Trámites y Procedimientos Administrativos

Para iniciar el proceso de constitución de la empresa bajo la modalidad de Empresa Unipersonal de Responsabilidad Limitada se debe obtener los siguientes requisitos y seguir los siguientes pasos:

TABLA # 9: PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

REQUISITOS PROCEDIMIENTO

Certificado Bancario

Apertura de una cuenta especial en un banco bajo la denominación de “Cuenta de Integración de Capital”, en la que el gerente-propietario hará su aporte en dinero.

Escritura Pública

Ante cualquier Notario del Cantón en el que la empresa vaya a tener su domicilio principal. La escritura pública debe contener:

 El nombre, apellidos, nacionalidad, domicilio y estado civil del gerente-propietario

 La denominación específica de la empresa

 El domicilio fijado como sede de la empresa y las sucursales que la misma tuviere

 El objeto a que se dedicará la empresa

 El plazo de duración de la misma

 El monto del capital asignado a la empresa. Al respecto el artículo 21 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada establece que el capital asignado a la empresa unipersonal de responsabilidad limitada, no podrá ser inferior al producto de la multiplicación de la remuneración básica mínima unificada del trabajador en general, por diez. Actualmente el capital mínimo sería $3.400

 La determinación del aporte del gerente-propietario

 La determinación de la asignación mensual que percibirá de la empresa el gerente-propietario por el desempeño de sus labores dentro de la misma

 Cualquier otra disposición lícita que el gerente-propietario de la empresa deseare incluir.

Registro Mercantil

Para la obtención del Registro mercantil se bebe seguir el siguiente proceso:

 Solicitud de aprobación e inscripción en el Registro Mercantil ante un juez de lo civil.

 La Solicitud se dirige al sorteo legal correspondiente.

 El juez ordena publicar un extracto de la escritura de los periódicos de mayor circulación del domicilio de la empresa.

 Espera de 20 días alguna objeción.

 Vencido el plazo y sin oposición, el juez, éste aprobará la constitución de la empresa y ordenará su inscripción en el Registro Mercantil del cantón del domicilio principal de la misma

 Oficinas del Registro Mercantil: Quito; Av. 6 de Diciembre N56-78 y Gaspar de Villarroel

Fuente: Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada. R.O. 196 del 26 de enero del 2006. Elaboración: Paola Vásquez

Una vez constituida la empresa se requieren obtener documentos adicionales para el normal funcionamiento de la misma, entre ellos tenemos:

TABLA # 10: REQUISITOS ADICIONALES

DOCUMENTOS HABILITANTES REQUISITOS RUC (Registro Único de Contribuyentes)

 Presentar los formularios RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados por el representante legal o apoderado).

 Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil.

 Ecuatorianos: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación (exigible hasta un año posterior a los comicios electorales).

 Original y copia de la planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono).

 Ubicación de la matriz y establecimientos, se presentará cualquiera de los siguientes: Original y copia de la planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono).

 Original y copia del estado de cuenta bancario, de servicio de televisión pagada, de telefonía celular, de tarjeta de crédito. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal.

nombre de la sociedad, representante legal y corresponder al del año en que se realiza la inscripción o del inmediatamente anterior.

 En caso de arrendamiento: Original y copia del contrato de arrendamiento y comprobante de venta válido emitido por el arrendador. El contrato de arriendo debe constar a nombre de la sociedad, representante legal y puede estar o no vigente a la fecha de inscripción. El emisor del comprobante deberá tener registrado en el RUC la actividad de arriendo de inmuebles.

 En caso de funcionar en inmueble propio: Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendrá vigencia de 3 meses desde la fecha de emisión.

Número Patronal Para la emisión de un número patronal se requiere utilizar el sistema de historia laboral que

contiene el Registro Patronal que se realiza a través de la página web del IESS.

Además deberá acercarse a las oficinas de Historia Laboral la solicitud de entrega de clave firmada con los siguientes documentos:

 Solicitud de Entrega de Clave (Registro)

 Copia del RUC

 Copias de las cédulas de identidad del representante legal.

 Copias de las papeletas de votación.

 Copia de pago de teléfono, o luz

Permiso de  Pago de tasa de trámite.

funcionamiento web.

Patente Municipal

 RUC actualizado.

 Llenar formulario de Patente de comerciante de persona jurídica

 Copia cédula y certificado de votación del dueño del local.

 Copias de escritura de constitución de la empresa.

Certificado de

Seguridad

otorgado por el

Cuerpo de

Bomberos

 Original y copia de compra o recarga de extintor año vigente. (El número como el tamaño de los extintores depende del área del establecimiento).

 Fotocopia nítida del RUC actualizado.

 Copias de cédula y certificado de votación del dueño del local y del autorizado a realizar el trámite.

 Señalar dimensiones del local.

Fuentes virtuales: Páginas Institucionales del SRI, Municipio de Quito, Cuerpo de Bomberos Elaboración: Paola Vásquez

El proceso gráfico para la creación de la empresa se presentas entonces:

Gráfico # 21 Creación empresarial