MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PAGINA 1 de 1 Oficio Respuesta Respuesta Oficio Credencial Oficio Respuesta Oficio Respuesta Oficio Respuesta Reportes Respuesta Base de dat Oficio Oficio Oficio C Oficio 4 Oficio O y C Oficio FIN 11 Lista Oficio Oficio INICIO 1 Recibe solicitud de busqueda de informacion en SETRAVI Revisa datos de oficio 2 Registra sello en oficio de solicitud de busqueda Registra los oficios en la Lista de Solicitudes de Informes 6 Recibe oficios de solicitud de busqueda 8 10 Imprime respuesta de información generada Imprime reportes generados por la base de datos de SETRAVI Remite formato de respuesta y reportes 13 1
Remite los oficios de solicitud de busqueda de información 7 14 Recibe formato de respuesta y reportes Resguarda documentación 15 Revisa copia de acuse y oficios originales 3 9 Ingresa en base de datos y realiza busqueda 2 3 Solicita la entrega de la información requerida en el oficio 16 Acusa de recibo y entrega copia de acuse 5 12 Coloca el sello de la Secretaría en respuesta y en reportes 1 Respuesta Respuesta 21 Entrega formato de respuesta requisitado 20 Asienta datos en formato de respuesta 2 3 Respuesta Respuesta Credencial 22 Requiere a la persona autorizada credencial oficial 17 19 Requiere al solicitante asiente sus datos Recibe formato de respuesta requisitado Integra oficio de respaldo a carpeta 25 18 Corrobora vigencia y autorización 23 Entrega información obtenida en la busqueda 4 4 5 5 6 6 Recibe información obtenida en la busqueda 24 7 7 8 8 79
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Primera y Segunda Secretarías de
Acuerdos de la Presidencia y del Pleno del Tribunal
TSJ/1SA/MP01
SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA
PROCEDIMIENTO: Requerimiento de Cumplimiento de Ejecutorias a Juzgados y Salas, en términos del artículo 105 de la Ley de Amparo.
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TSJ/1SA/MP01 ACTUALIZACIÓN 2008 OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de las Secretarías de Acuerdos para
el acuerdo y despacho de los requerimientos de cumplimiento de ejecutorias dirigidos al Presidente, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la resolución de un juicio de Amparo.
No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
1 Recibe diariamente los oficios dirigidos al Presidente por parte de la Autoridad Federal por medio de los cuales requieren el cumplimiento de ejecutorias. • Oficio de requerimiento de la Autoridad Federal 2 Primera Secretaría (Personal de Apoyo Encargado de
Recepción) Registra de forma manual o por medio del reloj checador de la Secretaría, la hora y la fecha en que ingresa físicamente a la Primera Secretaría los oficios de requerimientos de la Autoridad Federal.
3 Registra los oficios de requerimientos de la Autoridad Federal, en la Libreta de control de ingresos, anotando:
a) Número consecutivo de registro; b) Fecha de recepción en la Secretaría; c) Hora de entrada a la Secretaría;
d) Número de folio de Oficialía de Partes de la Presidencia;
e) Numero de oficio; f) Número de expediente; g) Remitente;
h) Tipo de asunto;
i) Nombre de quien registra; y
j) Documentos anexos que se acompañan.
• Formato SA-007
Libreta de control de ingresos
NOTA: La Libreta de control de ingresos es un
registro de la Secretaría, donde el Primer Secretario certifica diariamente la apertura y cierre de la misma.
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No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
4 Registra los oficios de requerimientos de cumplimiento de ejecutorias, en el Sistema Informático, anotando:
a) Fecha de recepción;
b) Número de folio de Oficialía de Partes de la Presidencia;
c) Número de expediente;
d) Número de oficio de remisión; e) Materia del juzgado o autoridad; f) Número del juzgado; y
g) Tipo de asunto.
• Sistema Informático
5 Remite los oficios de requerimientos de cumplimiento de ejecutorias, al Personal de Apoyo de la Primera Secretaría encargado de del despacho de oficios de requerimiento, recabando la firma correspondiente en la Libreta de control de ingresos.
6 Recibe del Personal de Apoyo encargado de la recepción de documentos, los oficios de la Autoridad Federal que requieren el cumplimiento de ejecutorias, firmando de recibido en la Libreta de control de ingresos.
