3.2 GESTIÓN DOCUMENTAL
3.2.3.3 SEGUIMIENTO DE LAS DESVIACIONES EN LA OBRA
3.2.3.3.1.- SEGUIMIENTO DE LAS DESVIACIONES EN LA OBRA A: "Edificio de 4 viviendas y 1 local comercial "Es Mariner"
En esta obra no se dan las circunstancias necesarias para poder realizar un seguimiento de las desviaciones, puesto que no existía presupuesto previo, Como se ha expuesto en capítulos
anteriores, no existía un presupuesto inicial para la realización de la obra, sino que conforme se ha ido ejecutando la obra el cliente ha ido solicitando presupuestos parciales. Por lo tanto, no ha existido ninguna necesidad de justificar desviaciones sino que todas las partidas certificadas han sido
producto de órdenes dimanadas en las visitas en obra conjuntamente con la dirección facultativa y el promotor.
3.2.3.3.2.- SEGUIMIENTO DE LAS DESVIACIONES EN LA OBRA B: "Acabados e instalaciones vivienda unifamiliar con piscina Andrea"
En esta obra han existido muchos costes no contemplados en el presupuesto inicial. Este hecho se ha dado debido a la precariedad y falta de documentación y planos suficientes facilitados por el cliente. Además muchos de estos costes como ya se ha expuesto anteriormente se habían previsto inicialmente y pese a haberlos advertido el Arquitecto quiso que se extrajeran del presupuesto original. Otros han sido motivados por la petición de realizar trabajos en elementos nuevos solicitados por el cliente que no había tenido en consideración inicialmente.
Tan sólo la justificación razonada de cada coste extraordinario (que se exponen en el Anexo nº 4) y la demostración de la desvinculación de nuestra responsabilidad en dichos costes consiguieron hacer entender a la propiedad el deber de asumir dichos sobrecostes.
En las tablas siguientes se observan las diferencias entre las unidades presupuestadas y las unidades ejecutadas. A pesar de los comentarios en los que se justifican los costes extraordinarios, el arquitecto hace sus comentarios en la última columna, por lo cual finalmente ha sido necesaria la justificación que se expone en el citado Anexo nº 4 a fin de que estos queden entendidos.
En las tablas expuestas se observa sombreado en color azul que ha habido trabajos por un importe total de más de cincuenta y cuatro mil euros que han resultado imprescindibles para el correcto funcionamiento de la vivienda, y comprenden trabajos como Certificados y boletines, trabajos por administración para la plantación de arbolado adquirido por el cliente, coronación de piscina, contención de terrenos, iluminación exterior, instalación de fosa filtro para fecales, etc.
También podemos ver que aparecen muchas partidas nuevas no previstas en el presupuesto inicial sombreadas de color verde. Todas ellas fueron solicitadas sobre la marcha de las obras por el cliente en consenso con su arquitecto ordenando su ejecución sin valoración previa. Estas partidas sumaron una cantidad total de más de noventa y ocho mil euros, lo cual nos da una idea de la mala previsión realizada antes del comienzo de la obra.
Por todas estas circunstancias hemos concluido en que por mucho que el cliente parezca despreocuparse por el coste de su obra y pensemos que todo aquello que solicite fuera de lo estipulado en el presupuesto final sin demostrar un interés en el momento del coste de cada decisión, es muy importante tomarnos el tiempo de valorar esos sobrecostes y hacérselo saber al cliente ya que lo contrario puede dar lugar a que el importe final esté por encima de sus previsiones, ocasionando malentendidos. 57.076,58 € 98.328,07 € 1.477,42 € Partidas no solicitadas pero imprescindibles para el acabado de la vivienda Partidas extras solicitadas directamente por la propiedad/arquitecto Partidas no solicitadas, por error de medición o no consideradas inicialmente.
Gráfica nº 8: Motivo de las desviaciones en la obra "B"
Es en esta tesitura en la que nos llegamos a encontrar en esta obra, donde el cliente alegaba que el montante de las partidas resaltadas en azul se debían a un error de cálculo o nuestro o del arquitecto, advirtiendo que o lo debía asumir el constructor o el arquitecto, pero no él. Fue entonces cuando debimos alegar que tras haber solicitado en varias ocasiones que se concretaran las mediciones, y facilitaran más detalles del proyecto jamás obtuvimos los datos que nos permitieran optimizar el presupuesto inicial, y que la responsabilidad de preparar la documentación necesaria para conocer los trabajos exactos a realizar no correspondía al constructor sino al arquitecto.
