Contabilidad básica y aspectos legales
2.3. Superávit
En el comercio y también en la administración pública es lo que excede en el “Haber” después de satisfacer todas las obligaciones, es decir, el exceso de los ingresos sobre los gastos.
“Es lo contrario del déficit, es decir, sobrante disponible (dinero)”.
2.4. Déficit
Las previsiones de gastos superan a las previsiones de ingresos en el presupuesto realizado por cualquier agente económico.
Semana 2 / Sesión 5 / Lunes
2.5. Cuenta de Resultados
Generalmente en un año natural se divide la actividad de una empresa para valorar los efectos económicos y contables y medir el resultado, así como calcular el impuesto de sociedades.
Es como un contador que se pone en cero al
principio de cada ejercicio y que se cierra al final
del mismo.
¿Te imaginas que pasaría si comparáramos la cuenta de resultados de la “Taquería Juárez”, del
año en que comenzó a operar con el presente año?
La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año).
Ejemplo de modelo de cuenta de resultados:
Esta cuenta de resultados muestra que la empresa, en su ejercicio económico, ha vendido 1.000 pesos y que ha incurrido en unos costos de 400 pesos de materia prima, 200 pesos de mano de obra, 100 pesos de gastos financieros (intereses de los créditos) y 50 pesos de impuestos, en este ejercicio ha obtenido un beneficio de 250 pesos y se reflejarán también en el balance de la empresa.
Ventas 1.000
Costos de la mercancía -400
Gastos de personal -200
Gastos financieros -100
Impuestos -50
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«La “Taquería Juárez” de Monterrey, N.L., México (un negocio que inició con poco capital) » La “Taquería Juárez” es toda una tradición en Monterrey, NL, nacida en el año de 1945. Su fundadora la Sra. Ma. Guadalupe Espinoza y su hija Rebequita llegaron de Querétaro, Qro., y con ellas un gran tesoro de sabor.
Establecidas en las afueras del mercado Juárez encontraron los productos de calidad que combinados con la cuidadosa preparación y la atención cordial de su fundadora la llevaban día a día a preparar las ricas enchiladas rellenas de queso con o sin cebolla, los sabrosos taquitos de carne deshebrada o picadillo molido con papa, las crujientes tostadas y las exquisitas flautas bañadas con crema y con la inigualable salsa de aguacate que los caracteriza.
Todo servido con esmero y acompañado de unas ricas papitas doradas y una fresca ensalada de lechuga, repollo y tomate y sin faltar el toque picante del chile toreado.
En 1960 con la primera demolición del mercado Juárez, se estableció en la calle Galeana 123 Nte. entre Ruperto Martínez y Aramberri donde aún se encuentra, aunque con el paso del tiempo a dado lugar a un establecimiento más amplio y agradable para satisfacer las necesidades de la clientela. Hoy en día es una sólida organización formada por la Sra. Rebeca Servin de Rodríguez y sus 4 hijas, y el apoyo de más de 90 empleados que continúan el legado de su fundadora: el de compartir el placer de disfrutar un platillo típicamente mexicano, preparado frente a sus comensales y con una calidad y sabor inigualables.
Altamente comprometidos con la clientela al ofrecer un producto higiénico pues cuenta con el distintivo “H”, un servicio de calidad al obtener el distintivo “M ” y en el 2008 lograr el distintivo CANIRAC, siendo así la primera empresa a nivel nacional en el ramo restaurantero con certificación en los tres distintivos. Todo esto logrado gracias a una continua capacitación.
Hoy la taquería puede albergar a más de 600 personas, y por supuesto ser atendidas al mismo tiempo. Y eso que comenzó con un carrito y tres banquitos.
Superávit
En el comercio y también en la administración pública es lo que excede en el “Haber” después de satisfechas todas las obligaciones, es decir, el exceso de los ingresos sobre los gastos. Es lo contrario del déficit, es decir, sobrante disponible(dinero).
Déficit
Las previsiones de gastos superan a las previsiones de ingresos en el presupuesto realizado por cualquier agente económico. Es el exceso de los egresos sobre los ingresos.
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Instrucciones: a continuación se te presentan dos definiciones estudiadas en esta sesión,
relata una definición diferente, pero esta vez con tus propias palabras, la idea es aterrizar la explicación, no se trata de cambiar el sentido o la idea, sino de sintetizar.
