación: OBSERVACIONES:

SE SUGIEREN LAS SIGUIENTES ACCIONES PARA MEJORAR LA EVACUACIÓN:

(Si requiere más espacio para escribir, hágalo al reverso de la hoja)

FIRMA DEL OBSERVADOR Anexo 19

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN

El objetivo de un simulacro es obtener experiencia y detectar los errores que se puedan cometer, con el objetivo de mejorar el instructivo y mejorar los ejercicios de evacuación, de tal forma que si llega a realizarse en forma real, éste sea óptimo y con el menor daño posible.

Los ejercicios de evacuación (simulacro) pueden ser avisados al personal con anticipación o simplemente no avisados. Se sugiere que sean avisados.

Los ejercicios de evacuación deben ser planificados con anticipación. Establecer el punto de reunión en el exterior del edificio.

Implementar y probar el sistema de alarma interna. Establecer funciones y comunicarlas.

Revisar el edificio, siguiendo las rutas de evacuación definidas. Difundir el instructivo de evacuación.

Considerar a una o más personas para que hagan de observadores y midan los tiempos de evacuación. El día y la hora señalada, activarán el sistema de alarma interno.

Tener en consideración a las personas discapacitadas. Se deberá suspender el uso de los elevadores si los hubiere. Dirigir y controlar al personal.

Dar orden de desalojo.

Indicar al personal que proceda en orden, en silencio y caminando con rapidez. Indicar a los visitantes las rutas de evacuación.

Evitar que alguien regrese a su área de trabajo.

Se verificará que no haya quedado ninguna persona en la instalación.

En el punto de reunión, revisar que nadie falte y que todos se encuentren bien. Se reportará a las personas que por alguna causa no participaron o hayan entorpecido el desarrollo del ejercicio.

Se coordinará el reingreso al inmueble, indicando al personal que lo realice en orden. Se dará por terminado el ejercicio.

Después de realizar un simulacro se deberán discutir y analizar los puntos que se consideren incorrectos y corregirlos para quedar realmente convencidos de lo que se tiene que hacer; la participación de todos es fundamental.

Registro de conocimiento del instructivo contra incendio

Estos formularios están dados para registrar la recepción del instructivo y su capacitación por parte del trabajador.

1. Se procederá a la entrega, en forma gratuita, de una copia del instructivo.

2. Se le darán a conocer las instrucciones generales indicadas en el documento en caso de incendio. 3. Se le darán a conocer al trabajador las acciones a realizar por él en caso de incendio. 4. El trabajador llenará el formulario con sus datos.

5. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 6. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso.

Copia del empleador

Registro de conocimiento y entrega de instructivo contra incendio

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido en forma gratuita un ejemplar del Instructivo de Respuesta ante Incendio en las instalaciones en las cual trabajo.

Sobre el instructivo recibido, manifiesto que se me han dado a conocer las materias tratadas en él y mi rol en la ejecución del mismo.

Asimismo, confirmo mi compromiso de acatar dichas instrucciones. Empresa:

Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo:

Fecha de entrega: de de 20 Firma del trabajador

Copia del empleador Copia del trabajador

Registro de conocimiento y entrega de instructivo contra incendio

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido en forma gratuita un ejemplar del Instructivo de Respuesta ante Incendio en las instalaciones en las cual trabajo.

Sobre el instructivo recibido, manifiesto que se me han dado a conocer las materias tratadas en él y mi rol en la ejecución del mismo.

Asimismo, confirmo mi compromiso de acatar dichas instrucciones. Empresa:

Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo:

Fecha de entrega: de de 20 Firma del trabajador

Copia del trabajador Anexo 20

Registro de instrucción de uso extintores Anexo 21

Estos formularios están dados para registrar la instrucción sobre el uso de los extintores de incendio. 1. Se le dará a conocer los extintores y se instruirá en su uso.

2. El trabajador llenará el formulario con sus datos.

3. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso.

Copia del empleador Registro de instrucción en el uso de extintores

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo dispuesto en el artículo 48° del DS N° 594/99, he sido instruido y entrenado sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia.

Empresa:

Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo:

Fecha de entrega: de de 20 Firma del trabajador

Copia del empleador Copia del trabajador Registro de instrucción en el uso de extintores

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo dispuesto en el artículo 48° del DS N° 594/99, he sido instruido y entrenado sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia.

Empresa:

Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo:

Fecha de entrega: de de 20 Firma del trabajador

Registro de necesidades de capacitación Anexo 22 Área: Puesto de trabajo: Responsable de la evaluación: Cargo: Firma: Fecha:

Actividad de capacitación Nombre de trabajadores Requerimiento legal (Ej. manejo manual de cargas, uso de extintores, otros)

Necesidad a partir de la identificación de peligros

Necesidad relacionada a las responsabilidades y funciones del puesto de trabajo

Otras

Formulario para un programa de capacitación Anexo 23

Programa de capacitación para el año: Preparó: Fecha: Firma: Aprobó: Fecha: Firma: N° Nombre actividad Objetivo Resumen de contenido Interna /

Empresa: Fecha:

Hora Inicio: Hora Termino:

Preside Sr(a):

Acta de reunión para el mejoramiento continuo Anexo 24

Asistentes Cargo

OBSERVACIONES AL CUMPLIMIENTO DEL MES AL PROGRAMA PEC-AUTOGESTIÓN

ACCIONES DE MEJORA _{implementar las acciones}Responsable de Fecha en que debe estar_implementada

Firma Asistente 1 Firma Asistente 2 Firma Asistente 3

Firma Asistente 4 Firma Asistente 5 1. 2 . 3 . 4 . 5 . 1. 2. 3.

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