• Supervisar el anteproyecto del capítulo 1000 y de las partidas vinculadas con el pago de sueldos y salarios del personal adscrito a la Dirección General, así como lo referente a servicios generales.
• Coordinar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones jurídicas y administrativas en materia de recursos humanos, emitidas por las autoridades competentes.
• Coordinar las relaciones laborales entre los empleados agremiados a las secciones sindicales correspondientes y la Dirección General.
• Desarrollar, proponer y en su caso aplicar en la Dirección General de Proyectos Especiales, las políticas y procedimientos aprobados para la administración de los recursos humanos, con apego a la normatividad vigente.
• Coordinar la formalización de las condiciones laborales de los trabajadores ante las diferentes dependencias gubernamentales, conforme al marco jurídico-normativo vigente y mediante el trámite y expedición de los documentos respectivos.
• Programar los mecanismos de control, orientados a que los prestadores de servicios profesionales cumplan con las cláusulas establecidas en los contratos firmados ante la Dirección General de Proyectos Especiales y en caso de aprobación proceder a su aplicación.
• Evaluar y controlar los asuntos derivados de las Condiciones Generales de Trabajo, que presentan los trabajadores de la Dirección General de Proyectos Especiales y someter las opciones de atención ante la Dirección General de Administración.
• Coordinar la elaboración del Manual Administrativo de la Dirección Ejecutiva de Administración. • Atender la capacitación de los recursos humanos de la Dirección General de Proyectos Especiales. • Controlar y promover el servicio social en la Dirección General de Proyectos Especiales.
• Coordinar y facilitar las relaciones laborales según la naturaleza jurídica del trabajador ante las diferentes instituciones públicas y privadas, a través de la emisión de la documentación correspondiente, que ampare los movimientos de personal, de nómina o prestación del servicio y supervisar el control de los pagos programados.
• Establecer los controles y lineamientos para la supervisión y dictamen de los resultados del proceso escalafonario, conforme a la normatividad vigente emitida por la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
• Supervisar la prestación de los servicios de intendencia, oficialía de partes, fotocopiado. • Llevar el control de las bitácoras de los automóviles.
• Programar el servicio preventivo del equipo de transporte, así como, el pago de las verificaciones y tenencias de los mismos. • Atender y llevar a reparar cuando el equipo de transporte requiera mantenimiento correctivo.
• Coordinar los servicios de telefonía y radiocomunicación. • Llevar el control de Activo Fijo.
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES
• Coadyuvar con las diferentes áreas, en la formulación del Anteproyecto del Presupuesto y el Programa Operativo Anual (POA) de la DGPE, con base en la normatividad y lineamientos emitidos, por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. • Efectuar y verificar la correcta elaboración de las Adecuaciones Programático-Presupuestarias compensadas y líquidas que se realicen durante el ejercicio fiscal, tanto a la estructura presupuestal y/o programática, así como al calendario autorizado, de acuerdo a las necesidades de gasto expresadas por las diferentes áreas de la DGPE y de conformidad con la normatividad establecida en la materia. • Supervisar el registro, control y seguimiento del compromiso, devengado y pagado de la documentación recibida de las áreas que afectan el presupuesto asignado a la DGPE, coordinando las actividades de registro y movimientos que afectan el presupuesto, apegándose al Código Financiero para el Distrito Federal, Clasificador por Objeto del Gasto, Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal, Decreto de Presupuestos de Egresos y Ley de Ingresos, Circular uno y Circular de cierre del Ejercicio Presupuestal.
• Emitir y verificar la información del comportamiento del Presupuesto Autorizado a la DGPE, así como la elaboración de formatos y reportes presupuéstales específicos requeridos para la integración de informes financieros.
• Verificar y analizar el avance del presupuesto autorizado a la DGPE y en su caso, proponer las adecuaciones que se consideren necesarias, de conformidad con la normatividad establecida en la materia.
• Llevar a cabo y establecer los procesos de conciliación contable, presupuestal y financiera con las diferentes áreas de la DGPE, así como con otras Dependencias y Entidades que lo requieran.
