Interna: sistema adecuado al inglés. Especificaciones
Archivado rápido: los documentos se archivan más rápidamente, pero el proceso de impresión es más lento. Es la opción por defecto.
Colocación automática de códigos: algunos códigos son colocados no en el punto de inserción, sino a principio de párrafo o de página (Ver
Colocación automática de códigos). Es la opción por defecto.
Confirmar el borrado de un código: si no se tiene activada la función de
mostrar códigos, antes de suprimir un código (lo que ocurre casi siempre accidentalmente) aparece un mensaje solicitando confirmación de la orden de supresión.
Formatear documentos recuperados para la impresora por defecto: cualquier documento recuperado se formatea para la impresora en uso. Si la opción está desactivada, WordPerfect, al recuperar el documento, intenta seleccionar la impresora para la que se archivó. Si no se halla en la lista de impresoras disponibles, aparece en pantalla un mensaje diciendo que el documento no ha sido formateado para la impresora actual, y a continuación efectúa dicho formateo. Es la opción por defecto.
Permitir deshacer: se puede anular el último cambio efectuado en el documento, mediante la macro Alt + Retroceso. Es la opción por defecto.
Menú
Nombres de últimos arch. abiertos: aparecen al pie del menú de Archivo los nombres de los últimos cuatro archivos abiertos. Para recuperarlos, se aprieta la tecla de su número. Es la opción por defecto.
Pres. teclas de método abreviado: en los menúes desplegables aparecen las macros para acceder a las funciones más rápidamente. Es la opción por defecto.
Regla
Mostrar guías de la regla: aparecen líneas verticales de guía desde los marcadores de tabulación o margen hasta el pie de la ventana. Es la opción por defecto.
Presentación auto. de la regla: aparece la regla en todos los documentos. Reglaen parte sup. de pantalla: los botones de la regla aparecen en su parte
superior.
Tabs se ajustan a la regla: todas las tabulaciones se ajustan a unas líneas verticales imaginarias distantes entre sí 2 mms.
Si al colocar las tabulaciones se aprieta simultáneamente la tecla May, a la tabulación que se efectúa se aplica la opción contraria a la elegida en Especificaciones de entorno (si está activada, apretando May se puede colocar una tabulación fuera de las líneas imaginarias; si está desactivada, la tabulación se colocará sobre la línea). Es la opción por defecto.
Señal para la división de palabras
Se elige cuándo WordPerfect debe pedir que se indique cómo dividir las palabras (Ver División de palabras: selección del modo).
Error irrecuperable de aplicación: si aparece este mensaje en pantalla, se debe salir de Windows (si ello es posible, pues casi siempre el ordenador está bloqueado, y es imposible operar mediante el teclado o el ratón), apagar y volver a encender el ordenador (o apretar el botón de Reset, que viene a ser lo mismo).
Espaciado entre líneas: cambio del espaciado establecido (un espacio):
1º.Se sitúa el punto de inserción en el párrafo donde se desea que comience el nuevo espaciado (si está activada la función Colocación automática de códigos; en caso de que esté desactivada, debe colocarse el punto de inserción en el lugar exacto en donde se quiera comenzar el nuevo espaciado).
Si sólo se desea cambiar el espaciado de un fragmento de texto determinado, se selecciona dicho fragmento.
En caso de que se desee que todo el documento tenga un espaciado determinado, se hacen las operaciones siguientes en Códigos iniciales. En caso de que se quiera cambiar el espaciado por defecto, para que afecte a todos los documentos que se creen, se hacen las operaciones siguientes en Menú Archivo: Preferencias: Códigos iniciales.
2º.May + F9 3º.Espaciado
4º.Se escribe el número de espacios entre líneas que se desee utilizar. 5º.Retorno
Espaciado entre líneas, palabras y letras: eliminación del espaciado elegido: Si se desea que el texto cuyo espaciado se ha variado vuelva a tener el
espaciado por defecto, se borra el código de espaciado que se ha insertado al realizar el cambio, utilizando la función Ver Códigos (Alt + F3). En el caso del espaciado entre líneas, el código se habrá insertado a principio de párrafo si la función colocación automática de códigos
estaba activada. Si no estaba activada, en el lugar en que se ha dado la orden de espaciado, como ocurre con el espaciado entre palabras y entre letras.
