UEB INMOBILIARIA VC MINTUR

Se establecen las siguientes responsabilidades ante el Plan de calidad:

Denominación del cargo: Director

Instalación ó área a la que pertenece: Dirección

Categoría ocupacional: Cuadro Grupo Escala: XVI Objetivos del Cargo:

Planifica, organiza y controla el trabajo de todo el personal que se le está subordinado, vela por el funcionamiento de la Unidad Empresarial de Base, por el cumplimiento de los Ingresos y utilidades según plan asignado, por el control interno en sentido general, por el ahorro en los costos y gastos que se fijen, y por el buen manejo de los recursos tanto humanos como materiales.

Funciones generales del Cargo:

 Legaliza los inmuebles del patrimonio que conforma la propiedad de la UEB, asesorándose para ello de la encargada de los asuntos jurídicos de la organización.

 Establece los contratos económicos que aseguren en materia legal las relaciones con proveedores, ejecutores, o clientes, de la Unidad.

 Participa y representa a la entidad en cuanta reunión, vista, tramite oficial se cite por los niveles superiores del propio organismo, o demás órganos rectores de la economía.

 Indica y supervisa herramientas de planificación que considere o se orienten, para el mejor desenvolvimiento de las áreas o departamentos en cuanto a sus objetivos generales y estratégicos adoptados.

 Evalúa económicamente el resultado de los ingresos y gastos de la UEB, asesorado por el área contable financiera de la UEB, y adopta las decisiones necesarias correspondientes.

 Implementa y controla la política inversionista adoptada por el organismo,

exigiendo la calidad general de las obras u objetos que se encaminen sobre la planta hotelera de la UEB

 Aprueba la admisión al empleo e idoneidad del personal de la UEB.

 Garantiza y exige las condiciones de seguridad e higiene laboral de los trabajadores

 Orienta y ejerce supervisión sobre los Planes de desarrollo de directivos y sus reservas, en correspondencia con la política de cuadros.

 Exige a cada jefe o especialista directamente subordinado, respuesta técnica sobre las dificultades que han surgido en el desarrollo de los procesos o actividades que gestionan.

 Revisa y aprueba la información que se emite para los niveles superiores.  Planifica, organiza y regula las reuniones operativas semanales, el consejo de

dirección y demás órganos constituidos a los efectos de la gestión administrativa, y controla los acuerdos que de los mismos se deriven.

 Ejecuta inspecciones sorpresivas y/ó planificadas a las diferentes áreas, departamentos, hoteles, obras en ejecución, etc.; con el objetivo de comprobar que los procesos generales se ejecuten en el marco de la legalidad y el orden establecido.

 Analiza el resultado de las inspecciones realizadas por cualquier nivel y exige responsabilidad a los incumplidores señalados por las infracciones detectadas.

 Supervisa y controla la Política de mantenimiento trazada para la conservación de los inmuebles que forman parte del patrimonio de la Unidad e instalaciones subordinadas.

 Recomienda y supervisa la actividades de compras y abastecimiento de los insumos generales necesarias a la gestión de la UEB.

Perfil del cargo:

Formación básica mínima requerida: Nivel Superior o Técnico Medio. Requisitos de Conocimientos:

 Procesos inversionistas, Técnicas de Dirección, trabajo con equipos informáticos, nociones Económicas y de control interno.

Requisitos de personalidad:

 Liderazgo individual y de grupo  Buena comunicación verbal y escrita.  Planificación y organización personal.  Ser disciplinado y exigente.

 Capacidad de análisis y de interpretación de planos.  Capacidad de cambio y de decisión inmediata. Requisitos físicos:

 Presencia e higiene personal y buena salud mental y física. Responsabilidades:

 Sobre la integridad, preservación y uso de los inmuebles, medios básicos, útiles y demás recursos que tiene bajo su disposición.

 Por la higiene general y el cuidado del medio ambiente.  Comunicativa y ética ante la organización.

Específicas:

 Por la calidad del trabajo que realizan sus subordinados, en especial,

sobre la contratación económica, el proceso inversionista, la calidad del mantenimiento y el estado de conservación.

 Ante el cumplimiento de la legislación general

 Por la información que emite a los diferentes niveles.

 Sobre las normas de control interno establecido para la empresa.  Sobre la eficiencia de su gestión.

