4.1.1) DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LAS POLITICAS DE COMUNICACION SOCIAL E INFORMACION PUBLICA.
a) Misión:
Asesorar y asistir al Presidente/a de la República en materia de comunicación pública, ejerciendo la rectoría de la política nacional de comunicación e información del Estado, con el fin de aportar efectiva y eficientemente al cumplimiento de los objetivos nacionales y del Plan Nacional del buen vivir en el proceso de desarrollo nacional.
Responsable: Secretario/a Nacional de Comunicación. b) Atribuciones y Responsabilidades:
b.1) Representar a la Secretaría Nacional como la máxima autoridad de la misma; b.2) Dirigir y evaluar la gestión de la unidad;
b.3) Bajo las orientaciones e instrucciones del Presidente/a de la República establecer y dirigir la política nacional de comunicación social e información pública del Gobierno Nacional, encaminada a estimular la participación de todos los sectores de la población en el proceso de desarrollo nacional; b.4) Asesorar al Gobierno Nacional en materia de comunicación, información pública y publicidad, y
coordinar estas actividades, de manera que respondan a un enfoque y estrategia general que se haya determinado en concordancia con el Presidente/a de la República;
b.5) Velar que la comunicación social aporte efectiva y eficientemente al desarrollo de la gestión productiva, cultural, educativa, social, política y de desarrollo del país;
b.6) Fomentar procesos de intercambio de información, opiniones, criterios y puntos de vista entre los diversos sectores de la sociedad, para estimular el diálogo necesario y consolidar procesos de concertación nacional en procura de los objetivos nacionales permanentes;
b.7) Informar a la comunidad sobre las políticas, planes, programas, proyectos, acciones y obras de la administración, con el propósito de fomentar su participación contributiva y receptiva alrededor de los objetivos nacionales permanentes que persigue el Gobierno de la República;
b.8) Fomentar la vigencia de los derechos a la libertad de opinión, libre expresión del pensamiento y libre acceso a la información como objetivos trascendentes a las necesidades de todos los ecuatorianos/as sin discrimen alguno;
b.9) Fomentar el desarrollo, aplicación y promoción de métodos y procedimientos de comunicación social e información, para atender a los requerimientos del desarrollo nacional, de modo que se facilite la participación democrática de la ciudadanía en la discusión de los problemas nacionales y la búsqueda de soluciones apropiadas a su circunstancia social, política, cultural, económica y científica;
b.10) Establecer relaciones de cooperación con entidades y organismos nacionales e internacionales especializados en comunicación social e información pública, para optimizar la gestión nacional de comunicación del Estado en sus diversos ámbitos;
b.11) Aplicar métodos de investigación, planificación, coordinación, ejecución, evaluación y administración de la acción de comunicación e información del Estado, para garantizar el uso racional de los recursos y la eficacia y eficiencia necesarias para apoyar al logro de los objetivos nacionales permanentes y los del Gobierno Nacional;
b.12) Velar por el cumplimiento de los objetivos y competencias de la Secretaría Nacional de Comunicación, mediante el establecimiento de políticas, metas, objetivos, estrategias y planes operativos que sean necesarios para garantizar una acción sistemática, orgánica, ordenada y responsable;
b.13) Expedir conforme al marco normativo, acuerdos, resoluciones, órdenes y disposiciones relacionadas con la gestión de la Secretaría en su ámbito de gestión, y;
b.14) Las demás atribuciones que le sean asignadas. 4.2) PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 4.2.1) GESTION DE COMUNICACION SOCIAL. a) Misión:
Formular, proponer, coordinar y ejecutar políticas y estrategias de comunicación social del Gobierno Nacional, para servir de la mejor forma como el vínculo entre el Gobierno Nacional y el Pueblo del Ecuador, promoviendo la gestión productiva, cultural, educativa, social y política del país.
Responsable: Subsecretario/a de Comunicación. b) Atribuciones y Responsabilidades:
b.1) Dirigir y evaluar la gestión de la unidad;
b.2) Asesorar al Secretario/a Nacional de Comunicación en materia de comunicación social, y coordinar estas actividades de manera que respondan a un enfoque y estrategia general determinada por el Secretario/a Nacional de Comunicación y el Gobierno Nacional;
b.3) Proponer y establecer políticas y lineamientos comunicacionales para las instituciones de la Función Ejecutiva y coordinar procesos participativos con la ciudadanía;
b.4) Realizar el monitoreo y evaluación de las corrientes de opinión sobre el Gobierno Nacional, producidas por los medios de comunicación externos y entregar información oportuna, para la toma de decisiones y respuestas inmediatas;
b.5) Coordinar con la Subsecretaría de Imagen, Publicidad y Promoción la divulgación de materiales comunicacionales;
b.6) Promover el desarrollo de métodos de comunicación social que aporten efectiva y eficientemente al desarrollo de la gestión productiva, cultural, educativa, social y política del país; b.7) Impulsar el intercambio de información, opiniones, criterios y puntos de vista entre los diversos sectores de la sociedad;
b.8) Emplear métodos de investigación, coordinación, ejecución, evaluación y administración de la acción de comunicación del Estado, para garantizar el uso racional de los recursos y la eficiencia necesaria para apoyar al logro de los objetivos nacionales permanentes y los del Gobierno Nacional; b.9) Investigar, evaluar y analizar las corrientes de opinión producidas por las políticas delineadas por el Gobierno Nacional y/o surgidas a partir de los medios de prensa, elaborando informes para la Secretaría Nacional de Comunicación;
b.10) Desarrollar productos comunicacionales encaminados a comunicar sobre la gestión del Gobierno Nacional a los diferentes sectores de la población;
b.11) Preparar los insumos comunicacionales que el Presidente/a requiera, para participar en encuentros con la prensa en los actos, eventos, y reuniones nacionales e internacionales a los que asiste; y,
b.12) Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades que le delegare el Secretario/a Nacional de Comunicación.
