TEXTILES CECY´S

CUADRO COMPARATIVO VENTAS VS COMPRAS

AÑO 2009 2010 2011

VENTAS $ 99.136,40 $119.333,95 $96.291,59

COMPRAS $ 61.910,16 $80.512,85 $111.940,61

DIFERENCIA $37.226,24 $38.821,10 $(15.649,02)

Fuente: Textiles CECY´S Elaborado por: Paúl Tierra

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La tabla No.14 demuestra a breves rasgos la diferencia de valores entre las adquisiciones y las ventas de tres periodos continuos, al comparar la información se puede determinar que la empresa en el año 2009 y 2010 obtiene valores positivos en sus transacciones, mientras que en el año siguientes (2011) se obtiene un valor negativo, esto se debe a la compra de un vehículo por un valor de $32.133,23, lo cual no implica un gasto sino una inversión.

3.5. IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE ACTUAL

3.5.1. REALIDAD CONTABLE

Con el transcurrir del tiempo tanto losingresos como egresos de la empresa se han ido incrementando paulatinamenterazón por lacualse hace necesaria la implementación de un sistema de control de sus transacciones más riguroso.

El no contar con un sistema contable que defina claramente la realidad económica de la empresaha creado en la gerente la incertidumbre de no conocer los resultados obtenidos durante un periodo o ciclo contable,condición queincide en la toma de decisiones.

Es necesario indicar que la carencia del sistema, ha obligado a la empresaria a un manejo empírico de su negocio para lo cual emplea:

- Un registrode control de cuentas por cobrar y pagarque consiste en escribir la palabra “Cancelado” en el documento que ha sido saldado.

- Observación frecuente (diaria) de depósitos y cheques cobrados por sus proveedores para conocer información de sus ingresos y gastos.

- Documentos fuentesolo para las declaraciones tributarias, para lo cual se utilizan únicamente las facturas que cumplen con los requerimientos legales, mientras que otros documentos que identifican transacciones y que no cuentan con la autorización respectiva del SRI, no son consideradas para las declaraciones siendo archivadas y utilizadas exclusivamente para el análisis de costos de los productos.

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- Un plan de cuentas que contenga en forma ordenada, clasificada y detallada las cuentas que se requieren en la empresa para un manejo contable acorde a su necesidad.

- El registro ordenado de las transacciones comerciales en un Libro Diario, lo cual imposibilita la elaboración de un Libro Mayor y los correspondientesBalance de Comprobación yEstados Financieros.

3.5.2. CÁLCULO DE COSTOS Y PRECIOS DE VENTA

Para calcular los costos de los productos fabricados por Textiles CECY¨S se utiliza una hoja de cálculo en Excel, en la cual se procede a ingresar información sobre la materia prima en peso, medida, unidad, porcentaje, entre otros.

La tela utilizada como materia prima principal y secundaria es comprada por kilos o metros, si es por kilos se pesará y se agregaráun porcentaje de error o desperdicio equivalente al 6% u 8% dependiendo de la talla de la prenda a ser confeccionada, en cambio sí la tela es comprada por metros se medirá y calculará el área de consumo de cada pieza requerida y de igual manera se adicionará un porcentaje de error o desperdicio del 6%.

La estimación del costo de mano de obra unitario, estos valores se establecen de acuerdo al criterio de la gerente, este es un valor inexactoque toma en cuenta lamano de obradirecta (confección) y lamano de obra indirecta (doblado y corte, corte de hilos, empaque, supervisión), dependiendo en algunas ocasiones del tiempo que se emplea en la confección o el tamaño de la prenda.

Los costos de los materiales indirectos de fabricación (insumos, elásticos, hilos, etiquetas, encajes lazos, cintas, agujas), son estimados en función de los valores de compra, manteniendo una relación entre la cantidad requerida para la confección de la prenda en función de su tamaño y el precio del centímetro de insumo utilizado.

Otros costos indirectos corresponden a los elementos de valor agregado que intervienen en el proceso de empaquetado y embalado del producto como: bolsas plásticas, cajas,

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plastiflechas, cinta pegante, zuncho, flete y saco, éstos costos reciben el mismo tratamiento que los materiales indirectos para su cálculo.

Adicionalmente existenfases complementarias que proporcionan valor agregado al producto como: bordado, estampado y/o aplicación de transfer (apliques), los cuales generan costos de producción, en este caso particular los costos son estimados de acuerdo a los precios unitarios de cada componente en relación al número de elementos colocados en la prenda.

A los costos detallados anteriormente se suman los gastosadministrativos, financieros yde venta,para obtenerel costo neto. Estos gastos son calculados por medio de porcentajes estimados por la gerencia bajo la siguiente condición: sumatoria de los gastos por tipo, incurridos durante un mes, prorrateados para el número de prendas producidas.Se considera entoncesun 4% para el rubro de gastos administrativos.

Para el gasto financiero no se aplica ningún porcentaje ya que por el momento no mantiene obligaciones por préstamos a entidades financieras ni ha incurrido en pagos de intereses por mora a sus proveedores.

Respecto al gasto de ventas, en la empresa no se ha definido ningún porcentaje, pues es la gerente quién se encarga de esta acción sin estimar valor alguno a su esfuerzo y el consumo de recursos en los cuales se incurren para colocar el producto en el mercado.

Una vez obtenido el costo neto, la gerente procede a establecer el margen de utilidad a captar, el mismo que fluctúa entre el 10 al 40%, determinando a la vez el precio de venta en función del mercado de consumo, del tipo de producto y del cliente al cual está destinado.

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Tabla 15HOJA DE COSTOS TEXTILES CECY´S56

EMPRESA: TEXTILES CECY´S