TERNO FUERZAS DEBILIDADES

EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Es importante mencionar que estos factores se van modificando con el transcurso del tiempo, por lo tanto no permanecen estáticos. Los factores pueden y deben ser considerados para la formulación de estrategias que tengan como finalidad, mejorar el posicionamiento del sistema y reducir su vulnerabilidad.

En este momento, para la entidad que se propone, se pueden identificar las siguientes condiciones:

FORTALEZAS

Costos administrativos bajos por el tamaño de la sociedad. Experiencia en el manejo de grupos interesados en la capacitación.

Movilidad y flexibilidad para atender la demanda.

Conocimiento del mecanismo para la solicitud de los seminarios.

DEBILIDADES

Capital inicial limitado. Precio alto del servicio. Equipamiento inicial escaso.

OPORTUNIDADES

Poca o nula competencia en las zonas del mercado meta. Apertura de los proveedores a la celebración de convenios que regulen los costos de ciertos servicios.

Existencia de varios seminarios registrados y autorizados Existencia de un mercado potencial grande.

AMENAZAS

Marco legal establecido de manera unilateral y propenso a modificaciones.

Poca necesidad de contar con el título profesional para ciertos puestos de trabajo.

Costos fijos altos en la difusión e impartición de un seminario.

Nivel de ingreso promedio en el país.

Se puede observar entonces, que las fortalezas y oportunidades presentan un panorama optimista, las debilidades son manejables con excepción del precio por el seminario que

está condicionado por costos elevados tanto del proveedor del curso, es decir del Instituto Politécnico Nacional, como de los costos por traslados del personal. En lo que respecta a las amenazas, se observa que si representan un riesgo de consideración para el proyecto, ya que la reglamentación se puede modificar de un día para otro sin que exista la posibilidad de objetar las nuevas disposiciones. También al ser altos los costos fijos, se hace necesario tener un cupo casi lleno por seminario para prorratear estos costos, es decir, el punto de equilibrio se vuelve grande y el ingreso promedio es algo que no se modificará en el corto plazo, estos son factores que pueden ser problemáticos. Por esta razón, podemos concluir que existe un equilibrio entre los aspectos positivos y negativos.

4.1.2 constitución de la empresa

El primer paso para la ejecución del proyecto es crear la empresa, es decir, darle personalidad jurídica propia. Para lograr esto, se realiza el trámite de alta ante un Notario Público, y se establece entre otras cosas el número de integrantes de la sociedad, las aportaciones en capital y en especie que realizarán los socios, su ubicación o domicilio –al menos para efectos fiscales-, los estatutos, y en general las bases para operar. Requiere especial atención, la asignación de una denominación social, es decir, un nombre para la empresa. Se ha mencionado anteriormente que el nombre propuesto, estará sujeto a la autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores y constituye en realidad, el primer trámite de registro que se realiza para la formalización de la empresa.

Ha quedado indicado que la empresa tiene que tener personalidad moral, es decir, que esté constituida como sociedad e integrada por varios socios, también se han observado las características que señala la “LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES” para algunos de los tipos de sociedades mas comunes. Con lo anterior, se ha definido que el tipo de persona moral mas conveniente, es la de “Sociedad Civil”. El artículo 1° de la mencionada ley, indica la existencia de este tipo de sociedad, y el artículo 2° le otorga la personalidad jurídica, también, se mencionan los requisitos para integrar la escritura constitutiva que principalmente son los siguientes:

Los nombres, nacionalidad, y domicilio de las personas que constituyan la sociedad. Denominación social.

El objeto de la sociedad. Su duración.

El importe del capital social.

El detalle de aportaciones por socio en dinero u otros bienes, y en su caso la manera en que se valoraron los bienes aportados.

El domicilio de la sociedad.

El nombramiento de los administradores y quienes habrán de llevar la firma social. La manera de repartir las utilidades o pérdidas entre los socios.

El importe del fondo de reserva.

Los casos de disolución anticipada de la sociedad. Las bases para hacer la liquidación de la sociedad.

Una vez que la Secretaría de Relaciones Exteriores otorga el número de registro para el nombre o denominación de la empresa, el notario procede a la redacción de las cláusulas del acta constitutiva, su revisión y adecuación hasta que los socios queden conformes con las condiciones establecidas. Hecho esto, los integrantes de la sociedad se reúnen para firmar los estatutos y darle vida a la empresa, este proceso puede llevarse desde una semana a varios meses dependiendo de las modificaciones que se tengan que realizar. Después de que el notario da fe de la firma de los socios, el acta se inscribe en el registro público de comercio en donde le asignan un número de registro lo que le otorga plena validez jurídica y se lleva aproximadamente cuatro meses. El costo por este trámite de constitución ante Notario varía entre los $ 7,500.00 y $ 15,000.00.

