SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los últimos con las actividades que se realizan en la empresa. Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los productos (objeto de costo), de esta manera, el costo final está conformado por los costos directos y por los costos

29 asociados a ciertas actividades, consideradas como las que añaden valor a los productos. (Sáez, 1997)5

FLORES SORIA (2010)6_{; determina que el sistema de costos basados}

en actividades ABC, trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos. Este método analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados.

Este método analiza las actividades porque distingue dos verdades simples pero incuestionables:

El primer lugar, no son los productos sino las actividades que causan costos. El segundo lugar, son los productos los que consumen las actividades. Así es como se enlazan los costos con los productos por medio de las actividades, las cuales son causa de los primeros y son consumidos por los segundos.

Debe precisarse que los costos basados en actividades no constituyen un sistema alternativo de costeo al costeo por órdenes o por procesos. La característica peculiar de estos costos está dada por su orientación en las actividades como objetos fundamentales de costos.

Con el método ABC se pueden obtener costos unitarios de productos con mucha más certeza y, para ello, lo único que se necesita hacer es conseguir la medida de actividad o factor de costos que mejor explique el comportamiento de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad. La mayoría de los factores de costos son medidas del

5 _{CHAMBERGO GUILLERMO, I. (2012). Sistemas de Costos, Diseño e Implementación en las Empresas de Servicios, Comerciales e}

Industriales. Lima, Perú: Pacífico Editores S.A.C.Pág. 119

6 _{FLORES SORIA, J. (2010). Costos y Presupuestos (3ra ed.). Lima - Perú: Centro de Especialización en Contabilidad y Finanzas}

30 número de transacciones involucradas en una actividad particular por ello es que a los costos basados en actividades también se les denomina Costeo de Base de Transacciones.

Figura 17. Esquema de asignación de costos. DI STEFANO, 2012, Pág. 27

Para SAAVEDRA C.8, Master Financial Professional por la American Academy of Financial Management – AAFM; el modelo ABC permite realizar un cálculo de costos más exacto por medio de un sistema que permite asignar de una manera más precisa los costos indirectos a los productos. Una menor precisión de asignación puede llegar a sobre costear y sub costear los productos, lo que genera un subsidio de los productos sub costeados por los sobre

7 _{DI STEFANO, V. (2da quincena de Septiembre de 2012). Contabilidad y Auditoria - Costos Basados en Actividades. Informe}

Especial - "Informativo Caballero Bustamante", C2.

8 _{SAAVEDRA, C. (s.f.). BS Grupo. Obtenido de Costeo Basado en Actividades: https://bsgrupo.com/bs-campus/blog/Costeo-}

31 costeados. Mientras la mezcla de ventas de los diferentes productos continúe siendo en las proporciones presupuestadas, estos subsidios no revisten problemas en los resultados financieros; pero si esta mezcla cambia los costos totales pueden aumentar colocando en riesgo los resultados financieros de la organización sobretodo en ambientes competitivos.

Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque éstos, muchas veces están ocultos y resultan de difícil identificación. Hoy en día, ABC ofrece la forma más rápida, eficaz y económica de reducir los costos, porque se obtiene suficiente información para comprender cuáles son los verdaderos inductores de los costos y actuar sobre éstos. Se obtiene así un proceso racional, eliminando las causas que originan los mayores costos.

El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, señala el camino más corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye una pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente en mercados de productos o servicios. Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia la función del Contador o Gerente de Administración, quien pasa de la tarea diaria de "apagar incendios" a la tarea de convertirse en "estratega analítico", de apoyo a la dirección de la empresa y a la creación de valor que se ofrece a los clientes. ABC puede utilizarse en cualquier tipo de empresa u organización de producción o servicios.

El ABC es una herramienta que permite realizar un cálculo de costos más exacto que los modelos tradicionales y además hacer un análisis de procesos que permita su mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen actividades y las actividades recursos (costos). Así, si se tiene información de lo que cuesta cada actividad y qué actividades son necesarias para la generación de cada

32 producto, entonces se puede saber cuánto cuesta cada producto a partir de las actividades que lo constituyen.

Por otro lado al conocerse que actividades componen los procesos que generan los productos, se puede hacer una evaluación de la capacidad de generación de valor de estas actividades y un análisis de los procesos. Esta información es básica para el mejoramiento. Así, estamos frente a un sistema integral que relaciona los costos con los procesos, lo cual no permitía hacer el modelo tradicional que relacionaba directamente los costos con los productos.