Condiciones de trabajo:

 Esfuerzo mental sostenido.  Horario de trabajo: Abierto.

 Uniforme ó modulo de presencia adecuado al centro de trabajo.

Ubicación en la pirámide organizacional:

Puesto al que se subordina Administrativamente: Director General de la EIT.

Puestos a los que dirige: Directores de UBI y funcionarios que se le subordinan directamente.

Recibe asesoramiento y supervisión técnica de: Directores de la EIT

Anexo 7: Profesiograma del Jefe de Departamento técnico inversionista (fuente: elaboración propia)

UEB INMOBILIARIA VC MINTUR

Denominación del cargo: Jefe de Departamento Técnico Inversionista Instalación ó área a la que pertenece: UEB y UBIs

Categoría ocupacional: Cuadro Grupo Escala: XV

Objetivos del Cargo:

Asegura la aplicación y cumplimiento de los sistemas y procedimientos establecidos en materia de proyectos, presupuestos, y la preparación técnica de los mismos, para dar su aprobación en los marcos de la ética, la eficiencia, la calidad y el control exigido.

Funciones generales del Cargo:

 Confecciona y presenta la propuesta de la estrategia de desarrollo inversionista en el territorio.

 Supervisa y controla la gestión en el proceso de preparación, ejecución y entrega a los inversionistas correspondientes de las obras planificadas, según contratos y programas convenidos que corresponden a ejecutar a las empresas de su área de acción.

 Supervisa, asesora y controla la ejecución de obras nuevas a remodelar o reparar, así como obras especiales.

 Controla con los inversionistas el cumplimiento de las tareas que inciden en la ejecución de los programas constructivos en su área de acción, y ejerce la función de constructor que establece el reglamento sobre documentación e inversiones.

 Revisa y controla los contrato, presupuesto y programación de las obras en su radio de acción, colaborando con el comité de contratación.

 Elabora los procedimientos de control de calidad de las obras de su especialidad y

exige su aplicación y cumplimiento de los mismos.

 Participa, con las empresas de proyectos, en los proyectos de organización de obras de su especialidad.

 Participa de conjunto con las empresas de proyectos y organismos competentes en la elaboración y evaluación económica del impacto de los programas constructivos territoriales y en la confección de proyectos que se convenían con otros países.

 Participa, supervisa y controla el proceso de peritaje de las edificaciones que presentan estado de peligrosidad, evalúa su situación y determina la solución técnico-económica más factible.

 Planifica, organiza y controla el trabajo de los especialistas Principales de los grupos técnicos.

Perfil del cargo:

Formación básica mínima requerida:

 Graduado de nivel superior preferentemente Arquitectos. Requisitos de Conocimientos:

 Microsoft Project.  Curso de Precons.

 Conocimientos de Autocad y PhotoShop.

 Sistema operativo Windows (Out Look Express, Word, Excel y Access) Requisitos de personalidad:

 Discreto y responsable.  Ser exigente y disciplinado.

 Capacidad de análisis, organización y comunicación. Requisitos físicos:

 Estado de salud normal, constitución normal.

Responsabilidades:

Generales:

 Sobre la integridad, preservación y uso de los medios básicos, útiles y demás recursos que tiene bajo su disposición.

 Por la higiene general y el cuidado del medio ambiente.  Comunicativa y ética ante la organización.

Específicos:

 Por la calidad del trabajo que realizan sus subordinados y

por las inversiones, reparaciones capitales y reposición de equipos tecnológicos que se ejecuten en el territorio.

 Por información que emite a los diferentes niveles.  Sobre la eficiencia de su gestión.

 Ante el cumplimiento de la legislación general que rige su actividad.

 Sobre las normas del control interno establecido para su área ó actividad

Condiciones de trabajo:

 Esfuerzo mental sostenido.  Horario de trabajo: Abierto.

 Uniforme ó modulo de presencia adecuado al centro de trabajo.