Actividad 9
Durante la sesión se presentó la historia de La taquería
Juárez, una historia que demuestra que el arduo trabajo, empeño, voluntad y las ganas, son suficientes para levantar un imperio.
La actividad que se te pide es la siguiente.
Identifica la historia de una empresa u organización que comenzó desde muy abajo, es decir, con muy poco capital, puede ser otra taquería, papelería, fábrica, industria, zapatería, inclusive la empresa puede ser extranjera, y describe lo que a continuación se te indica:
1. Historia, desde los inicios hasta hoy. 2. Cuánto dinero se invirtió en un inicio. 3. Cuánto dinero se invierte actualmente.
4. Número de empleados con que comenzó y los actuales. 5. Fotografías.
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2.6. Distinción: costos/gastos
2.6.1. Costos
2.6.2. Gastos
2.6.3. El costo de venta
2.6.4. Gastos de administración
98Al finalizar la sesión 6, serás capaz de:
• Identificar y distinguir los costos y los gastos dentro de la contabilidad, por medio de conceptos y términos precisos de la materia.
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La cuenta de resultados es como un contador que se pone en cero al principio de cada ejercicio y que se cierra al final del mismo. Recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año).
En contabilidad, la cuenta de capital
recoge la obligación que la empresa mantiene con sus dueños, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma.
Recuerda Sumamente
importante
Instrucciones: contesta las siguientes preguntas, con base a los conocimientos adquiridos en la
sesión anterior.
Instrucciones: revisa la siguiente información con el fin de que repases algunos conceptos, al
finalizar se te pide que contestes algunas preguntas.
¿Qué es capital?
¿Qué indica el superávit? ¿De qué habla el déficit?
¿Para qué sirve una cuenta de resultados?
Reflexiona:
¿Consideras qué es conveniente realizar compras con tarjetas de crédito? ¿Por qué?
¿Te permite organizar tus gastos de forma adecuada?
¿Cuál es el beneficio de utilizar las tarjetas de crédito?
El uso de la tarjeta de crédito
La tarjeta de crédito es un instrumento que nos proporcionan los bancos y que nos permite financiar nuestras compras sin necesidad de pagar intereses, aunque son periodos relativamente cortos de financiamiento.
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2.6. Distinción: costos/gastos
Es muy importante saber distinguir entre lo que es un costo y lo que es un gasto.
Tu Explora del día de hoy invita a reflexionar en cuanto al cuidado en el uso de las tarjetas de crédito y también te ayuda a asociar los temas que estudiarás en esta sesión; el contenido de la presente sesión está relacionado directamente con el comportamiento contable de cualquier empresa o institución e inclusive tu contabilidad personal.
2.6.1. Costos
El precio de cada artículo mide el sacrificio que debemos hacer para adquirirlo. Ya sea que paguemos en efectivo o usemos cualquier otro activo, y que paguemos ahora o después (si usamos una tarjeta de crédito), el costo de un artículo adquirido es representado por lo que renunciamos como resultado. Ejemplo: Al comprar un par de zapatos en $ 500, estos representan el valor del dinero. Y así cualquier artículo que adquiramos.
Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los días, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, música o hasta un automóvil.
Entonces cuando compramos algún artículo,
desistimos o renunciamos a tener la posibilidad de usar el dinero en efectivo o línea de crédito para comprar otra cosa.
Ejemplo: tú tienes $ 100 y visitas el mercado, compras un cinturón que cuesta $ 50, por lo tanto te sobran $ 50 en tu cartera. Al seguir recorriendo el mercado te encuentras con una camisa que cuesta $ 70; entonces no la puedes comprar porque sólo tienes $ 50. De esta manera renuncias a comprar una camisa debido a que compraste un cinturón en un principio. O compras un cinturón o una camisa. ¿En que artículo estás dispuesto a utilizar tus recursos?
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2.6.2. Gastos
Un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable.
Entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto.
Las tarjetas de crédito son un
ejemplo claro del gasto que puedes cargar a tu ingreso.
2.6.3. El costo de venta
Se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100, no todo es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta.
Por ejemplo, el vendedor compra una camisa en $ 60 y luego la vende en $ 100, por lo que su costo de venta viene a ser los $ 60, pues debió incurrir en un costo de $ 60 para poder comprar una camisa y después venderla en $ 100.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se maneja una multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
Resultaría sencillo comprar 1 camisa y venderla, pero cuando tu idea es comprar y luego vender 1,000 o 2,000 o 3,000 camisas, ya no es tan simple.