Si se desea que el texto vuelva a tener el espaciado por defecto a partir de un lugar determinado, se vuelve a utilizar la función de Cambio del espaciado por defecto (ver punto anterior).
Espacio entre letras: si se quiere ajustar el espacio entre las letras (que no es lo mismo que el Kerning, que consiste en reducir el espacio entre ciertos pares de letras):
1º.Se sitúa el punto de inserción en la posición desde la que se desea cambiar el espaciado.
2º.Diseño 3º.Tipografía
4º.Porcentaje óptimo 5º.Clic en su ventana.
6º.Se escribe un número que indica el porcentaje del tamaño del WP óptimo que se quiere utilizar.
7º.Retorno
Espacio entre palabras:
1º.Se sitúa el punto de inserción en la posición desde la que se desea cambiar el espaciado.
2º.Diseño 3º.Tipografía
4º.Porcentaje óptimo 5º.Clic en su ventana.
6º.Se escribe un número que indica el porcentaje del tamaño del WP óptimo que se quiere utilizar.
7º.Retorno
Espacio entre palabras: determinación de los límites de su alteración al justificar el texto: al justificar el texto, las palabras pueden juntarse o separarse más de lo normal. Si se desea que los límites entre las nuevas distancias entre ellas sean diferentes a los marcados por defecto (60% y 400% del espacio normal):
1º.Se sitúa el punto de inserción en la posición desde la que se desea cambiar el espaciado.
2º.Diseño 3º.Tipografía
4º.Comprimir a
5º.Se escribe el porcentaje mínimo del espacio normal que puede tener el espacio reducido.
6º.Expandir a
7º.Se escribe el porcentaje máximo del espacio normal que puede tener el espacio expandido.
8º.Retorno
Espacio manual: Evita que varias palabras se separen a final de línea: se inserta entre ellas Ctrl + Barra de espacio
Esquema: crear: 1º.Herramientas 2º.Esquema 3º.Retorno
4º.Retorno para insertar número de párrafo en nivel 1º. 5º.Se escribe el texto del nivel 1º del esquema.
6º.
a)Retorno para insertar otro número de párrafo de nivel 1º. b)Retorno y Tab para insertar número de párrafo de 2º nivel.
c)Saltamargen (May + Tab) para elevar el número de párrafo al próximo nivel superior.
7º.Se escribe el texto del nivel actual del esquema.
8º.Se repiten los pasos 6º y 7º hasta terminar el esquema. 9º.Herramientas
10º.Esquema
11º.Desactivar esquema
Esquema: desplazamiento del punto de inserción: Alt + flecha izq.: al número de párrafo anterior.
Alt + Flecha derecha: al número de párrafo siguiente.
Alt + flecha arriba: al número de párrafo anterior de nivel igual o superior. Alt + flecha abajo: al número de párrafo siguiente de nivel igual o superior. Esquema: desplazamiento de una familia (rama entera del esquema):
1º.Se coloca el punto de inserción en el tronco de la familia. 2º.Herramientas
3º.Esquema 4º.Mover familia
5º.Se lleva la familia a su destino utilizando las teclas de flecha. 6º.Retorno
Esquema: copiar una familia (rama entera del esquema):
1º.Se coloca el punto de inserción en el tronco de la familia. 2º.Herramientas
3º.Esquema 4º.Copiar familia
5º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiere copiar la familia. 6º.Retorno
Esquema: borrar una familia (rama entera del esquema):
1º.Se coloca el punto de inserción en el tronco de la familia. 2º.Herramientas
3º.Esquema 4º.Borrar familia 5º.Retorno
Esquema: recuperar última familia borrada:
1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiere recuperar la familia borrada.
2º.Alt + Retroceso
Esquema: recuperar familia borrada con anterioridad:
1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiere recuperar la familia borrada.