4.1.3 dirección fiscal DE LA EMPRESA

Se ha mencionado anteriormente que las operaciones de la sociedad se planean iniciar en la ciudad de Aguascalientes y posteriormente extenderlas a otras zonas dentro del territorio nacional, sin embargo, ya que los socios tiene su lugar de residencia en el Distrito Federal y no se ha considerado modificarlo, es necesario asignar un domicilio en esta ciudad que servirá como punto de reunión entre los miembros de la sociedad, así como para recibir correspondencia, para efectos de registro ante hacienda y el registro público de sociedades mercantiles, y en donde se concentrará la documentación necesaria. Este domicilio tiene que encontrarse cerca de la zona de trabajo de los socios, esto es, hacia el Noroeste de la ciudad ya sea dentro del D. F. o en la zona conurbada.

Para montar la oficina de la sociedad, se estima suficiente un área de 12 a 20 m2 con las condiciones normales de iluminación y ventilación para realizar actividades administrativas. Esta ubicación le da la ventaja a la empresa, de estar relativamente cerca de las escuelas del Instituto, quienes se convertirán en proveedores de los seminarios, también facilitará el contacto con los profesores encargados de la dirección de los mismos. Se ha previsto que este espacio sea proporcionado por uno de los socios a manera de préstamo, es decir que no formará parte de los activos de la sociedad pero tampoco existirá la obligación de pagar una renta. Sin embargo, la desventaja principal radica en que no se tendrá un contacto personal permanente con los posibles participantes (clientes).

4.1.4 Objeto social de la empresa

El objeto social de la empresa es un punto importante a considerar, ya que para poder realizar los convenios con el Politécnico, éste tendrá que estar relacionado con la educación, el desarrollo profesional y la capacitación. Después del nombre y la dirección de la sociedad, el objeto que se declare en el acta constitutiva es determinante para enmarcar a la empresa en una actividad que vaya de acuerdo a los fines que persigue el Instituto Politécnico Nacional.

4.2 INFRAESTRUCTURA NECESARIA

4.2.1. AULAS PARA EL DESARROLLO DE LOS SEMINARIOS

Para impartir el seminario se requiere de un salón con capacidad para al menos 30 personas y el expositor, que esté ventilado y con mobiliario cómodo, preferentemente preparado para conferencias, con una acústica aceptable y un área despejada y visible para proyectar imágenes. También debe contar con tomas eléctricas cercanas al lugar destinado para el expositor y a las mesas de trabajo. En consecuencia se determinó que es aconsejable recurrir a la renta de salones previamente acondicionados, los cuales se pueden encontrar en asociaciones de industriales, centros de convenciones y hoteles que cuenten con salones para eventos. De estas opciones, se consideró que la más recomendable es recurrir a los servicios de hoteles que ofrezcan salas para cursos con capacidad para 30 o 40 personas, cuya categoría sea de 4 o 5 estrellas y que tenga una ubicación céntrica respecto de la ciudad en que se imparta el seminario. Tal vez la razón principal para seleccionar esta opción, es que las sesiones se imparten en sábado y domingo debido al horario de trabajo de los participantes y también del personal docente del seminario, en consecuencia las instalaciones tendrían que estar disponibles para su uso los días domingo desde las 8 horas. Otro motivo es el de mantener una imagen de la empresa y del servicio, en la que exista una relación directa entre el costo del seminario y las instalaciones en que se ofrecerá. En lo que se refiere al costo de los salones, se puede mencionar que la mayoría de los hoteles ofrecen como servicio la opción de pagar la cafetería para los participantes cubriendo con esto la renta del lugar. Los montos varían en un rango entre los $45.00 y $65.00 por participante por día. El costo total de esta última opción resulta ser aceptable, considerando las ventajas de que el hotel se encargue de todo el servicio.

4.2.2 ACTIVOS REQUERIDOS POR LA EMPRESA

Se ha mencionado que se requiere de un centro de operación temporal en la ciudad sede de cada seminario durante el desarrollo del mismo, estos espacios tendrán que contar con los

equipos necesarios para realizar las actividades tanto docentes como administrativas durante el tiempo en que se imparta el seminario.

A continuación se hace un listado de los activos que se consideran importantes para el correcto desarrollo de los trabajos de la empresa: