Además de la Lista de Requisitos del cuadro que antecede, se ruega a los Licitantes tomen nota de las siguientes condiciones generales relacionadas con el total cumplimiento de los requisitos:
Condiciones de entrega para los bienes
Incoterms - Términos de Comercio Internacional 2010
El precio cotizado solamente para el caso de los bienes (cocinas y accesorios) será DDP (Delivered Duty Paid - Entregados con derechos pagados hasta el almacén del contratista en Lima - Perú), utilizando el Cuadro de Precios Ofertados (Sección 7).
Además de estos bienes, se debe cotizar el precio de los servicios que incluyen transporte terrestre, instalación y capacitación en las IIEE del usuario final de acuerdo a lo indicado en la Sección 7.
El proveedor deberá además cotizar los siguientes servicios conexos:
☒ Seguro "contra todo riesgo" ☒ Seguro "responsabilidad civil" ☒ Seguro "SCTR"
☒ Garantía técnica
☒ Capacitación al personal que estará a cargo de la operación de la cocina Direcciones exactas de los lugares
de instalación
Las direcciones exactas de cada uno de los colegios beneficiarios (IIEE), serán entregadas en archivo adjunto a las presentes Bases.
Seguros de transporte Los bienes a distribuir deberán contar con un seguro de transporte que cubra daños o desperfectos que pudieran ocurrir entre la salida del almacén del licitante hasta la entrega a los beneficiarios finales (institución educativa pública), por una suma asegurada equivalente al 100% del valor de los bienes ofertados.
El contratista debe mantener un seguro de responsabilidad civil contra terceros en un monto adecuado en caso de accidente o fallecimiento personal o pérdida o daño a la propiedad que surja de los actos u omisiones del Contratista, de sus empleados o subcontratistas que desempeñen tareas o presten servicios en relación al presente contrato.
El Proveedor deberá a la firma del contrato presentar las siguientes pólizas o endosos correspondientes a favor del PNUD:
Póliza de Seguro de transportes multimodal (*), vigente durante toda la prestación del servicio por una suma asegurada para cada lote de acuerdo a los montos indicados abajo:
Sumas aseguradas por Ruta:
Lote 1 – S/. 4,000,000.00 (cuatro millones y 00/100 nuevos soles) Lote 2 – S/. 2,000,000.00 (dos millones y 00/100 nuevos soles) Lote 3 – S/. 2,000,000.00 (dos millones y 00/100 nuevos soles) Lote 4 - S/. 7,000,000.00 (siete millones y 00/100 nuevos soles) Póliza de responsabilidad civil para siniestros individuales hasta por
S/.500,000 (Quinientos Mil Nuevos Soles) (*).
(*) Las pólizas deben incluir como asegurado al PNUD o en su defecto el proveedor presentará un endoso que incluya al PNUD como beneficiario en caso de siniestro.
Siendo el titular de las pólizas el proveedor, las pólizas deben extenderse para cubrir el daño de materiales de propiedad de terceros.
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En caso de siniestro, la indemnización será mediante la reposición del bien siniestrado, la reposición será con un bien de igual característica al siniestrado. La entidad será quien elija a la empresa proveedora.
Todas las unidades de transporte para el transporte inicial deberán contar con:
Certificado de Inspección Técnica Vehicular.
Resolución de autorización para el servicio de Transporte de Mercancías del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC). Para el caso que el licitante sea un consorcio, el documento en mención será presentado por cada uno de las empresas que conformen el consorcio que en relación interna se haya obligado a ejecutar las prestaciones objeto del presente servicio.
Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito (SOAT) para cada una de las Unidades de Transporte asignadas, vigente durante toda la prestación del servicio.
Todo el personal de al momento de prestar servicio para el Proveedor: Debe mantener una relación laboral formal con el Proveedor.
Contar con el Seguro Complementario de trabajo de Riesgo (SCTR) vigente durante la prestación del servicio
Contar con Equipos de Protección Personal (EPP: casco, botas, lentes, guantes y faja lumbar).