2º.Alt + May + Retroceso.
Esquema: cambio de nivel de un número de párrafo:
1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo.
2º.Saltamargen (se sube un nivel), o Tab (se baja un nivel). Esquema: separar dos líneas dentro de una familia:
1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo.
2º.Retorno
Esquema: sangría francesa:
1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo.
2º.F7
3º.Ctrl + F7 Esquema: Tabulación:
1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo.
2º.F7
Esquema: definir: se puede cambiar el modo de numeración por defecto de los párrafos de un esquema:
1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar en el que se desea empezar a utilizar el nuevo modo de numeración de los párrafos (puede hacerse en
Códigos iniciales si se quiere que afecte a todo el documento). 2º.Alt + May + F5
3º.Se eligen las opciones deseadas (Ver a continuación). 4º.Retorno
Esquema: elección de opciones de numeración predefinidas: tras realizar los pasos 1º y 2º de Esquema: definir:
1º.Clic en la ventana de Formatos predefinidos.
2º.Clic en el formato deseado de la lista emergente (en la ventana de la derecha se ve el modo de numeración de los párrafos correspondiente a la opción).
Esquema: definición de un formato de numeración propio: 1º.Se realizan los pasos iniciales de Esquema: definir: 2º.Clic en la ventana de Formatos predefinidos.
3º.Clic en Por el usuario.
4º.Clic en un nivel/estilo de la ventana próxima a la derecha. 5º.Clic en el botón de flecha a la derecha del cuadro de Estilo. 6º.Clic en el estilo de numeración emergente.
7º.Se repiten los pasos 4º-6º para todos los niveles deseados. 8º.Retorno
Si se desea utilizar un sistema de numeración de párrafos no ofrecido por la lista emergente del cuadro de Estilo:
1º.Se efectúan los pasos 1º-4º. 5º.Estilo
6º.Se escribe el carácter o serie de caracteres que se desea utilizar en el nivel elegido. Puede insertarse cualquier carácter de los del código ASCII de WP (Ctrl + W).
7º.Se repiten los pasos 4º-6º para todos los niveles deseados. 8º.Retorno
Si se desea que en el número de un nivel se incluya el número de los anteriores: 1º.Se efectúan los pasos 1º-4º.
2º.Anexar al nivel previo
Y así en todos los niveles en cuyo número se desee que conste el número de los niveles en los que se incluyen.
Esquema: otras opciones:
Ajuste auto. al nivel actual: si está activada, cada nuevo número del esquema se introduce en el nivel del número anterior (es la opción por defecto). Si está desactivada, cada nuevo número se insertará en el primer nivel.
Inserción de número de párrafo: Si está activada, cada Retorno introduce un nuevo número de párrafo (es la opción por defecto). Si está desactivada, para introducir un número de párrafo se debe utilizar Alt + F5.
Esquema: eliminación de una definición: se borra el código que se ha insertado al realizarla.
Esquema: empezarlo (o continuarlo) en cualquier nivel:
1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desee empezar de nuevo (o reanudar) el esquema.
2º.Alt + May + F5
3º.Número inicial del esquema
4º.Se escribe el número por el que se desea empezar (o continuar) el esquema. Se escribe con números arábigos, comas y puntos que se traducirán a los signos correspondientes al formato elegido.
Esquema: cambio de un formato de un esquema ya existente: se define un formato de numeración de párrafo (Ver Esquema: elección de opciones de numeración predefinidas y Esquema: definición de un formato de numeración propio) en el lugar a partir del cual se desea que el formato de numeración cambie.
Esquema: estilos: creación: se puede adjudicar a cada nivel del esquema un estilo separado (introducción automática de códigos, y a veces de texto):
1º.Alt + May + F5 2º.Cambiar... 3º.Crear
4º.Se escribe el nombre que se desee adjudicar al estilo. 5º.Si se desea describir lo que es el estilo:
A.Descripción
B.Se describe lo que es el estilo.
