Sistema de Inventarios

Para Ureña (2010) existen dos sistemas de inventarios:

1. El sistema de inventario periódico. Consiste en que para determinar la cantidad y el valor de las mercancías, es necesario efectuar un conteo físico y elaborar un juego de inventarios, mediante el siguiente procedimiento:

- Determinar el Inventario Inicial. - Establecer el valor de las compras.

- Efectuar el conteo físico al finalizar el periodo contable.

2. El sistema de inventario permanente. En este sistema, no es necesario esperar hasta la terminación del periodo contable, para determinar el saldo de la cuenta de mercancías no fabricadas por la empresa, porque los movimientos de compraventa o devoluciones de mercancías, se registran directamente en esta cuenta. También se registra inmediatamente la cuenta Costo de Ventas, que se necesita para determinar el costo de la mercancía en venta. (pp. 93-94)

Por su parte Altahona (2009) sobre los sistemas de inventarios menciona que:

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los

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comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:

1. Sistema de inventario periódico o juego de inventarios. Para poder determinar el costo de venta, se debe tomar el Inventario Inicial, más el costo de la mercancía neta comprada, menos el inventario final. Este juego debe realizarse por lo menos una vez al año con el cierre fiscal.

El inventario inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.

El inventario final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. El costo de ventas se reflejaría:

(+) Inventario Inicial de Mercancías. (+) Compra de Mercancías.

(-) Devoluciones en Compras.

(=) Mercancía Disponible para la venta. (-) Inventario Final de Mercancías. (=) Costo de Ventas.

Como se puede observar el Costo de Venta es la diferencia que existe entre la mercancía disponible para la venta y el inventario final de mercancías, valorados de acuerdo al sistema adoptado por la empresa.

2. Sistema de inventario permanente o continuo. Este sistema puede ser adoptado por cualquier empresa, pero aquellas que están obligadas a tener contador o revisor fiscal, su carácter es obligatorio.

Este sistema a pesar de ser complejo, presenta una ventaja sobre el sistema anterior, permite conocer el valor del inventario en forma permanente, el costo y la existencia, sin necesidad de recurrir a un conteo físico, ya que cada vez que la empresa realiza operaciones de compras o de ventas, estas se registran en la cuenta Mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo. (pp. 121-126)

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De otro lado, Economía WS (2018) establece que existen los siguientes sistemas de inventarios:

1. Sistema de inventario periódico o analítico. Las existencias se determinan realizando un conteo físico cada determinado tiempo (por ejemplo una vez al mes, o al finalizar el ejercicio económico). Para determinar la valuación de las mercaderías, además del conteo físico, se realiza un procedimiento llamado “juego de inventario”. No se puede conocer en cualquier momento la cantidad de existencias, el valor de las mercaderías o el “Costo de las Mercaderías Vendidas” sin hacer el conteo físico junto y el “juego de inventario”.

Las compras de mercaderías no se contabilizan en la cuenta “Mercaderías” (de activo) sino que se utiliza una cuenta temporal llamada “Compras”. Para las ventas no se calcula el Costo de las Mercaderías Vendidas hasta que finalice el período. Al hacer el juego de inventario se acredita la cuenta compras y se determina el valor de la cuenta “Mercaderías” y el valor de la cuenta “Costo de las Mercaderías Vendidas” que se debitan.

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo. En todo momento se conoce la cantidad de artículos en existencia, la valuación de las mercaderías y el costo de las mercaderías vendidas, sin necesidad de hacer un conteo físico ni el “juego de inventario”.

Este método requiere que cada vez que ingresen o egresen mercancías se hagan los correspondientes registros de costos. Cuando se hace de forma manual se utiliza un registro auxiliar denominado “Kárdex” o “Ficha de stock” para registrar

las compras y las ventas. Recuperado de: http://www.economia.ws/sistemas-de-

registro-de-inventario.php

De acuerdo a lo citado, se puede concluir que existen dos sistemas para el registro y control de los inventarios que son aplicados de acuerdo a las necesidades que tenga la empresa, estos son: el sistema de inventario permanente, permite conocer el valor del inventario en forma permanente, el costo y la existencia, de ahí que no habrá necesidad de un conteo físico, porque los costos de los movimientos de compra, venta o devolución se registrarán directamente en la cuenta correspondiente de las mercaderías, y se puede

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utilizar el registro auxiliar de Kárdex; por otro lado, el sistema de inventario periódico, permite determinar la cantidad y valor de las mercaderías mediante el conteo físico cada cierto tiempo, es decir, no se podrá conocer en cualquier momento la cantidad, el valor o el costo de las mercaderías vendidas, sin hacer un previo conteo físico pertinente.