c) Productos: INVESTIGACION.
c.1) Informe de definición de tipo y metodología de investigación; c.2) Herramientas cualitativas y cuantitativas de investigación;
c.3) Informe de diagnóstico de detección de opiniones, actitudes y tendencias de la ciudadanía; c.4) Informe de investigación de corrientes de opinión; y,
c.5) Los demás que le sean requeridos. SINTESIS.
c.1) Reportes de ingreso de información de medios de comunicación al Sistema Integrado de Medios;
c.2) Informes matutinos de noticias;
c.3) Informes diarios de noticias a autoridades;
c.4) Informe de actores o temas específicos por solicitud de autoridades; c.5) Informe mensual de temas y actores para las altas autoridades; c.6) Registro y archivo de medios; y,
c.7) Los demás que le sean requeridos. CONTACTO CIUDADANO.
c.1) Plan estratégico de comunicación política regional;
c.2) Estrategias de segmentación de público por áreas de enfoque; c.3) Mensajes comunicacionales;
c.4) Informe y evaluación de impacto de estrategias comunicacionales; c.5) Base de datos de público de enfoque;
c.6) Medios alternativos comunicacionales; y, c.7) Los demás que sean requeridos.
COMUNICACION INTERMINISTERIAL.
c.1) Ayudas memorias para el Presidente/a de la República; exposición de motivos, insumos comunicacionales, etc.;
c.3) Informes de coordinación con las instituciones de la Función Ejecutiva para obtención de información de la gestión de las mismas;
c.4) Base de datos de gestión de las instituciones de la Función Ejecutiva;
c.5) Informe consolidado de la gestión comunicacional de las instituciones de la Función Ejecutiva; y c.6) Los demás que le sean requeridos.
4.2.2) GESTION DE INFORMACION PUBLICA. a) Misión:
Informar a la ciudadanía sobre las acciones del Gobierno Nacional, generando el mejor ambiente con los medios de comunicación social y la sociedad en general.
Responsable: Subsecretario/a de Información. b) Atribuciones y Responsabilidades:
b.1) Dirigir y evaluar la gestión de la unidad;
b.2) Asesorar al Secretario/a Nacional de Comunicación en materia de información pública, y coordinar estas actividades de manera que respondan a un enfoque y estrategia general determinada en concordancia con el Secretario/a General de Comunicación y el Gobierno Nacional; b.3) Divulgar veraz y oportunamente la información sobre las acciones del Gobierno Nacional a medios periodísticos nacionales e internacionales;
b.4) Coordinar y/u organizar la participación en medios del Presidente/a Constitucional de la República o demás autoridades del Gobierno Central, en el país y en el exterior;
b.5) Coordinar la cobertura periodística con medios de comunicación externos para las actividades oficiales del Gobierno Nacional;
b.6) Coordinar la difusión de los actos y actividades del Gobierno con la prensa externa, manteniendo relación con los servicios informativos de los medios de comunicación externos y transmitiendo los mensajes y políticas de Gobierno, así como también los objetivos de la gestión presidencial;
b.7) Coordinar los eventos en los que participa el Presidente/a de la República o demás autoridades como cadenas radiales, enlaces ciudadanos, cadenas informativas, mensajes gubernamentales, etc.; b.8) Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades que le delegare el Secretario/a Nacional de Comunicación.
c) Productos:
GESTION DE RELACIONES PUBLICAS. c.1) Programa de Relaciones Públicas; c.2) Ruedas de Prensa;
c.3) Mensajes oficiales difundidos en los medios;
c.4) Oficio de acreditación de medios de comunicación para cobertura de información en la Presidencia de la República;
c.5) Oficio de acreditación de periodistas para cobertura de información en la Presidencia de la República; y,
c.6) Los demás que le sean requeridos. ENLACES INFORMATIVOS.
c.1) Cadenas informativas; c.2) Cadenas radiales; c.3) Enlaces ciudadanos; y,
4.2.3) INNOVACION Y DESARROLLO DE MEDIOS a) Misión:
Crear mejores oportunidades de comunicación e información y aprovechar las ventajas que ofrecen los avances tecnológicos para desarrollar medios alternativos e incorporarlos al sistema estatal de comunicación e información.