Se complica según aumenta el volumen de operación, los costos de una pieza pueden ser “x” cantidad, pero al necesitar cantidades diferentes los costos de adquisición varían.
Por ejemplo:
El surtidor de camisas dice:
Te preguntarás porque baja el precio cuando vende mayor cantidad de camisas, es muy simple, a mayor volumen de adquisición menor costo de fabricación. En palabras coloquiales diría el fabricante:
¡No me conviene prender la maquina para hacer 10 camisas, me conviene si me pides 1,000 o más!
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M eramente informativo y en
forma simulada
2.6.4. Gastos de administración
Los gastos de administración son un conjunto de
erogaciones cometidas en la dirección general de una
empresa, en contraste con los gastos de una función más específica, como la de fabricación o la de ventas; no incluye la deducción de los ingresos.
Las partidas que se agrupan bajo esta sección varían de acuerdo con la naturaleza del negocio.
Por regla general abarcan los sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y demás servicios generales de oficina.
En resumen, son los gastos normales de carácter corriente para el funcionamiento de cualquier empresa.
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Diferencias entre costos y gastos
El uso de la tarjeta de crédito
Recuerda el Explora del día de hoy, para realizar un breve análisis de los beneficios y cuidados que debes tener con el uso de las tarjetas de crédito.
Lo primero que debes hacer es informarte cuándo es tu fecha de corte, a partir de esta fecha tienes 20 días naturales para realizar tu pago sin caer en atrasos.
Es decir, si tu fecha de corte es el día 6 de cada mes, todas las compras hechas antes del día 6 serán facturadas al corte. Y a partir del día 6 tendrás 20 días (hasta el 26) para realizar tu pago. Ahora, dentro del esquema de pagos, hay varias alternativas que pueden aparecer en tu estado de cuenta, una es el Pago mínimo y otra es el Saldo total o saldo nuevo.
• Pago mínimo: este concepto es el pago mínimo que debes realizarle al banco antes de tu fecha límite de pago (20 días después de tu fecha de corte), nunca pagues sólo el mínimo pues estarías pagando puros intereses y nada de capital, lo que te provocaría una deuda infinita.
Este pago sólo debes utilizarlo en caso de que en ese mes no hayas tenido recursos para pagar más, en caso contrario ¡NO TE LO RECOMIENDO!
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• Saldo total o saldo nuevo: este pago es el que más gusta, pues comprende el total de tu deuda.
En el caso anterior, tu saldo total sería de $1,950 que podrías liquidar, indicándole al cajero de la sucursal que tienes una promoción de mensualidades que quieres liquidar en su totalidad.
En lo personal te recomiendo siempre realizar el pago de tu saldo total, o en su defecto el pago para no generar intereses. Si no pudieras, NO PAGUES EL MÍNIMO, trata de pagar 3 veces el mínimo.
Lo ideal es que utilices la tarjeta como forma de pago y para financiarte de un mes para otro.
“Compraste $ 500 en el súper sin promociones, pagaste $ 250 en el restaurante sin promociones y compraste $1,200 a 12 meses sin intereses”.
En total tú le debes al banco
Pero, para no generar intereses, sólo tendrías que pagar:
500 + 250 + 100 = $850 ¿Por qué?
Porque los 500 y los 250 fueron sin promociones, pero los 1,200 se van a doce meses sin intereses, entonces sólo tendrías que pagar 100 pesos de la primera mensualidad.
500 + 250 + 1,200 = $1,950
Ejemplo de un pago mínimo:
Instrucciones: describe con tus propias palabras las definiciones con base en lo visto en la
sesión respecto a costos y gastos, tratando de concentrar tu idea con la mayor claridad posible. Esto te ayudará como repaso para el examen semanal.
Concepto clave Definición Tu definición
• Costos Un costo es un sacrificio de recursos.
• Gastos Un gasto es un costo
cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable.
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Instrucciones: investiga con base en lo aprendido en la sesión sobre el costo de venta,
abordando los siguientes puntos en tu trabajo: 1. Definición y explicación clara y concisa. 2. Utilidad en la vida diaria (utiliza ejemplos).