Interfaz de Usuario
TOTAL PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN VALOR
Costo de implementación y desarrollo $7672,00
Gastos en recursos materiales $421,10
TOTAL $8093,10
Autor: Fernando Quezada
Verificación de Hipótesis
PROCESO ANTES DEL SISTEMA WEB DESPUÉS DEL SISTEMA
WEB
Registro de paciente
Se realiza el ingreso del paciente mediante el uso de
una hoja de Excel.
Se realiza el ingreso del paciente en el sistema Web,
permite imprimir el perfil del paciente para respaldo físico.
Reservación de citas medicas
El paciente solicita al doctor un cita médica o al recepcionista en puesto, este
verifica en una agenda física para que día estaría disponible la cita del paciente, este solicita datos
al paciente cada vez que separe una cita medica
El paciente solicita una cita médica mediante el sistema se verifica de manera mucho
más fácil el día y hora disponible, una vez registrado el paciente solo se
requiere número de identificación o nombre del
paciente para realizar el proceso.
Consulta medica
El doctor ingresa los diagnósticos, tratamientos, exámenes y receta médica
de manera tradicional (llenando hojas a mano).
El doctor accede al formulario de cita médica el
cual tiene cargado previamente último diagnóstico del paciente y su
receta médica lo que acorta el proceso de elaboración de
la historia clínica. Receta Medica El doctor realiza cada receta
médica de manera
El doctor ingresa previamente todos los
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tradicional (escribiendo la receta a mano).
medicamente necesarios para su área médica, al
momento de crear una receta solo necesita escribir ciertos parámetros para que carguen las instrucciones nombres del medicamente.
Informes de ecocardiograma
El doctor realiza el examen de ecocardiograma, después
ingresa los valores a una hoja de Excel, proceso que debe tener sumo cuidado, ya
que no presenta un diseño amigable y de fácil uso, el
diagnostico e informe lo elabora desde cero en una
hoja de Word.
El doctor realiza el examen de ecocardiograma, ingresa los valores al sistema el cual
realiza los cálculos de manera instantánea, da paso
a generar un informe y diagnostico simplemente insertando referencias de palabras las cuales se irán cargando instantáneamente.
Seguridad en sus archivos
El doctor cuenta con pérdida de información en forma física hojas como perfil de paciente, recetas, informes
de ecocardiograma.
Al tener el sistema este tendrá la facilidad de resguardar la información
mediante el uso de diferentes seguridades como
son el ingreso de usuarios permitidos tanto a BD como
al sistema, a su vez con un respaldo de información establecido como política de
seguridad.
Tiempo para realizar procesos dentro del área
El promedio de atención a un paciente por elaboración de
informe de ecocardiograma es de 1:30 horas
Con el sistema el promedio de elaboración de un informe
de ecocardiograma es de 0:30 horas
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3.3. CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPITULO
El área de cardiología contara con un sistema de alta calidad e importancia para la elaboración de informes de ecocardiogramas, a su vez el sistema cuenta con los módulos necesarios para registro de pacientes, reservación de citas médicas, consultas médicas, Interconsultas y Epicrisis.
La elaboración de informes de ecocardiogramas de una manera tradicional es demasiado riesgosa, puesto que un error de cálculo, diagnóstico y tratamiento al paciente puede ser un daño irreversible a su salud o de fatalidad, con la ayuda del sistema se garantiza la total garantía de los resultados que se le darán al paciente.
La implementación de un sistema de control Web para la Clínica Araujo es un paso más a la automatización de sus procesos los cuales le permitirán brindar un mejor servicio de calidad a sus pacientes que requieren de sus servicios, lo cual le brindara mayor prestigio a la institución.
96 CONCLUSIONES GENERALES
Como resultado del presente desarrollo de proyecto se han obtenido las siguientes conclusiones.
El sistema Web para la elaboración y mejoramiento de los informes de ecocardiograma en el área de cardiología de la Clínica Araujo se convertirá en una gran herramienta para el desenvolvimiento del personal de área, permitiendo brindar confiabilidad, consistencia de información y un mejor servicio a sus pacientes.
Con las capacitaciones brindadas al personal del área de cardiología respecto al correcto uso del sistema, se asegura la legibilidad y confiabilidad de la información tratada en el sistema.
La atención hacia los paciente del área de cardiología se verá mejorada mediante el uso del sistema Web, ya que permitirá al médico poder atender a más pacientes durante su jornada diaria, esto también beneficiara a el área de cardiología ya que podrá tener más demanda de sus pacientes por sus servicios.
La administración del sistema queda a cargo del director de área, siendo el único que podrá realizar las diferentes configuraciones al sistema, se le concederá los diferentes usuarios y contraseñas para acceder a la parte administrativa del sistema y del hosting donde se encuentra alojado la página web, sistema y BD.
97 RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar respaldos de la BD periódicamente y almacenarlos en sistema de alojamiento en la nube, para así asegurar toda la información generada por el sistema, el periodo de respaldo será mensual en el día 3, la manera de realizar dicho proceso se detalla en el manual técnico.
Los usuarios que intervienen el sistema deberán ser constantemente capacitados sobres los cambios que se realizan en el sistema, además se recomienda el uso de manual de usuario para solución o duda de cualquier inconveniente presentado.
Los usuarios del sistema deberán mantener con absoluta confidencialidad su contraseña de acceso al sistema, para así asegurar la total privacidad y legibilidad de la información de sus pacientes.
Es recomendable realizar mantenimientos al sistema Web para así mejoras sus funcionalidades y mantener satisfechos a sus clientes, esto también permitirá que el área cuente con tecnología actualizada.