Ante tal tesitura nos reunimos con el arquitecto quien tras conocer el problema asumió su responsabilidad pero alegando ante la propiedad que la obra se había desarrollado en muy corto periodo de tiempo lo cual le impidió hacer más detenidamente el cálculo de la envergadura de la obra.
Por ello hemos determinado que cuando se trate de obras mayores donde existan memorias con mediciones nos ceñiremos estrictamente a la valoración de estas, aunque evidentemente siempre podremos sugerir cambios o alertar de carencias o errores en las mismas, que en su caso deberemos comentar con la propiedad y la dirección facultativa .
3.2.3.3.3.- SEGUIMIENTO DE LAS DESVIACIONES EN LA OBRA C: "Reforma de vivienda plurifamiliar adosada"
En esta obra, pese a haber existido pequeñas variaciones respecto al presupuesto inicial, estas siempre han estado controladas y en conocimiento de la propiedad. La mayoría de ellas obedecen a partida solicitadas por la propiedad que no estaban contempladas en el proyecto inicial y que por lo tanto la propiedad ha asumido sin ningún problema.
A continuación se detalla un cuadro donde se expone una relación de las desviaciones que han existido en cada partida.
En esta tabla podemos observar un exceso de metraje en la partida de demolición de falsos techos. Está motivado por el mal estado en que quedaba la fijación del falso techo en la planta baja al llevar a cabo la demolición de los tabiques sobre los que este elemento se entregaba. Ante la no necesidad de ocultar instalaciones se decidió suprimir el falso techo lo cual daría lugar a un aumento en la partida de ejecución de enlucidos de perlita. Además aparece una partida nueva necesaria para que el empotramiento de la escalera metálica y su anclaje al muro sobre el que apoya quedara embebido en la pared, integrándose en la misma. Inicialmente las fijaciones de la escalera eran vistas.
En la partida de revestimientos se aumentan los metrajes de enlucidos por lo comentado anteriormente. .En cuanto a la partida de pavimento se aumenta al decidirse por parte de los clientes revestir la mitad del pavimento del semisótano con cerámica anulando la partida de revestimiento de linóleo y aumentando también las de rodapié. También se realizan trabajos de escayola para formación de cortineros y foseados para luz indirecta no previstos inicialmente. La partida de fontanería se mantiene conforme a lo previsto en el presupuesto.
En las partidas de electricidad han existido muchos cambios ya que los planos proporcionados ya que la ubicación y cantidad e interruptores y puntos de luz ha sido una decisión tomada en la obra con los clientes sin que se respetaran los planos de instalación eléctrica contemplados en el proyecto. Por ello las partidas de iluminación y mecanismos eléctricos ejecutadas difieren mucho de las presupuestadas.
Tabla nº 19: Desviaciones entre lo realizado y lo certificado en la obra "C". Se pueden observar en la última columna. Hoja 4
En la partida de madera no ha existido ningún cambio ni en la de cerrajería tampoco. La de instalación de vidrios y mamparas aún no se ha instalado y por eso no se ha certificado en el momento de la confección de esta tabla comparativa. Tampoco existirán en ella cambios respecto al presupuesto inicial. Lo mismo sucede con la pintura donde la escalera metálica está sin concluir la pintura y por consiguiente no se ha certificado todavía.
Tabla nº 20: Desviaciones entre lo realizado y lo certificado en la obra "C". Se pueden observar en la última columna. Hoja 5
En el capítulo VARIOS, podemos observar que no se certifican la cocina y su encimera por haber convenido con los clientes que la encargarán por cuenta propia. Sin embargo aparecen dos cargos que no se habían considerado cuando se elaboró el presupuesto y que se certifican finalmente como es el cargo por las tasas de impuestos de Obras que devengó la constructora al tramitarle la licencia así como la fabricación de conductos de climatización para adecuarlos a la nueva distribución y que inicialmente no se había previsto porque se iba a anular totalmente la instalación de climatización preexistente. Todos los demás capítulos se han certificado conforme a lo previsto.