• Oficio de requerimiento de la Autoridad Federal 7 Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene por recibido el oficio de requerimiento de ejecutoria, quedando enterados de lo proveído por la autoridad y se ordena la elaboración del oficio respectivo al órgano responsable.
• Formato SA-007
Libreta de control de ingresos
8 Remite el oficio de requerimiento de cumplimiento de ejecutoria y el proyecto de acuerdo a la Primera Secretaría.
• Proyecto de
acuerdo
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9 Primera Secretaría
Recibe del Personal de Apoyo de la Secretarìa el oficio de requerimiento de cumplimiento de ejecutoria y el proyecto de acuerdo.
• Oficio de
requerimiento de la Autoridad Federal 10 Revisa el contenido del proyecto de acuerdo:
b) Si está conforme con su contenido, lo valida estampando su firma y el sello de la Secretaría, y lo remite junto con el oficio que requiere el cumplimiento de ejecutorias, al Personal de Apoyo de la Primera Secretaría encargado del despacho de oficios de requerimiento. c) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto, lo devuelve al Personal de Apoyo de la Primera Secretaría encargado del despacho de oficios de requerimiento (regresa a la actividad número 7).
NOTA: En cuanto el proyecto de acuerdo tiene
la firma del Primer Secretario y el sello de la Secretaría, se convierte en acuerdo.
• Proyecto de
acuerdo
• Acuerdo
11 Recibe de la Primera Secretaría el oficio de requerimiento de cumplimiento de ejecutoria y el acuerdo firmado. • Oficio de requerimiento de la Autoridad Federal 12 Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
Elabora el proyecto de oficio donde se solicita al órgano responsable el cumplimiento del requerimiento ordenado por la Autoridad Federal e informe a la Presidencia respecto del mismo.
NOTA: El oficio se elabora en original y cinco
copias.
• Acuerdo
• Proyecto de oficio
requiriendo cumplimiento
13 Remite el proyecto de oficio donde se solicita al órgano responsable el cumplimiento del requerimiento ordenado por la Autoridad Federal, a la Primera Secretaría.
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No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
14 Primera Secretaría
Recibe del Personal de Apoyo de la Primera Secretaría encargado del despacho de oficios de requerimiento, el proyecto de oficio donde se solicita al órgano responsable el cumplimiento del requerimiento ordenado por la Autoridad Federal.
• Proyecto de oficio
requiriendo cumplimiento
15 Revisa el contenido del proyecto de oficio: a) Si está de acuerdo, lo firma y estampa el
sello de la Secretaría, y remite al Personal de Apoyo de la Primera Secretaría encargado del despacho de oficios de requerimiento.
b) En caso de no estar de acuerdo con el contenido del proyecto, lo devuelve al Personal de Apoyo de la Primera Secretaría encargado del despacho de oficios de requerimiento, para que se realicen las modificaciones correspondientes, (regresa a la actividad No. 12).
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio
cuenta con la firma del Primer Secretario y el sello de la Secretaría, se convierte en oficio.
• Oficio requiriendo
cumplimiento
16 Recibe de la Primera Secretaría el oficio donde se solicita al órgano responsable el cumplimiento del requerimiento ordenado por la Autoridad Federal. • Proyecto de oficio requiriendo cumplimiento 17 Primera Secretaría (Personal de Apoyo)
Asigna número al oficio registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos:
a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Contenido; • Formato SA-008 Libreta de control de oficios 83
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No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
d) Tipo de juicio;
e) A quién está dirigido; y
f) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno de la Secretaría. 18 Presenta en la oficialía de partes del órgano
responsable el oficio donde se solicita el cumplimiento del requerimiento ordenado por la Autoridad Federal, recabando en el acuse correspondiente la firma y/o el sello de recibido.
19 Presenta en la oficialía de partes de la Autoridad Federal la copia de conocimiento del oficio donde se solicita al órgano responsable el cumplimiento del requerimiento ordenado, recabando en el acuse correspondientes la firma y/o el sello de recibido.
• Oficio requiriendo
cumplimiento (copia de conocimiento)
20 Integra el acuse al oficio de requerimiento de cumplimiento de ejecutorias emitido por la Autoridad Federal y lo resguarda hasta que el órgano responsable informe.
• Oficio de
requerimiento de la Autoridad Federal