Ubicación en la pirámide organizacional:

Puesto al que se subordina Administrativamente: Director de la UEB o UBI

Puestos a los que dirige: Especialistas Principales en Inversiones y Especialistas Recibe asesoramiento y supervisión técnica de: Director Técnico de la EIT

Anexo 8: Profesiograma del Especialista B en Inversiones (fuente: elaboración propia)

UEB INMOBILIARIA VC MINTUR

Denominación del cargo: Especialista ¨B¨ en Inversiones Instalación ó área a la que pertenece: Técnico

Categoría ocupacional: Técnico Grupo Escala: XI

Objetivos del Cargo:

Supervisa y controla la gestión de proyectos, presupuestos, y la preparación técnica de los mismos y del personal que se le subordina para dar su aprobación en los marcos de la ética, la eficiencia, la calidad y el control exigido.

Funciones generales del Cargo:

 Supervisa y controla la gestión en el proceso de preparación, ejecución y entrega a los inversionistas correspondientes de las obras planificadas, según contratos y programas conveniados que corresponden a ejecutar a las empresas de su área de acción.

 Supervisa, asesora y controla la ejecución de las obras cumplan los procedimientos

parámetros y requisitos de calidad establecidos.

 Evalúa su situación y alerta sobre posibles incumplimientos en materia de

cronograma ejecutivo y no conformidad sobre la calidad de los procesos en que interviene.

 Participa en la elaboración de los procedimientos de control de calidad de las obras

de su especialidad y exige su aplicación y cumplimiento de los mismos.

 Participa en la confección del Plan Técnico Económico periódico, a mediano y largo plazo a su nivel y evalúa la sustitución de materiales a requerimiento del constructor o por falta de los mismos.

 Revisa y controla el contrato, presupuesto y programación de las obras en su radio de acción, colaborando con el comité de contratación.

 Participa, con las empresas de proyectos, en los proyectos de organización de obras de su especialidad.

 Participa con las empresas de proyectos y organismos competentes en la elaboración y evaluación económica de los programas constructivos y en la confección de proyectos que se convenían con otros países, así como en la programación y selección de recursos. supervisa y controla la ejecución de las obras de su especialidad que se ejecutan en otros países y exige que las obras se ejecuten según normas establecidas en el convenio.

 Participa en la colaboración técnica económica con otros organismos y dependencias nacionales e internacionales.

 Participa, supervisa y controla el proceso de peritaje de las edificaciones que presentan estado de peligrosidad, evalúa su situación y determina la solución técnico-económica más factible.

 Puede fungir como inversionista.

 Puede formar parte de la composición técnica de una unidad contratista o de dirección integrada de proyectos.

 Planifica, organiza y controla el trabajo de los especialistas que se son subordinados.

Perfil del cargo:

Formación básica mínima requerida:

 Graduado de nivel superior en especialidad afín. Requisitos de Conocimientos:

 Microsoft Project.  Curso de Precons.

 Conocimientos de Autocad y PhotoShop

 Sistemas operativos Windows (Out Look Express, Word, Excel y Access) Requisitos de personalidad:

 Discreto y responsable.  Ser exigente y disciplinado.

 Capacidad de análisis, organización y comunicación. Requisitos físicos:

 Estado de salud normal, constitución normal.

Responsabilidades:

Generales:

 Sobre la integridad, preservación y uso de los medios básicos, útiles y demás recursos que tiene bajo su disposición.

 Por la higiene general y el cuidado del medio ambiente.  Comunicativa y ética ante la organización.

Específicos:

 Por la calidad del trabajo que realizan sus subordinados.  Por información que emite a los diferentes niveles.

 Sobre la eficiencia de su gestión.

 Ante el cumplimiento de la legislación general que rige su actividad.

 Sobre las normas del control interno establecido para su área ó actividad

Condiciones de trabajo:

 Esfuerzo mental sostenido.

 Horario de trabajo: 8:00am - 5:20pm de lunes a jueves y de 8:00am - 5:10 PM los viernes.

 Uniforme ó modulo de presencia adecuado al centro de trabajo.

Ubicación en la pirámide organizacional:

Puesto al que se subordina Administrativamente: Jefe Departamento Técnico Puestos a los que dirige: Especialistas A en Obras Arquitecturas asignados a su

territorio.

Recibe asesoramiento y supervisión técnica de: Jefe Dpto. y Especialistas de la

oficina Central. Realizado por:

_________________________________ Firma: _______ Fecha: _______ Aprobado por:

_________________________________ Firma: _______ Fecha: _______

In document Diseño de un programa de trabajo para introducir un sistema de gestión de la calidad en la Empresa Inmobiliaria del Turismo en Villa Clara (página 120-125)