• Llevar a cabo la elaboración, captura y solicitud de pago de las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC), ante la Secretaría de Finanzas, vía Sistema Institucional de Control de Egresos (SICE), por los compromisos devengados que se tienen con contratistas, proveedores y prestadores de servicio de la DGPE, así como los relacionados con nomina del personal de base, eventual, honorarios, estructura y nomina extraordinaria que se generen.
• Efectuar las gestiones ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal, sobre el alta de la cuenta bancaria estandarizada (CLABE) de contratistas, proveedores y prestadores de servicio y verificar que estos queden debidamente registrados en el Sistema Integral de Administración de Pagos (SIAP) y SICE.
• Coordinar las acciones para el trámite por depósitos bancarios a la Tesorería de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal por la devolución de cheques por concepto de: venta de bases, de licitaciones, reintegro de recursos no utilizados derivados de CLC, sanciones contractuales, resarcimientos, intereses generados, siniestros, indemnizaciones, cobros indebidos y/o pagos en excesos, etc.
• Controlar, verificar y registrar la asignación del Fondo Revolvente autorizado, las cuentas bancarias y la solicitud y comprobación de los recursos, con base a los lineamientos que se establecen en el, Clasificador por Objeto del Gasto, Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal, Decreto de Presupuestos de Egresos, Circular uno y Circular de cierre del Ejercicio Presupuestal.
• Coordinar la elaboración de los informes, relativos al desempeño de las funciones de la SRFyM, que le sean solicitados por sus superiores y órganos de control, supervisión y verificación interna y externa.
• Formular el Programa Anual de Adquisiciones, de acuerdo al presupuesto autorizado, así como las modificaciones trimestrales que afecten al programa, supervisar los procedimientos de adquisiciones de los bienes y contratación de servicios y arrendamientos a través de licitaciones públicas, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas, conforme a la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y su Reglamento, Circular Uno vigente y demás normatividad aplicable al respecto.
• Coordinar y supervisar los actos correspondientes a los procedimientos de adquisiciones de los bienes y contratación de servicios y arrendamientos en apego a lo establecido en las bases concursales.
• Supervisar las requisiciones de la compra de las áreas operativas en su concepto: descripción, sondeo de mercado, que las condiciones de entrega estén debidamente requisitadas, contenido de sellos de suficiencia presupuestal y de NO EXISTENCIA EN ALMACEN, para llevar a cabo las adquisiciones con las mejores condiciones administrativas, legales, técnicas y de calidad para la DGPE.
• Supervisar los dictámenes de adjudicación de los bienes que comprendan el análisis cuantitativo y cualitativo detallado de la documentación legal administrativa, técnica, económica y garantía de los proveedores participantes en los eventos de adjudicación. • Recomendar a las áreas operativas el agrupar las requisiciones de compra de la DGPE para establecer licitaciones de bienes y contratación de servicios y arrendamientos consolidados que permitan mejores condiciones en tiempo, precio, garantía y calidad. • Verificar las penas convencionales por incumplimiento en la entrega de bienes y servicios; así como informar de ello para su aplicación a la Dirección de Finanzas.
• Coordinar ante la Oficialía Mayor las autorizaciones para la adquisición de bienes restringidos.
• Supervisar que se respeten y apliquen los montos de actuación en los procedimientos de contratación, establecidos en el Decreto de Presupuesto de Egresos y la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y su Reglamento.
• Coordinar los informes de las adquisiciones realizadas, el calendario de eventos de los concursos por la adquisición de bienes. • Coordinar e integrar los documentos necesarios para atender los recursos de inconformidad que se presenten en los procedimientos de adquisiciones.
• Elaborar y revisar los informes mensuales, trimestrales y anuales que establezca la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, Circular Uno vigente y la Normatividad aplicable en la materia
• Supervisar que las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios cumplan con las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal
• Elaborar el Informe trimestral de los proveedores incumplidos, así como de Inconformidad presentadas por los mismos a la Contraloría General del Distrito Federal.
• Supervisar los mecanismos de registro y control de las requisiciones y solicitudes de servicio; para la adquisición de bienes y las solicitudes de servicio.