Ámbito de la formación en materia de operación y mantenimiento
La capacitación será a nivel de usuario en los siguientes aspectos: - Modo correcto de uso de la cocina y su mantenimiento.
- Medidas de seguridad en el uso.
- Entrega de material para difusión y de fácil referencia en el uso de los equipos.
Forma de pago a. Pago de Bienes:
Primer pago a la aprobación de la conformidad técnica de los
bienes: El pago del 100% del precio de los bienes, se realizará dentro
de los 30 días calendario siguientes a la verificación del total de los bienes y del cumplimiento técnico de los mismos, certificado por SENCICO. En el caso de proveedores extranjeros el pago se realizará dentro de los 30 días calendario siguientes a la verificación del total de los bienes (Declaración Única de Aduanas) y del cumplimiento técnico de los mismos, certificado por institución similar del país de origen.
b. Pago de Servicios:
Distribución: El pago del 100% del costo de los servicios prestados por concepto de distribución por cada departamento cerrado que forma parte de cada lote, se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entregas de las Actas de Conformidad debidamente suscritas entre el proveedor y al menos un representante del CAE de cada entidad educativa beneficiaria, así como de la correspondiente factura emitida por el proveedor.
Instalación, puesta en funcionamiento y capacitación: El pago del 100% del costo de los servicios prestados por concepto de, instalación, puesta en funcionamiento y capacitación, se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entregas de las Actas de Conformidad debidamente suscritas entre el proveedor y al menos un representante del CAE de cada entidad educativa beneficiaria, así como de la correspondiente factura emitida por el proveedor.
Los pagos se realizarán de acuerdo a los desagregados de precios unitarios consignados en la Sección 7 – Oferta Económica.
Condiciones para la liberación del pago
a. Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación y funcionamiento de las cocinas, incluyendo todos los accesorios y partes
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necesarios para su instalación, puesta en marcha y servicio de capacitación.
b. Constatación que los bienes sean nuevos, sin uso y cuya fecha de fabricación no exceda de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
c. Constatación de la entrega del Certificado de Garantía con la vigencia estipulada en la oferta técnica.
d. Actas de Recepción, instalación, pruebas operativas y/o capacitación; debidamente suscritas por al menos un miembro del CAE y el Proveedor. De incumplirse con alguno de los aspectos mencionados no se suscribirá dicha acta.
La conformidad de recepción de los equipos no invalida el reclamo posterior por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos, reservándose el PNUD el derecho de iniciar las acciones administrativas o legales a las que hubiere lugar.
Condiciones Generales para la Prestación de Servicios
a. De acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Protocolos de Transporte, Instalación y Capacitación.
Servicios posventa exigidos
-
Garantía Técnica mínima por el periodo de 1 año en piezas y mano de obra.-
Relación de centros de servicio autorizados a nivel regional, disponibles para brindar el servicio mantenimiento o reparación en caso se presenten fallas técnicas atribuibles al equipo.Manuales Se deberá suministrar un manual o cualquier elemento o accesorio que
sea indispensable para el uso de los bienes, aun cuando éstos no se indiquen explícitamente en las Especificaciones Técnicas, que le permita al usuario final tener los conocimientos básicos sobre el adecuado uso y mantenimiento de las cocinas.
Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma:
Español
Garantía técnica Mínimo doce (12) meses contados a partir de la recepción formal del bien. El proveedor deberá garantizar la calidad de los materiales, asumiendo la responsabilidad en cualquier desperfecto que podrá presentarse en los productos entregados realizando el cambio respectivo del material sin generar un costo adicional al servicio.
El certificado de Garantía y Manual de funcionamiento de la cocina, deberán ir dentro de cada cocina. Estos manuales deberá ser previamente aprobados por PNUD / QW.
Acerca del embalaje e instalación EMBALAJE
Deberá ir embalada de forma que proteja las partes de los equipos de roces y raspados durante el camino, utilizando cartón corrugado y stretch film.
INSTALACION
Deberá considerar para el acta de verificación del tipo de techo la prueba fotográfica certificada tanto por el Contratista como por un miembro del CAE en cada IIEE.
