Uso de herramientas de gestión de stocks e información de

El uso de herramientas de gestión de stocks e información permiten optimizar los procesos de suministro de medicamentos, teniendo como finalidad mantener la continuidad del abastecimiento de medicamentos.

Una herramienta en la gestión de stock e información es el sistema informático en red que garantiza los registros exactos, certeros, confiables, actualizados, oportunos y transparentes, tanto del control de stocks, consumos, rotación de inventarios valorados, precios, entre otros; de la calidad de información recibida y del análisis de información que realice el personal de salud responsable de los servicios de farmacia, y procesada depende la funcionalidad del sistema. Radicando su importancia en mejorar la disponibilidad de medicamentos, la cual se traduce en la satisfacción de los usuarios.

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1.6.3.1. Mejora de la Disponibilidad de medicamentos

La mejora de la disponibilidad de medicamentos debe darse dentro del contexto de políticas de salud, en todo momento, en forma oportuna, con calidad y a un precio que el individuo y la comunidad puedan pagar; MINSA (2005).

1.6.3.2. Medicamentos en riesgo de desabastecimiento

Indicador que permite evaluar el cumplimiento del uso de herramientas de gestión en el proceso de suministro de gestión de stock e información. Condición de un medicamento donde su stock disponible no puede cubrir una demanda de consumo de 2 Meses de Existencia Disponible, pero es mayor a 0 Mes de Existencia Disponible (disponibilidad >0 y < 2)

1.6.3.3 Medicamentos desabastecidos

Es un indicador importante para medir la eficiencia del proceso de suministro de gestión de stock e información, la falta de medicamentos constituye un problema crítico de impacto negativo en la recuperación salud de la población. Medicamento sin stock para atender su demanda de consumo (disponibilidad=0), siendo necesario establecer un plan de contingencia, cuando se presenta un periodo de desabastecimiento por atraso de las entregas de los proveedores, considerando lo señalado por el MINSA (2005). Biblioteca Digital - Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación

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1.6.3.4. Medicamentos en sobrestock

Este indicador por resultados mayores al 0% mide el riesgo de vencimiento de productos y evidencia la ineficiencia de los procesos de suministro de gestión de stock, nos alerta la existencia de medicamentos que no serían utilizados en un período cercano y que podrían ser redistribuidos o transferidos a otros establecimientos de salud, debido a que los médicos del Hospital no los prescriben. El sobrestock de medicamentos tiene impacto negativo en el financiamiento de los procesos de suministro, pues se incrementan los costos de almacenamiento, disminuye los recursos para la adquisición de medicamentos MINSA (2005).

Medicamento cuyo stock disponible puede cubrir una demanda de consumo mayor de 6 Meses de existencia disponible, existiendo sobre stock y riesgo de vencimiento (disponibilidad > 6)

1.6.3.5 Medicamentos en normo Stock

Medicamentos en Normostock es la condición de un medicamento donde su stock disponible puede cubrir una demanda de consumo entre 2 hasta 6 Meses de Existencia Disponible (disponibilidad ≥ 2 y ≤ 6).

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1.6.3.6 Medicamentos Sin Rotación

Medicamentos sin rotación es la condición de un medicamento que indica que seis meses anteriores no ha sido consumido en el establecimiento. Pero que el establecimiento se encuentra abastecido con dicho medicamento. Lo que implica riesgo de vencimiento.

1.6.3.7 Sistema Informático SISMED

El sistema informático SISMED es el que reporta el consumo integrado de medicamentos ICI en su base de datos. Permite el acceso a la información de medicamentos, brinda información exacta de la situación del suministro de medicamentos lo que permite la toma oportuna de decisiones para corregir las posibles deficiencias, con la finalidad de lograr un nivel óptimo de la disponibilidad de medicamentos para satisfacer las necesidades de los usuarios. MINSA (2005).

Es una herramientas útil para el desarrollo de una gestión correcta del suministro de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en los establecimientos de salud a nivel nacional, mediante el cual es factible obtener la medición y evaluación de la disponibilidad que posee cada establecimiento, por ello es importante el rol de la Oficina General de Estadística e Informática del MINSA, que es la encargada del Sistema de Información del Sistema Integrado de Biblioteca Digital - Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación

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Suministro de Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos (SISMED) y del software SISMED V2.1.0. que es usado en las farmacias de los centros asistenciales de salud y almacenes especializados de medicamentos de los Gobiernos Regionales. La consolidación y validación de la información de consumos y existencias de los establecimientos de salud y almacenes especializados es responsabilidad de las Direcciones de Salud, y se realiza antes de su envío a la Oficina General de Estadística e Informática.

La información nacional consolidada se pone a disposición de la alta dirección y demás dependencias del MINSA para que lleven a cabo el monitoreo, análisis y toma de decisiones según el ámbito de sus competencias. (Ibañez, 2014)

1.6.3.8. Nivel de disponibilidad de medicamentos esenciales

El nivel de disponibilidad de medicamentos esenciales en el establecimiento de salud, es el indicador, que señala la eficiencia en los procesos de suministro, ya que los medicamentos esenciales deben estar disponibles en todo momento, en cantidades suficientes, en formas farmacéuticas apropiadas y a un precio asequible para atender la demanda terapéutica.

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La disponibilidad se mide en tres niveles siendo el nivel óptimo cuando el porcentaje de Disponibilidad Total de medicamentos igual o mayor de 90%, nivel regular de Medicamentos cuando el porcentaje de Disponibilidad Total de medicamentos igual o mayor de 70% pero menor de 90% y nivel de Disponibilidad Baja de Medicamentos cuando el Porcentaje de Disponibilidad Total de medicamentos menorde70%.