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Anexo #1 – Entrevista
1. ¿Cuantas personas intervienen en los proceso del área de cardiología? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2. Cómo única persona que labora en el área de cardiología, ¿Cuenta con
suficiente tiempo para atender a todos los pacientes que se presentan en el día?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3. ¿Cree usted como director de área y médico especialista que está
brindando un servicio de calidad a sus pacientes?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. ¿Ha realizado el pedido de algún equipo del área o sistemas para mejorar
la atención a sus pacientes?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5. Con la adquisición de estos nuevos equipo para su área. ¿Le gustaría
implementar un sistema acorde a las necesidades que presenta el área de cardiología?
________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 6. ¿En la actualidad cuantos pacientes atiende al día?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________
7. ¿En la actualidad como lleva el control y registro de sus pacientes? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 8. ¿Este sistema cumple con todas las expectativas y satisface todas las
necesidades del área?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9. ¿Cómo realiza los informes de ecocardiograma?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 10. ¿Para elaborar el informe de ecocardiograma que pasos debe realizar?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 11. ¿Cuánto tiempo le toma en realizar el examen al paciente, elaborar el
informe y dar un diagnostico?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 12. ¿Está dispuesto a brindar sus conocimientos, tiempo e información para
realizar el sistema?
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________
Anexo #2 – Manual de Usuario Manejo de formularios
Formulario Inicio
Existe un listado de los últimos pacientes ingresados al sistema dando clic sobre el nombre del paciente deseado podrá acceder de manera directa al perfil del paciente.
Una vez ingresado al formulario perfil del paciente podrá hacer uso del botón impresión para realizar una copia física de los datos del paciente.
En todos los formularios del sistema se presenta el botón salir en la parte superior derecha, dicho botón sirve para cerrar la sesión del usuario en uso.
Formulario paciente
Existen botones de Nuevo Paciente y Opciones de edición Paciente
Dando clic en el botón nuevo podremos acceder al ingreso de un nuevo paciente, una vez se muestre esta ventana debemos ingresar los campos requeridos en esta ventana también encontraremos los botones de acción Cerrar y Guardar.
Una vez llenados todos los campos podremos realizar el ingreso del paciente con éxito, cabe recalcar que no se podrá realizar el registro si ciertos campos no son ingresados correctamente.
El botón de edición permitirá dar acceso al perfil del paciente, editar (cuadro clínico), editar (paciente), historial (historial médico del paciente.) y reportes.
En el formulario Historial Médico encontraremos dos tipos de botones el botón “Imprimir”, que permitirá la impresión de la historia clínica general,
permitirá imprimir el detalle de la consulta médica con su respectiva receta médica.
Formulario Citas Medicas
Botón de Opciones de edición
Este formulario encontramos nuevamente el botón “Nuevo” dando acceso a la ventana para realizar una reservación de cita médica.
En el listado del formulario encontramos una columna Status esta mostrara las citas atendidas de un color verde y las pendientes de color rojo.
Seleccione paciente que separa cita médica
Formulario Consulta Medica
Este formulario cuenta con:
1. Caja de búsqueda por nombre de paciente. 2. Botón de opciones de edición.
3. Botón en los nombres de los pacientes a realizarse la consulta, este botón dará acceso a la ventana de registro consulta y receta médica.
4. Estado de pago de la consulta médica. 5. Botón de impresión de receta médica. 1 2 3 4 5
Puede cambiar a la ventana de receta médica dando clic en la parte superior de la ventana emergente, en el recetario podrá buscar medicamentos por su nombre y código.
Una vez ingresados los datos tanto como en la pestaña consulta como en la Receta/Medicamente dar clic en guardar.
Formulario Informe Ecocardiograma
Una vez ingresado al formulario de Informe de Ecocardiograma encontraremos una serie de datos a ingresar así como dos tipos de botones.
Botón de color azul calcula datos dentro del mismo formulario.(1) 1
2 3
Botón de color verde abre una ventana donde permite ingresar valores a calcular.(2)
En el punto número (3) encontramos una caja de texto y una lista despegable donde podemos buscar el paciente a realizar el informe de ecocardiograma, este permite buscar por nombre y número de identidad del paciente.
Anexo #3 – Manual Técnico
Instalaciones requeridas
1. Para la instalación del sistema web se requiere de un hosting, el usuario deberá elegir el que crea conveniente para su uso.
2. El proveedor brindara un usuario y contraseña el cual serán requeridos para el ingreso a su panel de configuración de hosting.
3. Una vez ingresados visualizaremos un menú (Cpanel) donde debemos seleccionar como primera opción crear una BD.
En la gráfica 45 podremos ver cómo crear la BD, misma donde cargaremos nuestro Script de base de datos del sistema.
Seleccionamos la carpeta de archivos de nuestro sistema, antes comprimida en .rar o .zip.
Una vez cargado los archivos visualizaremos todos los archivos listos para el uso del sistema como se muestra en la ilustración 48.
Para finalizar la instalación del sistema debemos dirigirnos al archivo de configuración de conexión de BD y cambiar los parámetros requeridos para su ejecución.
Respaldo de la Base de datos.
1. Ingresar al cPanel con los datos brindados al administrador del sistema.
3. Luego seleccionamos el tipo de respaldo que deseamos realizar, en nuestro caso “Descargar una copia de seguridad de la base de datos MySQL”.
4. Seleccionamos la BD que deseamos respaldar y se genera un archivo .zid el cual será el que debamos subir a nuestro sitio de respaldo, en la nube o dispositivo físico.
Anexo #4 – Perfil de proyecto de investigación