Asimismo deberá considerar las acciones pertinentes para asegurar la durabilidad de los bienes, tales como protectores de chimenea, techos provisionales u otros que consideren necesarios para la adecuada ejecución del servicio.
44 PNUD/IAL-117/2016 – “Contratación de Servicio de puesta en funcionamiento de cocinas mejoradas portátiles en Instituciones Educativas Publicas del ámbito de intervención del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma” Vicios Ocultos El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. Si existiera responsabilidad por vicios ocultos en alguno de los bienes, éste deberá ser sustituido por el contratista por uno nuevo. Los gastos que demande cualquier reemplazo, serán asumidos por el licitante directamente.
Seguimiento y Control de Avances Una vez se dé inicio al proceso de entregas, el contratista deberá remitir al PNUD en forma quincenal la siguiente documentación:
a) Reportes en medios físicos y magnéticos de la información indicando nombres completos de los beneficiarios, dirección y/o ubicación geográfica (centro poblado, localidad, provincia y departamento) donde se instalará la cocina mejorada.
b) Reportes de avance a nivel departamental, provincial, distrital y local respecto al cumplimiento del contrato.
c) Elaboración de informes y generación de cuadros estadísticos mensuales relacionados con las instalaciones realizadas en cada localidad intervenida y acciones realizadas para capacitar a los usuarios del programa (indicando el perfil de los capacitados). d) Entrega mensual de constancias de instalación firmadas por el
Presidente del Comité de Alimentación Escolar o algún miembro acreditado.
e) Entrega mensual de medios de verificación que acrediten las acciones de capacitación realizada a los beneficiarios del PNAE Qali Warma, firmados por el Presidente del Comité de Alimentación Escolar o algún miembro acreditado.
El PNUD, en coordinación con el PNAE Qali Warma y EnDev / GIZ, podrá realizar visitas a la planta del contratista, durante y/o al final del proceso de puesta en funcionamiento.
El PNUD, en coordinación con el PNAE Qali Warma y EnDev/GIZ, verificará de manera aleatoria la cantidad y calidad de los bienes a entregar.
Si al momento de la entrega en el lugar de destino final (IIEE pública beneficiaria del PNAE Qali Warma), un producto se encuentra defectuoso, éste deberá ser sustituido por uno nuevo, debiendo el licitante asumir los gastos correspondientes a la sustitución.
A solicitud de la Dirección Nacional del Proyecto se podrán realizar modificaciones a las cantidades y lugares de intervención que se indican en los cuadros a nivel provincial y/o distrital dentro del mismo departamento, previa coordinación con el licitante que sea adjudicado con la buena pro. Dichas variaciones no serán mayores al 5%.
Es responsabilidad de la empresa contratista asegurar que el personal encargado para todas las acciones previstas a desarrollar para el servicio de instalación por cada lugar de acción esté debidamente identificado y cuente con capacitación certificada en la instalación de cocinas, asimismo que tenga como mínimo 03 años de experiencia en la instalación de cocinas mejoradas.
Dentro del proceso integral que brinde el licitante deberá realizar el traslado e instalaciones de las cocinas mejoradas hasta la comunidad o caserío donde se ubique la institución educativa de los beneficiarios para lo cual los postores deberán realizar los cálculos respectivos sobre las distancias, tipo de vías de acceso y condiciones de las mismas. Así mismo el licitante que sea adjudicado con la buena pro tendrá a su cargo y costo la capacitación del personal operativo, digitación de la información y entrega del mismo de acuerdo a las pautas que indique el Proyecto.
Adicionalmente el licitante deberá hacer entregar en forma conjunta con la instalación de cada cocina el material informativo que proporcionará el
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Proyecto en su debido momento y el cual será entregado al licitante en la ciudad de Lima, el material a entregar a cada beneficiario consta de lo siguiente:
Infografías para capacitaciones en buen uso y mantenimiento de cocinas mejoradas portátiles.
Cartillas para capacitaciones en buen uso y mantenimiento de cocinas mejoradas portátiles.
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