6º.Se selecciona un nivel del esquema al que se quieren adjudicar ciertas características:
Teclado: Nivel; uso de las flechas. Ratón: clic en el nivel.
7º.Clase de estilo (o clic en su ventana).
8º.Elección de la opción de estilo: uso de las flechas (o clic en una de las opciones del menú desplegable):
abierto: el estilo surte efecto a partir de un punto determinado del documento y no se puede desactivar.
pareado: se determinan dos conjuntos de códigos que funcionarán alternativamente en el documento, según se vaya activando o desactivando el estilo (existen algunas limitaciones marcadas por el programa).
8ºbis.Si se ha elegido un estilo pareado se elige el valor que tendrá la tecla
Retorno:
a)Tecla retorno (o clic en su ventana).
b)Flecha arriba o abajo (o clic en una de las opciones del menú desplegable):
Retorno manual:Retorno desempeña su función normal de crear otro punto del esquema.
Est.desact.: Retorno desactivará un estilo pareado (el segundo introducido).
Est.desact./Act: Retorno desactivará un estilo pareado y lo volverá a activar inmediatamente. A partir de este momento, para utilizar el
Retorno normal, previamente se oprime flecha derecha.
9º.Se pueden anular en este momento las modificaciones introducidas: Esc. 10º.Editar
11º.Se insertan los códigos y el texto que se desee en el nivel. 12º.Cerrar
Se repiten las operaciones 6ª-12ª para introducir los códigos deseados en otros niveles.
14º.Retorno 15º.Retorno
Esquema: estilos: selección:
1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desea empezar a usar un estilo, que puede sustituir a otro anterior. En este caso, se establece un estilo pareado entre ambos (Ver Esquema: Estilos: Creación. 8º bis). 2º.Alt + May + F5
3º.Cambiar
4º.Se selecciona el estilo de esquema que se desee usar: Teclado: A) Nombre
B) uso de las flechas para elegir el estilo. Ratón: Clic en el estilo deseado.
5º.Retorno 6º.Retorno
Esquema: estilos: archivar: si se desea archivar el estilo creado para un documento en otro archivo de estilo (para poder utilizarlo en otros documentos):
1º.Se accede a cuadro de Estilos de Esquema: Alt + May + F5; Cambiar. 2º.Archivar
3º.Se escribe el nombre bajo el que se quiere archivar el conjunto de estilos. Esquema: estilos: borrado:
Si se desea borrar un estilo de esquema de una sección de un texto: se borra el código de Estilo de esquema que afecta a esa sección.
Si se desea eliminar un estilo de esquema del documento entero:
1º.Se accede a cuadro de Estilos de Esquema: Alt + May + F5; Cambiar. 2º.Se selecciona el estilo de esquema que se desee eliminar.
3º.Borrar: se pueden elegir tres posibilidades:
A)Dejar Códigos de formato: se elimina el estilo de esquema del cuadro de diálogo de Estilos de esquema, y los códigos de Estilo de esquema del documento, pero los códigos de formato permanecen en el documento (es decir, lo ya escrito permanece igual, pero lo que se escriba después ya no se ajusta al estilo eliminado).
B)Borrar Códigos de formato: elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos de esquema, y también el estilo y los códigos de formato del documento (todo se transforma).
C)Borrar Definición solamente: sólo elimina el estilo de esquema del cuadro de diálogo de Estilos de esquema, pero deja en el documento el código de estilo y los códigos de formato. Cuando pasa el cursor por encima de un código que representa un estilo de esquema que ha sido borrado, se vuelve a crear esa definición de estilo de esquema en el cuadro de diálogo de
Esquema: recuperación de estilos: 1º.Alt + May + F5
2º.Cambiar 3º.Recuperar
4º.Se escribe o selecciona (mediante teclado o clic) el archivo de estilo deseado.
5º.Retorno
Estilo: aplicación: si se desea aplicar a todo un texto un estilo (un conjunto de códigos de formato predefinido):
1º.Alt + F8
2º.Selección de un estilo (flechas o clic) 3º.Retorno
Si se desea aplicar un estilo a un fragmento de un texto: 1º.Se selecciona el texto.