Responsable: Subsecretario/a de Innovación y Desarrollo de Medios. b) Atribuciones y Responsabilidades:
b.1) Dirigir y evaluar la gestión de la unidad;
b.2) Implementar y establecer principios de transparencia y acceso a la información de los ciudadanos;
b.3) Asesorar al Secretario/a Nacional de Comunicación en materia de tecnologías de información y comunicación;
b.4) Desarrollar, actualizar y coordinar la provisión de los portales web oficiales de comunicación del Gobierno Nacional;
b.5) Proponer políticas comunicacionales para el desarrollo, actualización de portales web oficiales, de las instituciones de la Función Ejecutiva;
b.6) Comunicar e informar sobre las acciones oficiales del Gobierno Nacional, a través de los medios oficiales que se crearen para el efecto;
b.7) Utilizar todos los recursos de internet, web y multimedia, para desarrollar productos que afiancen la comunicación e información del Gobierno Nacional;
b.8) Buscar permanentemente nuevas e innovadoras formas de comunicación e información a través de medios alternativos; y,
b.9) Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades que le delegare el Secretario/a Nacional de Comunicación.
c) Productos:
c.1) Notas periodísticas, boletines de prensa de las actividades del Presidente/a de la República y de actores del Gobierno;
c.2) Fotografías, videos e información editados de las actividades del Presidente/a de la República y de actores del Gobierno;
c.3) Página Web de la Presidencia actualizada; c.4) Portal "El Ciudadano";
c.5) Periódico Quincenal "El Ciudadano"; c.6) Radio "El Ciudadano";
c.7) Televisión "El Ciudadano";
c.8) Registro de archivo de audio y video tanto de imágenes oficiales como de las campañas televisivas de la Presidencia;
c.9) Información oficial de la Presidencia de la República enviada vía satelital;
c.10) Videos de las actividades del Presidente/a de la República y de actores del Gobierno; c.11) Desarrollo de medios alternativos;
c.12) Propuesta de políticas y principios de transparencia, desarrollo de medios alternativos y acceso a la información; y,
c.13) Los demás que le sean requeridos. 4.3) PROCESOS HABILITANTES
4.3.1) PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
4.3.1.1 COORDINACION TECNICA Y ESTRATEGICA DE LA SECRETARIA NACIONAL DE COMUNICACION.
a) Misión:
Apoyar y Facilitar la gestión técnica y estratégica de la Secretaría Nacional de comunicación, coordinando con las unidades de la misma para obtener resultados eficientes y efectivos.
Responsable: Coordinador/a General, Secretaría Nacional de Comunicación. b. Atribuciones y responsabilidades:
b.1) Dirigir y evaluar la gestión de la unidad;
b.2) Coordinar y apoyar en el establecimiento de metas, objetivos específicos, estrategias y planes operativos de la Secretaría Nacional de Comunicación;
b.3) Consolidar los planes estratégicos y operativos de la Secretaría Nacional de Comunicación; b.4) Coordinar la ejecución de planes estratégicos, operativos, objetivos, estrategias y metas; b.5) Preparar informes consolidados de la gestión de la Secretaría Nacional de Comunicación;
b.6) Coordinar las acciones administrativas internas necesarias para el óptimo funcionamiento de la Secretaría Nacional de Comunicación;
b.7) Coordinar las acciones inherentes al manejo administrativo y financiero con la Secretaría General de la Presidencia de la República;
b.8) Asesorar y dar seguimiento a los asuntos que le sean encargados por parte del Secretario/a Nacional de Comunicación; y,
b.9) Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades que le delegue el Secretario/a Nacional de Comunicación.
c) Productos:
c.1) Plan Estratégico de la Secretaría Nacional de Comunicación;
c.2) POA de la Secretaría Nacional de Comunicación; c.3) PAI de la Secretaría Nacional de Comunicación;
c.4) Reportes e informes estadísticos relacionados con la gestión operativa de la Secretaría Nacional de Comunicación;
c.5) Informe consolidado de ejecución, seguimiento y evaluación del POA de la Secretaría Nacional de Comunicación;
c.6) Informe de gestión de la Secretaría Nacional de Comunicación; c.7) Propuesta presupuesto de la Secretaría Nacional de Comunicación; c.8) Trámites administrativos, técnicos y estratégicos;
c.9) Informes técnicos y estratégicos para la toma de decisiones; y, c.10) Los demás que le sean requeridos.
Art. 10.- La Secretaría Nacional de la Presidencia de la República será la responsable de la implementación de este Estatuto.
Art. 11.- El presente Acuerdo prevalecerá sobre toda norma de igual o inferior jerarquía que se le contraponga y entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
Dado en el Palacio Nacional de Gobierno, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los 31 días del mes julio del año 2013.