Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas colocadas en una página. Éstas se indican con un icono de una zona de tabla en la esquina superior derecha de la zona. Para conferir o quitar la
designación de zona de tabla a una zona dada, utilice su menú rápido. También podrá dibujar una zona tipo tabla. Si ya hubiera una zona de tabla en la página, selecciónela, y luego dibuje la nueva zona rectangular. Ésta “heredará” el tipo de tabla. De otro modo, dibuje una zona rectangular y utilice su menú rápido para designarla como tipo tabla.
Nota
Haga clic con el botón derecho del ratón fuera de una zona para obtener un menú rápido diseñado para toda la imagen. Éste permite acercar, alejar o girar la imagen. Al girar una imagen, se eliminan todas las zonas que ésta contiene.Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de texto. Podrá utilizar las herramientas Agregar o Quitar para agrandar o reducir una zona de tabla, pero la zona debe conservar su forma rectangular. Puede hacerlo para eliminar columnas o filas innecesarias de una tabla. Las cinco herramientas para la manipulación de tablas de la barra de herramientas Imagen se activan si la página actual contiene una zona tipo tabla. Utilícelas de la siguiente manera:
Mover separadores de fila o columna
Haga clic en la herramienta y mueva el cursor al separador que se ha de mover. Aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el borde según se desee. No podrá arrastrarla más allá de la zona vecina. Evite colocar separadores de modo que se superpongan entre sí o que corten texto. Pulse la tecla Ctrl mientras arrastra un separador de columna, para moverlo sólo en la fila actual.
Introducir separadores de columna
Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla donde desee colocar un separador de columna. Pulse la tecla Ctrl mientras hace clic para colocar el separador sólo en la fila actual.
Introducir separadores de fila
Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla donde desee colocar un separador de fila. Evite colocar un separador encima de otro, o de modo que corte texto.
Eliminar separadores de fila o columna
Haga clic en esta herramienta y luego en un solo separador que desee eliminar. Hágalo si un separador está colocado incorrectamente, o si desea cambiar el aspecto de la tabla en el documento final. Por ejemplo, puede colocar dos columnas de datos en una sola columna, eliminando el separador entre las dos columnas originales.
Eliminar/reemplazar todos los separadores
Haga clic en esta herramienta y luego dentro de una zona de tabla. Todos sus separadores desaparecerán. Haga clic nuevamente para detectar (o volver a detectar) automáticamente los separadores. La colocación de separadores generalmente se produce durante el reconocimiento; al hacer clic dos veces con esta herramienta podrá ver y editar los separadores antes del
US O D E P L A N T I L L A S D E Z O N A S 61
USO
DE
PLANTILLAS
DE
ZONAS
Una plantilla es un conjunto de zonas, con unas propiedades y un orden de lectura, almacenado en un archivo. Un archivo de plantilla de zonas se puede cargar para usar las zonas de la plantilla durante el reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla en la lista desplegable Realizar OCR o en el menú Herramientas.
Cuando cargue una plantilla utilizando la barra de herramientas OCR
manual, sus zonas aparecerán inmediatamente en la página actual,
reemplazando las que ésta contenga. Las páginas existentes no sufrirán alteración alguna. Las zonas de plantilla se colocarán en todas las páginas obtenidas posteriormente hasta descargar la plantilla. Podrá modificar las zonas de plantilla y agregar nuevas zonas antes de efectuar el reconocimiento. Al cargar una plantilla con la barra de herramientas AutoOCR, no se verán afectadas la página actual ni las existentes. Las zonas de plantilla se colocarán en todas las páginas obtenidas posteriormente hasta descargar la plantilla. En el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones se encuentra la opción ‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/actuales’. Si está activada durante el procesamiento automático, la separación automática de zonas se ejecutará en las áreas de las páginas fuera de las zonas de plantilla.
Cómo guardar una plantilla de zona
Prepare zonas en una página. Revise sus posiciones, propiedades y orden de lectura. Haga clic en Archivos de plantilla de zonas... en el menú Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione [zonas en la página] y haga clic en Guardar.
Cómo modificar una plantilla de zona
Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento manual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar.
Cómo descargar una plantilla
Seleccione un parámetro sin plantilla para la descripción del diseño en la lista desplegable Realizar OCR. Las zonas de plantilla no se eliminan de las páginas actuales o existentes, pero tampoco se utilizarán para procesamientos futuros. También puede abrir el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccionar [ninguno] y hacer clic en el botón Establecer como actual. En este caso, el parámetro de la descripción del diseño vuelve a Automático.
Cómo reemplazar una plantilla por otra
Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Realizar OCR, o bien abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como actual. Cuando esté activada la barra de herramientas AutoOCR, no se cambiarán zonas existen- tes y se utilizará la nueva plantilla para los procesamientos futuros. Cuando esté activada la barra de herramientas OCR manual, las zonas de la nueva plantilla se aplicarán a la página actual, reemplazando las zonas existentes.
Cómo eliminar un archivo de plantilla
Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una plantilla y haga clic en el botón Eliminar. Las zonas ya colocadas por esta plantilla no se eliminarán.
Consejo
Las plantillas aceptan los tipos de zonas ignoradas y de detección automática. Por lo tanto, una plantilla podrá ser de gran utilidad para definir qué partes de la página se leerán, y cuáles se ignorarán.Nota
Las zonas de detección automática provenientes de una plantilla se pueden reemplazar por otras más pequeñas durante el reconocimiento; se asignarán tipos de zona específicos a estas zonas. Las zonas de varias colum- nas también se dividirán en zonas más pequeñas de una sola columna, una para cada columna detectada.Nota
Las plantillas y la característica adicional de separación automática de zonas están disponibles en Programar OCR y Direct OCR, pero no en el Asistente de OCR.OM N IPA G E SE MA N U A L D E L U S U A R I O 63