2º.Se siguen los pasos 1º-3º. Estilos: creación:
1º.Alt + F8 2º.Crear
3º.Se escribe el nombre del estilo. 4º.Descripción
5º.Se describe el estilo creado. 6º.Clase
7º.Elección de la opción de estilo: uso de las flechas (o clic en una de las opciones del menú desplegable):
abierto: el estilo surte efecto a partir de un punto determinado del documento y no se puede desactivar.
pareado: se determinan dos conjuntos de códigos que funcionarán alternativamente en el documento, según se vaya activando o desactivando el estilo (existen algunas limitaciones marcadas por el programa).
7ºbis.Si se ha elegido un estilo pareado se elige el valor que tendrá la tecla
Retorno:
a)Tecla retorno inserta (o clic en su ventana).
b)Flecha arriba o abajo (o clic en una de las opciones del menú desplegable):
Retorno manual: Retorno desempeña su función normal de crear otro punto del esquema.
Est.desact.: Retorno desactivará un estilo pareado (el segundo introducido).
Est.desact./Act: Retorno desactivará un estilo pareado y lo volverá a activar inmediatamente. A partir de este momento, para utilizar el Retorno normal, previamente se oprime flecha derecha.
8º.Retorno
10º.Cerrar
11º. Si se desea activar el estilo: Activar Si no se desea activar el estilo: Retorno
Estilos: archivar: si se desea archivar el estilo creado para un documento en otro archivo de estilo (para poder utilizarlo en otros documentos):
1º.Se accede al cuadro de Estilos: Alt + F8 2º.Archivar
3º.Se escribe el nombre bajo el que se quiere archivar el conjunto de estilos. Estilos: borrado:
Si se desea borrar un estilo de una sección de un texto: se borra el código de
Estilo que afecta a esa sección.
Si se desea eliminar un estilo del documento entero: 1º.Se accede al cuadro de Estilos: Alt + F8
2º.Se selecciona el estilo que se desee eliminar. 3º.Borrar: se pueden elegir tres posibilidades:
A)Dejar Códigos de formato: se elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos, y todos los códigos de ese Estilo presentes en el documento, pero los códigos de formato permanecen en el documento (es decir, lo ya escrito permanece igual, pero lo que se escriba después ya no se ajusta al estilo eliminado).
B)Borrar Códigos de formato: elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos, y también el estilo y los códigos de formato del documento (todo se transforma).
C)Borrar Definición solamente: sólo elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos, pero deja en el documento el código de estilo y los códigos de formato. Cuando pasa el cursor por encima de un código que representa un estilo que ha sido borrado, se vuelve a crear esa definición de estilo en el cuadro de diálogo de
Estilos. Estilos: edición:
1º.Alt + F8
2º.Se selecciona (con el cursor o clic) el estilo deseado. 3º.Editar
4º.Se inserta o borra el texto o los códigos deseados.
Si se desea cambiar el nombre o descripción del estilo, o modificar las opciones de clase o de tecla retorno:
A)Características
B)Se efectúan los cambios deseados:
a)Si se quiere cambiar el nombre, se escribe directamente. b)Si se quiere cambiar la descripción:
-Descripción
c)Si se quiere cambiar la opción de clase o de tecla retorno inserta: se hace clic en la ventana correspondiente, y se elige la opción del menú desplegable.
C)Retorno 5º.Cerrar
Estilos: recuperar un archivo: 1º.Alt + F8
2º.Recuperar
3º.Se escribe el nombre del archivo de estilos deseado, o se elige el archivo que se desea, mediante las flechas o haciendo clic
4º.Si algunos nombres del archivo que se quiere recuperar coinciden con los de los estilos en uso, aparece un mensaje preguntando si se desea reemplazar los estilos existentes:
No: sólo se recuperan los archivos de nombres no coincidentes con los que están en uso.
Sí: se recuperan todos los estilos, reemplazando a los homónimos en uso.
Estilos: cambio de la ubicación de los archivos y el nombre de los archivos por